Макет создания приказа на бланке организации.

4. Задания на лабораторную работу:

Вариант 1. Составить приказ о приеме на работу секретаря службы ДОУ Семенову Наталью Юрьевну в .компанию «Альфа», имеющую следующие реквизиты: 450019, г. Уфа, ул. Ленина,46, тел./факс (3472) 22 22 22. E-mail: [email protected], http://www.alfa.ru, ОКПО 123456789 ОГРН 7854376545322 ИНН/КПП 1234567890/123456789.

Вариант 2. Составить приказ о награждении сотрудника ОАО «Бета» за выдающиеся заслуги в области маркетинговых исследований. ОАО «Бета» имеет следующие реквизиты: г.Уфа, Горького ул., д. 34, тел. (3472) 55 55 55, факс: (3472) 77 77 77, http://www.beta.ru, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

Вариант 3. Составить приказ о назначении заведующим отдела информационных технологий ГОУ ВПО Уфимского государственного авиационного технического университета Иванову Наталью Александровну. ВПО Уфимский государственный авиационный технический университет имеет следующие реквизиты: 450000 г.Уфа, ул. К.Маркса, д. 12, тел./факс: (3472) 200000, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

Вариант 4. Составить приказ о переводе Ануфриева Максима Петровича с должности кладовщика на должность заведующего складом ОАО «Металлобаза» г.Казань, Горького ул., д. 34, тел. (3472) 55 55 55, факс: (3472) 77 77 77, http://www.mettal.ru, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

Вариант 5. Составить приказ об увольнении Фролова А.М. по собственному желанию. Реквизиты необходимые для создания приказа: ОАО «Колорит» г.Казань, Тихорецкого ул., д. 4, тел. (3472) 55 55 55, факс: (3472) 77 77 77, http://www.kolorit.ru, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

Вариант 6. Составить приказ о предоставлении отпуска Бажину М.Л. ОАО «Колорит» г.Казань, Тихорецкого ул., д. 4, тел. (3472) 55 55 55, факс: (3472) 77 77 77, http://www.kolorit.ru, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

Вариант 7. Составить приказ о направлении в командировку Каримова М.О. для установления деловых контактов. ОАО «Металлобаза» г.Казань, Горького ул., д. 34, тел. (3472) 55 55 55, факс: (3472) 77 77 77, http://www.mettal.ru, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

Вариант 8. Составить проект приказа по ОАО «Вертолет» об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указан недостаток, что в от­деле кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые до­кументы. ОАО «Вертолет» г.Казань, ул. Тэцевская, д. 5, тел. (3472) 55 55 55, факс: (3472) 77 77 77, http://www.vertolet.ru, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

Вариант 9. Составить проект приказа по ОАО «Управляющая компания» об итогах докумен­тальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указан не­достаток, что в канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности/ ОАО «Управляющая компания» г.Казань, ул. Курская д. 27 а, тел. (3472) 55 55 55, факс: (3472) 77 77 77, http://www.upkom.ru, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

Вариант 10. Составить проект приказа по ЗАО «Металлург» об итогах документальной про­верки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указан недостаток, что в бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ. ЗАО «Металлург» г.Казань, ул. Халтурина, д. 35, тел. (3472) 55 55 55, факс: (3472) 77 77 77, http://www.metallurg.ru, ОКПО 987654321 ОГРН 5654376545322 ИНН/КПП 6544567890/123456789.

1. Контрольные вопросы:

1. Классификация распорядительных документов.

2. Понятие организационно-распорядительного документа.

3. Виды организационно-распорядительных документов.

4. Определение приказа.

5. Составные части текста организационно-распорядительного документа.

6. Понятие распорядительного слова.

7. Водяные знаки, правила их создания.

Лабораторная работа №3.

Тема: «Работа с большими документами».

Цель работы: выработка умений и навыков создания больших документов.

Содержание лабораторной работы:

1. Теоретический материал

Введение

MS Word имеет средства, позволяющие осуществить верстку, редактиро­вание, макетирова­ние документов большого размера и сложной органи­зации. Это позволяет рассматривать MS Word, как настольную издательскую систему.

Работу с большими документами удобно вести в режиме главного доку­мента. Этот режим позволяет работать с документами, как на уровне целого документа, так и на уровне отдельных его частей (которые называются подразделами документа, или вложенными документами).

Главный документ - это особый документ, который обеспечивает пользо­вателю возмож­ность управлять вложенными документами. Главный доку­мент включает в себя совокупность от­дельных вложенных документов. Глав­ный документ может дополнительно содержать текст, от­сутствующий во вло­женных документах.

Вложенные документы сохраняются, как самостоятельные файлы. Каждый вложенный до­кумент внутри главного документа рассматривается как само­стоятельный раздел. Каждый раздел может иметь собственный формат стра­ницы. При оформлении главного документа надо иметь в виду следующее:

• Если некоторый элемент раздела необходимо оформить одинаково для всех вложенных докумен­тов, то этот параметр надо устанавливать для главного до­кумента.

• Если вставить уже существующий документ в главный документ, то па­раметры оформле­ния раздела не изменятся.

• Если необходимо работать с вложенными документами внутри главного доку­мента и эти доку­менты основаны на различных шаблонах, то стили, авто­текст и макрокоманды шаблона глав­ного документа перекрывают соответ­ствующие элементы шаблона вложенного документа. Эле­менты оформления раздела не изменяются.

В режиме Главного документа на экран выводятся две панели:

• структура документа,
• панель структуры.

Панель структуры позволяет изменять структуру документа и управлять отображением до­кумента на экране.

Структура документа - это схема, определяющая взаимное расположе­ние и связь его со­ставных частей, которые могут быть вложены одна в дру­гую, образуя иерархические структуры.

Структурирование - это разбивка текста на главы, абзацы, параграфы, пункты и т.д. При структурировании текста должны применяться стандарт­ные стили заголовков: Заголовок 1 — За­головок 9. При желании можно изменить стиль заголовка, но нельзя менять его название. Заголо­вок 1 соответ­ствует высшему уровню структуры. Нижний уровень - это обычный текст, т.е. текст, оформленный стилем, отличным от заголовочных.

Перед каждым заголовком стоит знак

+ , если заголовок имеет подчиненный текст,

-, если заголовок не имеет подчиненного текста.

В режиме структуры отступ заголовка от левого края экрана соответствует уровню заго­ловка. Чем дальше от левой границы экрана находится текст, тем ниже его уровень. Например:

Реферат (это название документа, используется стиль Обычный).

+ Часть 1 (название раздела 1 документа, используется стиль Заголовок I).

+ Глава 1 (название подраздела 1.1 документа, используется стиль Заголовок 2).

текст подраздела 1.1 (стиль Обычный).

+ Часть 2 (название раздела 2 документа, используется стиль Заголовок 1).

- Глава 1 (название подраздела 2.1 документа, используется стиль Заголовок 2).