Документальное сопровождение статистического наблюдения

Программа статистического наблюденияпредназначена для определения состава регистрируемых признаков. Для составления программы наблюдения необходимо ясно представлять задачи обследования, определить состав используемых в анализе методик, необходимые группировки.

К программе статистического наблюдения предъявляются следующие требования:

· Программа должна содержать существенныепризнаки, непосредственно характеризующие рассматриваемое явление.

· Вопросы программы должны быть точными и недвусмысленными.

· Важно правильно определить последовательность вопросов.

· В программу целесообразно включать вопросы контрольного характера, для проверки и уточнения собираемых данных.

Вопросы в программе задаются в различной форме. Они могут быть закрытыми и открытыми. Закрытый вопрос – вопрос альтернативный , т. е., предполагающий выбор одного из дух ответов: « да» или «нет», или же вопрос с выборочным ответом, где предлагаются три и более вариантов ответов на выбор. На открытые вопросы можно ответить практически бесчисленным количеством способов, если вопрос поставлен без заданной структуры ответа ( Например. Какие ценности являются для вас главными?).

Статистический формуляр предназначен для обеспечения единообразия получаемых сведений от каждой отчетной единицы ( это важно при последующей обработке информации).

Обязательными элементами статистического формуляра являются титульная и адресная части.

Титульная часть содержит наименование статистического наблюдения и органа, проводящего наблюдение, информацию о том, кто и когда утвердил этот формуляр.

Адресная часть включает адрес отчетной единицы и ее подчиненность.

Следует помнить !, что формуляр может иметь разные названия: карточка, переписной лист, опросный бланк, анкета и т.д.

Следующим формализованным документом при организации статистического наблюдения является инструкция, определяющая порядок проведения наблюдения и заполнения формы отчетности.

Формы, виды и способы статистического наблюдения

Таблица 1 - Формы, виды и способы статистического наблюдения

Формы статистического наблюдения	Виды статистического наблюдения	Способы статистического наблюдения
	по времени регистрации	по охвату единиц совокупности
1. Статистическая отчетность 2. Специально организованное наблюдение 3. Регистры.	1. Текущее или	2.Несплошное:	1. Непосредственное
непрерывное	а) выборочное	2. Документальное
2. Прерывное:	б)основного массива	3. Опрос:
а) периодическое	в) монографическое	а) экспедиционный
б) единовременное		б) саморегистрации
	в) корреспондентский
г) анкетный
д) явочный

Статистическая отчетность - основная форма статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают необходимые данные, в виде установленных в законном порядке отчетных документов, скрепленных подписями лиц, ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений. Статистическую отчетность делят на типовую и специализированную. Состав показателей в типовой отчетности является единым для предприятий всех отраслей народного хозяйства. В специализированной отчетности состав показателей изменяется в зависимости от особенностей отдельных отраслей экономики. По срокам представления отчетность бывает ежедневная, недельная, двухнедельная, месячная, квартальная и годовая. По способу представления отчетность делится на телеграфную, телетайпную, почтовую.

Специально организованное статистическое наблюдение. Организуется и проводится с целью получения сведений, отсутствующих в отчетности, или для проверки ее данных. Перепись - это специально организованное наблюдение, повторяющееся, как правило, через равные промежутки времени, с целью получения данных о численности, составе и состоянии объекта статистического наблюдения по ряду признаков.

Регистровое наблюдение - это форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Основано на ведении статистического регистра.

Регистр, представляет собой систему, постоянно следящую за состоянием единицы наблюдения и оценивающую силу воздействия различных факторов на изучаемые показатели.В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Одни из них остаются неизменными в течении времени наблюдения и регистрируются один раз; другие показатели, периодичность изменения которых неизвестна, обновляется по мере изменения; третьи - представляют собой динамические ряды показателей с заранее известным периодом обновления.

Регистр включает следующие вопросы:

· Когда заносить в регистр и исключать из него единицы совокупности;

· Какая информация должно хранится;

· Из каких источников следует брать данные;

· Как часто обновлять и дополнять информацию.