Положение о канцелярии, Москва, 2003-2008.

Положение о секретариате, Москва, 2003-2008.

28. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управления: Учебное пособие - Киров: Изд-вл ВятГГУ, 2003. – 250 с.

29. Постановления Правительства РФ:

- от 28.08.1997 №1108 «Об ут­верждении Правил предоставления услуг телеграфной связи» (в редакции Постановления Правительства РФ от 14.01.2002 N12)// ЗАО «Кодекс»;

- от 15 апреля 2005г N221 «Об ут­верждении Правил оказания услуг почтовой связи»// ЗАО «Кодекс»;

- от 06.04.2001 №26 «Об ут­верждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (с изменениями, внесенными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1) // ЗАО «Кодекс»;

- от 25 ноября 1994г N72 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» // ЗАО «Кодекс».

30. Постановление главного государственного санитарного врача РФ от 13 июня 2003г N118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (с изменениями на 25 апреля 2007 года)// ЗАО «Кодекс».

31. Розанова В.И. Психологические аспекты выбора секретаря-референта для современной фирмы//Психология в бизнесе. 2000. №1. С.176.

32. Серов Г.А. Справочно-правовая система Консультант плюс (новая версия)// Секретарское дело 2008. №11.

33. Типовая должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, Москва, 2007.

34. Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А Саломатина. - М.: Инфра, 1998; Кульба В.В., Малюгин В.Д., Шубин А.Н., Bye M.A. Введение в информационное управление. — СПб., 1999.

35. Устав ООО «Практика». (Москва). 2003 год, Дополнение №1, 2007 год.

36. Федеральные законы РФ:

- от 22 октября 2004 г N125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N202-ФЗ, от 01.12.2007 N318-ФЗ, от 13.05.2008 N68-ФЗ) //КонсультанПлюс;

- от 7 июля 2006г N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» //КонсультанПлюс;

- от 18.12.1997 №152-ФЗ «О наименованиях географических объектов» (в редакции Федеральных законов от 23.07.2008 N160-ФЗ, от 27.10.2008 N191-ФЗ) //КонсультанПлюс;

- от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ог­раниченной ответственностью» //КонсультанПлюс;

- от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной циф­ровой подписи» //КонсультанПлюс;

- от 2 мая 2006г N59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» //КонсультанПлюс.

37. Шейнов В.П. Секретарь: Секреты профессии М.: Ось-89, 2002. С.185.

38. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря/Сост. И.В.Самыкина. М.:БИКОМ, 1995. С.140.

39. Янковая В.Ф. «Как организовать делопроизводство». – М.: МЦЭФР, 2004. – 416 с. – (Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1-2004).

40. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство; Определение численности делопроизводственного персонала// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. №7, 11, 12.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение №1

Приложение №2

СТРУКТУРА

УПРАВЛЕНИЯ КАНЦЕЛЯРИЕЙ

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

	НАЧАЛЬНИК КАНЦЕЛЯРИИ
Участок подготовки и передачи документов на архивное хранение	Участок распорядительных документов		Участок входящих и исходящих документов	Участок доставки документов
инспектор -1 шт.ед.	инспектор -1 шт.ед.		инспектор -1 шт.ед.	инспектор -1 шт.ед.

Итого: 5 человек, в т.ч. руководители - 1 шт.ед.;

специалисты - 4 шт.ед.;

Приложение №3

Таблица 1.1. - Характеристика функционального взаимодействия участков канцелярии

№№ пп

Виды деятельности (управлен­ческие работы)

Сотрудники канцелярии

Подразделения

Исполнитель (наименование должности)

Взаимодействующие сотрудники (наименование должности)

Руководство:

1.

Организует деятельность по документационному обеспечению, распределяет работу между внутренними участками

Начальник отдела

Инспекторы участков

Води-тель экспе-дитор

Руково-дитель архива

Исполни-тели делопроиз-водители подразделе-ний

2.

Составляет номенклатуру дел предприятия

Инспектор

Инспектор участка доставки документов

Делопроизводители подразделений

3.

Проверяет организацию документов в делопроизводстве подразделений

«

Руково-дитель архива

Руководители и делопроизводители подразделений

Участок распорядительных документов:

4.

Регистрация распорядительных документов

Инспектор

Инспекторы о/кадров Делопроизводители подразделений

5.

Обеспечение экземплярами копий структурных подразделений

«

Инспектор участка доставки документов

Води-тель экспе-дитор

Делопроизводители подразделений

6.

Передача дел на постоянное и долговременное архивное хранение участка

«

Инспектор участка подготовки передачи на архивное хранение

Участок входящих и исходящих документов:

7.

Осуществление операций по приему входящих документов

Инспектор

Инспектор участка доставки документов

Води-тель экспе-дитор

Секретариат Делопроизводители подразделений

8.

Осуществление операций по отправлению исходящих документов

«

«

«

«

9.

Постановка документов на автоматизированный контроль

«

«

Секретариат Делопроизводители подразделений

10.

Направление рассмот-рение руководителей документации передачи ее в соответствии с принятым решением в подразделения

«

Инспектор участка доставки документов

Секретариат Делопроизводители подразделений

Участок доставки документов:

11.

Осуществление операций по приему, учету, распределению документов от участков

Инспектор

Инспекторы участков

12.

Осуществление опера-ций по приему, учету, распределению доку-ментов от подразделений и сторонних организаций

Инспектор

Инспекторы участков

Води-тель экспе-дитор

Секретариат Делопроизводители подразделений

13.

Обеспечение своевременной доставки документации подразделениям

«

«

Води-тель экспе-дитор

Секретариат Делопроизводители подразделений

Участок подготовки и передачи документов на архивное хранение:

14.

Проведение отбора документов оперативного архива канцелярии на уничтожение

Инспектор

Инспекторы участков

Води-тель экспе-дитор

Началь-ник АХЧ

Исполни-тель участка складского хозяйства

15.

Проведение отбора документов структурных подразделений на уничтожение

«

Инспектор участка доставки документов

Води-тель экспе-дитор

Началь-ник АХЧ

Исполни-тель участка хозяйства

16.

Передача дел на постоянное и долговременное архивное хранение

«

Инспектор участка распорядит. документов

Води-тель экспе-дитор

Руково-дитель архива

Делопроиз-водители подразде-лений

Приложение №4

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА

входящей (исходящей и внутренней) корреспонденции

Номер контрольной карточки

Корреспондент ________________________________________________________________

Подразделение

Дата движения и индекс документа

Дата и индекс документа

Вид документа_________________________________________________________ Краткое содержание ____________________________________________________

Резолюция

Количество листов документа и его приложений

Автор резолюции

Ответственный исполнитель

Вид связан-ного док-та

Дата и номер исполнения

Индекс дела хранения

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА КАРТОЧКИ

Контрольные отметки
Куда возвратить документ с отметкой об исполнении
Кому направлен документ	Дата	Кому направлен документ	Дата

Приложение №5