Экономическая безопасность предприятия

Экономика государства будет работать эффективно, если эффективно будут работать и предприятия страны.

В условиях рыночной экономики для защиты своих интересов во многих АО создаются службы экономической безопасности, которые:

–либо входят в структуру предприятия и содержатся за счет предприятия;

–либо как самостоятельные организации работают с предприятиями на договорной основе.

Цель создания служб безопасности на предприятиях (ПАО и НАО) – это обеспечение защищенности:

–от криминальной конкуренции;

–от деятельности организаций или физических лиц, действия которых направлены на преимущества в бизнесе в нарушение законодательства, деловой этики, наносящей экономический ущерб цивилизованному бизнесу.

Основными задачами службы экономической безопасности на предприятиях ПАО, НАО являются:

–распознание угроз, которые грозят или могут грозить предприятию;

–предотвращение возможного ущерба от криминальной конкуренции;

–противодействие физическим и юридическим лицам, которые в своей деятельности используют криминальные методы;

–минимизация последствий от криминальной конкуренции;

–противодействие несанкционированному проникновению на служебные объекты;

–взаимодействие с правоохранительными органами;

–обеспечение физической безопасности руководителей и сотрудников предприятия;

–обеспечение благоприятного психологического климата в коллективе;

–обеспечение непроникновения лиц с криминальным прошлым;

–исключение несанкционированного доступа к информации, составляющей коммерческую тайну;

–охрана материальных ценностей предприятия;

–предотвращение возможного ущерба имиджу предприятия;

–предотвращение возможных попыток со стороны конкурентов на захват предприятия.

Основными принципами деятельности службы экономической безопасности на предприятиях являются:

–законность;

–соблюдение прав человека;

–уважение к тайнам личности и семьи. Службы безопасности при сборе сведений о сотруднике, кандидате на работу имеют право собирать сведения о будущем сотруднике только с его письменного разрешения.

–приоритет предупредительных мероприятий;

–профессионализм;

–взаимодействие с государственными правоохранительными органами и службами безопасности других организаций;

–системный подход при выполнении стоящих задач, учитывающих все факторы, которые могут повлиять на безопасность предприятия;

–использование в своей работе доступных технических средств как отечественного, так и зарубежного производства;

–опережающая активность на посягательства;

– поиск новых способов в обеспечении безопасности предприятия;

–подконтрольность и подотчетность руководителю предприятия;

–согласование с руководителем предприятия гласных и негласных форм действия к предприятиям-конкурентам, использующим промышленный шпионаж, организованную преступность, требующих принятия аналогичных мер;

–плановость в работе;

–постоянное повышение квалификации сотрудников службы экономической безопасности.

Все службы экономической безопасности делятся на:

–СЭБ, входящие в структуру предприятия;

–СЭБ, существующие как самостоятельные организации и выполняющие функции экономической безопасности для предприятий на договорной основе.

Обычно СЭБ, входящая в структуру предприятия, – это многофункциональная служба, решающая весь комплекс задач предприятия. Такие службы обычно создаются на крупных и финансовоустойчивых предприятиях (банками, инвестиционными фондами).

Службы экономической безопасности, существующие как самостоятельные организации и решающие весь комплекс вопросов и задач, стоящих перед предприятиями, АО обязаны иметь в своем арсенале необходимые технические средства, способствующие защите объекта.

Иметь собственную СЭБ или прибегнуть к наемной решает предприятие, исходя из своих возможностей.

При организации СЭБ очень важно выбрать структуру.

Для крупных ПАО структура экономической безопасности состоит из:

–отдела режима и охраны;

–бюро защиты информации;

–инженерно-технической группы;

–группы безопасности внешней деятельности;

–специалиста по пожарной безопасности;

–криптографической группы;

–аналитической группы;

–службы личной охраны;

–группы противодействия техническим средствам защиты.

Особенности построения организационной структуры службы безопасности зависят от целого ряда факторов:

–от характера и масштабов производственной деятельности предприятия;

–особенности выпускаемой продукции;

–наличия товаров-новинок, патентов, лицензий;

–платежеспособности;

–инвестиционной привлекательности;

–наличия субъектов специальной защиты (носители коммерческой или государственной тайны) и т.д.

На выбор структуры СЭБ влияет и субъективное мнение руководителя предприятия.

Представить универсальную структуру СЭБ весьма сложно из-за многообразия форм проявления вышеобозначенных факторов.

Координация работ по обеспечению ЭБ предприятия на уровне функциональных служб должна возлагаться на правление ПАО или НАО, которое в пределах компетенции назначает руководителя СЭБ. Обычно руководитель службы экономической безопасности подчиняется непосредственно генеральному директору ПАО или НАО.

Этап 1.
Создание пакета документов для государственной регистрации
предприятия

Цель:создание пакета документов для государственной регистрации предприятия.

Задачи:

- разделить студентов группы на 2 подгруппы;

- одна подгруппа разрабатывает пакет документов для НАО с несколькими лицами (Вам нужно пройти несколько ступеней (табл. 1).

- другая подгруппа разрабатывает пакет документов для ПАО с несколькими лицами (Вам нужно пройти несколько ступеней (табл. 2).

Таблица 1

Порядок созданиянепубличного акционерного общества
несколькими лицами

Номер п/п Ступени Номер приложения
  Ступень 1. ПОДГОТОВКА К ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ НАО  
Договор об учреждении непубличного акционерного общества
Подготовка устава НАО
  СТУПЕНЬ 2.СОЗЫВ УЧРЕДИТЕЛЕЙ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ПО ВОПРОСАМ УЧРЕЖДЕНИЯ НАО  
Порядок организации общего собрания акционеров НАО
  СТУПЕНЬ 3.ПРОВЕДЕНИЕ СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ НАО:    
Порядок и проведения общего собрания участников НАО
  СТУПЕНЬ 4.ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СОЗДАВАЕМОГО НАО  
Регистрация НАО

Таблица 2

Порядок создания публичного акционерного общества

несколькими лицами

Номер п/п Ступени Номер приложения
  СТУПЕНЬ 1.ПОДГОТОВКА К ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ ПАО  
Подготовка договора учредителей о создании ПАО и совместной деятельности
Подготовка проекта устава ПАО
Органы управления ПАО
  СТУПЕНЬ 2. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ОСЩЕГО СОБРАНИЯ ПАО
Регистрация лиц, имеющих право на участие в общем собрании (формирование списка)
Общее собрание акционеров
Оформление результатов голосования в протокол общего собрания ПАО
  СТУПЕНЬ 3. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СОЗДАВАЕМОГО ПАО  
Регистрация ПАО

Этап 2.
Формирование производственной структуры с отделом
экономической безопасности.Разработка внутренних документов
предприятия для СЭБ

Цель: сформировать производственную структуру предприятия сотделом экономической безопасности.

Задачи:

- формирование производственной структуры предприятия;

- формирование структуры управления предприятия;

- формирование структуры ЭБ предприятия;

- разработка положения о службе экономической безопасности предприятия;

- разработка должностных инструкций службы экономической безопасности;

- разработка внутренних регламентов службы экономической безопасности.

Мероприятия по созданию и организации работы службы
экономической безопасности на предприятии

№п/п Наименование мероприятий Номер приложения
Определение организационных отношений в системе менеджмента предприятия
Приказ о создании службы экономической безопасности
Структура и функции управления СЭБ
Положение о службе экономической безопасности
Разработка должностной инструкции начальника службы экономической безопасности
Концепция СЭБ, принципы организации комплексной системы обеспечения ЭБ, стратегия и тактика предприятия
Объекты и субъекты системы обеспечения экономической безопасности
Организация службы экономической безопасности
Служба ЭБ на защите экономических интересов предприятия
СЭБ и предупредительная работа с персоналом
Работа с контрагентами –одна из задач СЭБ
Служба экономической безопасности и внутренний аудит предприятия
Взаимодействие службы экономической безопасности предприятия с органами правопорядка

Этап 3.
Экономическая устойчивость предприятия и экономические угрозы,

Наши рекомендации