Должностные инструкции персонала компании “РуссИнновация”.
Должностные инструкции персонала компании “РуссИнновация”.
Должностная инструкция Генерального директора.
Общие положения
____________________________________
1.1 Генеральному директору непосредственно подчиняются:
· руководители проектов;
· отдел НИОКР и инноваций;
· технический отдел;
· IT-отдел;
· отдел маркетинга;
· отдел опытного производства.
1.2 В случае временного отсутствия, обязанности генерального директора исполняет лицо, назначенное им по приказу, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.3 Генеральный директор в своей работе руководствуется:
· действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ;
· Трудовым кодексом РФ;
· инструкциями и иными нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
· законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;
· нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
· учредительными документами организации;
· локальными нормативными актами;
· действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
· Политикой предприятия в области качества;
· нормативно-техническими и другими документами системы менеджмента качества по управляемому процессу;
· трудовым договором.
Права Генерального директора.
3.1 Генеральный директор имеет право:
· действовать без доверенности от имени предприятия, представлять его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами;
· совершать сделки от имени предприятия в порядке, установленном законодательством РФ, распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
· утверждать структуру и штаты предприятия, осуществлять прием на работу работников предприятия, заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с ними, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, директоров по направлениям, главного бухгалтера, руководителей подразделений и филиалов, издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;
· устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников;
· утверждать и изменять планы работы работников подчиненных ему служб, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности;
· определять в соответствии с законодательством РФ состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также порядок ее защиты.
Ответственность Генерального директора.
4.1 Генеральный директор несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
· невыполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкций;
· правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
· причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция руководителя проекта.
Общие положения
1.1 Руководитель проекта относится к категории руководителей.
1.2 Руководитель проекта подчиняется Генеральному директору.
1.3 Руководитель проекта назначается на должность и освобождается с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации.
1.4 На время отсутствия Руководителя проекта (командировки, болезнь, отпуск, др.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5 Руководитель проекта в своей работе руководствуется:
· настоящей должностной инструкцией;
· положением компании;
· законодательными и нормативными актами, стандартами по управлению проектами;
· приказами и распоряжениями Генерального Директора;
· корпоративными стандартами и правилами, закрепленными внутренними нормативными документами.
1.6 Руководитель проекта должен знать:
· положения Компании;
· положение об Управлении;
· правила внутреннего трудового распорядка;
· законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами;
· стандарты создания новых продуктов.
1.7 Требования к квалификации Руководителя проекта:
· образование: высшее экономическое;
· специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central;
· навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet);
· опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет.
1.8 Профессиональные знания Руководителя проекта:
· принципы обработки информации;
· стандарты и методологии проектного подхода;
· управление временем;
· навыки ведения переговоров;
· менеджмент.
2. Должностные обязанности.
2.1 Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.
2.2 Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.
2.3 Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.4 Определяет и документирует зависимости между работами. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.
2.5 Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.6 Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
2.7 Выбирает команду проекта. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.8 Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.9 Продумывает систему мотивации команды проекта.
2.10 Организует собрания команды проекта. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.
2.11 Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.12 Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.13 Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения. Контролирует изменения бюджета проекта.
2.14 Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. Разрабатывает и контролирует бюджеты проектов.
Права Руководителя проекта.
Руководитель проекта имеет право:
· принимать решения по вопросам финансирования проекта;
· принимать решения по вопросам выбора партнеров (команда проекта, эксперты по вопросам проекта);
· давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
· контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками;
· запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников;
· предлагать на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями;
· выносить на рассмотрения руководства предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Общие положения
1.1 Начальник отдела НИОКР и инноваций относится к категории руководителей.
1.2 Начальник отдела НИОКР и инноваций подчиняется Генеральному директору.
1.3 Начальник отдела НИОКР и инноваций назначается на должность и освобождается с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации.
На время отсутствия Начальника отдела НИОКР и инноваций (командировки, болезнь, отпуск, др.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.4 Начальник отдела НИОКР и инноваций должен знать:
· нормативные правовые акты;
· методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка;
· методы определения платежеспособности спроса на выпускаемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта продукции;
· основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;
· законодательные методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в продукции;
· экономику производства;
· организацию рекламного делала;
· методы изучения мотивации отношения потребителей к продукции;
· условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
· способы и методы работы с дилерами, средствами массовой информации;
· порядок рассмотрения и подготовки ответов на претензии и рекламации потребителей;
· правила оформления сбытовой и рекламной документации;
· стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
· основы технологии, организации производства, труда и управления;
· организацию учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5 На должность начальника отдела инноваций назначается сотрудник, имеющий высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области маркетинга.
Должностные обязанности.
2.1 Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции , прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.
2.2 Руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.
2.3 Обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определение новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.
2.4 Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).
2.5 Организует изучение мнения потребителей о продукции, выпускаемой предприятием, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.
2.6 Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в рекламациях, поступающих от потребителей, и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.
2.7 Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта.
2.8 Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.
2.9 Осуществляет методическое руководство дилерской службой и ее обеспечение всей необходимой технической и рекламной документацией. Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
Общие положения
1.1 Начальник технического отдела относится к категории руководителей.
1.2 На должность начальника технического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работ по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Начальник технического отдела назначается на должность и освобождается с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации.
1.4 Начальник технического отдела должен знать:
· нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
· направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
· производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
· методы выявления и использования резервов производства;
· технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
· требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
· организацию технической подготовки производства;
· порядок приема оборудования в эксплуатацию;
· методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
· опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
1.5 Начальник технического отдела подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.6 На время отсутствия начальника технического отдела (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
Должностные обязанности.
2.1 Начальник технического отдела организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).
2.2 Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
2.3 Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
2.4 Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
2.5 Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
2.6 Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологий, новых видов сырья и готовой продукции.
2.7 Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.
2.8 Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
2.9 Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.
2.10 Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.
Права начальника IT-отдела.
Начальник IT-отдела имеет право:
· вносить предложения по совершенствованию работы предприятия;
· отказать в приеме документа, оформленного в нарушение действующего законодательства;
· требовать от руководства обеспечения своего рабочего места и рабочих мест отдела необходимым оборудованием и нормативными документами;
· получать в подразделениях Предприятия необходимые сведения и документы;
Общие положения.
1.1 Начальник отдела маркетинга относится к категории руководителей.
1.2 Начальник отдела маркетинга назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3 Квалификационные требования начальника отдела маркетинга:
· образование: высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое);
· опыт работы: не менее 5 лет;
· знания: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка; методы определения платежеспособности спроса на выпускаемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта продукции; основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки; методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой продукции; экономику производства; методы изучения мотивации отношения потребителей к выпускаемой продукции; организацию учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Должностные инструкции персонала компании “РуссИнновация”.