Принципы учета материально-производственных запасов на предприятии

В качестве материально - производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); товары, предназначенные для продажи; материальные ценности, используемые для управленческих нужд организации, в том числе средства производства стоимостью менее 10 тыс. руб. или сроком службы менее года.

Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости и учитываются на счете 10 «материалы» по субсчетам (сырье и материалы. покупные полуфабрикаты и комплектующие, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.) и аналитическим группам или номенклатурным позициям, а также на счете 41 «Товары», 43 «Готовая продукция».

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). При отпуске материально - производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы, т.е. физически идентифицируется каждая единица товара, что весьма сложно даже в условиях автоматизации учета, поэтому применяется на предприятиях с малой номенклатурой товарно-материальных ценностей;

- по средней себестоимости, когда определяется средневзвешенная величина всех находящихся на складе единиц данного вида запаса;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО first-in-first-out-FIFO), т.е. условно считается, что запасы используются в той же последовательности, что и покупаются. Поэтому запасы, первыми поступившие в производство должны оценивать по стоимости первых по времени закупок, а оставшиеся по стоимости последних по времени закупок. Стоимость израсходованных за период материалов Р=Н+П-К, где Н - остаток материалов на начало периода, П - поступление материала за период по фактической себестоимости, К =V*Ц - остаток материалов на конец периода, переоцененный по ценам последних закупок, Ц - цена последней закупки, V - количество материалов на конец периода. При этом увеличиваются остатки на складах в стоимостном выражении. Имущество предприятия растет, а следовательно списывается на затраты меньше, т.о. увеличиваются налоги на прибыль и на имущество, но и улучшаются показатели баланса, что важно для желающих получить инвестиции и кредиты;

- по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО last-in-first-out-LIFO), т.е. условно считается, что в производство передаются запасы по себестоимости последних по времени закупок, а себестоимость оставшихся запасов оценивается по ценам наиболее ранних по времени закупок. Стоимость израсходованных за период материалов Р=Н+П-К, где Н - остаток материалов на начало периода, П - поступление материала за период по фактической себестоимости, К =V*Ц, - остаток материалов на конец периода, переоцененный по ценам первых закупок, Ц - цена первой закупки, V - количество материалов на конец периода. Себестоимость при этом оценивается боле точно, в соответствии с сегодняшними ценами, и сглаживается влияние инфляции. Однако уменьшается стоимость остатков на складах, а прибыль занижается.

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально - производственных запасов производится исходя из установленной на предприятии учетной политики.

Проводки по учету товарно-материальных ценностей осуществляются на основании следующих документов: накладные внутренние и товарно-транспортные, акты о приеме - передаче товарно-материальных ценностей на хранение, партионных карт, актов о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, актов об уценке товарно-материальных ценностей, актов инвентаризации, Накладных на передачу в производство и др. и учитываются в журналах учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, журналах учета поступающих грузов, журналах учета поступления и расхода продукции и товарно-материальных ценностей, ведомостях учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения и др.

Основные проводки при учете товарно-материальных ценностей:

Д 60 – К 51 (71) оплата материалов, товаров

Д 10 - К 60 Поступление материала от поставщика

Д 41 – К 60 Поступление товара от поставщика

Д 68.2 – К 60 Учет НДС, оплаченного за товары, материалы

Д 20 – К 10 Передача материала в производство

Д 43 – К 20 Сдача на склад готовой продукции

Д 62 – К 43 (41) Отгрузка готовой продукции, товаров покупателю

Д 62 – К 68.2 Начисление НДС к стоимости готовой продукции, товаров

Д 51 – К 62 Оплата готовой продукции, товара поставщиком

Д 91.1 – К 10 (41) уценка, списание материалов, запасов

Д 26 – К10 передача инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатацию. И другие.