Просмотр движений документов

Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, в конфигурации может быть предусмотрена возможность просмотра движения регистров. В описании конфигурации указано, каким образом выполняется просмотр движений регистров.

Форма просмотра движения регистров представляет собой список. В нем отображаются движения регистров. Состав колонок списка зависит от структуры выбранного регистра.

Для регистра товарных запасов форма просмотра движений может выглядеть следующим образом:

Рис. 75. Регистр товарных запасов

Форма списка регистра всегда имеет две обязательные колонки.

Колонка Номер строки может содержать номер записи в наборе записей регистра, создаваемого при обработке документа.

В колонке Период отображается особая пиктограмма, которая служит для обозначения характера произведенных изменений в данном регистре. Знак + (плюс) обозначает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак –(минус) – уменьшение. Именно знак + (плюс) позволил определить в приведенном выше примере, что количество товара увеличилось.

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы в «1С:Предприятии» предназначены для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели. Например, цепочку по выписке счета, приему наличной оплаты и отпуску товара со склада можно представить как бизнес-процесс Продажа товара.

Цепочки взаимосвязанных действий бизнес-процесса представляются с помощью карты маршрута бизнес-процесса. Карта маршрута описывает логику бизнес-процесса и весь его жизненный цикл от точки старта до точки завершения в виде схематического изображения последовательности прохождения взаимосвязанных точек маршрута.

Точка маршрутаотражает этап жизненного цикла бизнес-процесса, связанный с выполнением, как правило, одной автоматической или ручной операции.

Задачи в «1С:Предприятии» позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута. При этом задачи могут создаваться не только бизнес-процессами, но и другими объектами информационной базы и непосредственно пользователями.

При переходе бизнес-процесса на какую–либо точку маршрута, предусматривающую действия конкретного исполнителя, формируется задача (или несколько задач в случае группового действия). После того как исполнитель отметит задачу как выполненную, бизнес-процесс автоматически переходит к следующей точке маршрута в соответствии с картой. Таким образом, задачи являются движущей силой бизнес-процессов.

Описание конкретных бизнес-процессов и их взаимосвязи с задачами приводится в описании конфигурации.

Общие принципы работы с бизнес-процессами и задачами аналогичны работе с другими объектами (например, документами и списками), поэтому в данном руководстве будут описаны только особенности.

Список бизнес-процессов

По умолчанию в списке бизнес-процессов отображается следующая информация:

● Дата – дата и время создания бизнес-процесса;

● Номер – номер (является уникальным для данного бизнес-процесса);

● Стартован – пометка старта бизнес-процесса;

● Завершен – пометка завершения бизнес-процесса, т. е. все задачи, порожденные бизнес-процессом, были выполнены;

● Ведущая задача – задача, на основе которой был создан данный бизнес-процесс.

Список бизнес-процессов Продажа товара может выглядеть следующим образом:

Рис. 76. Список бизнес-процессов «Продажа товара»

С помощью пиктограмм обозначается состояние бизнес-процесса:

Рис. 77. Состояния бизнес-процесса

Если бизнес-процесс еще не стартовал, т. е. еще нет ни одной соответствующей ему задачи, не установлена пометкаСтартован, то эта пиктограмма отображается черно-белой, а не цветной.

Завершен – бизнес-процесс считается завершенным, когда достигает точки завершения в соответствии с картой маршрута и все задачи по нему выполнены.

Список задач

По умолчанию в списке задач отображается следующая информация:

● Номер – номер (является уникальным для данной задачи);

● Наименование – наименование задачи;

● Дата – дата и время создания задачи;

● Выполнена – отметка о выполнении задачи;

● Бизнес-процесс – бизнес-процесс, породивший данную задачу;

● Точка – точка маршрута бизнес-процесса, в которой была создана данная задача.

Кроме этих данных могут быть определены дополнительные колонки для вывода значений любых других реквизитов бизнес-процесса или задачи.

Состояние задачи обозначается с помощью пиктограмм:

Рис. 78. Состояния задачи

Выполнение задачи

Выполнение задачи – важный этап в жизненном цикле бизнес–процесса. При выполнении задачи бизнес-процесс осуществляет переход на следующую точку маршрута в соответствии с картой маршрута, что приводит к формированию новых заданий в рамках данного бизнес-процесса.

Для того чтобы выполнить задачу, выберите пункт Все действия – Выполнено для нужной задачи в форме задачи.

В системе может быть предусмотрено открытие дополнительных окон при выполнении задачи, например, для выдачи предупреждающих сообщений или ввода дополнительной информации. Также может быть предусмотрена проверка, которая запрещает выполнение задачи, если не соблюдены определенные условия (например, не согласован документ или не установлена скидка по счету).

Выполненные задачи помечаются специальной пиктограммой, и у них устанавливается флажок Выполнена.

Глава 8. Отчеты

Для получения данных из информационной базы в «1С:Предприятии» используются отчеты.

В режиме «1С:Предприятие» пользователь может сформировать отчет с предложенными системой настройками или установить свои настройки. Опытный пользователь может самостоятельно разработать свой собственный вариант отчета.

Внешний вид формы отчета по умолчанию представлен на рисунке ниже.

Рис. 78. Форма отчета

Чтобы сформировать отчет с предустановленными настройками, достаточно нажать кнопку Сформировать на командной панели отчета.

Если для отчета предусмотрено несколько вариантов, то перед выполнением следует выбрать требуемый вариант. Для этого на форме отчета используется кнопка Выбрать вариант. Подробнее о работе с вариантами см. раздел «Варианты отчета» здесь.

Для того чтобы установить настройки отчета, можно воспользоваться полем быстрых настроек или же специальным диалогом, открывающимся нажатием кнопки Настройка... Подробнее о настройках см. разделы «Использование быстрых настроек» и «Настройки» далее.

После того как результат отчета сформирован системой и выведен в табличный документ, можно использовать механизм расшифровки. Подробнее см. параграф «Работа с расшифровкой отчета» здесь.

В зависимости от настройки отчета на форме отчета в подменю Все действиямогут быть доступны следующие команды:

● Настройка – открывает форму настроек;

● Выбрать настройку – открывает форму для выбора ранее сохраненной настройки;

● Сохранить настройку – сохраняет измененные настройки отчета;

● Установить стандартные настройки – загружает настройки из варианта отчета;

● Изменить вариант – открывает окно настройки варианта отчета;

● Выбрать вариант – открывает форму для выбора варианта отчета;

● Сохранить вариант – открывает форму для сохранения варианта отчета;

● Открыть новое окно – открывает новую форму отчета с текущими настройками;

● Изменить форму – открывает форму настройки формы отчета.

Подробнее о работе с настройками см. раздел «Использование быстрых настроек» и главу «Изменение варианта отчета» далее.

Работа с расшифровкой отчета описана в параграфе «Работа с расшифровкой отчета» здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ. На рис. 78 и далее в примерах приведены формы, в которых скрыты системные команды.

Настройка отчета

Некоторые настройки отчета можно редактировать в отдельной форме. При выполнении отчета такие настройки используются вместе с основными настройками отчета.

Чтобы открыть форму редактирования настроек, нажмите кнопку Настройка…на форме отчета.

Рис. 79. Форма настроек отчета «Динамика продаж»

Для сохранения выбранных настроек нажмите кнопку Завершить редактирование.

Чтобы отредактировать состав настроек, отображаемых на форме отчета, выберите команду Все действия – Изменить состав настроек. Форма редактирования списка настроек откроется в новом окне.

Рис. 80. Изменение состава настроек отчета

Слева отображаются все доступные настройки отчета, справа – настройки, редактируемые в форме отчета.

Для управления составом пользовательских настроек используйте кнопки:

● Добавить > - добавляет настройку из левого списка в правый;

● Добавить все >> - добавляет все настройки из левого списка в правый;

● < Удалить - удаляет настройку из правого списка;

● << Удалить все - удаляет все настройки из правого списка;

Для восстановления стандартного списка пользовательских настроек используйте команду Все действия – Установить стандартные настройки.

Если при помощи настроек не удается получить требуемый отчет, то можно создать собственный вариант отчета. Создание варианта отчета требует наличия некоторого опыта работы с отчетами. Подробнее о работе с вариантами отчета см. главу «Изменение варианта отчета» здесь.

При закрытии формы отчета или смене текущего варианта отчета пользовательские настройки автоматически сохраняются. Пользовательские настройки сохраняются отдельно для каждого варианта отчета.

Среди настроек могут быть выделены такие настройки, которые предполагается редактировать наиболее часто (например, фильтр по товару в отчете Динамика продаж или фильтр по организации в бухгалтерском отчете). Такие настройки будут редактироваться непосредственно в форме отчета.

Если в форме настроек отчета установить отбор, то элемент отбора будет добавлен в список настроек и в настройки, отображаемые в форме отчета.

Чтобы использовать в отчете выбранную настройку, установите значение настройки в соответствующей колонке.

В зависимости от типа настройки для изменения значения следует нажать в колонке с его значением левую кнопку мыши и выполнить одно из действий:

● выбрать значение из всплывающего списка по нажатию кнопки Выбрать,

● установить значение в новом окне, отобразившемся по нажатию кнопкиВыбрать в колонке значения настройки.

Пример выбора настройки отчета представлен на рисунке:

Рис. 81. Выбор значения быстрой настройки отчета

При изменении настроек не происходит формирования отчета.

Чтобы сформировать отчет с установленными настройками, нажмите кнопкуСформировать.

Чтобы отменить использование выбранной настройки в отчете, отключите флажок в соответствующей строке.

Варианты отчета

Для отчета может быть создано несколько вариантов. Вариант определяет, в каком виде будут выводиться данные в результат отчета. Например, для отчета Динамика продаж может быть создан вариант, в котором данные о продаже товаров по периодам отображаются в виде диаграммы, и вариант, в котором данные по продажам для покупателей отображаются в виде таблицы. При этом каждый вариант отчета обладает своим набором настроек.

Система предоставляет возможность создания нового варианта отчета непосредственно в режиме «1С:Предприятие». Перед выполнением этого действия внимательно ознакомьтесь с разделом «Изменение варианта отчета». В случае вызова этого действия новый вариант отчета сохраняется в информационной базе.

Имеется возможность определять несколько вариантов настроек для каждого отчета.

Подробнее работа с вариантами настроек описана в главе «Изменение варианта отчета» здесь.

Работа с отчетами

Рассмотрим подробнее работу пользователя с отчетом на примере отчетаДинамика продаж демонстрационной конфигурации. Запустим отчет с помощью соответствующей команды на панели действий. Форма отчета откроется в новом окне.

Рис. 82. Форма отчета «Динамика продаж»

При запуске для отчета установлен вариант Диаграмма по периодам.Предположим, нам нужен другой вариант.

Нажмем кнопку Выбрать вариант… и в новом окне выберем вариант отчетаПродажи товаров по покупателям.

Рис. 83. Выбор варианта отчета «Динамика продаж»

Заметим, что этому варианту отчета были установлены настройки Период – Этот год и группировка по полям Товар и Покупатель.

Предположим, что это настройки, необходимые в данный момент, и сформируем отчет нажатием кнопки Сформировать.

Рис. 84. Отчет «Динамика продаж» в варианте «Продажи товаров по покупателям»

ПРИМЕЧАНИЕ. Для удобства работы в отчетах, содержащих одну таблицу или группировку, заголовок таблицы автоматически фиксируется.