Просмотр документов из журнала архива

Просмотр сообщений из журнала архива возможен в том случае, если при настройке журнала архива установлены следующие параметры: "Заносить в журнал каждый случай архивирования" и "Вместе со связями".

Открыть вид "Архивирование" – Открыть журнал архивации, содержащий документы, которые нужно просмотреть – Нажать значок связи с документом, который необходимо просмотреть.

Контрольные вопросы к теме №7:

1. Реализацию каких из приведенных функций обеспечивает прикладная программа "Делопроизводство"?

2. Какова очередность работы с документами в прикладной программе "Делопроизводство"?

3. Из каких секций состоит основная форма документов в прикладной программе "Делопроизводство"?

4. Какие группы видов существуют в прикладной программе "Делопроизводство"?

5. Какие виды рабочих мест автоматизируются в прикладной программе "Делопроизводство"?

6. Какие выполняются операции со входящими документами?

7. Какие реквизиты входящих документов заполняются в прикладной программе "Делопроизводство"?

8. Какие существуют режимы обработки документов в прикладной программе "Делопроизводство"?

9. В какой очередности производится предварительное рассмотрение документов?

10. В каком виде находятся документы, направленные на рассмотрение руководителю?

11. Когда формируются реестры передачи дел текущему поль­зователю?

12. Как назначенный исполнитель узнает о необходимости ис­полнения конкретного документа?

13. Как исполнитель оформляет исполнение документа?

14. Как переносится срок исполнения документа в прик­ладной программе "Делопроизводство"?

15. Какие основные операции с исходящими документами автоматизированы в прикладной программе "Делопроиз­водство"?

16. Каким образом готовится новый исходящий документ?

17. Какие реквизиты заполняются при создании нового исходящего документа?

18. Как выбираются лица, согласующие исходящий (внутренний) документ?

19. Как производится процедура согласования исходящего (внутреннего) документа в прикладной программе "Дело­произ­водство"?

20. Как исходящий документ отправляется на подпись?

21. Как регистрируются исходящие документы в приклад­ной программе "Делопроизводство"?

22. Какие операции с внутренними документами автоматизированы в прикладной программе "Делопроизвод­ство"?

23. Как происходит процедура согласования и утверждения внутренних документов в прикладной программе "Делопроизводство"?

24. Что включает в себя система контроля исполнения документов в прикладной программе "Делопроизводство"?

25. Каким образом осуществляется контроль за исполнением документов в прикладной программе "Делопроизводство"?

26. В каких случаях может быть выполнена постановка документа на контроль?

27. Какие виды отчетов по состоянию документов и результатам их выполнения предусмотрены в прикладной программе "Делопроизводство"?

28. Каким образом производится архивация документов в прикладной программе "Делопроизводство"?

ЛИТЕРАТУРА

1. Архипов В.А., Марков И П., Солова А.Н, Организационно-распорядительная документация. М.: Экономика, 1981.

2. Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопро-изводство. М.: Легпромбытиздат, 1988.

3. Бондарева Т.Н. Секретарское дело. М.: Высш. шк„ 1989.

4. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 1989.

5. Веселое П.В. Вы – секретарь. – М., 1993.

6. Веселое П.В. Современное деловое письмо в про-мышленности. – М., 1990.

7. Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. – М., 1961.

8. Власов Л.В., Гладков В.Н. Секретарь – помощник руководителя. М.: Экономика, 1989.

9. Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика:Информационные материалы. – 1986. – № 2.

10. Глушков В.М. Основы бумажной информатики. М., 1983.

11. Глушков В.М. Основы безбумажной информации. – М., 1982.

12. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положение: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.

13. Документы и делопроизводство. Справ, пособие. М., Экономика, 1991.

14. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. – М., 1975.

15. Еремченко В.П. Совершенствование документации-онного обеспечения управления в свременных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. –Л., 1991.

16. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М.-Новосибирск, 1997.

17. Кокорев В.И. Основы стандартизации в информационных системах. М.: Изд-во стандартов, 1988.

18. Кочетков Г.Б. Закон о сокращении "бумажной работы" в правительстве США // Сов.гос. и право. – 1983. – № 3.

19. Кочетков Г.В. Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего. – М., 1985.

20. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись. М.: Высшая школа, 1986.

21. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Обучение секретарскому делу. [Практическое пособие]. М.: Высшая школа, 1989.

22. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. М.: Экономика, 1985.

23. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. – М., 1991.

24. Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система оргнанизационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Мн.:ИПП Минэкономики Республики Беларусь, 1996

25. Миталев В.С., Ларин М.В. Специальные системы документирования. М., Экономика, 1989.

26. Осипова Т.Ф. Работа руководителя с документами. М., Экономика, 1983.

27. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. Издание второе дополненное и переработанное. М. – С.-Птб.: Издательский торговый дом "Герда", 1998.

28. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М.: Высш. шк. 1988.

29. Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы...

30. Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. – М., 1993.

31. Стенюков М.В. Документы. Делопроизвосдтво: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М., 1998.

32. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерациию – М., 1992.

33. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справ. пособие. Киев, 1987.

34. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. – Киев, 1987.

35. Язык научной литературы. – М., 1975.