Создание презентаций в программе MS Power Point
Лабораторная работа №1
Лабораторная работа 2
Обработка почтовых сообщений с помощью программы
Microsoft Outlook
Цель лабораторной работы: научить пользователя основным принципам и приемам работы в системе программы Microsoft Outlook.
Краткие теоретические сведения
Microsoft Outlook— персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.
Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Назначение и возможности Microsoft Outlook
Приложение Microsoft Outlook - мощный инструмент для организации индивидуальной и групповой работы на компьютере. Outlook представляет собой программу управления данными, может использоваться для формирования задач и заданий группы, управления электронной почтой, планирования дел и собраний, ведения списка контактных лиц и дневника выполняемых действий. Outlook позволяет создавать личные списки адресов, сохранять их, управлять массовой рассылкой для отправки сообщений или документов адресатам. Электронные сообщения могут создаваться в любой программе Office, включая Word, Excel, Access и PowerPoint. Эти сообщения удобнее отправлять в формате HTML, что делает их чтение возможным независимо от того, установлена ли на компьютере адресата соответствующая программа Office. Кроме того, для отправки файла, созданного в, любой программе Office как сообщения Outlook, не требуется выходить из этой программы. Outlook позволяет поддерживать базы данных таких информационных элементов, как заметки, адреса и телефоны корреспондентов, дневниковые записи и т.д. Outlook состоит из следующих взаимосвязанных компонентов, в которых используется единообразная форма представления информации: Outlook сегодня -сводки событий; электронной адресной и телефонной книги (Контакты); Календаря;планировщика заданий (Задачи); журнала событий компьютера (Дневник); электронной почты; записной книжки (Заметки).
Система безопасности электронной почты
Файлы, вложенные в получаемых сообщениях электронной почты, могут содержать почтовые вирусы. При открытие вложения вирусы активизируются и рассылают копии электронного сообщения и вложения всем пользователям в адресной книге, распространяясь таким образом через корпоративные сети электронной почты или через Интернет. Помимо средств быстрого распространения, почтовые вирусы могут содержать коды, повреждающие данные, хранящиеся на жестком диске.
Для защиты от любых вредных макровирусов, которые могут содержаться в документах Microsoft Office, по умолчанию в программах Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint установлен высокий уровень безопасности макросов. При этом разрешен запуск только подписанных макросов из доверенных источников. Неподписанные макросы будут отключены.
Начало работы с программой
Добавление учетной записи электронной почты
Перед отправкой и получением сообщений электронной почты с помощью Outlook 2010 необходимо добавить и настроить учетную запись электронной почты.
Если у вас нет опыта работы с Outlook, запускается средство автоматической настройки учетной записи, которое позволяет настроить параметры учетных записей электронной почты. Для такой настройки требуется только имя, адрес электронной почты и пароль. Если учетную запись электронной почты не удается настроить автоматически, необходимо ввести дополнительные сведения вручную.
Большинство пользователей добавляют учетную запись электронной почты при первом запуске Outlook, однако первую или дополнительные учетные записи можно добавить в любое время (рис.2.1).
Рис.2.1. Создать учетную запись
После успешного добавления учетной записи можно добавить другие учетные записи, нажав кнопку Добавить еще одну учетную запись.
Создание контакта
Папка Контакты в Outlook — это место для систематизации и хранения сведений о людях и организациях, с которыми общается пользователь. Контакты могут содержать только имена и адреса электронной почты либо включать в себя дополнительные подробные сведения, например адрес, несколько номеров телефона, изображение, дату дня рождения и любые другие данные, имеющие отношение к контакту.
В представлении Контакты на ленте Главная в группе Создать выберите команду Создать контакт.
Рис.2.2. Создать новый контакт
Чтобы создать контакт (рис.2.2) из любой папки в Outlook, нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+C.
Чтобы ввести в поле несколько записей, например, несколько номеров телефонов или адресов электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с ним.
Чтобы добавить фотографию контакта, щелкните значок фотографии или на вкладке Контакт в группе Параметры выберите команду Рисунок, а затем — Добавить рисунок.
Создание сообщения электронной почты
В Outlook 2010 можно отправлять сообщения одному или нескольким получателям, а также использовать при отправке различные функции и параметры.
На ленте Главная в группе Создать выберите Создать сообщение электронной почты (рис.2.3).
Рис.2.3. Создать сообщение
Клавиши быстрого доступа чтобы создать сообщение электронной почты из любой папки в Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.
Вложение файла в сообщение
В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
Рис.2.4. Вложить (прикрепить) файл к сообщению
Можно также вложить файл с помощью вкладки Вставка в открытом сообщении или перетащить файлы из папок на компьютере в открытое сообщение электронной почты.
Содержание работы
1. Изучить теоретический материал, необходимый для выполнения лабораторной работы.
2. Создать новую учетную запись электронной почты.
3. Добавьте несколько контактов и напишите одному из них письмо.
4. Напишите еще одно письмо и вложите в него файл.
5. Подготовьте отчет. Отчет должен содержать подробное описание технологии выполнения каждого пункта задания. В конце отчета сделать выводы об удобстве работы с Microsoft Outlook 2010.
Контрольные вопросы:
6. Что представляет собой программа Microsoft Outlook?
7. Перечислите основные возможности программы.
8. В чем заключается суть системы безопасности электронной почты?
9. С чего следует начинать работу в Microsoft Outlook?
10. Как создать учетную запись?
11. Контакты в Outlook. Назначение. Создание контакта.
12. Возможно ли добавлять фотографию к контакту?
13. Создание сообщения в Outlook.
14. Возможно ли отправление сообщения нескольким получателям?
15. Вложение файла в сообщение.
Лабораторная работа №3
Начало работы с программой
Найдите на Рабочем столе папку Microsoft Office, а в ней пиктограмму редактора Visio 2010 и сделайте по ней двойной щелчок мышью. При этом откроется стартовое окно редактора (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Стартовое окно редактора
В этом окне пользователю предоставляется возможность выбрать готовые шаблоны библиотек. После выбора Категории шаблона Блок-схема, а затем, Простая блок-схемапоявится рабочее окно Visio, с помощью которого можно создавать документ и работать с ним (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Окно редактора для создания блок-схем
Документ имеет книжную структуру. Новый лист вводится в документ также как и в программе Ехсel. При необходимости название листа можно изменить. Каждый лист может иметь собственные, отличные от других параметры форматирования. Для настройки параметров страницы можно использовать инструменты группы Параметры страницывкладки Конструкторили установить необходимые параметры в диалоговом окне Параметры страницы(рис. 9.3).
Содержание работы
1. Изучить теоретический материал, необходимый для выполнения лабораторной работы.
2. Создать новый документ.
3. Средствами Visio нарисуйте блок-схему вашего варианта. Варианты блок-схем представлены в лабораторной работе №5 «Работа с графическими объектами в текстовом редакторе Microsoft Word».
4. Создайте свою библиотеку трафаретов элементов, многократно используемых в принципиальной схеме усилителя мощности. Изобразите схему усилителя, используя для этого созданные трафареты.
5. Подготовьте отчет. Отчет должен содержать подробное описание технологии выполнения каждого пункта задания. В конце отчета сделать выводы об удобстве работы с редактором Visio 2010.
Контрольные вопросы
1. Как изобразить квадрат?
2. Можно ли прямоугольник трансформировать в овал?
3. Как изобразить окружность?
4. Как изобразить дугу?
5. Как изобразить прямую линию?
6. Как изобразить контур, состоящий из ломанных прямых?
7. Как изобразить контур в форме плавной кривой (сплайна)?
8. Как сделать простую заливку замкнутой фигуры?
9. Как сделать жирным контур той или иной фигуры?
10. Как сформировать текст в нужном месте окна редактирования?
11. Как улучшить просмотр мелких деталей рисунка?
12. На экране изображен квадрат, а над ним - окружность. Как поднять квадрат над окружностью?
13. Как выделить одновременно несколько объектов и затем объединить их?
14. Что такое «трафарет»?
15. Как вставить нужный трафарет в окно редактирования?
Лабораторная работа №4
Лабораторная работа № 5
Лабораторная работа № 6
Буксировка
Буксировка представляет собой самый простой способ создания OLE-объекта. При помощи мыши можно выбрать элемент в приложении-сервере, разместить его в приложение-клиент, после чего он автоматически становится OLE-объектом. При обычной буксировке выделенного объекта он становится OLE-внедренным объектом. Если буксировка выделенного объекта будет осуществляться при нажатой клавише CTRL или SHIFT, он становится OLE-связанным объектом. При буксировке файлов в CorelDRAW с рабочего стола Windows 95, CorelDRAW, прежде чем создать OLE-связанный объект, попытается сначала их импортировать. Для увеличения возможностей контроля за процессом, нажмите при буксировке правую кнопку мыши для вызова контекстного меню. Это меню позволяет задать способ, с помощью которого указанные элементы будут помещены в документ.
Копирование и вставка. Существует несколько способов помещения объектов в составной документ:
Выделить объект в окне и выбрать команду на ленте Главная/Буфер обмена/Копировать. Перейти в окно клиента и выбрать на ленте Главная/Буфер обмена/Вставить/Специальная вставка и указать способ вставки рис.6.1 (вставить или связать).
Захватить объект левой кнопкой мыши и перенести его в окно клиента. В этом случае объект будет внедрен. Некоторые приложения поддерживают функцию перетаскивания объекта правой кнопкой мыши. Необходимо захватить объект правой кнопкой мыши и перенести его в окно клиента. В появившемся меню объекта выбрать способ вставки объекта.
Предыдущие два способа требуют одновременного запуска двух программ. Если требуется вставить содержимое какого-либо файла целиком, а не его части, то эффективнее использовать команду Вставка/Объект …, выбрать вкладку «создание из файла», найти соответствующий файл и указать способ вставки.
Редактирование. OLE позволяет внедренный объект редактировать как в окне программы-сервера (меню объекта/объект…/открыть) так и не выходя из программы-клиента, при этом клиент заменяет панель инструментов и структуру меню на те, которые присущи серверу (двойной щелчок левой кнопкой мыши на объекте или меню объекта/объект…/изменить). Связанный объект можно редактировать только в окне сервера.
Рис.6.1.Режим специальной вставки объекта
Вложенные объекты: OLE позволяет помещать объекты в документ-контейнер, в свою очередь вставленный объект также может выступать в роли контейнера. В OLE2 степень вложенности контейнеров не ограничена.
Независимость связей от места расположения объекта: OLE2 позволяет создавать связи с документами, даже если они не расположены на локальном диске. Это реализуется на базе механизма упрощенного удаленного вызова процедур (LRPC).
Адаптированные связи. Если, используя OLE1, переместить файлы, связанные с составным документом, то все связи нарушаются, т.к. эта версия OLE сохраняет полный путь к связанным данным. OLE2 сохраняет относительное расположение связанных файлов. Это дает возможность перемещать связанные файлы, расположенные в одной папке, без нарушения связей.
Автоматизация OLE. Позволяет клиенту посылать серверу команды, косвенно изменяющие содержимое объекта. Дает возможность работать с сервером без создания видимого экземпляра этого приложения. Автоматизация является частью языка программирования Visual Basic для приложения (VBA).
Ярлыки
В Windows существует еще один способ использования OLE. Любой созданный ярлык является формой OLE, поскольку он представляет собой связь с некоторым другим объектом. В отличие от приложения, которое для хранения всех связей создает составной документ, Windows вынуждена хранить эту информацию на диске. Для этого служат (файлы с расширением LNK). В конечном итоге диск является тем самым контейнером, в котором Windows хранит необходимую ей информацию.
Порядок выполнения
1. Создайте папки «Проектный отдел» и «Заказчик». В папке «Проектный отдел» создайте четыре папки «Главный инженер», «Технологический отдел», «Экономический отдел», «Строительный отдел». В этих папках создайте соответственно файлы проект1.docx, проект1.xlx, проект1.xlx, проект1.bmp.
2. В файле технологического отдела создайте таблицу с колонками Оборудование|Количество. Произвольно заполните несколько строк.
3. В файле экономического отдела создайте таблицу с колонками Оборудование|Цена. По таблице постройте диаграмму.
4. В документе строительного отдела нарисуйте эскиз цеха.
5. В файле главного инженера создайте разными способами объекты связанные с созданными файлами. Каждый объект расположите под названиями соответствующих отделов. Закройте файл.
6. Внесите изменения в файлы различных отделов. Сохраните изменения.
7. Войдите в файл главного инженера. Просмотрите обновленные объекты. Если изменений не наблюдается, выделите соответствующий объект и выполните, на объекте откройте контекстное меню и выберите команду «Обновить связь».
8. От лица главного инженера внесите в объекты возможные замечания.
9. Отделы учитывают замечания и сохраняют изменения.
10. В папку «Проектный институт» поместите графический документ с условным изображением логотипа «Логотип.bmp».
11. В документы всех отделов поместите связанный с этим файлом объект.
12. Измените файл «Логотип.bmp». Сохраните изменения.
13. В документах отделов обновите связь с этим файлом.
14. В папке «Заказчик» создайте документ «Проект.docx» Поместите в него аналогичные созданным внедрением объекты. Сохраните документ.
15. Сравните размеры файлов составных документов из папок «Главный инженер» и «Заказчик».
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначена технология OLE.
2. Что такое объект OLE.
3. Перечислите способы создания объектов OLE.
4. Какие из приложений Word, Excel, Paint, Equation могут выступать в роли сервера, какие в роли клиента? Какие из них можно использовать в качестве центрального проекта?
5. В каких случаях целесообразно применять связывание объектов, а в каких внедрение?
6. Что такое OLE – сервер и OLE – клиент?
Библиографический список
1.Информатика. Базовый курс : учеб. пособие /под ред. С. В. Симоновича. - 2-е изд. - М. ; СПб.: Питер; Н. Новгород:, 2009. - 639 с.
2.Кокс, Дж. Microsoft Office Word 2007/с пер. англ. Дж. Кокс, Дж. Преппернау. - М. : ЭКОМ Паблишерз, 2007. - 543 с.
3.Фрай, К. Д. Microsoft Office Excel 2007 пер. с англ. К. Д. Фрай. - М. : ЭКОМ Паблишерз, 2009. - 479 с.
4.Мединов, О. Office 2007: самоучитель / О. Мединов. - СПб. ПИТЕР, 2009. - 176 с.
5.Информатика. Базовый курс : учеб. пособие / под ред. С. В. Симонович. - 2-е изд. - М. ; СПб.: Питер; Н. Новгород, 2009. - 639 с.
6.Филимонова, Е. В. Математика и информатика: учебник / Е. В. Филимонова. - 3-е изд., перераб. - М. : Дашков и К0, 2010. - 480 с.
Учебное издание
Рыбакова Анна Ивановна
Кочеткова Инесса Андреевна
Информатика
Методические указания к выполнению лабораторных работ
для студентов I курса
очной формы обучения по специальности
120401.65 «Прикладная геодезия»
Подписано в печать . Формат 60x84/16. Усл. печ. л.5,2 . Уч.-изд. л.
Тираж экз. Заказ Цена
Отпечатано в Белгородском государственном технологическом университете им. В. Г. Шухова
308012, г. Белгород, ул. Костюкова, 46
Лабораторная работа №1
Создание презентаций в программе MS Power Point
Цель лабораторной работы: ознакомиться с основными понятиями. Приобрести навыки работы с программой Power Point.
Краткие теоретические сведения
Программа Power Point входит в состав семейства программных продуктов Microsoft office и является одним из наиболее популярных пакетов подготовки и демонстраций презентаций и слайд-фильмов.
Программа предоставляет пользователю мощные функциональные возможности работы с декоративным текстом, включая обрисовку контура цвета, средства для рисования с использованием цветовой гаммы, средства построения диаграмм, таблиц, широкий набор стандартных рисунков, клипов, возможность использования фотографий. Демонстрируемая последовательность слайдов называется презентацией.
Презентация– это набор слайдов и спецэффектов, раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.
Слайд- это одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, рисунки, таблицы, фотографии и много другое.
Создание презентации
В PowerPoint 2010 существует следующие средства для создания презентаций:
Шаблон презентации - Служит основой для создания стандартных типов презентаций. Например, Бизнес-план, Общее собрание, Финансовый отчет и т.д.
Новая презентация - Пустая презентация без элементов оформления и содержания.
Легко и быстро создавать презентации можно с помощью шаблонов.
Шаблон- это файл или набор файлов, в котором содержаться сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.
Шаблоныпрезентаций
Для создания презентации с помощью шаблона меню «Файл» команда Создать – Новая презентация.
В разделе Шаблоны (рис.1.1) можно увидеть параметры, которые используются для создания следующих элементов.
Рис.1.1. Выбор шаблона презентации
Выбор макета слайдов
В программе PowerPoint 2010 присутствуют готовые макеты слайдов, которые помогут для начала разработать структуру будущей презентации. Перейдите на вкладку Главное и щелкните на кнопке «Создать слайд». Перед вами отроется список доступных в программе макетов слайдов (рис.1.2).
После выбора макета в центральной части окна на активном слайде появится разметка, которая поможет добавить на слайд информацию. В поле Заголовок слайда введите название, а в поле Текст слайда — нужную информацию. На вкладке Главная также находятся инструменты для форматирования шрифта.
После того, как слайд готов, переходите к созданию второго слайда. Для этого просто щелкните на кнопке «Создать слайд» — и слайд появится в списке слева, причем его макет будет полностью соответствовать предыдущему слайду. Если вам все же надо изменить структуру нового слайда, то снова щелкните на кнопке «Создать слайд» и выберите нужный вариант. Таким же способом создайте все оставшиеся слайды.
Вставка в презентацию рисунков
Кроме текста, в презентацию, как правило, добавляются рисунки, фотографии, диаграммы. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунок, затем укажите, где на компьютере хранится нужное изображение, и нажмите кнопку ОК — рисунок будет добавлен на слайд. С помощью мыши перетащите его в нужное место. Кроме рисунков, можно добавить на слайд диаграмму. Нажмите кнопку Диаграмма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2010 в режиме ввода данных для создания диаграммы. Введите необходимые данные на основе которых будет построена диаграмма.
Вернитесь в PowerPoint, и вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями, которые специально для вас разработала компания Microsoft. Когда диаграмма выделена, на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, на которой и находятся возможные стили.
Рис.1.2.Список макет слайдов
Выбор дизайна слайдов
После того, как создана структура слайдов и введена необходимая информация, можно подумать об оформлении слайдов, чтобы презентация создавала соответствующий эффект. В PowerPoint 2010 для этого предназначена специальная вкладка — Дизайн (рис.1.3.). Здесь можно выбрать уже готовый шаблон дизайна с цветовым решением, а также самостоятельно настроить шрифты текста, цвет фона и т.д. Для этого достаточно навести мышь на любой шаблон, и вид слайдов автоматически будет изменяться.
Рис.1.3. Готовые шаблоны дизайна слайдов
Новые темы, имеющиеся на вкладке Design «Дизайн» имеют дополнительные параметры, а также предоставляют возможность быстро просматривать изменения, редактировать и сохранять в галерее «Темы» для повторного использования с помощью команды «Сохранить текущую тему».
Добавление переходов между слайдами
Презентация практически готова — остались последние штрихи. Чтобы слайды не просто сменяли друг друга, можно добавить эффекты переходов между слайдами — например, сделать так, чтобы один слайд растворялся, появлялся второй и т.д. Перейдите на вкладку «Анимация» и в области «Переход» к этому слайду выберите любой стиль перехода. Там собрана большая коллекция переходов.
В группе «Время показа слайда» задается установка звукового эффекта, смена слайда по щелчку или по времени, а также установка команды «Применить ко всем».
Способы проведения показа слайдов
Вкладка «Показ слайдов» предоставляет три способа управления показом слайдов (Рис.1.3.). Способ показа управляемый докладчиком - полный экран или окно, настройка презентации по очереди.
Рис.2.3 Способы проведения показа слайдов.
Рис.1.4.Настройка показа слайдов
Презентацию можно подготовить как слайд-фильм, для этого меню «Настройка» режим «Запись показа слайдов»(рис.1.4.). После этого включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени имитируем реальную демонстрацию слайд-фильма прочитывая или проговаривая, если нужно сопроводительный текст. Счетчик автоматически фиксирует время каждого слайда на экране и записывает это в презентацию.
Задания для самостоятельной работы
Требования к содержанию и виду электронной презентации
1.Электронная презентация должна содержать не менее 10 слайдов, которые последовательно раскрывают сферу и масштабы деятельности, виды продукции, услуг, структуру управления, организацию работ и другие организационно-экономические аспекты деятельности организации в соответствии с выбранным вариантом.
2.В презентацию должны быть помещены не менее 5 видов вставок из разделов (изображение, иллюстрации, текст, символы, мультимедиа).
3.Для каждого из слайдов, а также его объектов необходимо предусмотреть разнообразные способы их появления на экране (анимацию).
4.На слайдах должны иметься таблицы, текст, списки, графики, рамки. Все слайды должны быть художественно оформлены с использованием единого стиля.
5.Презентация должна быть подготовлена для автоматического показа с предварительной настройкой времени отображения каждого слайда не более 10 сек.
Варианты тем презентации
1. Основные задачи геодезии.
2. ГЛОНАСС.
3. GPS.
4. Геодезические приборы: Нивелир, Тахеометр, Теодолит.
5. Геодезические приборы: Светодальномер, Радиодальномер, Тахеометр.
6. Геосистемы: Ландшафты, Природные зоны, Биогеоценозы.
7. Топография: История, Выдающиеся топографы и геодезисты.
8. Топография: Методы.
9. Маркшейдерия.
10. Географическая картина мира и географическая культура.
Контрольные вопросы
- Каковы основные возможности Power Point?
2. Какие компоненты включает презентация?
3. Что такое слайд? Какие компоненты в нем можно выделить?
4. Как распечатать компоненты презентации?
5. Какие средства автоматизации построения слайда предлагает Power Point?
6. С помощью каких эффектов можно акцентировать внимание на отдельных элементах слайда?
7. Как задать последовательность демонстрации слайда?
8. Какие средства предоставляются для управления показом слайдов?
9. С наличием пакета Power Point 2010 создать презентацию по вариантам тем данного методического материала. Продемонстрировать ее с использованием различных режимов демонстрации.
Лабораторная работа 2