Приложение 3. Работа с документами

Приложение 1. Работа с датами

При вводе с клавиатуры даты текущего месяца, года достаточно ввести только число и нажать клавиши Enter (или перевести курсор мыши в другую ячейку).

Например:

30 → 30.10.2009; 30.11 → 30.11.2009

При работе с календарями:

Нажать кнопку календаря. Чтобы установить дату, достаточно сделать щелчок по нужному числу месяца.

Кнопки со стрелками позволяют пролистывать месяца, кнопки со сдвоенными стрелками – года.

Щелкнув по названию месяца открывает список для быстрого перехода к другому месяцу.

Приложение 2. Работа со списками ( в справочниках, в

табличной части документа в журналах)

-Выбрать действия из списка

- создать новую записи или нажать клавишу «Insert» на клавиатуре

- создать новую группу или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9 на клавиатуре

- копировать выделенный объект или клавиша F9 на клавиатуре

- изменить выделенный элемент или клавиша F2 на клавиатуре

- пометить объект на удаление или клавиша Delete на клавиатуре

Отклонение/выключение ввода иерархического списка

Сортировка записей:Сделать один щелчок левой клавишей мыши по заголовку столбца.

Или нажать кнопку « Действия» и в открывшемся меню выбрать команду «Сортировка».

Или выбрать команду «Сортировка» в контекстном меню, щелкнув по объекту правой клавишей мыши.

Заголовки столбцов можно перемещать при нажатой левой клавише мыши. Так же их можно настраивать, выбрав по кнопке «Действия» команду «Настройка списка».

Видимость (Отражение) и порядок необходимых колонок списка:

Можно выводить поля одной записи в одной строке друг за другом (в разных колонках), друг под другом ( в одной колонке), измерять ширину полей.

Ввод списка записей на печать

Любой список при необходимости можно вывести на печать с помощью команды

Действия – Вывести список или контекстного меню правой кнопки мыши.

Перемещение записей в справочнике(перенос элементов из одной группы в другую)

Перемещение записей осуществляется обычным перетаскиваем записи в нужную группу.

При этом, для удобства лучше пользоваться двумя панелями справочника: панелью дерева групп (левая панель) и табличной частью (правая панель).

Отбор записей в списке

Очень часто необходимо отфильтровать (отобрать) записи по заданию критерию.

В зависимости от того, в каком списке нужно осуществить отбор меняются и критерии отбора. Например, в списке Номенклатура можно выбрать в качестве критерия ставку НДС, или фрагмент названия товара; в списке проводок – это может быть счет дебета или сумма и т.д.

Например, чтобы в списке Номенклатура найти все записи, базовая единица у которых «штука» можно задать следующий отбор:

Кнопка Действия → Установить отбор и сортировку списка

Отключается отбор нажатием кнопки

Удаление в программе

Пометить объект на удаление, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу «Delete» на клавиатуре. Значок объекта будет перечеркнут.
Операции → Удаление помеченных объектов

Кнопка «Контроль» - проводим контроль ссылочной целостности данных

Кнопка «Удалить» - окончательно удаляем помеченные объекты

Ввод «На основании»

Механизм «ввода на основании» позволяет копировать уже выделенные сведения из ранее оформленного документа, в новый.

Выделить документ, сведения из которого необходимо скопировать.