Предписание, определение и краткая характеристика.
Предписание-документ, издаваемый на основе единоначалия, содержащий распоряжение сотрудникам, требование выполнить к определенному сроку конкретное задание.
Этот документ адресуется персонально должностным лицам и подписывается руководителем (начальником учреждения).
Реквизит «подпись», составные элементы данного реквизита. (Показать).
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); воинское звание; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы имени, отчества, фамилия), например:
Командир войсковой части 0000
полковник Личная подпись М.Борисов
или на бланке:
Командир части Личная подпись М.Борисов
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Заместитель начальника института
полковник Личная подпись М.Иванов
Начальник отдела
полковник Личная подпись В.Петров
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель начальника института Заместитель начальника института
по научной работе
полковник Личная подпись Ю.Демидов полковник Личная подпись И. Игнатьев
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии полковник Личная подпись А.Д. Иванов
Члены комиссии майор Личная подпись А.А.Петров
капитан Личная подпись И.А.Сидоров
капитан Личная подпись В.О.Рыжов
Билет № 15
Положение, определение и краткая характеристика.
Положение-нормативно - правовой документ (акт), регламентирующий назначение, характер, состав, полномочия пограничных органов ФСБ России.
Например, Положение о прохождении военной службы офицерским составом ..., определяет порядок прохождения службы и вопросы, связанные с ней; Положение о вещевом, продовольственном обеспечении... содержит правила организации материально-технического снабжения пограничных органов, довольствия и обслуживания военнослужащих
В этом нормативно-правовом акте закрепляются цели, задачи, компетенция органов, их структура, выполняемые функции, права и обязанности должностных лиц;
Перечислить виды бланков, порядок расположения реквизитов (Показать).
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
Билет № 16
План и постановление, их определение и краткая характеристика.
План-документ, содержащий перечень намеченных к выполнению работ или мероприятий, указывающих их последовательность, сроки исполнения и исполнителей.
План придает любой деятельности организованный и целенаправленный характер, способствует повышению исполнительности и ответственности должностных лиц.
Планы могут составляться на месяц, полугодие, год и на пять лет.
Они подразделяются на боевые и служебные.
К боевым относятся те, в которых отражаются мероприятия по выполнению боевой задачи.
К служебным относятся планы, которые содержат перечень мероприятий по оперативно-служебной деятельности и оперативно-боевой подготовке, хранению и эксплуатации оружия, боевой, специальной техники и имущества. Основным из них является план оперативно-служебной деятельности, в котором перечисляются мероприятия по организации и ведению оперативно-служебных действий, оперативно-боевой подготовки в соответствии с программами. Он разрабатывается на год и на месяц. Этот план включает в себя проведение учений и тренировок, сборов, совещаний, организацию мероприятий по руководству оперативно-служебной деятельности. План разрабатывается на основе приказов и директив вышестоящих руководителей и начальников, программ оперативно-боевой подготовки;
- Постановление- документ, содержащий решение коллегиального органа по обсуждаемому вопросу.
Заседание, совещание, собрание коллегиального органа завершаются принятием конкретного решения. Это решение выражает результат, итог проведенного обсуждения вопроса. Как правило, таким решением является постановление. Оно представляет собой составную часть протокола, заседания, совещания собрания коллегиального органа.
Решения могут быть сжатыми и развернутыми.
В сжатом решении результат обсуждения вопроса излагается в виде текста, не подразделяемого на пункты. В нем фиксируются, как правило, общие задачи, цели или ставится какая-то конкретная задача.
Развернутое решение отражает итоги проведенного обсуждения в виде нескольких пунктов. Один из них включает постановку общей задачи, а в остальных определяются конкретные меры, которые должны способствовать успешному выполнению общей задачи, указываются сроки исполнения и ответственные исполнители;