Органы управления организации.
4.1. Высшим руководящим органом Организации является Общее собрание её членов, которое созывается не реже двух раз в год. Внеочередное Общее собрание может быть собрано по требованию не менее 1/3 его членов или Координационным Советом. О созыве Общего собрания члены и участники Организации извещаются персонально не позднее, чем за 15 дней до даты проведения Общего собрания.
4.2. Общее Собрание правомочно принимать решения по любым вопросам. Решения принимаются открытым голосованием.
4.3. Общее собрание правомочно, если на нем присутствуют более половины от общего числа членов организации. Если участвующие в Общем Собрании члены Организации составляют менее половины от общего числа членов Организации, то объявляется повторное Общее Собрание не позднее, чем через 30 дней после несостоявшегося.
4.4. Решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Общего собрания, принимаются 2/3 числа голосов, которыми обладают присутствующие на Общем собрании члены. В остальных случаях решения принимаются простым большинством голосов.
4.5. К исключительной компетенции Общего собрания Организации относится:
· Утверждение Устава Организации, а также внесение в него изменений и дополнений;
· Избрание членов Координационного Совета, досрочное прекращение их полномочий;
· Избрание Председателя Координационного Совета Организации;
· Избрание контрольно-ревизионной комиссии, заслушивание и утверждение ее отчетов;
· Определение приоритетных направлений деятельности Организации, принципов образования и использования имущества Организации;
· утверждение годовых финансовых планов, смет и отчетов по деятельности Организации;
· Принятие решений о создании Организацией других юридических лиц, об участии Организации в других юридических лицах, о создании отделений, филиалов и представительств Организации;
· Принятие решений о ликвидации и реорганизации Организации, о назначении ликвидационной комиссии и об утверждении ликвидационного баланса;
· Принятие решений о размере и порядке уплаты членами Организации членских и иных имущественных взносов.
4.6. В период между Общими собраниями постоянно действующим руководящим органом Организации является Координационный Совет.
· Координационный Совет избирается в количестве 11 (одиннадцати) человек сроком на 3 (три) года.
· В состав Координационного Совета входят: Председатель, Заместитель председателя, члены Координационного Совета.
· Координационный Совет осуществляет текущее руководство деятельностью Организации и подотчетно Общему собранию Организации.
· К компетенции Координационного Совета относится решение всех вопросов, не составляющих исключительную компетенцию Общего собрания Организации, определенную законом и Уставом Организации.
· Член Координационного Совета может быть избран неограниченное число раз. Общее Собрание вправе переизбрать члена Координационного Совета до истечения срока его полномочий в случае некачественного выполнения им своих обязанностей или иных непреодолимых обстоятельств.
· Заседания Координационного Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. О дате заседания Координационного Совета и повестке дня всех членов Координационного Совета персонально извещает Председатель Координационного Совета.
· Заседание Координационного Совета считается правомочным при участии в нем более половины от общего числа членов Координационного Совета.
· Координационный Совет вправе принимать решения, если на его заседании за принятие решения проголосовало 2/3 из числа присутствующих членов Координационного Совета. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.
· При равенстве голосов принятым считается то решение, за которое проголосовал Председатель Координационного Совета.
· Заседание Координационного Совета ведет Председатель, а в его отсутствие - Заместитель Председателя, либо один из членов Координационного Совета.
· Протоколы заседания ведет Секретарь, избираемый из членов Координационного Совета. При необходимости функции Секретаря осуществляет любой член Координационного Совета.
4.7. Координационный Совет Организации:
· созывает Общее Собрание членов Организации;
· принимает в члены Организации и исключает из членов Организации;
· регистрирует членов Организации и исключает членов Организации из общих списков;
· ведет списки членов Организации;
· избирает Заместителя председателя Координационного Совета;
· распределяет обязанности между членами Координационного Совета;
· разрабатывает основные направления деятельности Организации;
· организует выполнение решений Общего Собрания;
· рассматривает и утверждает смету расходов Организации;
· определяет место и время проведения поисковых экспедиций;
· формирует и утверждает состав участников поисковых экспедиций;
· утверждает ответственных за проведение поисковых экспедиций (командиров и заместителей командиров поисковых отрядов);
· представляет на обсуждение и утверждение Общего Собрания отчеты Координационного Совета о деятельности Организации;
· рассматривает и решает другие вопросы, не входящие в исключительную компетенцию Общего собрания Организации.
4.9. Координационным Советом Организации руководит Председатель Координационного Совета.
Председателем может быть любой член Организации старше 18 лет, избранный Общим Собранием, при условии работы в Организации не менее трех лет. Председатель избирается сроком на один год и может быть переизбран неограниченное число раз.
Председатель Координационного Совета:
· подписывает решения, принимаемые Координационным Советом;
· в период между заседаниями Координационного Совета осуществляет руководство деятельностью Организации, в том числе принимает оперативные решения по вопросам повседневной деятельности Организации;
· без доверенности представляет Организацию во взаимоотношениях с государственными, общественными, религиозными и иными организациями в Российской Федерации и за рубежом;
· выступает от имени Организации;
· распоряжается имуществом Организации;
· дает указания и издает распоряжения в пределах предоставленных ему полномочий;
· выдает доверенности;
· имеет право подписи банковских документов;
· осуществляет другие исполнительно – распорядительные функции;
· ежегодно отчитывается перед Общим Собранием о деятельности Координационного Совета;
· представляет Организацию в средствах массовой информации или временно делегирует эту функцию другим членам Координационного Совета.
4.10. Заместитель председателя Координационного Совета Организации возглавляет направление работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемых Координационным Советом. В отсутствие Председателя Координационного Совета исполняет его функции. Председатель считается отсутствующим, если он не может исполнять обязанности по состоянию здоровья, либо находится в отпуске, командировке и т.п. Решение о возложении исполнения обязанностей Председателя Координационного Совета Организации на Заместителя председателя оформляется распоряжением Председателя либо решением Координационного Совета. При невозможности издания такого распоряжения указанными органами, Заместитель председателя вправе самостоятельно принять решение о принятии на себя обязанностей Председателя Координационного Совета на время его отсутствия.
4.11. В период работы поисковой экспедиции по решению Общего собрания Организации создается Поисковый отряд. Деятельность Поискового отряда может быть прекращена по решению Общего собрания или Координационного Совета Организации.
Руководителями Поискового отряда являются Командира Поискового отряда и Заместитель Командира Поискового отряда, избираемые на срок подготовки и проведения поисковой экспедиции и подведения ее итогов.
Командиром Поискового отряда может быть избран любой член Организации старше 18 лет, имеющий опыт работы в Организации не менее трех лет.
Командир Поискового отряда:
· избирается на собрании членов Поискового отряда из числа членов отряда;
· кандидатура Командира Поискового отряда утверждается Координационным Советом;
· руководит работой Поискового отряда;
· организует работу отряда в соответствии с Уставом Организации;
· подотчетен Координационному Совету и Общему собранию Организации;
· во время отсутствия Командира его обязанности исполняет Заместитель Командира.
Заместитель Командира Поискового отряда назначается избранным Командиром Поискового отряда и утверждается Координационным Советом Организации.
4.12. Контроль за финансово - хозяйственной деятельностью Координационного Совета Организации и Председателя, правильностью расходования средств Организации, соблюдением положений Устава осуществляет Контрольно-ревизионная комиссия, состав которой определяется на Общем Собрании.
· Члены контрольно-ревизионной комиссии избираются из числа членов Организации на срок до одного года в количестве не менее трех человек.
· Членами контрольно-ревизионной комиссии не могут быть члены Координационного Совета.
· Контрольно-ревизионная комиссия принимает решения простым большинством голосов. Отчет о деятельности комиссии представляется Общему Собранию. Отчет представляется не позднее чем через один месяц после окончания финансового года.
· Ревизии проводятся один раз в год, в случае необходимости ревизия может быть проведена по требованию Председателя Координационного Совета Организации или одной трети членов Координационного Совета Организации в чрезвычайном порядке.
В случае проведения чрезвычайного заседания в составе контрольно-ревизионной комиссии могут присутствовать лица, не являющиеся членами Организации, но обладающие специальными знаниями по инспектируемым вопросам. Решение об их приглашении принимает Общее Собрание.