Порядок формирования, регистрации и пользования ГИР.

Порядок формирования ГИР характеризуется и определяется: 1) перечнем информационных и (или) электронных услуг, оказываемых с использованием информации, содержащейся в ГИР, 2) составом информационных объектов ГИР в соответствии с областью их действия; 3) составом соответствующих идентификаторов информационных объектов; 4) составом субъектов информационных отношений – поставщиков документированной информации для размещения в ГИР; 5) составом взаимодействующих ГИР.Формирование ГИР осуществляется на основе документированной информации, создаваемой, обрабатываемой и накапливаемой в процессе: 1) осуществления государственными органами и государственными организациями своих полномочий; 2) информационного взаимодействия государственных органов и государственных организаций между собой, а также с государственными органами иностранных государств, международными организациями, юридическими и физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, иными субъектами информационных отношений. Документирование информации является обязательным условием включения информации в ГИР. Документированная информация в ГИР должна быть систематизирована, классифицирована и обеспечена соответствующими реквизитами владельцев ГИР. При формировании ГИР их владельцы имеют право заключать соглашения (договоры) с субъектами информационных отношений в целях получения и (или) использования необходимой информации, в том числе содержащейся в негосударственных ИР. Интеграция ИР осуществляется: 1) на технологическом уровне посредством ОАИС; 2) на информационном уровне посредством использования базовых, республиканских и региональных (территориальных) идентификаторов. Координация работ по интеграции ГИР посредством ОАИС осуществляется республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ) по согласованию с Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь. Порядок пользования ГИР. Доступ пользователей к информации, содержащейся в ГИР, осуществляется посредством: 1) ОАИС; 2) обеспечивается их владельцами на период проведения технических и организационных мероприятий по интеграции ГИР в ОАИС; 3) организации оказания посредством ОАИС новых информационных и (или) электронных услуг. Интеграция ГИР в ОАИС обеспечивается их владельцами.Доступ субъектов информационных отношений к информации, содержащейся в ГИР, осуществляется на основании соглашения, заключенного с: 1) оператором ОАИС; 2) их владельцами на период проведения технических и организационных мероприятий по интеграции государственных информационных ресурсов в ОАИС; 3) организации оказания посредством ОАИС новых информационных и (или) электронных услуг. Порядок и условия предоставления информации, оказания информационных и (или) электронных услуг оператором ОАИС определяются на основании соглашения между владельцем соответствующего ГИР и оператором ОАИС. Получение общедоступной информации о деятельности государственных органов и государственных организаций осуществляется на безвозмездной основе, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь. Способы идентификации и аутентификации пользователей информации ГИР в ОАИС, а также учета их действий определяются оператором ОАИС. Доступ к общедоступной информации, содержащейся в ГИР, может осуществляться без идентификации пользователя. Владельцы ГИР доводят до сведения пользователей перечень информационных и (или) электронных услуг, порядок и условия предоставления доступа к информации, содержащейся в ГИР. Указанная информация размещается НЦЭУ на портале ОАИС при необходимости со ссылкой на соответствующие интернет-сайты владельцев ГИР. Порядок регистрации ГИР осуществляется научно-инженерным республиканским унитарным предприятием «Институт прикладных программных систем» (НИРУП ИППС) Министерства связи и информатизации на основании заявки на регистрацию ГИР, подаваемой его собственником (владельцем), которые представляются в течение трех месяцев с даты подписания акта приемки в постоянную эксплуатацию информационной системы, в состав которой входит ГИР. Заявка на регистрацию ГИР может быть представлена в виде документа на бумажном носителе либо электронного документа. НИРУП ИППС в 3-дневный срок со дня поступления заявки на регистрацию ГИР осуществляет проверку правильности ее оформления. Неправильно оформленные заявки на регистрацию ГИР возвращаются. Заявители вправе в 10-дневный срок со дня возврата такой заявки устранить недостатки и представить ее для дальнейшего рассмотрения. Условиями государственной регистрации ГИР являются: 1) соответствие ГИР фактическим и формальным характеристикам (признакам) ИР; 2) требованиям Положения о составе государственных информационных ресурсов, порядке их формирования и пользования документированной информацией из ГИР [105]. В целях оценки соответствия заявляемого ИР условиям НИРУП ИППС создает экспертную комиссию, которая рассматривает заявки в месячный срок со дня их поступления и дает экспертное заключение, которое может содержать вывод о соответствии (положительное экспертное заключение) либо несоответствии (отрицательное экспертное заключение) ГИР. НИРУП ИППС в 7-дневный срок со дня получения положительного экспертного заключения включает ГИР в регистр с присвоением ему регистрационного номера и направляет заявителю регистрационное свидетельство. Дата выдачи заявителю регистрационного свидетельства является датой готовности ГИР к оказанию на его основе информационных и (или) электронных услуг. В случае прекращения эксплуатации зарегистрированного ГИР его собственник (владелец) не менее чем за 30 дней до даты прекращения такой эксплуатации письменно извещает НИРУП ИППС с указанием регистрационного номера ГИР, причин и даты прекращения его постоянной эксплуатации. Доступ субъектов информационных отношений к Государственному регистру осуществляется через портал ОАИС. Права и обязанности субъектов информационных отношений, ответственных за формирование и пользование документированной информацией из ГИР. Субъекты информационных отношений, ответственные за формирование государственных информационных ресурсов, пользование и предоставление документированной информации из государственных информационных ресурсов, имеют право: -распространять и (или) предоставлять информацию, пользоваться ею; -устанавливать дополнительные правила, условия доступа и использования государственных информационных ресурсов, не противоречащие настоящему Положению и другим актам законодательства Республики Беларусь; -требовать от других субъектов информационных отношений в рамках своих полномочий и в определенных законодательством случаях предоставления документированной информации для формирования государственных информационных ресурсов; -использовать при формировании государственных информационных ресурсов информацию, содержащуюся в негосударственных информационных ресурсах, с согласия их собственников (владельцев); -осуществлять иные действия.

Субъекты информационных отношений, ответственные за формирование государственных информационных ресурсов, пользование и предоставление документированной информации из государственных информационных ресурсов, обязаны в пределах своей компетенции:

-осуществлять деятельность по формированию ГИР, организации доступа, пользованию и предоставлению документированной информации из ГИР посредством оказания информационных и (или) электронных услуг с соблюдением требований, установленных актами законодательства Республики Беларусь; -включать в ГИР, пользоваться и своевременно предоставлять из ГИР объективную, полную и достоверную информацию, обеспечивать актуальность содержащейся в них информации; -при осуществлении своих функций обеспечивать соблюдение прав и законных интересов иных субъектов информационных отношений, в том числе и на получение общедоступной информации; -распространять и (или) предоставлять информацию, в отношении которой законодательными актами Республики Беларусь установлена обязательность ее распространения и (или) предоставления; -создавать условия для своевременного и эффективного использования информации государственными органами и государственными организациями при осуществлении ими своих полномочий; принимать в соответствии с законодательством меры по защите и обеспечению сохранности информации, содержащейся в ГИР, осуществлять ее архивное хранение; осуществлять контроль за состоянием ГИР и порядком использования информации; обеспечивать интеграцию и информационное взаимодействие ГИР посредством ОАИС; исполнять другие обязанности в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь. Субъекты информационных отношений, ответственные за формирование ГИР, пользование и предоставление документированной информации из ГИР, включая оператора ОАИС, несут ответственность за: -достоверность и полноту информации, включаемой в государственные информационные ресурсы, а также информации, предоставляемой из государственных информационных ресурсов; -нарушение порядка распространения и (или) предоставления общедоступной информации, а также информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено в соответствии с законодательными актами; -неправомерный доступ, уничтожение, изменение, использование, распространение и (или) предоставление информации, а также иные неправомерные действия, совершенные непосредственно ими и (или) другими субъектами информационных отношений вследствие их неправомерных действий; -непринятие соответствующих мер по защите информации.