Обязанности, права и ответственность руководителя группы связей с общественностью

4.1. Руководитель группы обязан:

- обеспечивать выполнение основных задач и функций, возложенных на группу настоящим Положением;

- планировать работу группы в соответствии с задачами комбината в области взаимодействия с общественными и профессиональными объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления, распределять плановые задания между работниками группы;

- осуществлять контроль за выполнением работы подчиненным персоналом в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством и возложенными на них обязанностями;

- вносить предложения по совершенствованию работы по развитию внутрикорпоративных связей на комбинате, курировать разработку локальных нормативных правовых актов, Положений, регламентирующих деятельность предприятия в области связей с общественными объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления, планировать тематику социологических исследований;

- устанавливать деловые контакты с руководителями подразделений комбината, органами местного самоуправления, городскими общественными организациями, Управлением образования, образовательными учреждениями СПО и ВПО, СМИ и другими структурами для подготовки мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры, формирование позитивных общественных коммуникаций и имиджа предприятия.

4.2. Руководитель группы имеет право:

- доступа к базе данных по персоналу (R/3) в части сведений о награждении, аттестации работников;

- знакомиться с основными документами комбината, присутствовать на производственных совещаниях по вопросам социально-экономического развития коллектива, в том числе в области управления персоналом у главных специалистов, руководителей подразделений комбината, объектов, отделов, цехов;

- создавать при необходимости и по согласованию с руководством комбината временные трудовые коллективы (проектные группы) с привлечением специалистов других подразделений для работы над проектами в области взаимодействия с общественными объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления;

- выступать экспертом и консультантом при организации и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей, оценке личностных качеств руководителей и специалистов, решении вопросов ротации кадров.

4.3. Руководитель группы несет ответственность за:

- качественное и своевременное выполнение своих и возложенных на группу обязанностей;

- качество, обоснованность взаимодействия с общественными объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления, формирование стратегии развития корпоративной культуры на комбинате, выводы и предложения на основании социологических исследований и аналитических разработок;

- применение в работе с кадрами современных форм и методов управления, включая зарубежный опыт;

- состояние трудовой и производственной дисциплины в группе.

Приложение 2.

Выдержка из должностной инструкции.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Выполняет работу по реализации политики комбината по формированию устойчивых внутрикорпоративных и внешних коммуникаций. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики ОАО «УЭХК» в области связей с общественностью.

2.2. Взаимодействует в рамках своей компетенции с Госкорпорацией «Росатом», общественными, политическими объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления, представителями средств массовой информации и общественности, подготавливает ответы на официальные запросы.

2.3. Участвует в подготовке, организации и проведении мероприятий и акций информационного характера, мероприятий по укреплению корпоративной культуры комбината, в том числе массовых и иных мероприятий, обеспечивает их информационное сопровождение.

2.4. Готовит оперативную отчетность по результатам проведения мероприятий информационного характера, состоянию внутрикорпоративных коммуникаций в отдельных подразделениях и в целом по комбинату, а также по взаимодействию с общественными и политическими объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления.

2.5. Ведет мониторинг уровня и анализ динамики уровня социального развития общественно- значимых сегментов Новоуральского городского округа.

2.6. Участвует в подготовке и проведении социологических исследований, изучающих общественное мнение по различным аспектам деятельности Госкорпорации «Росатом», комбината, подведомственных ему организаций, органов местного самоуправления и др.

2.7. Участвует в разработке планов развития социального партнерства, социальной политики комбината, ведет контроль за выполнением отдельных разделов колдоговора.

2.8. Участвует в реализации социальных программ и проектов Госкорпорации «Росатом», в том числе молодежных, культурных, образовательных программ в рамках проекта «Территория культуры атомной отрасли» и др.

2.9. Ведет реестр общественных и политических организаций, политических партий, действующих на территории НГО; формирует и пополняет базы данных активистов общественных и политических организаций из числа работников комбината; ведет мониторинг деятельности общественных организаций и политических партий на территории НГО.

2.10. Участвует в планировании, организации и проведении выборных кампаний всех уровней, оказывает содействие сотрудникам комбината, осуществляющим социальные функции, в том числе:

- избранным депутатами законодательных органов власти и представительных органов местного самоуправления;

- осуществляющим реализацию социально значимых проектов Госкорпорации «Росатом»;

- проводящим социально- значимую работу в общественных организациях на комбинате и НГО в свободное от исполнения трудовых обязанностей время.

2.11. Участвует в организации и проведении встреч Генерального директора с трудовым коллективом, общественными, политическими объединениями граждан, представителями и руководителями Госкорпорации «Росатом», государственной власти и местного самоуправления.

2.12. Взаимодействует со специалистами и структурными подразделениями предприятий Госкорпорации «Росатом», расположенными на территории НГО, в вопросах взаимодействия с общественными и профессиональными объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления, общественными и профессиональными объединениями, действующими на комбинате.

2.13. Участвует в подготовке и проведении выставок, направленных на развитие бренда Госкорпорации и предприятия, проведение мероприятий по взаимодействию с образовательными учреждениями, общественными структурами и др.

2.14. Постоянно повышает свою квалификацию, уровень методической грамотности в вопросах связей с общественностью и культуры социальных отношений.

2.15. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.

2.16. Обеспечивает исполнение решений руководителя, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.