Дисциплина «Организация и технология

Перечень вопросов для подготовки к государственному экзамену

по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

направленность «Документоведение и документное обеспечение управления»

На 2016-17 учебный год

Дисциплина «Документоведение»

1. Законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов и документационное обеспечение управления.

2. Правовой, управленческий, исторический и информационный аспекты в определении документа.

3. Взаимосвязь понятий «документ» и «информация». Виды информации.

4. Внешние и внутренние свойства документированной информации. Информационные барьеры и пути их преодоления.

5. Происхождение документа. Расширение понятия «документ»

6. Документ как способ фиксации управленческой информации и инструмент управления.

7. Понятие ценности документной информации; факторы, влияющие на информационную ценность документа.

8. Понятие «функция документа». Полифункциональность документа. Общие и частные функции документа.

9. Способы и средства документирования, их развитие.

10. Текстовое документирование, область его применения и этапы развития.

11. Понятие носителя документированной информации. Естественные и искусственные материальные носители.

12. Автоматизированное документирование; понятия: «электронный документ», «видеограмма», «документ на машинном носителе».

13. Понятие оригинала, его признаки и разновидности. Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверения копий.

14. Понятие «формуляр документа». Типовой формуляр, формуляр-образец. Формуляр современного документа, его характеристика.

15. Реквизиты, иденфицирующие автора официального документа. Порядок оформления «адресат». Адресование внешних и внутренних документов.

16. Реквизиты, отражающие процесс обработки и движения документа. Значение и порядок оформления делопроизводственных отметок на документе.

17. Резолюция. Её значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

18. Общие требования к тексту документа. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к их оформлению. Лингвистические особенности текстов служебных документов.

19. Способы представления унифицированных текстов. Анкеты, таблицы, трафаретные тексты: правила составления и оформления.

20. Порядок согласования и утверждения документов. Правила оформления грифов согласования и утверждения.

21. Понятие «юридическая сила документа». Проблема обеспечения юридической силы документов в условиях применения информационных технологий.

22. Понятие «система документации», развитие систем. Понятие «унифицированные системы документации». Назначение и состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

23. Область применения и состав организованных документов, требования к их составлению и оформлению (устав, положение, инструкция).

24. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов, издаваемых на основе коллегиальности.

25. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия. Особенности составления и оформления приказов по основной деятельности.

26. Назначение и классификация справочно-информационной и аналитической документации в управленческой деятельности.

27. Служебная переписка. Виды деловых писем. Требования к составлению и оформлению деловых писем, телеграмм, телефонограмм.

28. Оптимизация состава и содержания документов организации. Табель форм документов. Альбом форм документов.

29. Общие принципы систематизации и классификации документов. Основные виды классификации документов. Современные классификации документов.

30. Понятие комплексов документов. Первичные комплексы текстовых документов. Сложные комплексы. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд».

Дисциплина «Организация и технология

документационного обеспечения управления»

31. Документационное обеспечение управления как управленческая функция. Основные направления совершенствования процессов документирования и обработки документов.

32. Организация службы документационного обеспечения управления. Типовые структуры и функции делопроизводственной службы.

33. Должностной и численный состав службы ДОУ. Определение численности делопроизводственного персонала. Различные подходы к определению численности делопроизводственного персонала. Основные факторы, определяющие численность работников службы ДОУ.

34. Порядок хранения печатей и штампов и правила пользования ими.

35. Понятие и принципы организации документооборота. Количественные и качественные характеристики документооборота.

36. Системы электронного делопроизводства. Организация делопроизводства в условиях «электронного офиса».

37. Проектирование рациональной системы документооборота. Универсальная табличная маршрутно-технологическая карта создания документов. Оперограмма движения документов.

38. Задачи регистрации документов, ее организация. Формы регистрации документов. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за сроками исполнения документов. Организация информационно-справочной работы.

39. Цели и направления контрольной деятельности. Сроки исполнения документов. Типы контроля. Виды контроля

40. Понятие и назначение номенклатуры дел. Типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и ведомственном архиве.

41. Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в организации.

42. Организация справочной работы и порядок выдачи документов для временного пользования при хранении их в структурных подразделениях. Хранение машиночитаемых документов и документов на магнитных носителях.

43. Организация делопроизводства по обращениям граждан. Классификация обращений граждан. Организация личного приема граждан в государственных учреждениях.

44. Понятие «экспертиза ценности». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Задачи экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы ценности документов.

45. Принципы, критерии отбора документов на хранение.

46. Организация работы по проведению экспертизы ценности документов. Документирование деятельности экспертной комиссии и оформление ее результатов.

47. Основные требования к оформлению дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и долговременного хранения.

48. Требования по проведению экспертизы ценности документов.

49. Требования к оформлению дел при подготовке их к сдаче в архив. Частичное и полное оформление.

50. Состав комплекса работ, проводимых службой делопроизводства при сдаче документов в архив организации.

Дисциплина «Архивоведение»

51. Система архивных учреждений в Российской Федерации. Система органов управления архивным делом России.

52. Понятие и состав Архивного фонда Российской Федерации. Виды архивных фондов.

53. Характерные черты и особенности учета документов в архивных учреждениях. Состав учетных документов. Особенности учета документов в ведомственных архивах, рукописных отделах музеев, библиотек.

54. Определение типов и видов архивных справочников. Архивные описи и их место в системе научно-справочного аппарата (НСА) архивов. Виды описей в архиве учреждения. НСА в делопроизводстве и ведомственных архивах.

55. Архивные каталоги: Определение, структура, виды. Функции в системе справочно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов.

56. Использование архивной информации в управленческом, экономическом, политическом, научном, социально-культурном и социально-правовом направлении. Понятие о полезности и ценности архивных документов в зависимости от цели использования.

57. Правила пользования документами в читальном зале архива. Организация работы по выдаче дел во временное хранение. Задачи и формы учета работы по использованию документов.

58. Законодательные и нормативно-правовые акты по деятельности архивов РФ. Архивы федерального подчинения. Основные правила работы архива.

59. Государственное управление архивным делом. Федеральное архивное агентство. Система Росархива.

60. Общие, специализированные, комплектующиеся и не комплектующиеся (исторические) архивы. ВНИИДАД. Ведомственные архивы.

Зав. кафедрой

«Управление персоналом» Снисаренко С.О.