Функционирование социального бюро «Паритет»

Групповой руководитель

Магнитогорск, 2011

Содержание

I. ПАСПОРТ ПРОЕКТА_ 2

II. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА_ 3

1. Основания проекта 3

2. Актуальность проекта 3

3. Цели и задачи проекта 3

4. Результат проекта 3

5. Этапы проекта 3

6. Критерии достижения целей и приемки результатов проекта 4

7. Организация управления проектом_ 4

7.1. Органы управления проектом_ 4

7.2. Состав участников проекта 4

7.3. Матрица ответственности_ 5

8. Контрольные точки проекта 5

9. Ограничения проекта 6

10. Допущения проекта 6

11. Риски проекта 6

12. Последствия реализации проекта 6

I. ПАСПОРТ ПРОЕКТА

Название проекта	Оказание социальных услуг молодым семьям г. Магнитогорска посредством студенческого социального бюро «Паритет»
Сроки реализации	2012-2013 гг.
Заказчик	Магнитогорский государственный университет
Разработчик
Цель проекта	Оказание, силами студентов факультетов МаГУ, адресной социальной помощи молодым семьям :малоимущим, многодетным, неполным семьям и др.
Задачи проекта	Разработка модели студенческого социального бюро «Паритет» Мониторинг потребности в социальных услугах молодых семей Рекламная компания и продвижение услуг Привлечение студентов МаГУ к коммерческой деятельности
Ожидаемые конечные результаты	Клиенты (молодые семьи) студенческого социального бюро получат помощь в воспитании детей, организации их досуга и учебной деятельности. Студенты получат возможность профессионально совершенствоваться применять на практике полученные теоретические знания. Будут иметь возможность дополнительного заработка. ФБГОУ ВПО – извлекать коммерческую выгоду из проекта и повысить статус в качестве социального партнера.

II. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Основания проекта

1. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам создания бюджетными научными и образовательными учреждениями хозяйственных обществ в целях практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной деятельности «Федерального закона № 217-ФЗ от 02.08.2009 г.

2. Постановление Верховного Совета РФ от 03.06.93 «Об основных направлениях государственной молодёжной политики в РФ»

Актуальность проекта

: «Молодая семья - это семья первые три года после заключения брака (в случае рождения детей – без ограничения продолжительности брака) при условии, что один из супругов не достиг 30-летнего возраста, а также неполная семья с детьми, в которой мать или отец не достигли 30-летнего возраста» (с 2008 г. – 35 –летнего возраста).


Зарегистрировано, единиц браков
Разводов
Число разводов на 1000 браков

Согласно статистическим данным по г. Магнитогорску на 2010 г количество молодых семей составляет около 11 тыс. (суммарно за три года). Из них около 1100 семей распались по разным причинам. Некоторые семьи продолжают существовать как неполные материнские, в которых мать одна воспитывает ребенка. При этом она, закономерно, сталкивается с трудностями материального, социального и психолого-педагогического плана. Причем, в ситуации кризиса кол-во разводов увеличивается. Но даже если семья и сохраняется, то она не перестает испытывать проблем : отсутствие жилья, безработица, минимальный доход, отсутствие образования, устройство детей в детский сад, досуг, воспитание ребенка.

Все это приводит к появлению значительной доли семей со средними и ниже среднего доходами требующих к себе повышенного внимания со стороны общества. Усилия государства направлены на материальную поддержку молодой семьи и обеспечение ее жильем.. Это отражено в законах и законодательных актах: «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ. (ред. от 07.03.2011), Постановление от 17 декабря 2010 г. N 1050 о Федеральной целевой программе «Жилище» на 2011 - 2015 годы. В г. Магнитогорске работают …. программы

Но этого явно недостаточно, так как молодые семьи нуждаются в услугах нянь, организаторов праздников, конфликтологов, психологов, педагогов, логопедов и пр. специалистов. Назрела необходимость в обеспечении этой части населения достаточно квалифицированной и в тоже время недорогой социальной помощью. Оказать ее можно силами студентов, обучающихся в Магнитогорском государственном университете. Для этого необходимо создать социальное бюро с мультипрофессиональной командой.

<В данном разделе рассматривается состояние объекта проектирования, определяется проблемное поле, обосновывается необходимость ее решения путем осуществления проекта >

Цели и задачи проекта

Цель проекта - оказание, силами студентов МаГУ, адресной социальной помощи молодым семьям : малоимущим, многодетным, неполным и др.

Задачи проекта :

1. разработка модели студенческого социального бюро «Паритет»

2. мониторинг потребности в социальных услугах молодых семей

3. рекламная компания и продвижение услуг социального бюро

4. привлечение студентов МаГУ к коммерческой деятельности

Результаты проекта

Предполагается, что при реализации проекта будет стабильно функционировать социальное бюро «Паритет». А также :

- сформирована мультипрофессиональная команда из студентов МаГУ;

- обеспечено информационное сопровождение проекта

- будет оказана различная социальная помощь молодым семьям г. Магнитогорска.

- создана электронная база данных о семьях с последующим мониторингом.

Требования к конечным результатам:

Этапы проекта

Подготовительный этап.

Задачи этапа:

- разработка и утверждение учредительных документов

- информационное сопровождение

- привлечение студентов к работе в социальном бюро

Этап реализации

· задачи этапа;

· продолжительность этапа;

· структура работ этапа;

· результаты (включая документы) каждого этапа.>

№	Название этапа	Мероприятия	Срок	Результаты
	Подготовительный	Согласование идеи создания социального студенческого бюро руководством МаГУ	Январь 2012	договоренности
Разработка нормативной документации	Январь-февраль	Приказ об открытии
Поиск и обустройство помещения	Январь-март	Наличие помещения
Разработка информационных материалов	Январь- март	Буклеты, статьи в печати
		Информирование студентов и составление штатного расписания	Январь- март	Штатное расписание, контракты со студентами
	Основной	Встречи с молодыми семьями : на производстве, по месту жительства и пр.	апрель	Привлечение клиентов
		Оказание услуг молодым семьям	Апрель- ноябрь	Получение прибыли
		Мониторинг качества и количества услуг	Декабрь 2012	Коррекция и совершенствование деятельности

Органы управления проектом

Заказчик проекта - Федеральное бюджетное государственное учреждение высшего профессионального образования «Магнитогорский государственный университет».

Руководитель проекта -

Куратор -

Функционирование социального бюро «Паритет» - student2.ru

<В данном разделе описываются руководящие роли в проекте (Заказчик, Куратор, Руководитель проекта), а также органы, создаваемые для управления проектом (рабочие группы, проектные комитеты, координационные советы, дирекции проектов, проектные офисы и т.п.). В графическом виде приводится организационная структура проекта.

В табличном виде описываются функции руководителей и органов управления проектом (Ответственный за реализацию проекта, Заинтересованный исполнительный орган государственной власти и др.)>

Проектная роль/ Орган управления	Основные функции

Заинтересованный исполнительный орган государственной власти
Заинтересованный исполнительный орган государственной власти
Заказчик

Состав участников проекта

<В данном разделе перечисляются лица, принимающие участие в проекте, с указанием их проектной роли (Заказчик, Куратор, Руководитель, Участник, Консультант) или органа управления проектом, к которому они относятся.

В состав участников проекта могут включаться физические лица или представители юридических лиц, привлекаемые для реализации проекта.

В данный раздел для справки может быть включена информация о предполагаемом уровне загрузки проектными задачами основных участников проекта.

Допускается утверждение состава участников проекта отдельным документом.>

№ п/п	Ф.И.О.	Сфера компетенции в проекте	Задача, решаемая участником в проекте
1.		Заказчик	Утверждение положения об открытии социального студенческого бюро
2.		Руководитель	Установление связей с деканами МаГУ, Администрацией г. Магнитогорска, прессой. Постановка задач перед студентами и контроль исполнения
3.		Координатор	Координация действий сотрудников социального бюро. Учет выполненных работ, обеспечение занятости сотрудников. Разработка заданий сотрудникам.

Матрица ответственности

Структура работ проекта	Участники проекта (проектные роли и органы управления)
<Уч. 1>	<Уч. 2>	<Уч. 3>
Подготовительный этап	У	С	Уч
Основной этап	К	О	Уч

Контрольные точки проекта

<Перечень контрольных точек проекта определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты. Список предназначен для контроля промежуточных результатов (событий) проекта. Список представляется в табличном виде и включает только события, контролируемые на уровне заказчика проекта.>

№ п/п	Дата	Контрольная точка
1.	Январь 2012	Приказ об открытии студенческого социального бюро
2.	Февраль 2012	Составление штатного расписания
3.	Март 2012	Активация странички социального бюро на официальном сайте МаГУ
4.	Май 2012	Оценка количества оказанных услуг
5.	Ноябрь 2012	Оценка эффективности деятельности и координация действий

Бюджет проекта

<В данном разделе в табличной форме приводится оценка стоимости ресурсов, привлекаемых для выполнения проекта.

Данные о бюджете проекта в текстовой форме приводятся в разрезе:

· этапов проекта;

· структуры работ по проекту;

· видов (направлений) затрат;

· источников финансирования;

· периодов финансирования (год, квартал, месяц);

· распределение средств по статьям проекта можно представить в таблице:

Статья расходов	Единицы измерений	Количество единиц	Стоимость единицы	Вклад Заявителя	Запрашиваемая сумма
1. ЗАРПЛАТА
Штатный персонал
Приглашённые специалисты
Вклад добровольцев
2. Транспортные расходы
3. Командировочные расходы

4. Расходы по проведению мероприятий
5. Приобретаемое (арендуемое) оборудование
6. Аренда помещений: офисные, для мероприятий
7. Издательские расходы
8. Банковские расходы
9. Непредвиденные и другие расходы

ИТОГО

Риски проекта

<В данном разделе перечисляются вероятные риски проекта и мероприятия, направленные на выявление, нейтрализацию или снижение ущерба от появления события, негативного для проекта.

№ п/п	Описание рисков	Мероприятия по управлению рисками	Сроки	Ответственный
1.
2.
3.