Практика информатизации управления персоналом
Первоначально информационные системы управления персоналом предназначались для автоматизации типовых процессов учета персонала и расчета заработной платы. И сейчас наиболее востребованными остаются системы, автоматизирующие рутинные каждодневные процессы (учет рабочего времени, индивидуальных рабочих графиков, расчет заработной платы и премий и т. п.). Но постепенно складывается новый системный подход к информатизации кадровых процессов - Human Resource System (HR-системы управления персоналом).
Информационная HR-система должна обеспечивать эффективное управление организационной структурой организации. Она включает инструментальные средства моделирования кадровых процессов, проводит оценку качественного и количественного состава персонала и прогнозирует потребности в нем, анализируя квалификационные требования к должностям. Повышается спрос на автоматизированные HR-системы, которые не только включают в себя технологии, связанные с учетом, сбором данных по персоналу, но и обеспечивают решение сложных вопросов гармоничного развития кадров организации, управления человеческим капиталом.
Системный подход к проектированию и реализации информатизации управления персоналом предполагает следующие этапы:
— предпроектное исследование процессов управления персоналом;
— проектирование системы комплексной автоматизации и компьютеризации кадровых процессов;
— разработка программно-аппаратного обеспечения системы;
— опытная эксплуатация, необходимые доработки, внедрение автоматизированной системы обеспечения управления персоналом;
— обучение сотрудников кадровой службы, обеспечение их необходимыми инструктивно-методическими материалами.
В свою очередь предпроектное исследование предполагает изучение и анализ с целью оптимизации:
— функциональной структуры кадровой службы и соответствующей информационной деятельности;
— имеющихся информационных ресурсов;
— реальных информационных потоков и имеющихся информационных потребностей;
— возможности и целесообразности их автоматизации.
Общаясхема информатизации.На этапе проектирования системы комплексной автоматизации и компьютеризации создается модель, решающая задачи информатизации управления персоналом. Общая схема инфраструктуры может быть представлена следующим образом (рис. 18).
Автоматизированные рабочие места
(АРМ) руководства организации
![]() |
АРМ руководства кадровой службы АРМ руководства бухгалтерии
![]() | |||
![]() | |||
АРМ сотрудников кадровой службы АРМ сотрудников бухгалтерии
![]() | |||
![]() | |||
Информационно-справочная
система для сотрудников
организации
![]() | |||
![]() |
Клиент-серверное приложение
(база данных, программы обработки, документы)
![]() |
АРМ администратора системы –