Отчет о работе государственной экзаменационной комиссии
12.1 Отчеты о работе государственных экзаменационных комиссий заслушиваются на Ученом совете ТулГУ или, по его поручению, на ученых советах институтов (факультетов). Отчеты вместе с рекомендациями по совершенствованию качества профессиональной подготовки обучающихся в месячный срок представляются в УМУ. Примерная форма отчета приведена в Приложение 15.
Отчеты о работе государственных экзаменационных комиссий для проведения государственных аттестационных испытаний по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры направлений (специальностей), которые аккредитуются впервые, кроме председателя ГЭК подписываются ректором ТулГУ.
12.2 В отчете государственной экзаменационной комиссии должен быть приведен перечень аттестационных испытаний, входящих в состав государственной итоговой аттестации обучающихся по образовательной программе, качественный состав государственной экзаменационной комиссии.
12.3 В отчете должна быть дана оценка качества подготовительных мероприятий и проведения государственных аттестационных испытаний, их соответствию действующим нормативным документам. Должны быть отмечены достоинства и недостатки в организации государственной итоговой аттестации, даны рекомендации по организационному и методическому совершенствованию подготовки и проведения государственных аттестационных испытаний.
12.4 В отчете должны быть представлены результаты всех испытаний, входящих в состав государственной итоговой аттестации по образовательной программе. Результаты защит ВКР должны быть представлены по форме, согласно Приложение 16. Должен быть дан анализ результатов испытаний, выявлены сильные и слабые стороны подготовки обучающихся, отмечены достоинства и недостатки в определении тем и в содержании ВКР.
12.5 В отчете должна быть дана характеристика общего уровня подготовки обучающихся по образовательной программе, направлению (специальности), оценено соответствие этого уровня требованиям стандарта и программы, определены недостатки в подготовке обучающихся по программе, на направлении (специальности), рекомендованы меры по совершенствованию учебного процесса.
12.6 Отчет государственной экзаменационной комиссии составляется под руководством председателя ГЭК секретарем экзаменационной комиссии.
Действия кафедры по результатам отчета о работе государственной экзаменационной комиссии
На заседании кафедры проводится обсуждение и анализ результатов работы ГЭК с выработкой мероприятий, направленных на устранение кафедрой замечаний и учет рекомендаций ГЭК по форме Приложение 17.
Ответственность
Распределение ответственности должностных лиц и подразделений ТулГУ на всех этапах подготовки и проведения испытаний итоговой государственной аттестации представлена матрицами распределения ответственности (таблицы 1 и 2).
В таблицах приняты следующие обозначения:
утв – утверждение;
рук – руководство;
согл – согласование;
исп – исполнение.
Таблица 1 - Подготовка ГИА
| Должностные лица Этапы подготовки ГИА | Ректор | Проректор По УР | Проректор по НР | Директор института (декан факультета) | Начальник УМУ | Начальник УПК ВК* | Заведующий предметной кафедрой | Заведующий выпускающей кафедрой | Руководитель магистерской программы | Председатель ГЭК | Руководитель ВКР | Рецензент | |
| 1. | Назначение председателя ГЭК | рук | согл | согл | исп | согл | |||||||
| 2. | Перечень государственных аттестационных испытаний по каждой образовательной программе | утв | согл | рук | исп | исп | |||||||
| 3. | Формирование государственных экзаменационных комиссий | ||||||||||||
| 4.1. | государственный экзамен по отдельной дисциплине (модулю) | утв | согл | рук | исп | согл | |||||||
| 4.2. | государственный экзамен по направлению (специальности) программ бакалавриата и программ специалитета | утв | согл | рук | исп | согл | |||||||
| * - по Интернет-институту этапы подготовки ГИА согласовывает руководитель направления Интернет-интистута. | |||||||||||||
| 4.3. | экзамен по направлению программ магистратуры | утв | согл | рук | исп | исп | согл | ||||||
| 4.4. | по защите ВКР по программам бакалавриата и специалитета | утв | согл | рук | исп | согл | |||||||
| 4.5. | по защите защиты ВКР по программам магистратуры | утв | согл | рук | исп | исп | согл | ||||||
| 4. | Формирование апелляционных экзаменационных комиссий по результатам государственной итоговой аттестации | утв | согл | рук | исп | ||||||||
| 5. | Расписание государственных аттестационных испытаний по каждой образовательной программе бакалавриата и специалитета | утв | согл | рук | исп | согл | |||||||
| 6. | Расписание государственных аттестационных испытаний по каждой образовательной программе магистратуры | утв | согл | рук | исп | согл | |||||||
| 7. | Разработка программы государственного экзамена | ||||||||||||
| 8.1. | государственный экзамен по отдельной дисциплине (модулю) | утв | исп | ||||||||||
| 8.2. | государственный экзамен по направлению или специальности (бакалавры, специалисты) | утв | исп | ||||||||||
| 8.3. | государственный экзамен по направлению (магистры) | утв | исп | исп | |||||||||
| 8. | Разработка фонда оценочных средств для государственного экзамена | утв | согл | исп | |||||||||
| 9. | Разработка методических указаний по подготовке и защите ВКР | утв | исп | ||||||||||
| 10. | Определение тем выпускных квалификационных работ, назначение руководителей выпускных квалификационных работ и консультантов | ||||||||||||
| 10.1. | перечень тем выпускных квалификационных работ, предлагаемых обучающимся и закрепленных за руководителями | утв | исп | исп | |||||||||
| 10.2. | выбор тем выпускных квалификационных работ обучающимися | рук | рук | ||||||||||
| 10.3. | согласование тем выпускных квалификационных работ обучающимся | исп | исп | ||||||||||
| 10.4. | утверждение обучающимся тем выпускных квалификационных работ, назначение руководителей выпускных квалификационных работ и консультантов | ||||||||||||
| 10.4.1. | по программам бакалавриата и специалитета | утв | рук | исп | |||||||||
| 10.4.2. | по программам магистратуры | утв | рук | исп | исп | ||||||||
| 10.5. | изменение или уточнение темы ВКР | ||||||||||||
| 10.5.1. | по программам бакалавриата и специалитета | утв | рук | исп | |||||||||
| 10.5.2. | по программам магистратуры | утв | рук | исп | исп | ||||||||
| 10.6. | замена руководителя и консультантов ВКР | утв | рук | исп | исп | ||||||||
| 11. | Руководство ВКР и контроль за соблюдением обучающимся графика выполнения ВКР | рук | рук | исп | |||||||||
| 12. | Подготовка отзыва руководителя | рук | рук | исп | |||||||||
| 13. | Контроль за предоставлением обучающимся текста выпускной квалификационной работы для проверки на объём заимствования и оценка выявленного объема заимствования | рук | рук | исп | |||||||||
| 14. | Размещение текста выпускной квалификационной работы в электронно-библиотечной системе университета | рук | рук | исп | |||||||||
| 15. | Назначение рецензентов ВКР | ||||||||||||
| 15.1. | по бакалаврским работам, дипломным работам (проектам) | утв | исп | ||||||||||
| 15.2. | магистерским диссертациям | утв | исп | исп | |||||||||
| 16. | Получение рецензии | исп | |||||||||||
| 16.1. | направление ВКР рецензенту | исп | |||||||||||
| 16.2. | подготовка и представление рецензии | исп | |||||||||||
| 16.3. | ознакомление обучающегося с рецензией | исп |
Таблица 2- Проведение ГИА
| Должностные лица Этапы проведения ГИА | Ректор | Проректор По УР | Проректор по НР | Начальник УМУ | Начальник УПК ВК* | Директор института (декан факультета) | Заведующий предметной кафедрой | Заведующий выпускающей кафедрой | Руководитель магистерской программы | Председатель ГЭК | Секретарь ГЭК | Председатель АК | Секретарь АК | Руководитель ВКР | Юрист | |
| 1. | Предэкзаменационная консультация обучающихся | исп | исп | |||||||||||||
| 2. | Допуск обучающихся к государственному экзамену | |||||||||||||||
| 2.1. | по программам бакалавриата и специалитета | исп | ||||||||||||||
| 2.2. | по программам магистратуры | исп | ||||||||||||||
| 3. | Проведение государственного экзамена | |||||||||||||||
| 3.1. | проверка зачетной книжки обучающегося | исп | ||||||||||||||
| 3.2. | объявление результатов государственного аттестационного испытания | рук | исп | |||||||||||||
| 3.3. | оформление протокола государственного аттестационного испытания | исп | ||||||||||||||
| 4. | Допуск ВКР к защите | |||||||||||||||
| 4.1. | бакалаврских и дипломных работ (проектов) | утв | исп | |||||||||||||
| 4.2. | магистерских диссертаций | утв | исп | исп | ||||||||||||
| 5. | Допуск обучающихся к защите | |||||||||||||||
| 5.1. | бакалаврских и дипломных работ (проектов) | исп | ||||||||||||||
| 5.2. | магистерских диссертаций | исп | ||||||||||||||
| 6. | Проведение защит ВКР | |||||||||||||||
| 6.1. | передача ВКР, отзыва руководителя, рецензии и заключения руководителя ВКР о неправомерном заимствовании в ГЭК | исп | ||||||||||||||
| 6.2. | проверка зачетной книжки обучающегося | исп | ||||||||||||||
| 6.3. | объявление результатов государственного аттестационного испытания | исп | ||||||||||||||
| 6.4. | оформление протокола государственного аттестационного испытания | рук | исп | |||||||||||||
| 7. | Рассмотрение апелляций о нарушении установленной процедуры проведения государственного аттестационного испытания | рук | исп | |||||||||||||
| 8. | Отчет председателя ГЭК | утв | согл | исп | исп | |||||||||||
| * - по Интернет-институту этапы подготовки ГИА согласовывает руководитель направления Интернет-интистута. |
Приложение 1