Структура федерации. руководящие и контрольно - ревизионные органы федерации.
4.1. Высшим руководящим органом Федерации является Общее собрание Федерации (далее – Собрание), которое созывается Президиумом не реже одного раза в год. Внеочередное Собрание может быть собрано по требованию не менее 1/3 ее членов, а также по решению Президиума Федерации.
4.2. К исключительной компетенции Собрания относится:
- определение приоритетных направлений деятельности Федерации, принципов образования и использования ее имущества;
- утверждение и изменение устава Федерации;
- определение порядка приема в состав членов Федерации и исключения из числа ее членов, кроме случаев, если такой порядок определен законом;
- образование других органов Федерации и досрочное прекращение их полномочий;
- утверждение годовых отчетов и бухгалтерской (финансовой) отчетности Федерации;
- принятие решений о создании Федерацией других юридических лиц, об участии Федерации в других юридических лицах, о создании филиалов и об открытии представительств Федерации;
- принятие решений о реорганизации и ликвидации Федерации, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении ликвидационного баланса;
- избрание ревизионной комиссии (ревизора) и назначение аудиторской организации или индивидуального аудитора Федерации.
4.3. Собрание вправе решать и другие вопросы, связанные с деятельностью Федерации.
4.4. Решения принимаются открытым голосованием. Выборы членов Президиума Федерации и контрльно-ревизионной комиссии (ревизора) могут проводиться закрытым голосованием.
4.5. Собрание Федерации правомочно принимать решения по всем вопросам, в том числе по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Собрания, при присутствии более половины ее членов.
4.6. При отсутствии кворума Собрание может быть перенесено на срок до 10 дней.
4.7. Решения Собрания по вопросам исключительной компетенции принимаются квалифицированным (3/4) большинством голосов от числа присутствующих при наличии более половины членов Федерации.
В остальных случаях решения на Собрании Федерации принимаются простым большинством голосов.
Голосование проводится по принципу: один член Федерации – один голос.
4.8. Протокол заседания Собрания составляется не позднее десяти дней после закрытия Собрания в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на Собрании и секретарем.
В протоколе указываются:
- место и время проведения;
- общее количество голосов, которыми обладают члены Федерации;
- количество голосов, которыми обладают члены Федерации, принимающие участие в Собрании;
- председатель и секретарь Собрания, повестка дня.
В протоколе Собрания должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые Собранием.
4.9. В период между Собраниями постоянно действующим коллегиальным исполнительным органом Федерации является Президиум. В состав Президиума входят Президент Федерации, Вице-Президент Федерации и члены Президиума. Президиум избирается Собранием сроком на 5 (пять) лет из числа членов Федерации в количестве, определяемом решением Собрания, но не менее трех человек.
4.10. Президиум Федерации:
- определяет задачи Федерации по основным направлениям ее деятельности;
- принимает в члены Федерации и исключает из членов Федерации;
- ведет списки членов Федерации;
- определяет размеры вступительных и членских взносов и порядок их уплаты;
- утверждает внутреннюю структуру и штатное расписание Федерации;
- устанавливает систему оплаты труда штатных сотрудников Федерации;
- осуществляет контроль за выполнением решений Собрания;
- готовит вопросы для обсуждения на Собрании Федерации;
- принимает решения о приобретении паев (акций) хозяйственных обществ, о создании хозяйственных товариществ, обществ и иных хозяйственные организаций, соответствующих и обеспечивающих реализацию целей Федерации, утверждает их учредительные документы.
4.11. Заседания Президиума проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседания считаются правомочными при участии в них более половины от общего числа членов Президиума.
4.12. О дате заседания Президиума и повестке дня всех членов Президиума персонально извещает Секретарь Президиума. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Президиума, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов при голосовании – голос Президента является решающим. Заседания Президиума ведет Президент Федерации, а в его отсутствие – один из членов Президиума.
4.13. Протоколы заседаний Президиума ведет Секретарь, избираемый из числа членов Президиума. При необходимости функции Секретаря может осуществлять любой из членов Президиума.
Протокол заседания Президиума Федерации составляется не позднее 3 (трех) дней после его проведения.
В протоколе заседания указываются:
- место и время проведения заседания;
- лица, присутствующие на заседании;
- повестка дня заседания;
- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
- принятые решения.
Протокол заседания Президиума подписывается председательствующий на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.
4.14. Президент Федерации руководит деятельностью Федерации, подписывает решения, принимаемые Президиумом, и является единоличным исполнительным органом.
4.15. Президент Федерации:
- в период между заседаниями Президиума осуществляет руководство деятельностью Федерации, в том числе принимает оперативные решения по вопросам повседневной деятельности Федерации;
- ежегодно информирует орган, принявший решение о государственной регистрации Федерации, о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях Федерации в объеме сведений, включаемых в единый государственной реестр юридических лиц;
- подписывает учредительные документы создаваемых Федерацией хозяйственных обществ;
- без доверенности представляет Федерацию во взаимоотношениях с государственными, общественными, религиозными и иными организациями в Российской Федерации и за рубежом;
- осуществляет прием и увольнение штатных работников и главного бухгалтера;
- поощряет штатных работников за активную работу, налагает на них взыскания в порядке, установленном законодательством;
- открывает в банках расчетный, валютный и другие счета Федерации, заключает договоры и совершает иные сделки;
- принимает решения о приобретении ценных бумаг (за исключением акций);
- готовит и представляет Президиуму структуру и штатное расписание аппарата Федерации и устанавливает фонд оплаты труда штатным работникам Федерации в пределах сумм, утверждаемых Президиумом;
-осуществляет подготовку необходимых документов и материалов для рассмотрения на заседаниях Президиума и Собрания;
- издает приказы, распоряжения и другие документы Федерации, регламентирующие ее деятельность;
- распоряжается денежными средствами, находящимися на расчетных счетах Федерации.
4.16. Президент Федерации избирается на Собрании сроком на 5 (пять) лет с правом дальнейшего переизбрания неограниченное число раз. Президент выполняет свои обязанности безвозмездно.
4.17. Президент Федерации имеет право подписи банковских документов.
4.18. На работников аппарата Федерации, работающих по найму, распространяется законодательство Российской Федерации о труде и законодательство Российской Федерации о социальном страховании.
4.19. Контрольно - ревизионная комиссия Федерации (Ревизор) избирается Собранием сроком на два года. Количественный состав Контрольно-ревизионной комиссии – один член Федерации. Контрольно-ревизионная комиссия (Ревизор):
- проводит ревизию финансово-хозяйственной деятельности Президиума;
- организует проверку финансово-хозяйственной деятельности Федерации не реже одного раза в год;
- в случае принятия решения Собранием Федерации привлекает к проверкам аудиторские организации;
- по решению Собрания проводит внеплановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Федерации.
4.20. Члены Контрольно-ревизионной комиссии (Ревизор) могут участвовать в заседаниях Президиума с правом совещательного голоса.
4.21. Члены Контрольно-ревизионной комиссии (Ревизор) не могут входить в состав Президиума Федерации.
4.22. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Федерации контрольно-ревизионная комиссия (Ревизор) составляет заключение.