Формирование и предоставление проектов приказов о назначении стипендий и материальной поддержки

1. Прием документов от студентов, необходимых для назначения всех видов стипендий (кроме государственной академической стипендии высшей категории) и материальной поддержки, осуществляется УСП Университета.

2. Прием документов, необходимых для назначения государственной академической стипендии высшей категории, осуществляет Совет студентов и аспирантов Университета.

3. Управление осуществляет формирование следующих проектов приказов:

о назначении повышенной государственной академической стипендии на основании протоколов стипендиальных комиссий УСП;

о назначении повышенной государственной академической стипендии высшей категории обучающимся по программам высшего образования на основании представления Совета студентов и аспирантов и решения Ученого совета Университета.

о назначении материальной поддержки обучающимся в связи с чрезвычайными обстоятельствами);

о назначении материальной поддержки по основаниям, указывающим на необходимость материальной поддержки учебной, научно-исследовательской, творческой, спортивной и общественной деятельности обучающегося.

4. УСП осуществляет формирование следующих проектов приказов:

о назначении государственной академической стипендии;

о назначении государственной социальной стипендии;

о назначении материальной поддержки (за исключением оснований, указанных в пункте 2 настоящей главы).

5. Предоставление УСП проектов приказов о назначении государственной академической стипендии в Управление производится до 15 июля и 15 февраля включительно, при незапланированных заседаниях стипендиальных комиссии до 15 числа текущего месяца.

6. Предоставление УСП проектов приказов о назначении государственной социальной стипендии в Управление производится в течение пяти дней со дня предоставления студентом документов, подтверждающих право назначения такого вида стипендии.

7. Решение о списке кандидатов на назначение повышенной государственной академической стипендии, оформленное протоколом с указанием бального рейтинга, УСП представляет в Управление в течение пяти дней с даты проведения заседания стипендиальной комиссии.

8. Управление устанавливает коэффициенты повышения и формирует проект приказа о назначении повышенной государственной академической стипендии до 15 марта и до 15 августа.

9. Управление формирует проект приказа о назначении государственной академической стипендии высшей категории до 15 ноября.

10. Предоставление проектов приказов о назначении материальной поддержки в Управление производится УСП два раза в год до 10 октября и до 10 апреля, при незапланированных заседаниях стипендиальных комиссий до 15 числа текущего месяца.

11. Предоставление документов от УСП в Управление для назначения материальной поддержки материальной поддержки по основаниям, указывающим на необходимость материальной поддержки учебной, научно-исследовательской, творческой, спортивной и общественной деятельности обучающегося, производится не ранее чем за пять дней до начала соответствующего мероприятия и не позднее чем месяц после его окончания.

12. Оформление заявления о назначении материальной поддержки в связи с чрезвычайными обстоятельствами осуществляется лично обучающимися не позднее месяца следующего за месяцем возникновения причины оказания материальной поддержки.

13. К проектам приказов о назначении материальной поддержки, завизированным руководителем УСП, в обязательном порядке прикладываются выписки из протоколов заседаний стипендиальной комиссии, документы, подтверждающие наличие оснований для назначения материальной поддержки:

заявление, завизированное руководителем структурного подразделения Университета, осуществляющего образовательную деятельность;

выписка из протокола заседания стипендиальной комиссии с обязательным приложением, определяющим суммы выплат в соответствии с Положением;

документы, подтверждающие правомочность назначения материальной поддержки.

14. Для формирования проектов приказов о назначении материальной поддержки по основаниям, указывающим на необходимость материальной поддержки учебной, научно-исследовательской, творческой, спортивной и общественной деятельности обучающегося, УСП в обязательном порядке предоставляют в Управление следующие документы: личное заявление обучающегося; распоряжение о мероприятии или служебная записка от руководителя структурного подразделения Университета, осуществляющего образовательную деятельность, о направлении студентов на мероприятие; документы, подтверждающие затраты.

15. К проектам приказов о назначении материальной поддержки в связи с чрезвычайными обстоятельствами в обязательном порядке прикладываются документы, подтверждающие наличие оснований для назначения материальной поддержки, заявление, завизированное начальником Управления.

16. За формирование и предоставление проектов приказов о назначении стипендий и материальной поддержки, достоверность предоставляемых сведений, а также за соблюдение регламента их предоставления несут ответственность специалисты УСП и специалисты Управления в соответствии с данным Регламентом.

17. Управление:

контролирует назначение ответственного в УСП за формирование проектов приказов о назначении государственной академической стипендии и материальной поддержки;

контролирует своевременность предоставления УСП приказов и сопроводительных документов к ним, качество их подготовки;

контролирует своевременность предоставления обучающимися заявлений на оказание материальной поддержки в связи с чрезвычайными обстоятельствами и сопроводительных документов к ним;

получает данные о размерах стипендиального фонда в финансово-экономической дирекции;

при обнаружении ошибок в приказах, иных документах для назначения стипендий, материальной поддержки, нарушении сроков направления документов в Управление в течении десяти дней после окончания сроков предоставления проектов приказов представляет проректору Университета, курирующего соответствующее направление в соответствии с приказом ректора о распределении полномочий, информацию по итогам назначения стипендий и материальной поддержки, в том числе и информацию о несоблюдении настоящего Регламента.

18. Руководитель УСП Университета издает приказ о вынесении дисциплинарного взыскания лицу, ответственному за формирование приказов о назначении стипендий и материальной поддержки обучающихся.

19. Проректор Университета в соответствии с приказом ректора о распределении полномочий информирует ректора о бездействии руководителя УСП в части принятия управленческих решений при обнаружении ошибок в проектах приказов, нарушении сроков, установленных настоящим регламентом.

20. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения ректором Университета.

21. Внесение изменений и дополнений в настоящий Регламент, а также принятие его в новой редакции осуществляется приказом ректора.

ПРОЕКТ ВНОСИТ:

Начальник управления социальной поддержки и адаптации молодежи В.В. Уварова____________________ «___» __________2017

СОГЛАСОВАНО:

Первый проректор

Е.Н. Геворкян ___________________

«___» __________2017 г.

Помощник проректора

А.А. Николаева______________________

«___» __________2017 г.

Проректор по учебной работе