Показатели численности работников и использования рабочего времени
Первая задача, решаемая при изучении рабочей силы, - оценка численности и состава работников предприятия.
В зависимости от решаемых задач при анализе используются различные показатели численности:
1) списочная – характеризует численность всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на один день и более (включаются в состав со дня их зачисления на работу);
2) явочная – показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явились на работу;
3) число фактически работавших - расхождение между числом явившихся и числом фактически работавших объясняется наличием целодневных простоев.
Все три показателя рассчитываются по категории рабочих; по остальным категориям работников обычно определяется только списочная численность.
Для оценки численности работников за период определяются показатели средней численности работников:
1) средняя списочная численность – отношение суммы списочных чисел за каждый календарный день периода к числу календарных дней в периоде;
2) средняя списочная численность по данным балансов рабочего времени - отношение суммы человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам соответственно к числу календарных дней в периоде.
Для категории рабочих рассчитываются также показатели:
1) среднего числа явившихся на работу – отношение числа человеко-дней явок на работу к числу рабочих дней;
2) среднего числа фактически работавших рабочих – отношение числа отработанных человеко-дней к числу рабочих дней.
Показатели средней численности работников должны определяться не только для рабочих, но и для остальных категорий персонала (руководители; специалисты; другие служащие).
Основными источниками информации о движении рабочей силы являются отчётность предприятий и организаций по труду и обследования домашних хозяйств по проблемам занятости.
Оценка интенсивности движения работников производится с использованием следующих относительных показателей:
1) коэффициент оборота по приёму – отношение числа работников, принятых за отчётный период, к средней списочной численности за период;
2) коэффициент оборота по увольнению - отношение числа работников, уволенных за отчётный период, к средней списочной численности за период;
3) коэффициент текучести рабочей силы – отношение излишнего оборота по увольнению к средней списочной численности за период (излишний оборот по увольнению характеризует численность работников, уволенных по причинам, связанным с текучестью рабочей силы, т. е. по собственному желанию);
4) коэффициент замещения рабочей силы – отношение числа работников, принятых за отчётный период, к числу работников, уволенных за отчётный период;
5) коэффициент постоянства состава – отношение числа работников, проработавших весь отчётный период, к списочной численности работников на конец периода.
С изучением движения рабочей силы тесно связано изучение напряжённости на рынке труда, которое характеризуют следующие показатели:
1) число безработных;
2) число вакансий (заявленных предприятиями свободных мест);
3) коэффициент напряжённости на рынке труда – численность безработных в расчёте на одно свободное место.
В связи с ростом подвижности рынка труда возникает также необходимость изучения трудовой миграции. В соответствии с международными стандартами трудящийся-мигрант – человек, который мигрирует из одной страны в другую с целью получить работу. При этом выделяют:
- внешнюю трудовую миграцию российских граждан за границей;
- внешнюю трудовую миграцию иностранных граждан и лиц без гражданства;
- маятниковую миграцию, сальдо которой используется для устранения диспропорций между ресурсной и распределительной частями баланса трудовых ресурсов.
Основными единицами учёта рабочего времени являются:
1) человеко-час отработанного или не отработанного времени – один час пребывания работника в течение смены на предприятии;
2) человеко-день - один день пребывания работника в составе персонала фирмы.
При учёте рабочего времени определяются следующие фонды рабочего времени:
1) календарный фонд – состоит из человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам (используется для расчёта средней списочной численности работников);
2) табельный фонд – определяется вычитанием из календарного фонда времени числа человеко-дней праздничных и выходных;
3) максимально возможный фонд времени – получается при вычитании из табельного фонда времени числа человеко-дней очередных отпусков и характеризует то время, которое могло бы быть полностью отработано на предприятии (состоит из фактически отработанного времени в урочное время и рабочего времени, не отработанного в течение периода).
В соответствии с международными стандартами отработанное время включает в себя:
1) фактически отработанные часы в течение нормального периода работы;
2) сверхурочные часы работы;
3) время, затраченное на подготовку рабочего места, заполнение документации, уход и подготовку оборудования;
4) время простоев по причинам временного отсутствия работы, остановки оборудования и т. д.;
5) время на короткие перерывы.
Система показателей, характеризующих использование времени, включает также коэффициенты использования фондов времени – отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду рабочего времени.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени применяется для анализа рабочего времени на предприятиях и их подразделениях; коэффициент использования табельного фонда времени – при межотраслевых сопоставлениях; коэффициент использования календарного фонда времени – при сопоставлении использования времени на предприятиях, в отраслях, в экономике страны в целом и при международных сопоставлениях.
Наиболее полная информация о фондах рабочего времени может быть получена из балансов рабочего времени.
В балансе рабочего времени в человеко-днях отражаются ресурсы рабочего времени (календарный фонд времени) и использование рабочего времени (фактически отработанное время; время, не использованное по уважительным причинам; потери рабочего времени).
Баланс рабочего времени в человеко-часах строится на основе максимально возможного фонда времени и состоит из двух частей:
1) располагаемый фонд времени (ресурсная часть) – определяется умножением максимально возможного фонда времени в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня;
2) использование ресурсов рабочего времени - производственно использованное время; время, не использованное на производство по уважительным причинам; потери рабочего времени.
Схемы балансов рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах представлены в таблицах 2.2 и 2.3 соответственно.
По данным использования рабочего времени в человеко-часах и человеко-днях рассчитывают рассчитываются различные показатели использования рабочего времени:
1) средняя продолжительность рабочего периода - отношение отработанных за период человеко-дней к среднесписочной численности за период (характеризует среднее фактическое число дней работы на одного списочного рабочего);
2) средняя фактическая продолжительность рабочего дня:
- средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня – отношение фактического числа отработанных человеко-часов к фактическому числу отработанных человеко-дней (применяется при оценке влияния использования рабочего времени на производительность труда и результаты деятельности);
- средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – отношение числа человеко-часов, отработанных в урочное время, к числу фактически отработанных человеко-дней (рассчитывается при изучении использования рабочего времени);
3) среднее число часов работы на одного рабочего – интегральный показатель; определяется как: А) отношение отработанных рабочими человеко-часов к среднесписочной численности рабочих, или как: Б) произведение средней продолжительности рабочего дня на среднее число дней работы одного рабочего.
Приведённые выше показатели продолжительности рабочего дня и рабочего периода применяются для определения коэффициентов использования рабочего времени:
1) коэффициент использования продолжительности рабочего дня – отношение средней фактической продолжительности рабочего дня к средней установленной продолжительности рабочего дня;
2) коэффициент использования продолжительности рабочего периода– отношение среднего фактического числа дней, отработанных одним работником за период, к числу дней, которое должен отработать один работник за период в соответствии с режимом работы;
3) интегральный показатель использования рабочего времени– произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня и коэффициента использования продолжительности рабочего периода.
Таблица 2.2 – Схема баланса рабочего времени в человеко-днях
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени |
| Календарный фонд времени | 1. Фактически отработанное время 2. Время, не использованное по уважительным причинам:
|
Таблица 2.3 – Схема баланса рабочего времени в человеко-часах
| Ресурсы рабочего времени | Использование ресурсов рабочего времени, чел.-ч. | Всего | В среднем на одного списочного рабочего |
| Располагаемый фонд времени, чел. -час. | 1. Производственно использованное время 2. Время, не использование на производство по уважительным причинам 3.Потери рабочего времени. | ||
| Всего располагаемый фонд Кроме того, отработано в сверхурочное время. |