Принципы и секреты эффективной работы

Название этой главы имеет два значения. С одной стороны, работать с душой означает работать с удовольствием, с желанием, любить свое дело. С другой стороны, это означает изменять свою душу, делать ее более совершенной. Оба значения неразрывно связаны. Нельзя толково работать, имея бестолковую душу. И наоборот. Если на душе порядок, то и работа спорится.

Душевный порядок

Начнем с рабочего места. Как вы представляете себе неутомимого трудоголика? Стол завален бумагами, громоздятся папки. Только лысина торчит. Что же происходит в этих условиях с подсознанием? Вы уже знаете, что количество дел, которые может выполнять подсознание, практически неограниченно. Поэтому подсознание пытается выполнять все дела, которые одновременно попадают в поле зрения!

Вся эта груда бумаг вызывает бешеную работу подсознания: «Вот это надо дописать! Туда позвонить! Этому сказать! Это не забыть!» Подсознание бомбардирует вашу личность противоречивыми командами, пытаясь тащить его в разные стороны. Но бедное сознание так не может! Оно может нормально заниматься только одним делом. А мысли о нескончаемом потоке работы перехлестывают сознание, и даже одно дело уже нельзя выполнить нормально. Каждая бумага на вашем столе — это пчела, которая жалит ваше подсознание, как только попадает в поле зрения.

Когда вы садитесь за стол, заваленный бумагами, на вас нападает рой пчел, и они весь день жалят вас куда ни попадя. И вы приходите вечером домой весь распухший, так и не сделав ничего серьезного. Остановитесь!

Ваша работа потеряла смысл. Вернуться в нормальное душевное состояние вам помогут три слова: порядок, источник, контекст. По первым буквам получается ПИК. Используя методику ПИК, вы всегда будете на пике своих возможностей.

Порядок

Начните с уборки стола. На столе должна быть пустота. Полная пустота. Вакуум. Ни одной лишней бумаги. Любая фитюлька на столе борется за место в подсознании. Вот вроде бы невинная фотография вашей семьи. Но каждый раз, когда вы скользите взглядом по ней, в подсознании всплывают все дела, которые вам нужно сделать: Починить сыну трехколесный велосипед. (Или уже двухколесный?) Купить корм для собачки. (Или для попугайчика? Кто у нас там вечно рычит в клетке?) И главное, похвалить прическу жены, которая сегодня пошла делать перманент. (Или педикюр? Или перемену пола?)

Вы судорожно пытаетесь вспомнить, что вам сказал разъяренный начальник. А тут ваш взгляд упал на вымпел любимой команды, и вы отвлеклись на мысли о предстоящем кубке. В поле зрения не должно быть отвлекающих предметов. На рабочем столе могут лежать только инструменты для работы. Топор, кувалда и компьютер. Очистили стол. Посмотрите на пустую поверхность и ощутите, что в душе появилась ровная и спокойная готовность к действию.

Источник

Можно приступать к работе. Кладете на стол источник. Это может быть: приказ, который вы должны выполнить; заказ, по которому нужно дать предложение; письмо, ждущее ответа. Положите источник перед собой. И внимательно, без напряжения и спешки, изучите его. Даже если надо сделать срочно. Даже если вас торопят.

Ведь если вы что-то упустите, то вам придется все переделывать. Не думайте, что простое рассматривание — это задержка в работе. Именно сейчас подсознание с бешеной скоростью начинает подготовку к настоящей эффективной работе. Идет доставка всех нужных материалов в предсознание, чтобы вы с легкостью могли использовать все свои возможности по блестящему выполнению работы.

Контекст

Как только вы почувствовали, что поняли задание, начинайте собирать на рабочий стол материалы, необходимые для выполнения работы. Вы постепенно входите в контекст. Очень важно сохранять контекст, пока работа полностью не закончена. Если работа предстоит долгая, то все контекстные документы лучше хранить в одной папке. Если это невозможно, то нужно составить контекстный листок, в котором перечислить все нужные материалы и места, где они хранятся.

Приступая к работе на следующий день, вы достаете всю папку и мягко погружаетесь в контекст. Для этого спокойно и не особо вглядываясь пролистайте всю папку. Подсознание мгновенно восстановит нужное состояние, и вы сможете начать работу.

Приступая к новому проекту

Новое дело всегда вызывает волнение. Это воодушевляет. Но «новый» также означает неизвестный. Вы даже не представляете, что и в каком порядке делать. В этом случае настроить подсознание вам поможет методика, которая называется ИКС, от слов: имя, колода, стиль. Методика ИКС позволяет подготовить подсознание к совершенно новому и незнакомому делу.

Имя

Приступая к новому делу, нужно дать ему имя. Это важно. Еще раз. Имя — это очень важно. Имя — верхняя карта колоды. Оно похоже на ручку чемодана. Чем тяжелее чемодан, тем важнее ручка. Скользкое и расплывчатое имя будет все время выскальзывать, и чемодан будет падать в колодец подсознания.

Ухватистое имя должно содержать не более двух слов. Это легко запомнить, а самое главное — легко воспринять. Надпись на папке или заголовок в документе будут выхвачены взглядом подсознательно, и вы автоматически настроитесь на работу.

Если имя длинное и неудобоваримое, вам придется сознательно вчитываться в заголовок. Вы потеряете время, но это не самое страшное. Главное, что в этот момент подсознание не занято и может отвлечь вас на другие дела.

Имя — это символ, включающий работу подсознания. Главная причина рассеянности сознания — плохие названия того, чем вы занимаетесь. Как только вы уставились в потолок, почесывая затылок: «Мне нужно было сделать это... Как его?..» — это значит, что с именем не все в порядке. Меняйте. Важно, чтобы имя проекта было написано одинаково: на папке с документами; на папке в компьютере; в ежедневнике.

Тогда вам не придется терять время на чтение и вдумываться, что бы это значило. Все, на чем будет написано одинаковое имя, подсознание будет складывать в одно место.

Колода

Имя — это начало. А теперь вы должны начать накапливать образы, чтобы создать воздушный замок. Эти образы вы будете собирать в колоду, которая будет храниться в подсознании. Верхней картой этой колоды будет тот самый магический образ, о котором мы говорили. Не жалейте времени, чтобы создать яркий, живой, блестящий магический образ. В качестве кого вы начинаете этот проект: могучего Ильи Муромца (лежащего пока на печи); прекрасного лебедя (попискивающего пока гадким утенком); находчивого Аладдина (пока без лампы)? Как бы поступил ваш персонаж прямо сейчас: изрубил все мечом, бегал по двору и пищал, пошел бы в пещеру за сокровищами?

Перед началом работы обязательно войдите в магический образ. Сначала сознательно, потом это будет происходить автоматически. Это устранит все побочные мысли и защитит вас от отвлекающих факторов. Накапливайте нужные материалы об этом образе. Они будут автоматически попадать в нужную колоду.

Стиль

Любая фирма тратит много денег на создание фирменного стиля. Зачем? Потому что запоминающаяся цветовая гамма бессознательно напоминает об этой фирме. Воспользуйтесь этим простым, но эффективным приемом. Каждому проекту дайте свой цвет, а еще лучше — комбинацию цветов. Помечайте этими цветами все, что относится к проекту. В этом вам помогут цветные скрепки, папки, закладки.

Если проект длительный, можете добавить к нему символ: цветок, камень или животное. Все вместе создает стиль. Ведите дела стильно. Если вы решили, что символ этого проекта — малахит, купите маленькую малахитовую шкатулочку. Ставьте ее на стол, как только приступаете к работе над проектом. Она надежно удержит ваше внимание на проекте. Стильные метки позволят подсознанию правильно размещать образы по колодам. Пока вы работаете, подсознание шепчет: «Эту зелененькую бумажку в малахитовую колоду, и посетительницу в зеленой кофточке туда же».

Работа в будущем

Есть ошибка настолько типичная, что ее практически не замечают. Она в том, что люди пытаются делать то, что будет в БУДУЩЕМ, вместо того, что надо сделать в НАСТОЯЩЕМ. Вот перед вами лежит начало статьи. Сейчас вам надо написать пару абзацев. Это работа, которую надо сделать. Но вы открываете журнал и видите интересную статью, которая может пригодиться в будущем. А может и не пригодиться.

Но вы тратите на нее время сейчас. Полистали, закрыли. Опять вернулись к статье. К вам зашел посетитель, и вы тратите время на него. Но вы не можете нормально общаться с посетителем. Ваше подсознание ждет, что вы будете писать статью, а сознание болтается туда-сюда. Посетитель недоволен вашей бестолковостью и уходит. Вы пытаетесь вернуться к статье, но начинаете пережевывать неудачный разговор.

А еще хуже, если вы начинаете думать, что вам не нравится работа. Вот если должность покруче, кабинет побольше, а стол пошире... И вот вы уже напрасно теряете время. Любую работу можно сделать только здесь и сейчас. Во время работы не надо мечтать, планировать или предаваться воспоминаниям. Делайте то, что вы должны делать, в тех условиях, в которых вы находитесь. Как только мысли собираются улететь из настоящего, остановите их действием: взяли молоток и забили гвоздь; взяли ручку и написали фразу; взяли за ухо и отвели к директору.

Только тогда вы действуете максимально эффективно. И сегодня подниметесь еще на одну ступеньку успеха. Или уж решите, что вот прямо сейчас будете менять работу, кабинет или стол. Тогда занимайтесь именно этим, а не переживайте, что работа ждет, статья не движется, посетитель бегает за вами с бейсбольной битой.

Как только вы мысленно унеслись в будущее, ваша настоящая работа сразу потеряла смысл. Ведь подсознание тоже улетело вместе с вами, поэтому работа делается тяп-ляп. Скорее всего, вы будете ее переделывать. А заодно получите нагоняй от начальства. И ваш карьерный рост станет отрицательным. То есть вас спустят с лестницы.

Работа за подчиненных

Любопытно, что если у вас есть подчиненные, то вы можете совершить противоположную ошибку. Станете делать за них то, что должны делать они. Вы руководитель. Ваша задача — водить за руку. Когда вы показываете подчиненному, что нужно сделать, следите, чтобы инструмент (ручка, мышка или бензопила) был в его руке, а не в вашей.

Конечно, гораздо быстрее не учить подчиненного, а сесть и сделать самому. Но в таком случае идите к руководству и говорите, что вам за этот месяц надо заплатить не ваш оклад, а оклад подчиненного. Потому что, пока вы делали работу за другого, ваша работа не двигалась.

Раз вы начальник, вы должны обеспечить своим подчиненным: задание; рабочее место; рабочий настрой. А ваша собственная работа — создавать воздушный замок, который нужно прямо сейчас описывать в проекте, чертежах и заданиях на работу.

Исправление ошибок

Как только вы приступили к работе, то начали ошибаться. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Правильное отношение к ошибкам — это важное условие успешного человека. Как только вы осознали ошибку: вы быстро (очень быстро) согласились с этим «Ой!»; моментально решили, как ее исправить; наметили, когда вы это сделаете; забыли об ошибке и продолжаете спокойно работать. Все эти рефлексии, самокопания и самообвинения сразу выбросьте из головы. Ошиблись — значит что-то сделали. Вот и хорошо! А сейчас сделаете это лучше!

Источник: https://psi-technology.net/book/k/podsoznanie/p/26/ © Psi-Technology.net