Заявка на участие в конкурсе команд волонтеров
«Лучшие из лучших»
Название команды;
Муниципальное образование;
Образовательное учреждение (общественная организация);
ФИО и контактная информация (тел. e-mail) куратора команды;
| № | ФИО участника команды | Дата рождения | Место учебы | Направление волонтерской деятельности | Контактная информация | ID-номер волонтерской книжки |
Приложите к заявке портфолио команды и портретные фотографии в электронном виде каждого участника команды.
Приложение № 2 к Положению о конкурсе «Лучшие из лучших»
Примерная форма Портфолио участника команды.
1. Портфолио Команды представляет собой рабочую папку, содержащую многообразную информацию о приобретенном опыте и достижениях в общественно-полезной волонтерской деятельности.
2. Портфолио состоит из разделов:
«Мы знаем» (нормативные документы, договоры, копия «Личной книжки волонтера» и др.);
«Мы умеем» (социальная практика, образование, компетенции и навыки. Приложите сертификаты с обучающих программ или семинаров, которые вы посещали);
«Мы оцениваем» (самоотчеты, описание реализованных проектов, степени участия в их реализации);
«Мы планируем» (описание запланированных проектов, дальнейшей формы участия в волонтерской деятельности);
«Другие о нас» (рекомендации, отзывы).
Приложение №4 к Положению о конкурсе «Лучшие из лучших»
ФОРМА ОТЧЕТА КОНКУРСА КОМАНД ВОЛОНТЕРОВ
«ЛУЧШИЕ ИЗ ЛУЧШИХ»
Отчет за период с __________ по __________ 2012 г.
Команда «_______»,
Задание № ___ «(название задания)»
1. Краткое описание задания;
2. Краткое описание выполнения задания;
3. Использованные методы/техника/информационная поддержка при выполнении задания;
4. Какие плюсы вы можете выделить в технике выполнения задания;
5. Какие минусы вы можете выделить в технике выполнения задания;
6. Количество задействованных волонтеров в конкурсном этапе;
7. Ношение единой формы, бейджа волонтера;
8. Участие волонтеров, не входящих в состав вашей команды, в выполнении текущего задания;
9. Наличие статей, видеосюжетов в СМИ и интернет-ресурсах:
Название газеты/журнала/канала/интернет-ресурса – номер выпуска - дата публикации/выпуска – ссылка на новость;
10. Участие членов вашей команды в других волонтерских мероприятиях во время текущего задания:
Название мероприятия, организатор мероприятия, Ф.И.О. задействованных волонтеров, краткое описание деятельности.
11. Приложения к отчету, если этого требует задание.
Приложение №3 к Положению о конкурсе «Лучшие из лучших»
КОДЕКС ВОЛОНТЕРА
Функции волонтеров:
Деятельность волонтеров возможна во множестве сфер деятельности, но, учитывая условия конкурса, ниже мы перечислили только те виды деятельности, которые необходимы для участия в Конкурсе.
· Проведение занятий или тренингов и презентаций (передача знаний от волонтера к волонтеру);
· Организация и помощь в организации спортивных и творческих мероприятий населенного пункта;
· Распространение информации (через раздачу полиграфии, расклейку плакатов);
· Проведение массовых акций, выставок, соревнований, игр;
· Популяризация волонтерского движение через ношение отличительной атрибутики (футболки, бейджи, куртки, флаги);
· Первичное консультирование (волонтер - часть события, источник информации);
· Подготовка других волонтерских команд и участников;
· Творческая деятельность. Разработка игр, массовых акций, создание плакатов, брошюр, видеороликов;
· Сбор (анкетирование, тестирование, опросы) и обработка данных.
Права волонтера:
1. Волонтер имеет право на выбор того вида деятельности, в котором он компетентен и который считает для себя наиболее важным и интересным.
2. Волонтер имеет право на своевременное получение исчерпывающей информации о проводящихся мероприятиях и о работе проекта.
3. Волонтер имеет право на внесение своих предложений по работе участников проекта и на обязательное рассмотрение и обсуждение этих предложений.
4. Волонтер может отказаться от участия во всех мероприятиях или от выполнения определенного вида работ, предварительно поставив об этом в известность координаторов проекта.
5. Волонтер имеет право на уважительное и доброжелательное отношение к себе других участников проекта (координаторов), на признание и справедливую оценку его труда.
6. Каждый волонтер имеет право в любой момент прекратить свою деятельность в рамках проекта. Однако приветствуется постоянное и регулярное участие в акциях.
7. Волонтер имеет право на бесплатное питание, если работает более 3 часов.
8. Волонтер имеет право на транспортировку, если выполнение его обязанностей связано с поздним временем (после 22 часов).
Обязанности волонтера:
1. Волонтер обязан соблюдать законодательство Российской Федерации.
2. Волонтер обязан осуществлять свою деятельность добровольно и безвозмездно.
3. Волонтер не имеет права вести политическую или религиозную пропаганду на мероприятиях, в которых принимает участие.
4. Волонтер обязан уважительно относиться к другим участникам проекта, к дирекции и персоналу учреждений, с которыми ведется сотрудничество, а также к волонтерам, с которыми работает.
5. Деятельность волонтера не должна препятствовать ходу реализации мероприятия и не может быть направлена на дискредитацию проекта.
6. Волонтер обязан согласовать все свои действия в рамках проекта с координаторами. Все действия в рамках конкретного мероприятия (акции) в обязательном порядке обсуждаются с координатором, ответственным именно за это мероприятие.
7. Волонтер не имеет права размещать информацию о деятельности проекта в СМИ без согласия координаторов проекта и партнеров, а также размещать в любых публичных информационных ресурсах фотографии и сведения о мероприятии без согласования.
8. Волонтер обязан представлять отчет о своей деятельности (особенно финансовый, если для выполнения задания были затрачены материальные средства). Все виды деятельности, связанные с финансовыми затратами, должны обсуждаться с координаторами, в первую очередь — с координатором действующего мероприятия.
9. Волонтер обязан подчиняться указаниям дирекции и персонала тех учреждений (организаций), в которых ведется работа.
10. В том случае, если волонтер не может осуществить запланированную работу, он обязан своевременно (как можно раньше!) предупредить об этом ответственного за мероприятие координатора, сообщив уважительную причину любым доступным способом. Предупреждая, убедитесь, пожалуйста, что координатор подтвердил получение Вашего сообщения.
11. Волонтер не имеет права публично обсуждать и осуждать деятельность координаторов и организаторов мероприятия. Все возникающие претензии обсуждаются наедине с координатором (организатором) мероприятия.
Права организаторов мероприятий с участием волонтеров (далее организаторы):
1. Организаторы имеют право требовать от волонтеров отчета о проделанной работе.
2. Организаторы имеют право принимать решения о начале и окончании проводимых акций и мероприятий, определять цели и задачи мероприятий и разъяснять эти цели и задачи участникам проекта.
3. Организаторы имеют право окончательного решения в спорных и конфликтных ситуациях между участниками проекта.
4. Организаторы имеют право приостановить или прекратить деятельность волонтера в случае систематического нарушения им правил поведения и невыполнения им своих обязательств.
5. Организаторы имеют право направлять волонтеров на реализацию сторонних мероприятий с частичным контролем над мероприятием. В данном случае сторонние организаторы также должны соблюдать права и обязанности данного документа.
6. Организаторы имеют право принять решение о приостановке или полном прекращении работы проекта в случае форс-мажорных обстоятельств (стихийные бедствия, война, революция) или в случае общего признания неэффективности и нецелесообразности осуществления волонтерской деятельности.
Обязанности организаторов:
1. Организаторы обязаны своевременно предоставлять участникам всю информацию о деятельности на конкретном мероприятии (проекте).
2. Организаторы обязаны осуществлять связь между волонтерами и непосредственными организаторами мероприятия.
3. Организаторы обязаны организовать четкое и слаженное взаимодействие между всеми участниками проекта.
4. Организаторы обязаны следить за выполнением участниками мероприятия их обязательств, а также гарантировать реализацию их прав.
5. Организаторы несут ответственность за деятельность работающих под их руководством волонтёров и обязаны своевременно реагировать на нарушения правил или потенциально опасные действия со стороны волонтёров.
6. Организаторы обязаны разрешать спорные и конфликтные ситуации, возникающие между участниками мероприятия при осуществлении волонтерской деятельности.
7. Организаторы не имеют права игнорировать предложения участников мероприятия и обязаны рассматривать предложения и предоставлять ответ согласно принятому решению, тому волонтеру, который вносил предложение.
8. На организаторов распространяются все права и обязанности волонтеров проекта.
9. Организаторы мероприятия обязаны предоставлять бесплатное питание волонтерам, работающим более трех часов в день.
10. Организаторы обязаны осуществлять транспортировку волонтеров, если их деятельность осуществляется в позднее время суток.
Принципы волонтерской деятельности:
1. Волонтерская деятельность направлена на благо общества и самих волонтеров.
2. Волонтерская деятельность не оплачивается, но не исключает различного рода поощрений, в том числе и материальных (форма, подарки в виде фирменной атрибутики).
3. Волонтеры всегда имеют право выбора.
4. Волонтерская деятельность – это законный путь участия жителей области в жизни общества.
5. Волонтерская деятельность не является альтернативой оплачиваемой работы.
6. Волонтеры уважают права, достоинство и культурные особенности других людей.
7. Волонтеры пропагандируют здоровый образ жизни (не курят и не употребляют спиртные напитки).
8. Волонтеры всегда доброжелательны и никогда не употребляют слов и выражений, которые могли бы обидеть и причинить вред другим.
9. Волонтеры являются посредниками между организаторами и участниками мероприятия, предоставляя достоверную информацию или направляя участников к ответственным лицам.
10. Волонтер всегда задает вопросы, чтобы полностью уяснить должностные обязанности и ответственность, но никогда не задает вопрос дважды.
11. Волонтер никогда не вступает в конфликт с участником мероприятия, другим волонтером, организатором. Все спорные моменты решаются после мероприятия.
12. Волонтер никогда не говорит нет, он всегда предлагает альтернативу, если самостоятельно не может помочь.
Уважаемые волонтеры, просьба отнестись к правилам с пониманием. Они созданы не для устрашения, а для укрепления нашего взаимодействия. Без взаимных гарантий и обязательств организовать нашу работу по участию в мероприятиях очень сложно.