Бумажные носители информации

Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага. На

отечественном рынке в настоящее время имеются сотни различных видов бумаги и

изделий из неё. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать

свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства,

композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п.

Любая бумага, изготовленная традиционным способом, характеризуется определёнными

свойствами, которые необходимо принимать во внимание в процессе документирования.

К числу таких важнейших свойств и показателей относятся:

композиционный состав, т.е. состав и род волокон (целлюлоза, древесная масса,

льнопеньковые, хлопковые и др. волокна), их процентное соотношение, степень

размола;

масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги любого сорта). Масса выпускаемой для печати

бумаги составляет от 40 до 250 г/кв. м;

толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм);

плотность, степень пористости бумаги (количество бумажной массы в г/смЁ);

структурные и механические свойства бумаги (в частности, направление ориентации

волокон в бумаге, светопроницаемость, прозрачность бумаги, деформации под

воздействием влаги и т.п.);

гладкость поверхности бумаги;

белизна;

светопрочность;

сорность бумаги (результат использования приеё производстве загрязнённой воды) и

некоторые другие свойства бумаги.

В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для

машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также на виды (типографская, офсетная,

газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.). Так,

бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м¦ и с преобладанием в её

композиционном составе древесной массы называется газетной. Типографская бумага

имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м¦ и изготавливается на основе древесной

целлюлозы. Ещё большую плотность имеет картографическая бумага (от 85 до 160 г/м¦).

Для технического документирования используется высокосортная белая чертёжная

ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья.

Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков и других важных

финансовых документов используется документная бумага, устойчивая к механическим

воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых и хлопковых волокон,

зачастую с водяными знаками94.

Для механической записи кодированной информации и дальнейшего её использования в

информационно-поисковых системах, в перфорационно-вычислительных машинах

применялись перфорационные ленты. Они изготавливались из плотной бумаги толщиной

около 0,1 мм и шириной 17,5; 20,5; 22,5; 25,5 мм.

Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления

имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа

бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 её форматов. Но одновременно

существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных

фабрик и исходя из пожеланий потребителей95. В 1920-е годы после решения

большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и

форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги.

Потребительские форматы". В основу новых форматов была положена система размеров

бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN

примерно в 1920 году. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216),

будучи принята Международной организацией по стандартизации96. Она действует и в

России.

Стандарт ISO 216 состоит из трёх серий: A, B и C. В качестве основной установлена серия

(ряд) А. Здесь каждый лист бумаги имеет ширину, равную результату деления его длины

на корень квадратный из двух (1:1,4142). Площадь основного формата (А0) равна 1 м¦, а

его стороны составляют 841х1189 мм. Остальные форматы получаются путём

последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельно его

меньшей стороне. В результате все полученные форматы геометрически подобны.

Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на

принадлежность серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного

формата А0.

Форматы А-серии ISO 216:

4А0 1682х2378

2А0 1189х1682

А0 841х1189

А1 594х841

А2 420х594

А3 297х420

А4 210х297

А5 148х210

А6 105х148

А7 74х105

А8 52х74

А9 37х52

А10 26х37

Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего

формата. Формат В-серии является средним геометрическим между форматами Аn и

А(n+1).

Форматы С-серии стандартизуют конверты. Формат С-серии является средним

геометрическим между форматами А и В серий с одним и тем же номером. Например,

документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.

Каковы основные цели применения различных форматов?

А0, А1 - технические чертежи;

А2, А3 - чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;

А4 - письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копиров, журналы, каталоги;

А5 - записные книжки;

А6 - почтовые открытки;

А5, А6, В5, В6 - книги;

С4, С5, С6 - конверты для писем формата А4: несложенные (С4), сложенные вдвое (С5),

сложенные втрое (С6);

В4, А3 - газеты.

В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А3, А4, А5 и А6.

С учётом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные машины, т.е.

привязаны к отношению 1:v2. Этот принцип используется также в кино- и

фотолабораториях. Копировальные машины снабжены соответствующими наиболее часто

используемыми средствами масштабирования, например:

71 % v0,5 А3>А4

141 % v2 А4>А3 (также А5> А4)

Форматы бумаги ISO в настоящее время широко используются во всех промышленно

развитых странах, за исключением Соединёных Штатов Америки и Канады, где в

офисной работе распространены другие, хотя и очень схожие форматы: "Letter" (216х279

мм), "Legal" (216х356 мм), "Executive" (190х254 мм) и "Ledger/Tabloid" (279х432 мм)97.

Отдельные виды бумаги предназначеныспециально для репрографических процессов.

Главным образом это светочувствительные бумажные носители. Среди них термобумага

(термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага (диазотипная или

светокопировальная бумага), чувствительная к ультрафиолетовым лучам; калька -

прозрачная, прочная, из чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования

чертежей; бумага многослойная для электроискрового копирования и др.

Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном. Картон

может быть однослойным и многослойным. В делопроизводстве он используется, в

частности, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел),

регистрационных карточек и т.п.

До недавнего времени широко использовались картонные перфорационные носители

цифровой кодированной информации - перфокарты. Они представляли собой

прямоугольники размером 187,4х82,5 мм и изготавливались из тонкого, механически

прочного картона.

На основе машинных перфокарт изготавливались апертурные карты - карты с

вмонтированным кадром микрофильма или отрезком неперфорированной плёнки. Они

использовались обычно для хранения и поиска изобразительно-графической технической

документации и патентной информации.