Место документоведения в системе наук

Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых

находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в

различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и

предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования.

Документоведение самым тесным образом связано с исторической наукой. Как уже

отмечалось, объектом документоведения является документ в историческом развитии.

Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации,

непосредственно связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому

функционирование документов и систем документации, складывание комплексов

документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической

истории, истории культуры и т.д.

С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной

самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою

очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны общественного

развития. Поэтому изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных

форм.

Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы

исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к

источниковедению - одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей

теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают

форму документа, структуру и свойства документированной информации в их

историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно

выделяются в самостоятельный раздел.

На основании близости с источниковедением документоведение обычно относят к классу

исторических наук, включая его в состав так называемых вспомогательных и специальных

исторических дисциплин9, которые рассматриваются как субдисциплины

источниковедения. При этом ряд авторов (А.И.Гуковский, С.М.Каштанов, Б.Г.Литвак,

О.М.Медушевская, В.В.Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри

дипломатики - вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы

правового порядка. Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем

документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические

дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия10. Причём и те, и

другие в большинстве своём фактически ставят знак равенства между документоведением

и делопроизводством.

Однако, несмотря на тесную связь документоведения с источниковедением, между ними

имеются существенные различия, которые наблюдаются:

в объекте исследования (источниковедение изучает, кроме письменных документальных

источников, также и другие виды и формы исторических источников, в частности,

вещественные);

в целях исследования (источниковедение изучает документ с целью выработки методов

извлечения необходимой информации);

в хронологии (источниковедение изучает документы исключительно в ретроспективной

среде, а документоведение - также в оперативной и в перспективной среде).

Последнее отличие вообще не позволяет, на наш взгляд, относить документоведение к

числу исторических дисциплин, как это делают многие авторы, поскольку историческая

наука ограничена изучением лишь прошлого человеческого общества.

Следует также заметить, что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы

само источниковедение вывести за рамки исключительно исторической науки и

рассматривать как интегрирующую дисциплину в системе гуманитарных наук, как

элемент исторической антропологии, этнологии, социологии, т.е. всего гуманитарного

знания. В результате такого подхода закономерно возникает комплексная проблема

феномена документа и, как следствие, задача развития новой дисциплины -

феноменологии документа11.

По целям и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением. Их

объединяют общая задача - формирование эффективной информационной среды, единый

объект исследования - документ, а также единство способов организации, хранения,

поиска информации, выработки принципов документообразования.

Вместе с тем документоведение и архивоведение изучают документс двух

противоположных сторон: архивоведение - со стороны информационной ценности

документа как исторического источника с упором на комплексы документов, а не на

отдельные документы. Документоведение изучает свой объект со стороны

информационной и оперативной ценности, как носитель информации, функционирующий

прежде всего в современной социальной среде.

Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так

как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет

работа архивов по хранению и использованию документных богатств12.

Немало общего можно обнаружить также между документоведением и книговедением. Их

сближают: информационная, социальная сущность объектов исследования - документа и

книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий материальный носитель

информации; письмо как одинаковый способ передачи информации. Причём с развитием

компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение документа и книги,

которые одинаково могут быть представлены в электронном варианте. В то же время

между документоведением и книговедением существуют и различия, которые

заключаются прежде всего в том, что книга - объект книговедения - предназначена для

тиражирования, множественного воспроизведения информации, тогда как документ

уникален13.

Документоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями

как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское

право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание

юридической силы документам, правовые способы их введения в действие,

классификация правовых актов и др. В современном законодательстве документация

дифференцируется по видам, значимости, выделяются отдельные системы документов.

Одним из объектов документоведения является система организационно-правовой

документации. Юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без знания

основ документоведения, организации и технологии документационного обеспечения

управления. Криминалисты исследуютприроду документов, приёмы, способы

преднамеренного искажения документированной информации и т.п. с целью раскрытия и

расследования служебных подлогов.

Нельзя не сказать и о связи документоведения с экономическими науками. Оптимизация

деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без

определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования

финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без

составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д. В число систем

документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы,

непосредственно отражающие экономическую сферу жизни и деятельности общества, как

бухгалтерская, отчётно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая,

банковская, финансовая.

Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между

документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах

находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. В этой

связи В.С.Мингалёвым даже сформулирован "наиболее общий закон документоведения",

суть которого заключается в "соответствии содержания документации функциям

управления"14. В свою очередь, рациональная организация работы с документами

способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению её

эффективности, поскольку практически все работники управленческого аппарата заняты

работой с документами, затрачивая на эти цели, по некоторым данным, не менее 60 %

рабочего времени15.

Появление и успешное развитие в последние годы новой научной дисциплины -

информационного менеджмента ещё сильнее сблизило исследование управленческих и

документоведческих проблем, поскольку большая часть информации фиксируется в

документах. Более того, некоторые авторы (М.В.Ларин) в перспективе прогнозируют

объединение служб документационного обеспечения управления и информационного

менеджмента.

Документоведение испытывает также влияние таких прикладных дисциплин как

социология управления, психология управленияи делового общения.

В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной

лингвистики прежде всего с целью унификации текстов документов, стандартизации

языковых единиц, а также в процессе редактирования служебных документов.

Особо следует остановиться на связи документоведения с науками об информации.

Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных

технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов во второй

половине 20 столетия не просто оказали влияние на характер и содержание

документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл

наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным

образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика,

документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная

безопасность и защита информации и др. Лишь совместно с этими науками

документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать

теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей,

потреблением, хранением документированной информации.

Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует

достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является

материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными

физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со

средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием

сложной современной оргтехники.

Тесная связь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными

научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих

исследований, т.е. способы, приёмы для решения конкретных научных задач. Эти методы

разделяются на общенаучные и специальные, частные. К числу общенаучных относятся те

из них, которыми пользуются все или большинство наук:

системный метод;

метод моделирования;

функциональный метод;

анализ;

синтез;

сравнение;

классификация;

обобщение;

восхождение от абстрактного к конкретному и др.

Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться.

В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое,

математическое, натурное (физическое). Причём большинство из этих разновидностей

применяется и в документоведении.

С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения

гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между

собой науками. К специальным методам в документоведении относятся:

методы унификации и стандартизации документов;

метод формулярного анализа;

метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях;

метод экспертизы ценности документов.