Расчеты платежными поручениями
Платежное поручение — это распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему банку перевести определенную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Срок исполнения платежного поручения — 10 дней, не считая дня выписки. Платежное поручение составляется на бланке формы № 0401060 (прил. 2).
Платежными поручениями могут производиться следующие операции:
• перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги (в том числе и для предварительной или периодической их оплаты);
• перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.
Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика пла- тежные поручения помещаются в картотеку документов, не оплаченных в срок. Банк обязан информировать плательщика об исполнении платежного поручения.
Схема проведения платежа платежным поручением приведена
на рис. 3.1.
Рис.3.1. Схема проведения платежа платежным поручением: / — покупатель оформляет платежное поручение и передает его в обслуживающий банк; 2 — банк покупателя дебетует счет клиента; 3 — банк покупателя перечисляет сумму в банк поставщика; 4 — банк поставщика кредитует поставщика; 5 — банк поставщика передает поставщику выписку из счета
Расчеты по аккредитивам
Аккредитив — это условное денежное обязательство, принимаемое банком (банком-эмитентом) по поручению плательщика, произвести в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести такие платежи.
Банки могут открывать следующие виды аккредитивов:
• покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные);
• отзывные и безотзывные;
• подтвержденные и неподтвержденные.
При покрытом аккредитиве банк-эмитент перечисляет сумму аккредитива в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива. При непокрытом аккредитиве банк-эмитент предоставляет право исполняющему банку списать сумму аккредитива с ведущегося у него корреспондентского счета.
При отзывном аккредитиве банк-эмитент имеет право на основании письменного распоряжения плательщика без предварительного согласования с получателем средств изменить или отменить аккредитив. Безотзывным признается аккредитив, который может быть отменен только с согласия получателя средств. Если отсутствует указание на то, что аккредитив является безотзывным, то он считается отзывным.
Безотзывный аккредитив по просьбе банка-эмитента может быть подтвержден исполняющим банком. Это означает, что исполняющий банк берет на себя ответственность за проведение расчета по аккредитиву наравне с банком-эмитентом. *
Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем
средств.
Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном
договоре, в котором указывается:
• наименования банков;
• наименование получателя средств;
• вид и сумма аккредитива;
• перечень документов, представляемых получателем средств;
• срок действия аккредитива;
• условие оплаты (с акцептом или без акцепта);
• ответственность за неисполнение обязательств.
Рис. 3.2. Схема проведения платежа по покрытому безотзывному неподтвержденному аккредитиву:
/ — плательщик представляет обслуживающему банку аккредитив; 2 — банк-эмитент проверяет аккредитив; 3 — банк-эмитент извещает исполняющий банк об открытии аккредитива и перечисляет ему для депонирования сумму аккредитива; 4 — исполняющий банк депонирует средства, зачисляя их на отдельный счет; 5 — исполняющий банк извещает поставщика об открытии аккредитива; 6 — поставщик отгружает товар; 7 — поставщик представляет в банк реестр счетов и документы, предусмотренные аккредитивом; 8 — исполняющий банк проверяет представленные документы; 9 — исполняющий банк зачисляет сумму на расчетный счет поставщика
Платеж по аккредитиву производится в безналичном порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств. Допускаются частичные платежи по аккредитиву.
Схема проведения платежа по покрытому безотзывному неподтвержденному аккредитиву приведена на рис. 3.2.
Если плательщик отзывает аккредитив или изменяет его условия, то он должен представить соответствующее распоряжение в трех экземплярах в банк-эмитент.
Если установлено, что документы, принятые исполняющим банком от получателя средств, не соответствуют условиям аккредитива, банк-эмитент вправе потребовать от исполняющего банка возврата сумм.
Если получатель средств представил в банк документы, предусмотренные аккредитивом, с нарушениями или неправильно оформил реестр счетов, то платеж по аккредитиву не осуществляется. Возможно повторное представление документов до истечения срока аккредитива.
Закрытие аккредитива в исполняющем банке производится:
• по истечении срока аккредитива;
• на основании заявления получателя средств об отказе от дальнейшего использования аккредитива до истечения срока его действия;
• по распоряжению плательщика об отзыве аккредитива. Исполняющий банк должен направить уведомление о закрытии аккредитива в банк-эмитент.
Расчеты чеками
Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.
Участниками расчетов по чеку являются:
• чекодатель — юридическое лицо, имеющее денежные средства, которыми он вправе распоряжаться, в банке;
• чекодержатель — юридическое лицо, в пользу которого выдан чек;
• плательщик — банк, в котором находятся денежные средства
чекодателя.
Схема расчетов чеками приведена на рис. 3.3.
Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате.
Для осуществления безналичных расчетов могут применяться чеки, выпускаемые кредитными организациями. Такие чеки применяются в межбанковских расчетах на основании договоров, заключаемых с клиентами, и межбанковских соглашений о расчетах чеками в соответствии с внутрибанковскими правилами проведения операций с чеками, они не применяются для расчетов через подразделения расчетной сети Банка России. Внутрибанковские правила проведения операций с чеками должны предусматривать:
• форму чека, перечень всех его реквизитов и порядок заполнения чека;
• перечень участников расчетов чеками;
• срок предъявления чеков к оплате;
• условия оплаты чеков;
• ведение расчетов и состав операций по чекообороту;
Рис. 3.3. Схема проведения платежа чеком:
/ — чекодатель направляет в банк заявление на выдачу ему чеков и платежное поручение, на основании которого банк депонирует денежные средства; 2 — банк выдает чеки чекодателю; 3 — чекодатель выписывает чек чекодержателю; 4 — чекодержатель предъявляет чек в обслуживающий его банк; 5 — банк зачисляет сумму чека на счет чекодержателя; 6 — банк чекодержателя предъявляет чек для оплаты банку чекодателя; 7 — банк чекодателя перечисляет сумму чека банку
Чекодержателя
• бухгалтерское оформление операций с чеками;
• порядок архивирования чеков.
Расчеты по инкассо
Инкассо — это банковская операция, посредством которой банк (банк-эмитент) по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Для осуществления расчетов по инкассо банк-эмитент вправе привлекать другой банк (исполняющий банк).
Расчеты по инкассо производятся на основании:
• платежных требований;
• инкассовых поручений.
Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств. Принимая на инкассо расчетные документы, банк-эмитент берет на себя обязательство доставить их по назначению.
Платежное требование — это расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.
Схема расчетов платежными требованиями приведена на рис. 3.4.
Платежное требование составляется на бланке формы № 0401061 (прил. 3).
Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика, при этом на бланке платежного требования в поле «условие оплаты» указывается «с акцептом» или «без акцепта». Срок для акцепта не должен быть менее пяти рабочих дней и устанавливается
Рис. 3.4. Схема расчетов по платежному требованию:
7 — поставщик передает в обслуживающий его банк платежное требование; 2 — банк поставщика направляет платежное требование в банк покупателя; 3 — банк покупателя передает покупателю платежное требование для акцепта; 4 — покупатель акцептует платежное требование и возвращает его в банк; 5— банк покупателя перечисляет сумму платежного требования банку поставщика; 6 — банк поставщика зачисляет сумму на счет поставщика
равным пяти рабочим дням, если он не указан. До наступления I срока платежа с учетом срока для акцепта платежные требования в исполняющем банке помещаются в картотеку «расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты».
Акцепт платежного требования либо отказ от акцепта оформ-*, ляется «Заявлением об акцепте, отказе от акцепта» (прил. 4). При I отказе от акцепта или неполучении в установленный срок заявления об акцепте платежное требование возвращается в банк-эмитент.
Если указание «без акцепта» отсутствует, то платежные требования подлежат оплате плательщиком в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта — пять рабочих дней.
Инкассовое поручение — это расчетный документ, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Инкассовые поручения применяются:
• если бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;
• для взыскания по исполнительным листам;
• если это указано в основном договоре.
Банки приостанавливают списание денежных средств в бесспорном порядке в следующих случаях:
• по решению органа, осуществляющего контрольные функции;
• при наличии судебного акта о приостановлении взыскания;
• по иным основаниям, предусмотренным законодательством.
При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика платежные требования или инкассовые поручения помещаются в картотеку «расчетных документов, не оплаченных в срок». Исполняющий банк обязан известить об этом банк-эмитент не позднее следующего дня, а тот обязан довести это извещение до клиента. Оплата расчетных документов производится по мере поступления денежных средств на счет плательщика.
Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков по списанию денежных средств с их счетов в безакцептном или бесспорном порядке.
Банковские карты
• Банковская карта — это платежная карта, выпущенная банком, которая является персонализированным инструментом безналичных расчетов и предназначена для совершения физическими лицами, в том числе представителями юридических лиц (держателями) операций с денежными средствами, находящимися у банка-эмитента. а
Банковские карты являются одним из инструментов безналичных расчетов, использование которых имеет ряд достоинств как для их держателей, так и для банков.
К достоинствам банковских карт для клиентов относится:
• компактность — карта имеет небольшие размеры и легко помещается в бумажник;
• безопасность — утрата карты не влечет за собой утраты денежных средств на счете, счет карты блокируется, а карта впоследствии восстанавливается;
• доступ к своему счету 24 ч в сутки — это позволяют обеспечить банкоматы;
• возможность пользования счетом несколькими лицами на основании дополнительных карт, выданных к одному счету по заявлению основного держателя карты;
• возможность рассчитываться по всему миру в магазинах, ресторанах, гостиницах, на заправках автомобилей и т.д.;
• приобретение товаров в кредит при отсутствии средств на счете по отдельным картам;
• возможность перевозить через границу без ограничений по сумме и без декларирования;
• использование карты за рубежом без обмена валюты.
• возможность получения скидок на определенные услуги в соответствии с условиями банков-эмитентов. *
К достоинствам банковских карт для банков относится следующее:
• престиж;
• расширение круга клиентов;
• привлечение дополнительных средств за счет средств клиентов — держателей карт;
• получение доходов в виде комиссионных при обслуживании карт, а также в виде процентов по кредитам в пределах установленных лимитов и неустоек при их превышении.
Крупнейшими международными платежными системами являются:
• \%а 1п1егпа11опа1;
• Ма81егСагс1 1п{егпа1юпа1;
• Атепсап Ехргевз 1п1егпа1юпа1.
Участниками платежной системы на основе банковских карт являются:
• кредитная организация-эмитент банковских карт;
• держатели банковских карт;
• организации, обслуживающие карты;
• процессинговый центр;
• банк-эквайер;
• расчетный банк.
Банк-эмитент осуществляет выпуск (эмиссию) банковских карт, открытие карточных счетов, предоставление банковских карт
в распоряжение клиентов (при этом карты остаются собственностью банка, а клиенты получают право пользования ими) и расчетно-кассовое обслуживание клиентов при совершении операций с использованием ими банковских карт. Банк-эмитент выполняет следующие функции:
• выпуск карт, их кодирование и запись персональных данных владельца карты, выдача карты клиенту, возобновление действия
карты;
• анализ кредитоспособности (оценка финансового положения) заявителя, открытие карточного счета, определение кредитного
лимита;
• авторизация при приеме карты к оплате или выдаче наличных денег;
• формирование и отсылка клиентам отчетов по счетам некоторых видов карт;
• взыскание просроченного долга и контроль за соблюдением
лимита;
• работа с клиентами;
• обеспечение безопасности;
• маркетинг.
Авторизация — это разрешение эмитента на совершение операции с помощью данной банковской карты. Для осуществления авторизации торговая организация делает запрос в платежную систему о подтверждении полномочий предъявителя карты и о его финансовых возможностях. В случае положительного результата система дает разрешение на оплату и сообщает код авторизации, который затем переносится на специальный чек.
Технология авторизации зависит от схемы платежной системы, типа карты и технической оснащенности точки обслуживания. Авторизация может проводиться как вручную, когда продавец или кассир передает по телефону запрос оператору (голосовая авторизация), так и автоматически по каналам связи. В последнем случае карта помещается в РО8-терминал (рот! оГ$а!е — торговый терминал), данные считываются с карт, с клавиатуры кассир вводит сумму платежа, а держатель карты — свой секретный персональный идентификационный номер (РШ-код). После этого терминал проводит авторизацию: либо устанавливает связь с базой данных платежной системы (режим оп-Нпе), либо дополнительно ^обменивается данными с самой картой (режим ойЧте). I Отчет по карте — периодическое (как правило, 1 раз в ме-^сяц) предоставление клиенту выписки из его счета, где указыва-|ются все операции за отчетный период, комиссионные, которые ^.клиент должен заплатить банку за проведенную операцию, обязательная минимальная сумма погашения долга и его новый остаток. Выписка должна быть выслана клиенту не позднее 14 дней до
наступления даты платежа.
Банк-эквайер обслуживает держателей карт. На этапе вступления в платежную систему такой банк заключает с процессинго-вой компанией договор об обслуживании держателей карт в создаваемой им терминальной сети, открывает корреспондентский счет в расчетном банке системы и выбирает способ взаимодействия с процессинговым центром. Банк организует в своих подразделениях рабочие места для обслуживания держателей карт, заключает по согласованию с процессинговой компанией договоры с организациями торговли или услуг, обеспечивает оснащение последних необходимыми техническими устройствами и расходными материалами.
Процессинговый центр — это компания, обеспечивающая информационное и технологическое взаимодействие между участниками платежной системы. Центр располагает информацией о состоянии карточных счетов участников системы и соответственно осуществляет авторизацию всех операций по банковским картам. В функции процессингового центра также включают сбор, обработку и рассылку участникам системы данных по операциям с банковскими картами.
Расчетный банк — кредитная организация, осуществляющая взаиморасчеты между банками — членами платежной системы на основе данных, полученных из процессингового центра. Для этого между банками устанавливаются корреспондентские отношения. Таким образом, расчетный банк зачисляет средства на корреспондентские счета банков-эквайеров и списывает средства со счетов банков-эмитентов карт.
В качестве организаций, обслуживающих карты, как правило, выступают организации торговли и сферы услуг, которые на основе договора, заключенного с эквайером, принимают к оплате за свои товары банковские карты. Одна организация может принимать карты разных эмитентов.
Пластиковые карты классифицируются по следующим признакам:
• по назначению — расчетные, кредитные, предоплаченные;
• территориальному признаку — международные, локальные;
• технологии изготовления — с магнитной полосой, микропроцессорные (чиповые);
• режиму использования — обычные, золотые, корпоративные;
• способу нанесения информации — эмбоссированные, с напечатанной информацией;
• принадлежности — личные (в том числе зарплатные), корпоративные.
Расчетная карта предназначена для совершения операций ее держателем в пределах суммы денежных средств (расходного лимита), установленной банком-эмитентом. При этом расчеты осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на
его банковском счете или кредита, предоставляемого банком-эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт).
Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставляемых банком-эмитентом клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условием кредитного договора.
Предоплаченная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются банком-эмитентом от своего имени, и удостоверяет право требования держателя предоплаченной карты к банку-эмитенту по оплате товаров (работ, услуг и т.п.) или выдаче наличных денежных средств. Карты выдаются непосредственно при обращении в банк после внесения денежных средств. Они могут заменить наличные деньги и дорожные чеки, удобны для путешествий.
Международные карты принимаются в большинстве стран мира. Территория обращения локальных карт ограничена, они действительны только в определенной стране и указание об этом присутствует на самой карте (например, УаНй оп!у т Яш81а — действительна только в России).
Банковская карта с магнитной полосой — это карта, магнитный индикатор которой содержит только информацию об именных данных держателя и номере его счета в банке. При расчетах с использованием такой карты каждый раз необходимо обращаться к центральному компьютеру для получения информации о наличии на счете необходимой суммы денег. Кроме того, следует провести процедуру персонификации, т.е. уточнение того факта, что держателем карты является именно ее предъявитель. Связь с системным кассовым терминалом нужна для передачи команды на списание определенной суммы денег, подлежащей оплате.
Микропроцессорная банковская карта (smart-карта) предоставляет намного больше возможностей для манипуляции денежными средствами, находящимися на счете. Такая карта содержит микропроцессор (чип), в памяти которого содержится вся информация о банковском счете ее владельца: о количестве денег на счете, максимальном размере суммы, которую можно снять со счета единовременно, об операциях, совершенных в течение дня. Держатель микропроцессорной карты может переводить средства с карточного счета на депозитный или иной счет, однако лишь в пределах банка-эмитента.
Микропроцессорная карта не требует процедуры идентификации и персонификации, способна работать в режиме online, а значит, нет необходимости обращения при каждом необходимом случае к банку или компании, где открыт счет держателя карты.
Обычные карты (\%а С1а88ю, Маз1:егСагё Ма88) предназначены для рядового клиента.
Золотыми (У18а СоЫ, Ма81егСагс1 СоЫ) картами пользуются наиболее состоятельные клиенты.
Корпоративные карты выдаются представителям фирм, организаций (У18а Ви8те88, Ма81егСагс1 Вшшею) для оплаты ими командировочных, представительских и хозяйственных расходов.
Информация на карту (именные данные, номер карты, срок ее действия) может наноситься эмбоссированием (путем выдавливания) или же печататься типографским способом.
Личные карты выпускаются к банковским счетам, принадлежащим держателям карт.
Денежные средства на счетах корпоративных карт являются собственностью фирм.
Кредитная организация-эмитент вправе осуществлять на территории Российской Федерации выдачу банковских карт других кредитных организаций-эмитентов и платежных карт эмитентов — иностранных юридических лиц, не являющихся иностранными банками.
Кредитные организации-эквайеры на территории Российской Федерации осуществляют расчеты с организациями торговли по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, и выдают наличные денежные средства держателям платежных карт, не являющимся клиентами указанных кредитных организаций (эк-вайринг).
Кредитная организация вправе одновременно осуществлять эмиссию банковских карт, эквайринг платежных карт, а также распространение платежных карт.
Клиент совершает операции с использованием расчетных и кредитных карт по банковскому счету, открытому на основании договора. Счет открывается после подачи заявления клиентом на получение определенного вида карты и принятия положительного решения о выдаче карты данному клиенту. В дальнейшем при поступлении изготовленной карты комиссия за ее обслуживание может списываться со счета в безналичном порядке. При совершении клиентом — физическим лицом операций с использованием предоплаченной карты договор банковского счета с ним не заключается.
При совершении операций с использованием платежной карты кредитная организация обязана идентифицировать ее держателя.
По одному счету клиента могут совершаться операции с использованием нескольких расчетных или кредитных карт, выданных кредитной организацией — эмитентом.
По нескольким счетам клиентов могут совершаться операции с использованием одной расчетной или кредитной карты.
Клиент — физическое лицо осуществляет с использованием банковской карты следующие операции:
• получение наличных денежных средств в рублях или иностранной валюте на территории Российской Федерации;
• получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами Российской Федерации;
• оплату товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) в рублях на территории Российской Федерации, а также в иностранной валюте — за пределами территории Российской Федерации.
Клиент — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель осуществляет с использованием расчетных и кредитных карт следующие операции:
• получение наличных денег в рублях для осуществления на территории Российской Федерации расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов;
• оплата расходов в рублях, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов на территории Российской Федерации;
• получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских расходов;
• оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;
Клиенты могут осуществлять с использованием расчетных и кредитных карт операции по банковским счетам, открытым в рублях или в иностранной валюте. Валюта, в которой совершается операция, может быть отличной от валюты счета.
В случае отсутствия или недостаточности денежных средств на I банковском счете при совершении клиентом операций с исполь-|зованием расчетной карты клиенту в пределах лимита, предус-|мотренного в договоре банковского счета, может быть предостав-I лен овердрафт для осуществления данной расчетной операции при I наличии соответствующего условия в договоре банковского счета. ( Кредитные организации при осуществлении эмиссии расчет-|ных и кредитных карт могут предусматривать в договоре банков-|ского счета или в кредитном договоре условие об осуществлении I клиентом операций с использованием данных карт, сумма кото-• рых превышает:
I • остаток денежных средств на банковском счете клиента в слу-|чае отсутствия в договоре условия предоставления овердрафта;
• лимит предоставления овердрафта;
• лимит предоставляемого кредита, определенный в кредитном договоре.
По кредитным картам банки обычно оговаривают необходимость открытия дополнительно к банковскому счету резервного счета, открываемого в режиме депозитного счета. Этот счет позволяет в случае непогашения овердрафта клиентом воспользоваться им по окончании срока действия карты для взыскания суммы овердрафта и процентов.
Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете участников расчетов является реестр платежей или электронный журнал. Списание или зачисление денежных средств по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в кредитную организацию реестра платежей или электронного журнала.
При совершении операции с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и служит подтверждением их совершения.
Этот документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
• идентификатор банкомата, электронного терминала или другого технического средства, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт;
• вид операции;
• дата совершения операции;
• сумма операции;
• валюта операции;
• сумма комиссии (если имеет место);
• код авторизации;
• реквизиты платежной карты.
Если документ по операциям с использованием платежной карты составляется без осуществления процедуры авторизации, но при этом возникает обязательство эмитента перед эквайером по исполнению этого документа, код авторизации в нем не указывается.
При совершении клиентами операций по получению или внесению наличных денежных средств в банкоматах документ, подтверждающий совершение указанных операций, не оформляется.