Учебно-методическое управление (УМУ)

Корректировка расписания учебных занятий

Тип услуги: B.

Потребители услуги: заведующие кафедрами.

Ответственный исполнитель: начальник диспетчерской службы УМУ.

Состав услуги: корректировка расписания учебных занятий.

Технические характеристики услуги:запрос оформляется заведующим кафедрой с описанием причины вносимых изменений (обоснованием), фактическими изменениями (ФИО преподавателя) с приложением скан-копии сеток часов за подписью заведующего кафедрой, распечатанных из АИСУ «Кафедры» с выделенными маркером изменениями и указанными в примечании ФИО заменяемого преподавателя и другими изменениями.

Запрос назначается на начальника УМУ. Начальник УМУ принимает (назначает на начальника диспетчерской службы) или отклоняет запрос с обоснованием причин отказа в комментариях к запросу (в случае отказа диспетчер АХО связывается с заявителем и доводит причину отказа до его сведения). Начальник диспетчерской службы УМУ переназначает запрос, принятый к исполнению начальником УМУ, главному специалисту. Главный специалист по расписанию осуществляет корректировку расписания после предварительного анализа сеток часов и действующего расписания.

Дополнительные требования и зависимости: к запросу в сканированном виде должна быть приложена сетка часов с выделенными изменениями и указанными в примечании ФИО заменяемого преподавателя или других вносимых изменений. Изменения будут вноситься на следующий цикл составления расписания (под циклом подразумевается пара недель числитель-знаменатель). Запрос оформляется только заведующим кафедрой с описанием причины вносимых изменений (обоснованием), фактическими изменениями (ФИО преподавателя)

Услуга доступна при работоспособности программы составления расписания, образовательного портала ТГУ, на которые также может повлиять работа корпоративной компьютерной сети ТГУ и серверов образовательного портала. В услуге может быть отказано, если корректировка расписаний учебных занятий приведет к существенному ухудшению его качества: изменения затрагивают учебное расписание других преподавателей, у студентов появляются «окна в расписании», остается только 1 пара в день, появляется более 4х пар в день и т.д.

Доступность услуги: ПН-ПТ с 8:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.

Срок исполнения: 3-5 рабочих дней.

Перенос учебных занятий в другую аудиторию

Тип услуги: B.

Потребители услуги:заведующие кафедрами.

Ответственный исполнитель: начальник диспетчерской службы УМУ.

Состав услуги: корректировка расписания учебных занятий в части использования аудиторий.

Технические характеристики услуги: главный специалист по расписанию осуществляет перенос занятия в свободную аудиторию.

Дополнительные требования и зависимости: необходима аргументированная причина для переноса занятия, информация о номере пары, группе, наличие свободной равноценной аудитории на данной паре и в данном корпусе, в противном случае перенос в другой корпус. Услуга доступна при работоспособности программы составления расписания, на которую также может повлиять работа корпоративной компьютерной сети ТГУ и серверов образовательного портала.

Доступность услуги:ПН-ПТ с 8:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.

Срок исполнения:3-5 рабочих дней.

Экспертиза учебных планов

Тип услуги:С.

Потребители услуги: заведующие кафедрами.

Ответственный исполнитель:начальник УМУ.

Состав услуги: экспертиза разработанного учебного плана по формальным показателям. Технические характеристики услуги: для оказания услуги заявитель высылает электронный вариант плана, разработанного в программе plany, на почту [email protected].

Дополнительные требования и зависимости:заявитель, обратившийся за консультацией, должен иметь установленную программу plany. Ответ направляется по электронной почте. Услуга доступна при работоспособности программы plany, на которую также может повлиять работа корпоративной компьютерной сети ТГУ и корпоративной электронной почты.

Доступность услуги: Пн-Пт 08:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.

Срок исполнения: 8-24 часа (3 рабочих дня), при условии, что в один день поступило не более двух планов, в противном случае Запросу присваивается приоритет «Плановый» (со сроком не более 5 рабочих дней).

Внесение базовых учебных планов (БУП) в систему Галактика

Тип услуги:С.

Потребители услуги: сотрудники.

Ответственный исполнитель: начальник УМУ.

Состав услуги: внесение, при необходимости корректировка БУПа.

Технические характеристики услуги: БУПы вносятся в соответствии с действующим регламентом. Внесение БУПов для приемной кампании должно осуществляться полностью до её начала и в течении года (по запросам). БУП формируются на весь период обучения. БУПы вносятся ежегодно.

Дополнительные требования и зависимости: на оказание услуги может повлиять сбой в работе системы Галактика.

Доступность услуги: Пн-Пт 08:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.

Срок исполнения: 2-8 часов.