Режимы рабочего времени. Учет рабочего времени

Установление режима рабочего времени это средства формализации рабочего времени как элемента трудового отношения. Под режимом рабочего времени понимается распределение времени работы в течение определенного календарного периода. Режим РВ состоит из нескольких элементов обязательного и факультативного характера:

1. Продолжительность рабочей недели (5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя). Право выбора рабочей недели принадлежит самому работодателю.

2. Работа с ненормированным рабочим днем для отдельных работников

3. Продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе неполного рабочего дня или смены

4. Время начала и окончания работы

5. Время перерывов

6. Число смен в сутки

7. Чередование рабочих и нерабочих дней

Условно можно выделять общий, специальный и индивидуальный режим рабочего времени. Общий содержит общие правила установленные работодателем для всех работников. Специальный – для отдельных групп или категорий работников данного работодателя. Индивидуальный - для отдельно взятого конкретного работника. Общий и специальный режимы рабочего времени устанавливаются в ПВТР, а для работников режим рабочего времени которых отличается от общих правил трудовым договором устанавливается индивидуальный режим РВ

В отношении отдельных категорий работников, например транспорта, связи, особенности режима рабочего времени и времени отдыха определяется в положениях принимаемых соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

Анализ положений ТК РФ позволяет выделить несколько «особых» режимов рабочего времени:

1. В режиме гибкого рабочего времени. Здесь начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон. При этом работодатель обеспечивает отработку работникам суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (в течение рабочего дня, недели, месяца и так далее). Основой применения данного режима является суммированный учет рабочего времени. При гибком рабочем времени для отдельных работников в определенных пределах допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. Основной элемент режима – скользящие (гибкие) графики работы, которые могут согласовываться как при приеме на работе, так и в последствии. Применение гибкого рабочего времени не вносят изменения в условия нормирования труда и оплаты труда работника, не отражается на предоставлении ему льгот, на его стаже и на других его правах. Рекомендуется включать в режим гибкого рабочего времени следующее:

a. Переменное или гибкое время в начале и\или в конце в пределах которого работник вправе по собственному усмотрению начинать и заканчивать работу.

b. Фиксированное время – время обязательного присутствия всех работников работающих по режиму гибкого рабочего времени

c. Перерыв для отдыха и питания, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части.

Работодатель должен выбрать учетный период для рабочего времени который может равняться к примеру рабочему дню, недели, месяцу, кварталы, но не более чем один год. Не рекомендуется применять режим гибкого рабочего времени в непрерывных производства, в условиях 3-сменной работы в прерывных производства, а также при 2-сменных работах, если отсутствует рабочие места на стыках смены. Ненормированный рабочий день – это особый режим работы в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Такая работа не будет считаться сверхурочной. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен устанавливаться в КД, соглашении или ЛНА, которые принимается с учетом мнения представительного органа работников. Перечни таких должностей могут определяться и в законодательном порядке. Например, в приказе Минтранса водителям легковых автомобилей кроме такси, а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий работающих в полевых условиях может устанавливаться ненормированный рабочий день. Сохраняет свое действие постановление НКТ СССР от 13 февраля 1928 года № 106 о работниках с ненормированным рабочим днем. При определении перечня работников следует учитывать правила пункта 1 постановления, согласно которым ненормированный рабочий день может применяться для административно-технического и хозяйственного персонала, а также для лиц труд которых не поддается точному учету по времени (консультанты, инструктору), для лиц которые распределяют время по своему усмотрению и для лиц рабочее время которых по характеру работы делятся на части неопределенной длительности.

Установление данного режима вовсе не означает что продолжительность рабочего времени работника не ограничена. Содержание термина привлекаться эпизодически в судебной практике не раскрыто. Оно может быть установлено на локальном уровне или к примеру в ТД, а ее обоснованность будет рассматриваться применительно к конкретному работнику, работодателю, трудовой функции и так далее, но привлечение в любом случае не может носить систематический характер. Также нельзя заранее устанавливать правила по задержке работника на работе в определенные рабочие дни. При этом должен выполняться признак эпизодического привлечения.

Таким образом можно сформулировать следующие условия привлечения :

1. Имеется возникшая в текущем порядке необходимость привлечения к работе (экстренная ситуация)

2. Сделано распоряжение работодателя

3. Привлечение происходит разово, эпизодически, а не на постоянной основе

Работа в данном режиме компенсируется предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска (дополнительного) продолжительность которого определяется коллективным договором или ПВТР, не может быть менее 3х календарных дней.

Сменная работа

2,3 или 4 смены вводятся в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции и услуг. Обычно такой режим вводится на непрерывно действующих предприятиях (к примеру – металлургические производства, на транспорте, в сфере медицины и все что связано с круглосуточной работой). При сменной работе каждая группа работников производит работу в течение установленной продолжительности РВ в соответствии с графиком сменности.

Процедура принятия графика: принимается единолично работодателем с учетом мнения представительного органа работников (статья 372)

Доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие,. Если введение в действие графика сменности приводит к изменению определенных сторонами условий трудового договора и связано с организационными и технологическими причинами то применяются правила статьи 74 ТК РФ и соответственно уведомление производится не позднее чем за 2 месяца. Чтобы бежать последствий применения правил статьи 74 рекомендуется при заключении трудовых договоров на сменную работу ограничиться только определением в договоре условия о сменном характере работы, а по иным вопросам РВ сделать отсылку к графикам сменности и иным ЛНА работодателя.

При составлении графиков сменности должны учитываться помимо общих правил РВ следующее:

1. Работа в течение 2х смен подряд запрещена (статья 103 ТК РФ). На практике это приводит к тому, что переход работника из одной смены в другую осуществляется не в течение рабочей недели, а после еженедельного отдыха.

2. Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами) должна быть вместе со временем обеденного перерыва не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху рабочий день.

3. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (формально два последних правила относятся к институту времени отдыха)