Завдання 1. Заповнити зразок оформлення грифу

Приклад оформлення грифу погодження

ПОГОДЖЕНО

Голова профспілкового комітету (вказати назву начального закладу)

Підпис Ініціали, прізвище

___.___.20__

Якщо документ погоджують протоколом, то гриф погодження оформлюють так:

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання профспілкового комітету

_______________________________________

(назва навчального закладу)

__.00.20__ № __

Затверджуйте графік відпусток

о частини десятої ст. 10 Закону про відпустки графік відпусток має бути обов’язково затверджений. Гриф затвердження оформлюють відповідно до ДСТУ 4163-2003. Так, згідно з пунктом 5.17 ДСТУ 4163-2003 гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, ініціалу(-ів) і прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження.

Приклад оформлення грифу затвердження

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор (вказати назву начального закладу)

Підпис Ініціали, прізвище

___.___.20__

Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті першого аркуша документа. Датою графіка відпусток є дата його затвердження.

Доводьте затверджений графік відпусток до відома працівників

Затверджений графік необхідно довести до відома всіх працівників навчального закладу (частина десята ст. 10 Закону про відпустки). На практиці це реалізують за допомогою підписів працівників у спеціальній графі графіка відпусток.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і керівником навчального закладу, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпусткине пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Якщо працівник звернеться до керівника навчального закладу з проханням надати відпустку в інший, ніж передбачено затвердженим графіком строк, керівник має право йому відмовити.

Форма графіку відпусток

На сьогодні не існує типової чи уніфікованої форми графіка відпусток. Тому кожен навчальний заклад має право розробити свою.

Завдання 2.

1. Заповнити форми графіка
2. Зберегти у власній папці.

Орієнтовна форма графіка відпусток

НАЗВА НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

ЗАТВЕРДЖУЮ _________________________________________ (назва посади керівника навчального закладу) _________________________ ______________ (підпис) (ініціали, прізвище) ________________________________________ (дата затвердження)

ГРАФІК

надання відпусток працівникам _____________________________ у 20__ році

(назва навчального закладу)

	Прізвище, ім’я, по батькові	№ з/п	Рік, за який надається відпустка*	К-сть календарних днів відпустки	Основна	Додаткова	Підпис працівника
початок	кінець	початок	кінець

ПОГОДЖЕНО

Голова профспілкового комітету

______ ______________

(підпис) (ініціали, прізвище)

_________________________

(дата погодження)

10. Конспект на тему: «Підготовка трудової угоди»

Трудова угода— це документ, що укладається між ор­ганізацією й працівником, який не входить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договір­них засадах із відповідними установами та підпри­ємствами.

Укладається в кількох примірниках, один з яких видається виконавцеві, а інші зберігаються в справах за­мовника.

Обов’язковими реквізитами угоди (контракту) є:

1. Назва документа.

2. Місце укладання документа.

3. Дата.

4. Текст. Текст угоди (контракту) укладається довіль­но. Як правило, у тексті вказуються такі відомості:

а. Дані про сторони, які укладають угоду (конт­ракт).

б. Предмет угоди (контракту).

в. Обов’язки й права сторін.

г. Взаєморозрахунки сторін.

д. Відповідальність сторін.

є. Додаткові умови (умови розірвання угоди, термін дії тощо).

ж. Реквізити, підписи сторін.

5. Підписи сторін.

6. Засвідчення (за необхідності).

Практична робота

«Підготовка трудової угоди»

Завдання 1.

Надрукувати зразок трудової угоди

Трудова угода

м.Харків

22 березня 2009 р.

ПП «Колос» в особі директора Каширіна Олега Мико­лайовича, який діє на підставі Статуту, у подальшому «За­мовник», з однієї сторони, і Фірсов Іван Володимирович, у подальшому «Виконавець», з другої сторони, уклали цей договір про нижченаведене:

1. Замовник надає Виконавцеві роботу на посаді інженера-програміста і покладає на нього виконання таких видів робіт:

1.1. Придбання комп’ютерів та оргтехніки, об’єднання комп’ютерів у єдину мережу для забезпечення роботи всіх управлінських підрозділів Замовника.

1.2. Створення програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку, обліку товарів на складах та їх руху, моніторингу ефективності комерційної діяльності структур­ них підрозділів.

1.3. Підготовка персоналу для роботи в комп’ютерній мережі.

1.4. Організація сервісного обслуговування комп’ютерної мережі та оргтехніки в усіх підрозділах Замовника.

2. За виконану роботу Замовник зобов’язується випла­чувати Виконавцеві місячну заробітну плату в розмірі ______ грн. Виплата зарплатні проводиться раз на місяць не пізніше 10 числа кожного місяця. У відповідності до Поло­ження про премії Виконавцеві може виплачуватися премія.

3. Умови праці й відпочинку Виконавця визначаються Правилами внутрішнього розпорядку (п’ятиденний робочий тиждень, нормований робочий день, вихідні дні — субота, неділя).

4. Замовник виплачує Виконавцеві місячний проїзний кви­ток на всі види транспорту, крім таксі. Оплата проводиться за умови здачі в бухгалтерію Замовника проїзного квитка за минулий місяць у двотижневий термін із підписом Виконав­ця, який здав квиток.

5. Термін дії цього договору — 8 місяців, починаючи з 22 березня 2009 р. За згодою сторін договір може бути розірваний у будь-який час. До завершення дії договору він може бути розірваний Замовником на підставах, передба­чених чинним законодавством.

Замовник (підпис) О. М. Каширін

(печатка)

Виконавець (підпис) І. В. Фірсов

Трудова угода

м.Харків

18 травня 2005 р.

Цю трудову угоду укладено між ПП «Валдай» в особі директора Никоненка Романа Ігоревича і Шубовським Ми­колою Сергійовичем про подане нижче.

Шубовський М.С. з 12.05.2005 р. до 12.07.2005 р. зобов’язується виконати таку роботу:

— провести підготовчу роботу по встановленню авто­номної системи опалення в офісі ПП «Валдай»;

— придбати, встановити, зареєструвати в сервісному центрі газові котли, змонтувати систему опалення й провести необхідні пускові роботи;

— провести повний ремонт приміщень офісу після за­вершення робіт.

Особливі умови

Замовник зобов’язується:

1. Своєчасно придбати необхідні матеріали для встановлення автономної системи опалення та виконання ремонтних робіт.

2. У тижневий термін після підписання акта про приймання робіт виплатити Шубовському М. С. суму в розмірі __________грн.

Виконавець Шубовський М. С. мешкає за адресою: м. Харків, вул. Б. Чичибабіна, буд. 7, корпус 2, кв. 28. Паспорт, серія ММ № 597468 виданий Дзержинським РУ МВС України в м. Харкові 23 березня 1998 р.

Сімейний стан: дружина Шубовська Л. Б.; син Шубовсь­кий О. М.

Особовий рахунок ощадної книжки № 2697021, ощадна каса № 12, розрахунковий рахунок районного відділення Ощадбанку № 7864.

Сторони договору:

Замовник: (підпис) Р. І. Никоненко

(печатка)

Виконавець (підпис) М. С. Шубовський

Завдання 2.

1. Заповнити зразок трудової угоди

ТРУДОВА УГОДА
Місто «___» 20__ р.
Цю трудову угоду укладено між _________________________________в особі __________
і про подане нижче:
________________________до 20__ р. зобов'язується виконати роботу (опис робіт)
Особливі умови:
Замовник зобов'язується в місячний термін після підписання акту про приймання робіт сплатити суму ____ грн.

Виконавець прописаний: м.________,вул.___________,буд.___________,корпус____,кв.__Паспорт, серія ___№ ____ виданий (ким, дата видачі)

Сімейний стан
Особовий рахунок ощадної книжки № ощадна каса № розрахунковий рахунок районного
віддалення Житлосоцбанку № .
Сторони договору:
Замовник Виконавець

1. Зберегти роботу і показати майстру в/н.

Висновок

Однією з найпоширеніших форм організації навчального процесу є практичні заняття. Практичне заняття з діловодства – форма навчального заняття, за якої майстер в/н або викладач організовує детальний розгляд учнями окремих теоретичних положень навчальної дисципліни та формує вміння і навики їх практичного застосування через індивідуальне виконання відповідно до сформульованих завдань.

Основними функціями практичних занять є:

- поглиблення та уточнення знань, здобутих на лекціях і в процесі самостійної роботи;

- формування інтелектуальних умінь та навичок планування, аналізу і узагальнень, опанування діючою технікою;

- оволодівання початковими навичками керівництва працівниками на виробництві;

- формування вміння робити соціологічні оцінки.

Практичні заняття значною мірою забезпечують відпрацювання умінь і навичок прийняття практичних рішень в реальних умовах виробництва,що ґрунтується на теоретичній основі, розвивають логічне мислення, вміння аналізувати явища, узагальнювати факти, сприяють регулярній і планомірній самостійній роботі у процесі вивчення певного курсу.

Використані ресурси

http://www.referatcentral.org.ua/

http://osvita.ua/vnz/reports/dilovodstvo/24468/

http://5ka.at.ua/load/dilovodstvo/dokumentacija_shhodo_osobovogo_skladu_dilove_movlennja

www.ukrreferat.com

http://pidruchniki.com/1410082148808/dokumentoznavstvo/dokumenti_schodo_osobovogo_skladu