Табличний процесор ЕХСеЛ. Характеристика інтерфейс. 1. Запуск Microsoft Excel.

Існують кілька варіантів Microsoft Excel для Windows, подальший матеріал орієнтований на русифіковану версію 8.0. Для запуску програми Excel слід виконати командуПуск/Програми/МісгоsoftExcel Windows-95, після чого на екрані з'явиться вікно процесора Excel. 2. Вікно процесора Excel У типовому варіанті вікно Excel має вигляд, наведений на малюнку.Вікно містить ряд типових елементів. 2.1. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми "Microsoft Excel". Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття вікна. 2.2. Рядок меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти: "Файл" — робота з файлами книг (створення, збереження, відкритті) файлів, друкування файлів книг); "Правка" — редагування книг; "Вид" -перегляд книг; "Вставка" — вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інші типів даних; "Формат" — форматування книг (встановлення параметрі форматів таблиць); "Сервис" — сервісні функції (встановлення параметрі настройки Excel); "Даннме" — робота з базами даних; "Окно" — робота вікнами книг; '' ?'' — виклик довідкової інформації. Кожний пункт меню має вертикальне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу [Alt] або [FIO]. Робота з меню аналогічна тій що ми розглядали при вивченні Windows. 5. В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екран контек­стного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеного об'єкту. Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавши командуПравка/Отменить. Інтерфейс — сукупність засобів і методів взаємодії між елементами системи.Залежно від контексту, поняття застосовне як до окремого елемента (інтерфейс елемента), так і до зв'язувань елементів (інтерфейс спряження елементів).Цей термін використається практично у всіх галузях науки й техніки. Його значення ставиться до будь-якого сполучення взаємодіючих сутностей. Під інтерфейсом розуміють не тільки пристрою, але й правила (протокол) взаємодії цих пристроїв.У контексті окремого елемента інтерфейс елемента протилежний реалізації елемента (внутрішньому пристрою й функціонуванню). Користувачеві елемента нема чого знати, як реалізований використовуваний елемент, щоб управляти їм, але використовуваний елемент повинен надати інтерфейс керування.Інтерфейси є основою взаємодій всіх сучасних інформаційних систем. Якщо інтерфейс якого-небудь об'єкта (персонального комп'ютера, програми, функції) не змінюється (стабільний, стандартизований), це дає можливість модифікувати сам об'єкт, не перебудовуючи принципи його взаємодії з іншими об'єктами.Наприклад, навчившись працювати з однією програмою під Windows, користувач із легкістю освоїть і інших - тому, що вони мають аналогічний інтерфейс.

67. Імя дисків, катологів, файлів. Шлях до файлу. Атрибути файлів.( у різних ОС) Файл — це іменована сукупність інформації, яка розміщена в зовнішній пам'яті комп'ютера. У файлах на диску зберігаються і програми, і дані різних користувачів, і ігри (які часто містять кілька файлів). Донедавна при створенні імен файлів дозволялося використовувати лише латинські літери, однак у багатьох сучасних комп'ютерних системах це обмеження знімається.
Принципи іменування файлів можуть бути різними. Найчастіше ім'я файлу складається з двох частин, які розділяються при написанні крапкою. Першу частину імені задає автор файлу. При цьому бажано, щоб в імені відображався зміст цього файлу. Наприклад, якщо це ігрова програма, то ім'я файлу — назва гри. Друга частина, що називається розширенням імені файлу, показує, до якої категорії належить файл. Розширення найчастіше складається з трьох символів. Існують стандартні розширення, за якими можна визначити, що містить файл — готову до запуску програму, опис або допоміжні дані програми і т.д. Прикладами стандартних розширень є:
exe, com — програма на машинній мові, готова до виконання;
bat — текстовий файл, що містить інформацію для запуску ехе-, com-файлів;
txt, doc — файли, що містять текстову інформацію;
Ьтр, рсх — файли малюнків;
arj, zip — архіви, що містять файли, спеціальним способом зменшені в обсязі;
hip — файли довідникової системи;
drv, sys — службові програми комп'ютера;
bas, pas — файли програм на мовах програмування Бейсік і Паскаль.
Користувач сам може придумати розширення імені свого файлу. Розширення є необов'язковим, однак бажаним елементом імені файлу, тому що допомагає розрізняти файли за призначенням та типами.
Файли на диску об'єднуються в каталоги. Кожний каталог може містити в собі як файли, так і інші каталоги. Кожний диск має один головний каталог, який називається кореневим. Усі інші каталоги є його підкаталогами різних рівнів. їх імена мають таку саму структуру, як і імена файлів, однак, як правило, вони не мають розширення і складаються з одного слова. Система каталогів на диску утворює складну структуру, що називається деревовидною.
Файли, які належать до різних програмних систем, різним користувачам тощо розміщують в окремих каталогах, що значно спрощує їх пошук та доступ до них. Так, ігрові програми зручно зберігати в каталозі GAMES (імена каталогів часто позначають великими літерами). Для кожної гри також зручно мати свій підкаталог.
Можна бачити, що каталог GAMES, призначений для зберігання ігрових програм, містить три підкаталоги: PRINCE, DYNA і BARBIE. Підкаталоги PRINCE і BARBIE інших підкаталогів не мають, а підкаталог DYNA включає підкаталог GFX. У кожній грі є запускаючий її файл з розширенням .ехе. Каталоги також містять інші допоміжні файли. Імена файлів позначені малими буквами і знаходяться на різних рівнях дерева. Так, файли ігор PRINCE та BARBIE знаходяться на другому рівні (на першому - GAMES), a файли підкаталогу GFX — на третьому.
Каталог, з файлами якого працюють у даний момент, називається активним або поточним. Щоб звернутися до файлу, що знаходиться в активному каталозі, достатньо вказати його ім'я. Послідовно переходячи з каталогу в каталог, отримують доступ до файлів, що знаходяться на різних рівнях.
До файлу, розташованого в будь-якому місці деревовидної структури, можна також звернутися, вказавши шлях до нього. Так, шлях до файлу, що запускає гру PRINCE, має вигляд
C:\GAMES\PRINCE\prince.exe
Він складається з імені диска (літера з двокрапкою), послідовного списку каталогів, розділених зворотною похилою рискою (англ. back slash — "бек слеш"), та імені файлу. Зворотна похила риска перед іменем першого каталогу вказує на те, що шлях починається від кореневого каталогу диска (інакше пошук здійснюється з поточного каталогу). Шлях до файлу іноді називають маршрутом. Коли вказується шлях до файлу на поточному диску, ім'я диска вказувати не обов'язково. Гнучкі магнітні диски мають імена А: та В:. Імена С:, D: і т.д. надають жорстким і оптичним дискам, а також розділам, на які поділяються жорсткі диски. Ці розділи називаються логічними дисками.