Циклограмма деятельности заведующего ДОУ № 1414

Циклограмма деятельности зам. зав. по АХР на месяц

Название месяца
Дни недели	Мероприятия
1­я неделя
Понедельник	Замена битой посуды. Контроль исполнения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. Контроль эксплуатации и содержания здания
Вторник	Выдача моющих средств. Пополнение аптечек первой медицинской помощи
Среда	Контроль состояния трудовой дисциплины младшего обслуживающего персонала. Проведение инструктажа персонала на рабочем месте
Четверг	Техническое обслуживание электросетей, электрооборудования
Пятница	Проведение генеральной уборки в помещениях детского сада. Внесение корректировок в план работы на следующую неделю
2­я неделя
Понедельник	Обеспечение работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты
Вторник	Контроль исправности технических средств обучения, компьютерной техники
Среда	Чистка осветительной арматуры. Совещание администартивно­хозяйственного аппарата
Четверг	Занятие с членами добровольной пожарной дружины. Оформление отчетно­учетной документации. Финансово­хозяйственная деятельность
Пятница	Инструктаж младшего обслуживающего персонала по правилам санитарной обработки помещений и посуды. Внесение корректировок в план работы на следующую неделю
3­я неделя
Понедельник	Техническое обслуживание технологического и прачечного оборудования
Вторник	Контроль соблюдения сотрудниками требований по охране труда и пожарной безопасности
Среда	Проведение инструктажа по правилам пожарной безопасности
Четверг	Чистка вытяжных вентиляционных шахт. Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности
Пятница	Устранение замечаний по предписанию пожарного надзора. Внесение корректировок в план работы на следующую неделю
4­я неделя
Понедельник	Проверка состояния мебели. Составление плана ремонта
Вторник	Оформление заявок, счетов на приобретение необходимых материалов, оборудорвания и др.
Среда	Проверка условий содержания уборочного инвентаря. Проверка наличия и состояния средств пожаротушения
Четверг	Подготовка отчетно­учетной документации. Финансово­хозяйственная деятельность
Пятница	Дезинсекция, дератизация помещений. Оформление наглядной агитации по пожарной безопасности. Внесение корректировок в план работы на следующую неделю

А также каждую неделю зам. зав. по АХР:

• ведет табель по учету рабочего времени младшего обслуживающего персонала;
• принимает заявки на мелкий ремонт;
• контролирует уровень освещенности, температурный режим помещений, проведение уборок помещений детского сада, исправность водопровода, канализации и тепловых сетей;
• осматривает прачечную и гладильную в целях проверки соблюдения требований охраны труда;
• проверяет санитарное состояние территории (участков), исправность систем охранной и пожарной сигнализации.

Содержание циклограммы лучше менять время от времени в зависимости от поставленных задач, исполнения предписаний Федеральной пожарной службы и т. д. Например, подготовка учреждения к осенне­зимнему или весенне­летнему периоду требует уделить больше внимания территории и (или) непосредственно зданию, зимний период диктует необходимость серьезного наблюдения за работой инженерных сетей и коммуникаций.

Смета расходов является основным документом, определяющим объем, цель расходов, поквартальное распределение средств и правильное составление технических заданий для проведения тендеров (сопровождается также заявками на формирование лота)*. Приведем примеры технических заданий (табл. 2, 3).

Циклограмма деятельности заведующего ДОУ № 1414

Дни недели	Мероприятия
Время дня	1-я неделя	2-я неделя	3-я неделя	4-я неделя
Поне­дельник 1 -я поло­вина дня	1. Контроль за деятельностью сотрудников.
Оперативный	Предупреди­тельный	Тематический	Аудиторские проверки
2. Работа с документацией. 3. Подготовка к административному совещанию в ДОУ. 4. Совещание.
2-я поло­вина дня	5. Работа с зам. по АХЧ. 6. Прием сотрудников, индивидуальная работа с вос­питателями. 7. Фронтальный контроль режимных моментов
Вторник 1-я поло­вина дня	1. Контроль за ОБЖ детей. 2. Работа с бухгалтером. 3. Прием родителей и граждан по личным вопросам (10.00-12.00).
2-я поло­вина дня	Контроль выполнения приказов	Контроль финансовой деятельности ДОУ	Администра­тивный контроль питания	Контроль работы медицинской службы
1. Решение текущих вопросов. 2. Посещение групп и оказание помощи.
I и II млад­шие группы	Средние группы	Старшие группы	Подготови­тельные к школе группы
Среда 1-я поло­вина дня	2. Работа со старшим воспитателем.
Анализ педпроцесса	Работа с кад­рами	Связь с со­циумом	ОБЖ
2. Решение текущих вопросов.
3. Подготовка к педчасу.
4. Педчас ( 2 раза в месяц). Педсовет (1 раз в квартал).

Дни недели I	Мероприятия
2-я поло­вина дня	5. Наблюдение и анализ учебно-воспитательной работы.
	I и II млад­шие группы	Средние группы	Старшие группы	Подготови­тельные к школе группы
6. Прием сотрудников по личным вопросам (14.00- 15.00)
7. Работа с документацией
Четверг 1-я поло­вина дня	I. Прием родителей и граждан по личным вопросам (8.00 - 9.00).
2. Работа со старшей медсестрой.
Анализ забо­леваемости	Санитарное состояние групп, спе­циализиро­ванных по­мещений	Анализ норм питания и меню	Выполнение предписания
2-я поло­вина дня	3. Работа с документацией. 4. Работа с социумом. 5. Индивидуальные консультации. 6. Контроль работы технического персонала
Пятни­ца 1-я по­ловина дня	1. Составление плана работы на месяц. 2. Посещение групп с целью решения текущих вопросов. 3. Работа с документацией. 4. Контроль по плану ДОУ. 5. Подготовка к методическим мероприятиям.
Самообразо­вание	Консультации	Семинары	Методиче­ские объеди­нения
2-я поло­вина дня	6. Работа по укреплению материально-технической базы. 7. Резерв времени. 8. Родительские собрания групп.
I и II млад­шие группы	Средние группы	Старшие группы	Подготови­тельные к школе группы

24.01.2012

Недели/мероприятия	Первая неделя	Вторая неделя	Третья неделя	Четвертая неделя
Дни недели
Понедельник	Работа по самообразованию Совещание в Управлении образования (общее)	Решение административно – хозяйственных вопросов Работа по самообразованию Совещание в Управлении образования (ДОУ)	Работа с документацией. Оперативный контроль работы сотрудников, индивидуальные беседы.	Решение административно – хозяйственных вопросов Работа по самообразованию
Посещение групп. Совещание при заведующем	Совещание при заведующем	Наблюдение и анализ педагогического процесса	Проверка планирования.
Вторник	Наблюдение и анализ педагогического процесса	Оперативный и предупредительный контроль за деятельностью сотрудников. Решение административно – хозяйственных вопросов.
Решение текущих дел Проверка состояния оборудования в группах. Административно – хозяйственная работа.	Прием сотрудников, оказание помощи воспитателям. Работа с документацией.	Решение текущих дел посещение МОУ ИМЦ.	Беседы с воспитателями, индивидуальные консультации, оказание помощи в группах. Решение текущих дел. Подготовка к педагогическому совету.
Среда	Консультации	Наблюдение и анализ педагогического процесса	Семинары	Разработка плана работы на следующий месяц.
Контроль за воспитательно – образовательной работой с детьми	Работа по укреплению материально - технической базы	Коллективные просмотры педагогического процесса и подготовка к ним, другие методические мероприятия.
Четверг	Работа по поддержанию связей с Управлением образования	Педсовет	Оказание помощи воспитателям.	Прием родителей, населения. Подготовка к совещанию административно – хозяйственного аппарата.
Работа с документацией	Решение текущих дел	Заседание родительского комитета	Наблюдение и анализ педагогического процесса
Пятница	Прием родителей	Работа по связям с другими организациями	Наблюдение и анализ педагогического процесса Контроль и оказание помощи по самообразованию	Профсоюзное собрание, производственное совещание
Наблюдение и анализ педагогического процесса	Родительские собрания в группах	Решение текущих дел совещание административно - хозяйственного аппарата.
младшей	средней	старшей	подготовительной

Циклограмма деятельности заведующей дошкольным образовательным учреждением

М	1-я неделя	2-я неделя	3-я неделя	4-я неделя
август	Контроль за организацией питания	Работа по приему кадров. Пересмотр должностных инструкций. Списки на аванс	Подготовка документов к приемке ДОУ. Комплектование кадров. Корректировка плана работы на год. Издание приказов по ТБ и ОТ. Подготовка и приемка овощехранилища. Утверждение табелей рабочего времени	Распределение полномочий администрации. Проведение педагогического совета. Комплектование групп. Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей
сентябрь	Приказы по режиму работы ДОУ. Утверждение расписания занятий, кружков, секций, факультативов. Утверждение планов кружковой работы и планов работы специалистов	Контроль за запуском тепла. Закладка овощей. Смотр готовности к учебному году. Итоги работы ДОУ в летний период. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени	Дни ДРК (диагностика регулирование и контроль). Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей
октябрь	Контроль за организацией питания. Отчет по кадрам. Подготовка к зимнему сезону. Заявки на тендерные торги. Заявки к смете на следующий год по кодам экономической классификации	Инвентаризация. Производственное совещание. Отчет по налогам. Подведение итогов летней оздоровительной работы. Закладка овощей. Контроль за запуском тепла. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени. Инвентаризация. Приказ о соблюдении единого теплового режима. Контроль за адаптацией детей. Родительские собрания (общие, групповые). Заседание родительского комитета	Дни ДРК. Аппаратное совещание. Издание приказа «Об аттестации педагогов» . Утверждение плана работы родительского комитета. Сдача табелей на посещение детей
ноябрь	Приказ по организации работы в праздничные дни. Аттестация педагогических кадров. Контроль за организацией питания	Аттестация педагогических кадров. МО руководителей. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени. Аттестация педагогических кадров. Общие родительские собрания	Аттестация педагогических кадров. Мониторинг здоровья. Аппаратное совещание. День ДРК. Сдача табелей на посещение детей
декабрь	Составление графика отпусков на следующий календарный год. Контроль за организацией питания. Смотр зимних участков. Организация питания	Утверждение графика отпусков. Приказы по проведению новогодних праздников. Результаты выполнения соглашения между администрацией и ПК. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени. Утверждение номенклатуры дел. Смотр новогоднего оформления. Утверждение сроков и плана работы в каникулярные дни	Приказ по организации работы в праздничные дни. Организация новогодних праздников. День ДРК. Подготовка годовых отчетов. Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей
январь	Итоги и отчеты по полугодию. Итоги адаптации детей д/с в школе. Сдача годового отчета. Контроль за организацией питания	Отчет по налогам. Тарификация. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени. Совещание руководителей. Тарификация	Дни ДРК. Аппаратное совещание. Заседание РК. Сдача табелей на посещение детей. Издание приказа «Об аттестации педагогов»
февраль	Контроль за организацией питания. Утверждение плана работы по военно­патриотическому воспитанию	Проверка организации охраны труда и ТБ. Контроль за качеством обучения. Списки на аванс. Приказ по организации работы в праздничный день	Утверждение табелей рабочего времени. МО руководителей. Контроль за качеством воспитания. Аттестация педагогических кадров	День ДРК. Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей. Аттестация педагогических кадров
март	Приказ по организации работы в праздничный день. Контроль за организацией питания. Аттестация педагогических кадров	Аттестация педагогических кадров. Контроль за качеством обучения. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени	День ДРК. Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей. Издание приказа «Об аттестации педагогов»
апрель	Анкетирование родителей о качестве предоставляемых услуг д/с. Анализ данных анкет. Заявка на завоз овощей на хранение	Подготовка документов к МПК. Отчет по налогам. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени	Приказ по организации работы в праздничные дни. Утверждение плана подготовки к итоговой аттестации. Аппаратное совещание. День ТДК. Сдача табелей на посещение детей
май	Контроль за организацией питания	Анализ работы ДОУ за учебный год. Утверждение плана работы д/с в летний период. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени. Педсовет по итогам работы за год. Совещание руководителей МО	Разработка годового плана. День ДРК. Аппаратное совещание. Смотр­конкурс о готовности участков к летнему периоду. Сдача табелей на посещение детей
июнь	Контроль за организацией питания. Подготовка к ремонту	Приказ по организации работы в праздничные дни. Анализ работы ДОУ за учебный год. Списки на аванс	Утверждение табелей рабочего времени. Отчет по итоговой аттестации. Составление годового плана работы на следующий учебный год. Результаты выполнения соглашения между администрацией и ПК. Подготовка элеваторных узлов	Сдача табелей на посещение детей. Ремонт
июль	Ремонт. Контроль за организацией питания	Ремонт. Отчет в налоговую инспекцию. Подготовка овощехранилища. Списки на аванс	Ремонт. Утверждение табелей рабочего времени	Ремонт. Сдача табелей на посещение детей