Проверка правописания. Автотекст. Автозамена

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

Для проверки правописания набранного текста необходимо выбрать команду Правописание меню Сервис или щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов. Если есть слово с ошибкой, то появляется диалоговое окно проверки орфографии. Если не обязательно изменять слово, то нужно нажать кнопку Пропустить.

Для установки опций проверки правописания следует выбрать команду Параметры меню Сервис и вкладку Правописание. При этом появится диалоговое окно, в котором можно выбрать несколько опций.

Подбор синонимов/антонимов предназначен для стилистической обработки текста, что в конечном итоге служит лучшему восприятию информации, заключенной в документе. Для замены слова синонимом нужно выделить это слово в тексте. Затем выбрать команду Тезаурус подменю Язык меню Сервис. Из поля - списка Значения выбрать значение, в котором используется это слово.

Для создания элемента Автотекста необходимо:

1. Выделить фрагмент документа, который нужно запомнить в качестве элемента Автотекста.

2. Запустить команду Автотекст подменю Автотекст меню Вставка.

Появится диалоговое окно, вид которого представлен.

3. В поле Имя элемента вкладки Автотекст нужно ввести имя (до 32 символов) и кликнуть кнопку добавить.

Для удаления элемента Автотекста достаточно выделить его имя в списке Имя элемента во вкладке Автотекст и кликнуть кнопку Удалить.

Автозамена используется для автоматической замены неправильно набираемых слов в тексте. Для этого используется команда Автотекст подменю Автотекст меню Вставка и вкладка Автозамена. В поле заменить вводится неправильно набираемое слово, а в поле на - слово для замены.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

25

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

7. Дополнительные возможности текстового редактора Word

К дополнительным возможностям Word можно отнести:
создание таблиц; разработка форм и макросов; копирование объектов; работу с большими документами.

В данной работе будет рассмотрено создание таблиц и разработку форм и макросов.

Word предусматривает два способа создания таблицы:
преобразование в таблицу существующего текста; создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек.

Для того чтобы преобразовать текст в таблицу, нужно выполнить следующие действия: набрать текст построчно и в конце каждой строки нажать клавишу Еntег; выделить текст, который необходимо преобразовать в таблицу; включить отображение сетки таблицы с помощью команды Отображать сетку в меню Таблица; выбрать команду Текст в таблицу подменю Преобразовать меню Таблица; в появившемся диалоговом окне выбрать поле знак табуляции; нажать кнопку ОК.

Для создания пустой таблицы рекомендуется разместить курсор в позиции, где должна быть расположена таблица и вызвать команду Таблица подменю Вставить меню Таблица. В результате на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы.

Также для построения таблицы можно также использовать специальную пиктограмму из стандартной панели инструментов.
для того чтобы удалить всю таблицу, столбцы, строки или ячейки таблицы, необходимо их маркировать и выбрать из меню Таблица подменю Удалить и, соответственно, команду Таблица, Столбцы, Строки или Ячейки.
Форма — это разновидность бланка с частично напечатанным текстом. Формы предназначены для составления документов по определённому стандарту. В форме ввод данных допускается только в заранее определенные поля.

Для создания формы целесообразно использовать панель инструментов Формы, которая отображается на экране командой Формы подменю Панели инструментов меню Вид.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

Текстовое поле формы предназначено для ввода в форму различных типов текста. Для вставки текстового поля в форму необходимо нажать пиктограмму Текстовое поле на панели инструментов Формы.

Часто используемую последовательность операций можно объявить
макросом. Вызов этого макроса будет приводить к выполнению составляющих его операций в заданной последовательности. для создания макроса достаточно дважды кликнуть переключатель ЗАП в строке состояния. На экран выводится диалоговое окно Запись макроса, с помощью которого можно перейти в режим записи макроса.

Панель Запись появляется на экране в режиме записи макроса. С помощью кнопок этой панели можно управлять процессом записи. Левая кнопка этой панели завершает процесс записи макроса. Правая кнопка работает как кнопка Пауза, т.е. можно приостановить запись и выполнить операции, которые не должны войти в макрос.

Запустить макрос на выполнение можно с помощью назначенных «горячих клавиш», кнопок панели инструментов или команд меню. Эти назначения производятся в диалоговом окне Настройка, вызываемого командой Настройка меню Сервис.

8.Охрана труда

1. Общие требования безопасности

1.1. Настоящая инструкция распространяется на :

- операторов пэвм и вдт (работников, занятых считыванием и вводом информации, наблюдением на экране вдт и корректировкой выполняемых с использованием пэвм и вдт технологических процессов по готовым программам);

- программистов, занятых на пэвм разработкой, проверкой и отладкой программ;

- инженерно-технических работников, лаборантов, сотрудников отдела маркетинга, секретаря, выполняющих работы по автоматизированному проектированию и дизайну в режиме диалога с пэвм;

- пользователей пэвм (работников, совмещающих работу оператора пэвм с основной работой).

К работам с пэвм и вдт допускаются лица:

- не моложе 18 лет, прошедшие обязательный предварительные при приеме на работу и ежегодные медицинские осмотры в порядке и сроки, установленные минздравмедпромом россии и госкомсанэпиднадзором россии, и не имеющие медицинских противопоказаний для работы с пэвм и вдт;

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

- прошедшие курс обучения принципам работы с вычислительной техникой и специальное обучение работе на пэвм с использованием конкретного программного обеспечения;

- прошедшие вводный инструктаж по электробезопасности с присвоением 1-й квалификационной группы;

- ознакомленные с инструкциями по эксплуатации на используемые на рабочем месте средства оргтехники (собственно пэвм и вдт, принтеры, сканеры, источники бесперебойного питания и т.п.).

1.4. К работе с пэвм и вдт не допускаются женщины со времени установления беременности и в период кормления ребенка грудью.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. До включения используемого на рабочем месте оборудования оператор обязан:

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

2.1.1. Осмотреть и привести в порядок рабочее место, убрать с рабочего места все посторонние предметы, которые могут отвлекать внимание и затруднять работу.

2.1.2. Проверить правильность установки стола, стула, подставки под ноги, пюпитра, угол наклона экрана монитора, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести их переустановку в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела. Особо обратить внимание на то, что дисплей должен находиться на расстоянии не менее 50 см от глаз (оптимально 60-70 см), плоскость его экрана должна быть перпендикулярна направлению взгляда и центр экрана должен быть ниже уровня (или на уровне) глаз оператора.

2.1.3. Проверить правильность и надежность заземления оборудования:

- защитный экранный фильтр должен быть надежно заземлен на корпус системного блока пэвм (например, под винт крепления встроенного источника питания системного блока); не допускается заземление защитного фильтра к винтам крепления разъемов связи системного блока с периферийными устройствами и к винтам крепления кожуха системного блока;

- при наличии дополнительного проводника для заземления пэвм (в случае питании пэвм через двухконтактную вилку питания либо от трехконтактной розетки, но с незаземленным третьим контактом), заземляющий проводник должен быть надежно подсоединен под винт крепления встроенного источника питания системного блока пэвм.

2.1.4. Проверить правильность расположения оборудования:

- кабели электропитания пэвм и другого оборудования (включая переноски и удлинители) должны находиться с тыльной стороны рабочего места;

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

- источник бесперебойного питания для исключения вредного влияния его повышенных магнитных полей должен быть максимально возможно удален от оператора.

2.1.5. Проверить надежность подключения к системному блоку разъемов периферийного оборудования.

2.1.6. Убедиться в отсутствии засветок, отражений и бликов на экране монитора. Убедиться в отсутствии ярко освещенных предметов в поле зрения при переносе взгляда с экрана монитора на документ. Убедиться, что освещенность документов достаточна для четкого различения их содержания. При возможности, отрегулировать освещение и принять меры к исключению бликов и засветок на экране и в поле зрения.

2.1.7. Убедиться в отсутствии пыли на экране монитора, защитном фильтре и клавиатуре, при необходимости, протереть их специальной салфеткой.

2.2. Включить оборудование рабочего места в последовательности, установленной инструкциями по эксплуатации на оборудование с учетом характера выполняемых на рабочем месте работ.

2.3. После включения оборудования и запуска используемой программы оператор обязан:

- убедиться в отсутствии дрожания и мерцания изображения на экране монитора;

- установить яркость, контрастность, цвет и размер символов, фон экрана, обеспечивающие наиболее комфортное и четкое восприятие изображения.

2.4. Оператору пэвм запрещается приступать к работе в случае обнаружения несоответствия рабочего места установленным в данном разделе требованиям, а также при невозможности выполнить указанные в данном разделе подготовительные к работе действия.

3. Требования безопасности при выполнении работ

3.1. Оператор во время работы обязан:

в течение рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

- не закрывать вентиляционные отверстия пэвм;

- при необходимости временного прекращения работы корректно закрыть все активные задачи;

- соблюдать правила эксплуатации оборудования и требования настоящей инструкции;

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

- при работе с каждой программой выбирать наиболее оптимальное сочетание визуальных параметров (цвет и размер символов, фон экрана, яркость, контрастность и др.);

- соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе, выполнять рекомендованные физические упражнения.

3.2. Оператору во время работы запрещается:

- прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;

- переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

- закрывать оборудование бумагами и посторонними предметами;

- допускать скапливание бумаг на рабочем месте;

- производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

- снимать защитный фильтр с экрана монитора;

- допускать попадание влаги на поверхности устройств;

- производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования;

- производить вскрытие или заправку на рабочем месте картриджей лазерных принтеров и копировальной техники;

- прикасаться к нагретым элементам принтеров и копировальной техники;

- работать со снятыми кожухами оборудования, являющегося источниками лазерного и ультрафиолетового излучения;

- располагаться при работе на расстоянии менее 50 см. От экрана монитора.

3.3. Режимы труда и отдыха при работе с пэвм и вдт должны организовываться в соответствии с требованиями санпин 2.4.2.1178-02 в зависимости от вида и категории трудовой деятельности. Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы : группа а – работа по считыванию информации с экрана вдт или пэвм с предварительным запросом группа б – работа по вводу информации группа в – творческая информация в режиме диалога с эвм.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с пэвм и вдт следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены или рабочего дня.

Продолжительность непрерывной работы с вдт без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного аппарата, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления необходимо выполнять комплексы физических упражнений (санпин 2.4.2.1178-02).

3.4. Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.5 при наличии ионизаторов, их использование допускается только во время перерывов в работе и при отсутствии людей и помещении.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. Обо всех неисправностях в работе оборудования и аварийных ситуациях сообщать непосредственному руководителю.

4.2. При обнаружении обрыва проводов питания или нарушения целости их изоляции, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари, посторонних звуков в работе оборудования и тестовых сигналов, индицирующих о его неисправности немедленно прекратить работу и отключить питание.

4.3. При поражении работника электрическим током принять меры по его освобождению от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь.

4.4. В случае возгорания оборудования отключить питание, сообщить в пожарную охрану и руководителю, после чего приступить к тушению пожара имеющимися средствами.

5. Требования безопасности по окончании работы

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

5.1. По окончании работы оператор обязан соблюдать следующую последовательность отключения оборудования:

- произвести закрытие всех выполняемых на пэвм задач;

- отключить питание в последовательности, установленной инструкциями по эксплуатации на оборудование с учетом характера выполняемых работ.

5.2. Убрать со стола рабочие материалы и привести в порядок рабочее место

Охрана труда на рабочем месте программиста

Охрана труда – система законодательных актов, социально-экономических, организационных, технических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда. Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.

Охрана здоровья трудящихся, обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного травматизма составляет одну из главных забот человеческого общества. Описание рабочего места программиста

Рабочее место- это часть пространства, в котором инженер осуществляет трудовую деятельность и проводит большую часть рабочего времени. Рабочее место, хорошо приспособленное к трудовой деятельности инженера, правильно и целесообразно организованное, в отношении пространства, формы, размера обеспечивает ему удобное положение при работе и высокую производительность труда при наименьшем физическом и психическом напряжении.

При правильной организации рабочего места производительность труда инженера возрастает с 8 до 20 процентов.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

Согласно гост12.2.032-78 конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места программиста должны быть соблюдены следующие основные условия:

- Оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;

- Достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения;

- Необходимо естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач;

- Уровень акустического шума не должен превышать допустимого значения.

Главными элементами рабочего места программиста являются

письменный стол и кресло, основным рабочим положением является положение сидя. Рабочее место для выполнения работ в положении сидя организуется в соответствии с гост12.2.032-78.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Моторное поле - пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.

Максимальная зона досягаемости рук - это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Оптимальная зона - часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и соотносительно неподвижным плечом.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

Параметры рабочего места выбираются в соответствии с антропометрическими характеристиками. При использовании этих данных в расчетах следует исходить из максимальных антропометрических характеристик (м+2). При работе в положении сидя рекомендуются следующие параметры рабочего пространства:

- Ширина не менее700 мм;

- Глубина не менее400 мм;

- Высота рабочей поверхности стола над полом 700-750 мм.

- Оптимальнымиразмерами стола являются:

- Высота 710 мм;

- Длина стола 1300мм;

- Ширина стола 650мм.

Важным элементом рабочего места программиста является кресло. Оно выполняется в соответствии с гост 21.889-76. При проектировании кресла исходят из того, что при любом рабочем положении программиста его поза должна быть физиологически правильно обоснованной, т.е. Положение частей тела должно быть оптимальным. Для удовлетворения требований физиологии, вытекающих из анализа положения тела человека в положении сидя, конструкция рабочего сидения должна удовлетворять следующим основным требованиям:

- Допускать возможность изменения положения тела, т.е. Обеспечивать свободное перемещение корпуса и конечностей тела друг относительно друга;

- Допускать регулирование высоты в зависимости от роста работающего человека ( в пределах от 400 до 550 мм );

- Иметь слегка вогнутую поверхность,

- Иметь небольшой наклон назад.

В служебных помещениях, в которых выполняется однообразная умственная работа, требующая значительного нервного напряжения и большого сосредоточения, окраска должна быть спокойных тонов - малонасыщенные оттенки холодного зеленого или голубого

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

Быть спокойных тонов - малонасыщенные оттенки холодного зеленого или голубого цветов.

При разработке оптимальных условий труда программиста необходимо учитывать освещенность, шум и микроклимат.

Освещенность рабочего места

Рациональное освещение рабочего места является одним из важнейших факторов, влияющих на эффективность трудовой деятельности человека, предупреждающих травматизм и профессиональные заболевания. Правильно организованное освещение создает благоприятные условия труда, повышает работоспособность и производительность труда. Освещение на рабочем месте программиста должно быть таким, чтобы работник мог без напряжения зрения выполнять свою работу. Утомляемость органов зрения зависит от ряда причин:

· недостаточность освещенности;

· чрезмерная освещенность;

· неправильное направление света.

Недостаточность освещения приводит к напряжению зрения, ослабляет внимание, приводит к наступлению преждевременной утомленности. Чрезмерно яркое освещение вызывает ослепление, раздражение и резь в глазах. Неправильное направление света на рабочем месте может создавать резкие тени, блики, дезориентировать работающего. Все эти причины могут привести к несчастному случаю или профзаболеваниям, Поэтому столь важен правильный расчет освещенности.

Параметры микроклимата на рабочем месте

Параметры микроклимата могут меняться в широких пределах, в то время как необходимым условием жизнедеятельности человека является поддержание постоянства температуры тела благодаря свойству терморегуляции, т.е. Способности организма регулировать отдачу тепла в окружающую среду.

Основной принцип нормирования микроклимата - создание оптимальных условий для теплообмена тела человека с окружающей средой. В санитарных нормах сн-245/71 установлены величины параметров микроклимата, создающие

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

комфортные условия. Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного помещения (значительные или незначительные тепловыделения). Для рабочих помещений с избыточным тепловыделением до 20 ккал/м³ допустимые и оптимальные значения параметров микроклимата приведены в таблице 2:

Таблица 2

Время года	Зона	Температура воздуха, ⁰ c	Относительная влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный период	Оптимальная	18 – 21	60 - 40	< 0.2
Переходный период	Допустимая	17 – 21	< 75	< 0.3
Теплый период года (t > 10⁰c	Оптимальная	20 – 25	60 - 40	< 0.3
Допустимая	< 28 в 13 Часов самого жаркого мес.	< 75	< 0.5

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

В настоящее время для обеспечения комфортных условий используются как организационные методы, так и технические средства. К числу организационных относятся рациональная организация проведения работ в зависимости от времени года и суток, а также организация правильного чередования труда и отдыха. В связи с этим рекомендуется на территории предприятия организовывать зеленую зону со скамейками для отдыха и водоемом (бассейны, фонтаны). Технические средства включают вентиляцию, кондиционирование воздуха, отопительную систему.

Нормирование шума

Согласно гост12.1.003-88 ("шум. Общие требования безопасности") характеристикой постоянного шума на рабочих местах являются среднеквадратичные уровни давлений в октавных полосах частот со среднегеометрическими стандартными частотами: 63,125, 250, 500, 1000,

2000, 4000 и 8000 гц. В этом госте указаны значения предельно допустимых уровней шума на рабочих местах предприятий. Для помещении конструкторских бюро, расчетчиков и программистов уровни шума не должны превышать соответственно: 71, 61, 54, 49, 45, 42, 40, 38 дб. Эта совокупность восьми нормативных уровней звукового давления называется предельным спектром.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист.

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

Вентиляция

Системы отопления и системы кондиционирования следует устанавливать так, чтобы ни теплый, ни холодный воздух не направлялся на людей. На производстве

Теплый, ни холодный воздух не направлялся на людей. На производстве рекомендуется создавать динамический климат с определенными перепадами показателей. Температура воздуха у поверхности пола и на уровне головы недолжна отличаться более, чем на 5 градусов. В производственных помещениях помимо естественной вентиляции предусматривают приточно-вытяжную вентиляцию. Основным параметром, определяющим характеристики вентиляционной системы, является кратность обмена, т.е. Сколько раз в час сменится воздух в помещении.

Созданные условия должны обеспечивать комфортную работу. На основании изученной литературы по данной проблеме, были указаны оптимальные размеры рабочего стола и кресла, рабочей поверхности, а также проведен выбор системы и расчет оптимального освещения производственного помещения, а также расчет информационной нагрузки. Соблюдение условий, определяющих оптимальную организацию рабочего места программиста, позволит сохранить хорошую работоспособность в течение всего рабочего дня, повысит, как в количественном, так и в качественном отношениях производительность труда программиста.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

39

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

Заключение

В процессе написания работы становится ясно, что Word - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до макета сложного издания.

В Word реализованы возможности автоматизированных технологий обработки текста; связывания и встраивания объектов, которые позволяют включить в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

Word - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

Список использованной литературы

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

ДР 4113 00 01 000 ПЗ

Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 446 с.

2. Гаевский А.Ю.Информатика:7-11 кл.Учеб.пособие. – К.:А.С.К., 2002.- 464с.:ил.

3. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Посібник/ За ред. О.І.Пушкаря – К.: Видавничий центр "Академія", 2001.– 696 с.

4. Фигурная В.С. Из истории компьютеров.// Мир ПК. 2005.