Структурные элементы Документа и требования к их содержанию
Требования к оформлению
Курсовых и дипломных проектов
Учебное пособие
Санкт-Петербург
ПГУПС
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Петербургский государственный университет путей сообщения»
Кафедра «Логистика и коммерческая работа»
Требования к оформлению
курсовых и дипломных проектов
Учебное пособие
Санкт-Петербург
ПГУПС
Приведены требования государственных стандартов, регламентирующих оформление рукописных и подготовленных на ПЭВМ пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам (работам).
Для студентов и профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений.
Составитель доцент В. В. Ефимов.
Содержание
| Определения и сокращения ………………………………………………… | |||
| Введение ………………………………………………………………...…… | |||
| Структурные элементы Документа и требования к их содержанию .... | |||
| Общие требования к оформлению Документа.………………….....….. | |||
| Рубрикация Документа ….……………………...…….…………………. | |||
| Оформление определений, обозначений и сокращений ...…….……… | |||
| Оформление формул, уравнений и единиц измерения физических величин ……………………………………………………….………..….. | |||
| Оформление таблиц ……………………………………………….…….. | |||
| Оформление иллюстраций, плакатов и чертежей ……………..………. | |||
| Оформление ссылок и примечаний ………………………….…………. | |||
| Оформление библиографического списка …………………...…….….. | |||
| Оформление приложений …………………………………………….…. | |||
| Оформление поправок, вставок, выкидок ……………………..………. | |||
| Библиографический список ……………………………………….………... | |||
| Приложение А. | Пример оформления титульного листа дипломного проекта ………………………….………………..……….. | ||
| Приложение Б. | Пример оформления титульного листа курсового проекта …………………………………………………..…... | ||
| Приложение В. | Пример оформления содержания дипломного проекта .. | ||
| Приложение Г. | Список наиболее употребительных и особых случаев сокращений русских слов и словосочетаний …………... | ||
| Приложение Д. | Основные положения и требования Государственного стандарта единиц физических величин ……….…..….… | ||
| Приложение Е. | Пример оформления текста с формулами ………..……. | ||
| Приложение Ж. | Пример оформления иллюстрации …………..…….…… | ||
| Приложение И. | Примеры оформления библиографического списка …... | ||
Определения и сокращения
| Ассист. | Ассистент |
| БЖЧС | Безопасность жизнедеятельности в чрезвычайных ситуациях |
| ВИНИТИ | Всероссийский институт научной и технической информации |
| Вып. | Выпуск |
| ГР | Государственная регистрация |
| Деп. | Депонированный |
| Дис. | Диссертация |
| Документ | Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту |
| ДорНТО | Дорожное научно-техническое общество |
| Доц. | Доцент |
| ЕСКД | Единая система конструкторской документации |
| ЖДСУ | Кафедра Железнодорожные станции и узлы |
| Ж.-д. | Железнодорожный |
| Изд. | Издание |
| Изд-во | Издательство |
| Инж. | Инженер |
| Ин-т | Институт |
| Каф. | Кафедра |
| Канд. | Кандидат |
| Кн. | Книга |
| Межвуз. | Межвузовский |
| НИР | Научно-исследовательская работа |
| Отв. | Ответственный |
| ОТиПБ | Кафедра Охрана труда и промышленная безопасность |
| Науч. | Научный |
| Пер. | Перевод |
| Перераб. | Переработанный |
| ПГУПС | Петербургский государственный университет путей сообщения |
| Проф. | Профессор |
| Ред. | Редакция |
| Рук. | Руководитель |
| Сб. | Сборник |
| Ст. преп. | Старший преподаватель |
| Т. | Том |
| Техн. | Технический |
| Трансп. | Транспорт |
| Учеб. | Учебный |
| УИРС | Учебная исследовательская работа студента |
| УЭР | Кафедра Управление эксплуатационной работой |
| Ч. | Часть |
Введение
Соблюдение нормативных требований при написании и оформлении текстовых документов способствует сокращению избыточности и исключению многозначности восприятия информации, а следовательно, ускорению её прочтения, поэтому является обязательным.
Текстовым документом принято считать:
– отчёт о научно-исследовательской работе (НИР);
– кандидатскую и докторскую диссертации;
– рукопись и оригинал-макет статьи, брошюры, книги, учебника, учебного пособия методических указаний и т.п. документов, подготавливаемых к изданию;
– пояснительную записку к дипломному, курсовому проекту (работе);
– отчёт о научно-исследовательской или учебно-исследовательской работе студентов (НИРС, УИРС);
– отчёт о лабораторной работе, производственной практике;
– учебный реферат, расчёт.
Настоящие методические указания содержат требования к оформлению любого текстового документа, но основное внимание уделено оформлению пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам или работам (далее – Документов).
Выпускник нашего университета обязан владеть приёмами грамотного составления пояснительных записок к научно-техническим, опытно-конструкторским и другим исследовательским разработкам. Поэтому при составлении данного документа за основу был принят ГОСТ 7.32.2001, регламентирующий требования к написанию НИР [1] с нормативными ссылками на ГОСТ 2.105 [2], ГОСТ 2.111 [3], ГОСТ Р 6.38 [4], ГОСТ 7.1 [5], ГОСТ 7.12 [6], ГОСТ 7.54 [7], ГОСТ 7.82 [8], ГОСТ 8.417 [9], ГОСТ 9327 [10]. Кроме того, учтены методические разработки, изданные ранее в Петербургском государственном университете путей сообщения [11], [12], [13], [14].
Структурные элементы Документа и требования к их содержанию
Пояснительная записка к дипломному проекту (работе) должна включать следующие структурные элементы:
– титульный лист;
– отзыв основного руководителя;
– отзыв руководителя от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму;
– внешнюю рецензию на дипломный проект от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму;
– задание;
– содержание;
– определения, обозначения и сокращения;
– введение;
– основную часть;
– заключение;
– библиографический список;
– приложения.
Обязательные структурные элементы выделены жирным шрифтом. Отзыв руководителя дипломного проекта от предприятия и внешнюю рецензию оформляют дипломники, имеющие договор с предприятием по целевому приёму о подготовке специалистов с высшим образованием. Остальные элементы в дипломный проект включают по необходимости.
В пояснительной записке к курсовому проекту (работе) структурными элементами являются:
– титульный лист;
– задание;
– содержание;
– определения, обозначения и сокращения;
– введение;
– основная часть;
– заключение;
– библиографический список;
– приложения.
Обязательные структурные элементы здесь также выделены жирным шрифтом.
Титульный лист является первой страницей Документа и служит источником информации, необходимой для его обработки, архивирования и поиска.
На титульном листе приводят следующие сведения:
– наименование вуза;
– наименование факультета (для дипломного проекта);
– наименование кафедры, ведущей курсовой проект, или выпускающей кафедры для дипломного проектирования;
– вид документа;
– фамилия, имя, отчество студента, его подпись и дата;
– тема проекта (работы);
– фамилию, инициалы, должность и подпись главного руководителя (заведующего кафедрой) в дипломном проектировании;
– фамилию, инициалы, должность и подпись руководителя проекта (работы);
– фамилии, инициалы, должности и подписи консультантов по дипломному проекту (работе);
– фамилию, инициалы, должность и подпись лица, осуществляющего нормоконтроль;
– штамп о допуске к защите дипломного проекта студентом Заочного факультета (проставляется деканатом Заочного факультета, заверяется подписью ответственного лица и датой);
– место и год написания Документа.
Титульный лист на дипломный проект (работу) следует оформлять в соответствии с приложением А, на курсовой проект (работу) – в соответствии с приложением Б.
Отзыв основного руководителя дипломного проекта (работы) и отзыв руководителя от предприятия,направившего студента на учёбу по целевому приёму, включают сведения о качестве и ритмичности работы студента над проектом, о своевременности оформления и возможности допуска проекта к защите в ГАК.
Внешняя рецензияот предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму, должна содержать оценку актуальности и значимости вопросов, рассматриваемых в дипломном проекте (работе), оценку качества написания пояснительной записки и выполнения плакатов, рекомендацию о возможности внедрения материалов проекта на предприятии. Составляется рецензентом предприятия, направившего студента на учёбу.
Содержание включает заголовки структурных элементов, следующих после него, и основной части. В правой крайней колонке указывают номера страниц, с которых начинаются элементы Документа. Пример оформления содержания пояснительной записки к дипломному проекту приведён в приложении В.
Определения, обозначения и сокращения– самостоятельные структурные элементы, которые допускается объединять в один структурный элемент, содержащий перечень определений, обозначений и сокращений, применяемых в Документе. Запись определений, обозначений и сокращений приводят согласно требованиям, приведённым в разделе 4.
Введениедолжно содержать оценку современного состояния поставленной технической задачи, её актуальность и новизну, цели и методы решения.
Основная часть Документа должна отвечать требованиям, предусмотренным заданием.
Основная часть пояснительной записки к дипломному проекту (работе) должна содержать:
– анализ существующего состояния рассматриваемых вопросов, выявление недостатков и вывод о необходимости совершенствования применяемых технологических процессов в целом или их элементов;
– анализ литературных источников, освещающих новые современные и прогрессивные технологические решения по рассматриваемым вопросам (дипломное проектирование);
– экономическую оценку эффективности разработок;
– решение сопутствующих задач, таких как охрана труда, безопасность жизнедеятельности в чрезвычайных ситуациях (далее – БЖЧС) в контексте с решением основных проблем.
В основной части пояснительной записки к курсовому проекту (работе) должна быть раскрыта сущность вопросов, предусмотренных заданием, и результаты их решения.
Заключение должно содержать оценку полноты решений поставленных задач (основные выводы по разделам проекта), рекомендации к внедрению всех разработок или их части, общий экономический или иной эффект от принятых в Документе решений.
Библиографический списокдолжен содержать сведения об источниках литературы, использованных при составлении Документа. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 [5]. Правила оформления библиографического списка рассмотрены в разделе 9.
Приложениярекомендуется составлять из материалов, которые поясняют или дополняют раскрытие сущности вопросов, рассматриваемых в основной части. К таким материалам относят:
– промежуточные математические доказательства,формулы, расчеты;
– таблицы вспомогательных цифровых данных;
– иллюстрации вспомогательного характера;
– протоколы испытаний и акты внедрения разработок;
– описание аппаратуры и приборов (если проводились эксперименты, измерения и испытания;
– инструкции, разработанные студентом в процессевыполнения проекта работы).
Требования к оформлению приложений приведены в разделе 10.