Как правильно составить резюме для устройства на работу

Как правильно составить резюме для устройства на работу

Меняя место работы, в поисках собственного трудоустройства, важно знать как правильно составлять резюме, ведь каждый понимает, что на одно вакантное место, всегда найдется много претендентов, обладающих уникальными способностями и навыками. Надеяться в этом случае просто на удачу – очень глупо, нужно стараться и действовать. Поэтому мы и решили опубликовать статью — «Как правильно написать резюме»

И одним из способов, рассказать о себе и предоставить наиболее правильную информацию, способную заинтересовать потенциального руководителя, является правильное и грамотное составленное резюме. Это позволит быть не только преимущественно впереди всех остальных, но и увеличит реальные шансы, обеспечивая доступность вакансии.

Из этой статьи вы узнаете:

• Что такое резюме?
• Как правильно написать резюме и грамотно его оформить?
• Приведем пример, образец, шаблон составления верного варианта

Рассмотрим эти вопросы более детально и опишем секреты и основные нюансы составления резюме.

Содержание

• 1. Что такое резюме? 4 принципа составления
• Принцип №1. Краткость
• Принцип №2. Конкретность
• Принцип №3. Правдивость
• Принцип №4. Избирательность
• 2. Как правильно составить (написать) резюме — оформление и структура
• Форма резюме — оформление
• Содержание резюме — структура
• 3. Профессиональные навыки в резюме — 13 полезных навыков
• 4. Личные качества в резюме
• 5. Сопроводительное письмо к резюме
• 6. Ошибки в резюме — 10 основных ошибок составления резюме
• 7. Рекомендации специалистов по написанию резюме
• Секреты оформления резюме
• 8. Заключение

Что такое резюме? 4 принципа составления

Если вы не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, то предлагаем дать определение этому термину:

Иными словами, резюме — это документ, составленный Вами, который позволяет презентовать собственные умения и навыки, как в профессиональном, так и в личностном плане. Это также возможность рассказать о своих достижениях и уникальности, которые могут быть реализованы и даже стать основой при трудоустройстве на претендуемую должность, с целью получения за них какого-либо морального или материального вознаграждения. В большинстве своем, конечным результатом считают увеличение уровня оплаты труда, получение надбавок, премий или другого эквивалента финансовой стабильности. По сути, резюме – это визитная карточка соискателя.

Изучая подробно вопросы правильности самостоятельного составления и написания этого документа, многие специалисты, работающие долгое время в кадровых отделах, агентствах по трудоустройству советуют уделить внимание 4 основным принципам:

Принцип №1. Краткость

Не стоит очень долго и много расписывать собственные заслуги, углубляться в историю приобретения навыков, рассказывать об этапах своего собственного становления. При своей оптимальности, важно сформировать информацию так, чтобы она смогла уместиться на лист формата А4. Не стоит бояться остаться незамеченным. Наоборот, можно «перегрузить» человека информацией.

К примеру, среди десятков других присланных резюме, прочитывая их до начала до конца, специалист отдела кадров, будет заострять внимание только на важной информации. А, если Ваш документ получится объемом в 3-4 страницы, есть реальная опасность просто не добраться до его окончания. И резюме окажется отложенным в сторону.

Принцип №2. Конкретность

При составлении важно точно и правильно вспомнить все необходимые даты или наименования организаций, которые имеют значение. Если нет возможности надеяться в этом вопросе на память, лучше брать информацию с самих источников. Все сведения должны быть актуальны.

Принцип №3. Правдивость

Не стоит придумывать и изобретать новые навыки, приписывать себе какие-либо неоконченные курсы и рассказывать о тех достижениях, которые не существовали в реальности. Стоит руководствоваться одним простым правилом: «Все тайное рано или поздно станет явным». Даже, если изначально, Вам удастся произвести хорошее впечатление при первичном отборе, то на самом собеседовании, результат может оказаться отрицательным.

А, если резюме было отправлено кадровому агентству, которое заключает договора на отбор непосредственно с работодателями, то его сотрудник оставляет за собой право, проверить любую, из указанной вами информацию, и даже сделать несколько подтверждающих звонков.

Принцип №4. Избирательность

Составляя свое резюме, направленное на «завоевание» конкретной должности не стоит указывать все свои параллельные достижения. К примеру, если интересна вакансия экономиста, а в прошлом, по счастливой случайности, удалось закончить кулинарные курсы, или освоить наращивание ногтей, то акцентировать на этом внимание не нужно.

Даже, если приходилось писать научные статьи, работы или труды во время учебы в институте или по окончанию его, а будущая вакансия требует навыков сантехника, то потенциальному работодателю такая информация будет попросту не интересна.

2. Как правильно составить (написать) резюме — оформление и структура

За день работы специалиста по кадрам, на предмет открытых вакансий, через его руки проходят десятки, а если компании большие, то и сотни резюме претендентов. И из этого потока, для вашего документа есть всего лишь пара минут, чтобы убедить и заинтересовать его в своей кандидатуре. Как составить и написать резюме для устройства на работу? Образец заполнения резюме и подробной инструкции по написанию приведен ниже.

Сама оценка создаваемого Вами документа будет проходить стандартно, по 2 параметрам:

1. Содержание. Это правдивость указанных данных.
2. Форма. Предполагает собою верное оформление и правильную структуру.

Форма резюме — оформление

Рассмотрим подробно то, как нужно правильно отформатировать указанную информацию, и по каким параметрам, она будет считаться правильно изложенной.

При этом, существуют некоторые правила, помнить которые нет особой необходимости, достаточно только выписать их на отдельный листочек и использовать при необходимости.

• Слово «Резюме» писать не нужно.
• Работая в программе Word, обязательно выбрать шрифт Times New Roman. Он считается самым удобным и приятным для восприятия.
• Цвет шрифта выбираем черный. Это позволяет не отвлекаться на другие цвета и сконцентрироваться на самой информации.
• Устанавливаем размер, равный 12 кегль. Но, при этом, в самой верхней части листа обязательно указываем ФИО, которые просто выделяем и меняем размер на 14 кегль. Это дает возможность акцентировать внимание именно на личные данные и запомнить их, что преимущественно важно при работе с другими резюме.
• Поля выстраиваем следующим образом: верхнее – 2 см, нижнее — 2 см, правое — 2 см, левое — 1 см. Удобство разметки полей таким образом, впоследствии отражается при формировании личного дела и сборе документов в папку.
• Межстрочный интервал лучше всего сделать одинарным. Это позволит и разместить больше информации на одном листе и не нарушит структуру самого документа.
• Если вдруг возникает необходимость что-то особо выделить ил сделать акцент на этой информации, то лучше всего ее выделить жирным шрифтом, не прибегая к услугам подчеркивания или курсива. При таком способе текст будет смотреться органично и станет легким для восприятия.
• По структуре изложения материала, резюме стоит разделить на абзацы, визуально определяя целостность всей информации.
• Формируя свою визитную карточку, не стоит использовать рамки и различные символы. Это деловой документ, и к его оформлению стоит подходить серьезно.
• Излагая свою информацию не нужно отступать от намеченного плана, писать важно деловым языком, касаясь основных аспектов.

При всем этом, визуально просматривая получившиеся резюме, оно должно быть легким на вид и очень четко выстроенным. Нужно помнить, что в итоге создается не роман или повесть, где уместны деепричастные обороты и сложные предложения, а деловой документ. Его излагать стоит простыми и доступными предложениями.

Все специфические термины и определенные формулировки, имеющие место в претендуемой специальности, указывать не стоит. Блеснуть своими знаниями в данном направлении легко можно и на собеседовании, но перегружать документ ими просто не целесообразно.

На последнем этапе стоит еще раз перечитать получившееся резюме и проверить его на предмет грамматических и орфографических ошибок. Не стоит упускать это из виду, ведь можно изначально разочаровать своего потенциального работодателя с первых строк своего документа, не доходя еще до его сути.

Содержание резюме — структура

Все необходимые данные, которые важно донести, будущее резюме стоит разделить на 5 основных блоков:

1. Личные данные.
2. Цель поиска.
3. Приобретенное образование.
4. Наличие опыта работы.
5. Дополнительные сведения.

Для того, чтобы эта информация стала более понятной и не было возможности совершить ошибку, стоит наиболее подробно рассмотреть каждый из пунктов.

Личные данные

Цель данного блока состоит в том, чтобы не только оставить свою кандидатуру в памяти, но и указывая точно свои контакты, определить способ для моментальной связи.

Пример — как правильно написать резюме

Пишем актуально и конкретно:

• Фамилия, имя, отчество (полностью);
• Адрес места проживания. Очень важно, чтобы он был фактическим. Если существует только временный, значит важно указать, до которого срока, и где потом можно будет найти вас. Организация, в которую вы направляете свое резюме, может просто без уточнений и телефонных звонков, воспользоваться средством почтовой связи и отправить вам уведомление о назначении собеседования, поэтому, адрес должен быть точным;
• Номер телефона. При указании собственного номера обязательно напишите, какой из них домашний, а какой сотовый, для того, чтобы специалисту было удобно ориентироваться во времени и решить, какой лучше всего набрать. При этом, если имеются ограничение во временном пространстве, к примеру, вам лично, звонки удобнее принимать в вечерние часы, сообщите корректно об этом в резюме;
• Адрес своей электронной почты, которая активна в любое время. Если существует еще какой-либо канал связи, это может быть факс или ICQ, обязательно об этом стоит указать;
• Дату своего рождения.

Описывая свои личные данные, можно рассказать о возрасте, своем семейном положении, указать свое гражданство или состояние здоровья. Но, такая информация не является обязательной и дает преимущество лишь в том случае, когда уникальна.

Производя, таким образом, благоприятное впечатление, потрудитесь найти именно такой акцент, который сможет задержать внимание именно на вас.

И, стоит отчетливо понимать, что чем удобнее и быстрее будет возможность связаться с Вами, тем больше шансов вы оставляете себе и меньше их отдаете своим же конкурентам в вопросе трудоустройства.

Цель поиска

В этом блоке важно правильно указать не только название своей желаемой должности, но и уточнить уровень заработной платы.

Причем, если вами планируется участвовать в поиске нескольких вакансий, то на каждую из них лучше всего создать отдельное резюме и отправить его в отдел кадров.

Но, не писать наименование должностей вообще нельзя. Любой из сотрудников организации никогда не будет угадывать ваших планов и в приоритете проведет отбор именно тех кандидатов, которые определенно понимают и обозначают свои цели.

По желаемому уровню оплаты труда все значительно проще. Для того, чтобы правильно его определить и не завысить цифру, достаточно просто отследить подобные вакансии в интернете и выбрать свое среднее значение.

Нужно понимать, что если ваши потребности не будут соответствовать современным реальностям, а руководитель из бюджета своей организации не сочтет разумным выделять запрашиваемую сумму, то в вашем резюме уже вообще не будет смысла.

Но, если вы понимаете, что обладаете огромным опытом и способны быть значительно интереснее других кандидатов, возможно вы присутствовали на заграничных стажировках или посещали тренинги и обладаете лидерскими качествами, а сама организация, где открыта вакансия, имеет большие масштабы, то в ваших интересах превысить средний уровень оплаты примерно на 30%. Но эта сумма, в любом случае, должна быть обоснована.

3. Приобретенное образование

В этом блоке, указываются данные, подтверждающие ваш уровень и степень образования. Причем, изначально расписывают основное, включая годы обучения, квалификацию или специальность и то учебное заведение, в котором она была получена. А затем делают ссылку на дополнительные курсы, тренинги и семинары.

Если на вашем жизненном пути, таких образовательных мест было несколько, то сначала указывается высшее, затем среднее специальное образование, а затем уже дополнительное.

Не нужно указывать просто аббревиатуры, надеясь на то, что заведение известное, все и так догадаются. Это наоборот сыграет против вас. Никто не станет тратить свое время на поиск ПГТУ или СГТА, информация об этом должна быть максимально раскрыта и удобна для пользования.

Если в свое время, к примеру, удалось закончить компьютерные курсы, или курсы иностранного языка, эта информация не станет лишней. В нашем современном обществе, умение разбираться в программном обеспечении даже на уровне простого пользователя, или знать чужой язык, пусть даже со словарем предоставляет еще один бонус в копилку ваших плюсов. О таких данных, указывая время и место обучения, можно написать в разделе «Дополнительные сведения».

Наличие опыта работы

Этот блок рассказывает о том, как проходила ваша трудовая деятельность. Причем, писать его необходимо в хронологическом порядке, начиная с сегодняшнего или последнего места работы, как бы отматывая историю назад.

Конечно, желательно, чтобы не было прерванного стажа работы и пустых пробелов вашем рабочем графике. Но, даже если это и случилось, не нужно накручивать себя и считать, что это дает меньшие шансы на получение вакансии.

Описание происходит по следующему сценарию:

• Период работы. Здесь указываются даты, когда вы поступили на планируемую вакансию, и когда деятельность в ней была окончена.
• Название компании, в которой удалось поработать или ее представительства, филиала;
• Сфера деятельности. Стоит кратко указать направление работы организации;
• Должность. Укажите, как правильно называлась ваша должность, а в подтверждение ваших слов будет служить запись в трудовой книжке;
• Обязанности. Расскажите, какими полномочиями были наделены, и какие обязанности выполняли. Желательно четко и ясно представлять информацию, чтобы будущий руководитель понимал, что выполняя ряд таких функций, вы уже достигли в них опыта и обучения вас уже не потребуется;
• Примеры ваших показателей, которых удалось достигнуть за определенный период. Пусть это будут количественные данные, выраженные в % или штуках, но конкретные и реальные.

Очень грубую ошибку совершают многие составители собственного резюме. Они предполагают, что в этом блоке достаточно просто переписать данные из своей трудовой книжки.

Но, тем самым, забывают раскрыть уникальность собственных навыков и умений. А, также наличие опыта и определенных свойств придется рассматривать сотрудникам отдела кадров «между строк». Это снижает уровень привлекательности вашего резюме и делает его менее активным перед другими конкурентами.

Дополнительные сведения

Это завершающий блок, и он как бы, не является основным, но забывать о нем не стоит. Здесь можно указать не мало интересной информации, которая позволит руководителю сделать выбор в вашу пользу.

Блок «Дополнительная информация» можно оформить по следующей структуре:

• Степень владения компьютером. Написать названия программ, с которыми приходилось работать и уровень их освоенности.
• Степень владения иностранными языками. Перечисляем наименование языка и его уровень познания. Можно написать, к примеру, свободно, или со словарем.
• Если имеются какие-то дополнительные навыки, о которых не указано в предыдущих блоках, но вы считаете, что они способны дополнить общую картину и рассказать о вашей уникальности, напишите о них обязательно.
• Другая информация. К примеру, открыта вакансия торгового представителя и вы понимаете, что одно из требований – это наличие собственного автомобиля, то в этом разделе и можно указать такие данные. Еще не плохо бы написать о вашем отношении к командировкам, возможным задержкам на работе и использовании свободного времени, если это реально, в пользу организации.

Конечно, одним из преимуществ, создавая содержание резюме, будет возможность сослаться на сторонние рекомендации, которые подтвердят ваши данные. При этом, указываются личные данные рекомендателя, должность, которую он занимает и наименование самой организации, в которой работает именно он, с номерами телефонов и возможной контактной информацией.

Не стоит,к примеру , делать длинный список таких людей. Это не целесообразно. Да, и практика распространения рекомендаций слабо распространена. Если самому руководителю захочется подтвердить какие-либо данные, он, проводя собеседование, в предлагаемой анкете попросит указать эти контакты и обсудит этот вопрос непосредственно с вами.

Финальный примерный образец резюме:

Конечный результат нашего резюме для устройства на работу

Профессиональные ключевые навыки в резюме. Далее приведены пример навыков и умений, которые следует указать в своем резюме

Личные качества в резюме

В последнее время, между многими кадровыми специалистами существует явное противоречие в вопросе о том, стоит ли писать вообще о личных качествах в собственном резюме. Одни утверждают, что в том нет необходимости и достаточно лишь обойтись профессиональными навыками и умениями, но другие оспаривают это решение, предполагая, что некоторые руководители ставят их в один ряд и судят в целом о кандидатуре, понимая при этом, что человек способен самостоятельно оценить себя. Читайте также - Как привлечь деньги и удачу

Составляя резюме и указывая свои личные качества рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Указывая личные качества, нужно помнить, что их должно быть не более 5.
2. Их важно указывать так, чтобы они напрямую соответствовали той должности, на которую человек претендует.
3. Снизить уровень юмора до нуля и поддерживать довольно сдержанный тон при описании.
4. Определить свою нужность и полезность. Это сделать очень легко, достаточно только представить себя на месте потенциального работодателя и решить какие бы качества хотели видеть именно вы, принимая такого сотрудника на работу.

Из наиболее распространенных наиболее распространенных личных качеств в резюме можно указать следующие: — аккуратность, — активность, — вежливость, — внимательность, — высокая работоспособность, — инициативность, — доброжелательность, — исполнительность, — креативность, — надежность, — настойчивость, — оптимизм, — порядочность, — пунктуальность, — предприимчивость, — самоконтроль, — справедливость, — трудолюбие, — уверенность в себе, — умение работать в команде, — честность, — энергичность, — чувство юмора.

Рекомендации специалистов по написанию резюме

По своей сути, резюме, это документ, который в первый раз просматривается бегло и быстро. У вас есть всего лишь 2-3 минуты, чтобы заинтересовать работодателя и объяснить, почему именно ваша кандидатура должна стать основной при рассмотрении вопроса о трудоустройстве.

Есть несколько основных секретов, по его оформлению, на которых настаивают даже специалисты.

Секреты оформления резюме

• Во-первых, используем бумагу именно формата А4 и составляем документ так, чтобы он уместился на одну страницу.
• Во-вторых, работаем только с плотной бумагой, выбирая не маркие чернила и желательно, лазерный принтер. Это обусловлено тем, что может возникнуть необходимость переслать его по почте или факсу, сделать копию или подколоть его в папку и при всех этих манипуляциях текст может затереться, бумага помяться и краска осыпаться.
• В-третьих, даже не стоит и задумываться создавать резюме, оформляя текст письмом от руки. Не весь почерк легко читаем, и разбираться в написанном никто не будет.
• В-четвертых, печатать нужно на одной стороне листа, не применяя рамки, рисунки, массивные знаки и фото. Это отвлекает от основного и мешает сконцентрироваться на сути.
• В-пятых, обязательно, составлять его стоит только на русском языке. Даже если, возникнет ситуация, при которой необходимо будет трудоустраиваться в иностранную компанию, оно изначально попадет на стол к русскоязычным специалистам и только потом станет доступно иностранцам. Ваша задача- покорить руководящий состав сначала на своем родном языке.

Заключение

Теперь, исходя из прочитанной ранее информации, становится понятно, как правильно составить резюме для устройства на работу по образцу, что стоит писать, а то чего неплохо отказаться.

В любом случае, создавая свою визитную карточку важно помнить о том, что ее стиль должен быть деловым, это все же документ, по которому будет формироваться мнение о вас и ваших качествах. Он должен быть интересен на столько, чтобы даже при первом взгляде возникало желание обязательно пригласить вас на собеседование и вакантную открытую должность.

Как правильно составить резюме для устройства на работу

Меняя место работы, в поисках собственного трудоустройства, важно знать как правильно составлять резюме, ведь каждый понимает, что на одно вакантное место, всегда найдется много претендентов, обладающих уникальными способностями и навыками. Надеяться в этом случае просто на удачу – очень глупо, нужно стараться и действовать. Поэтому мы и решили опубликовать статью — «Как правильно написать резюме»

И одним из способов, рассказать о себе и предоставить наиболее правильную информацию, способную заинтересовать потенциального руководителя, является правильное и грамотное составленное резюме. Это позволит быть не только преимущественно впереди всех остальных, но и увеличит реальные шансы, обеспечивая доступность вакансии.

Из этой статьи вы узнаете:

• Что такое резюме?
• Как правильно написать резюме и грамотно его оформить?
• Приведем пример, образец, шаблон составления верного варианта

Рассмотрим эти вопросы более детально и опишем секреты и основные нюансы составления резюме.

Содержание

• 1. Что такое резюме? 4 принципа составления
• Принцип №1. Краткость
• Принцип №2. Конкретность
• Принцип №3. Правдивость
• Принцип №4. Избирательность
• 2. Как правильно составить (написать) резюме — оформление и структура
• Форма резюме — оформление
• Содержание резюме — структура
• 3. Профессиональные навыки в резюме — 13 полезных навыков
• 4. Личные качества в резюме
• 5. Сопроводительное письмо к резюме
• 6. Ошибки в резюме — 10 основных ошибок составления резюме
• 7. Рекомендации специалистов по написанию резюме
• Секреты оформления резюме
• 8. Заключение