Отчетность о реализации проекта, мероприятия
__________________________________________________________________
(название проекта, мероприятия)
Титульный лист:
название учреждения или организации;
срок реализации проекта, мероприятия;
Ф.И.О. и контактная информация руководителя проекта, мероприятия, руководителя учреждения или организации
1. Информационно-аналитический отчет о реализации проекта, мероприятия
Отчет должен включать в себя следующие виды аналитической информации:
1) описание содержания проделанной работы в соответствии с планом-графиком выполнения проекта, мероприятия с указанием фактического срока реализации мероприятий с приложением фотоматериалов;
2) достигнутые результаты;
3) наличие и характер незапланированных результатов;
4) оценка успешности проекта, мероприятия;
5) недостатки, выявленные в ходе реализации проекта, мероприятия;
6) общие выводы по проекту, мероприятию;
7) прочая информация.
| От Учреждения или Организации |
| ________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О. руководителя) М.П. |
Приложение № 2
к положению о форуме
Программа
IV Молодежного форума волонтерского антинаркотического движения Псковской области «Доброволье.60»
Декабря 2017 года
Р.п. Пушкинские Горы
| Мероприятие | Аудитория | |
| 5 декабря 5 декабря 5 декабря | 1100-1200 Регистрация участников | Корпус 1, 1 этаж |
| 1200-1230 Кофе-пауза Выставка информационных материалов | Административный корпус Столовая, 1 этаж Фойе перед актовым залом, 2 этаж | |
| 1230-1400 Открытие форума Звучит гимн Российской Федерации. · Приветственное слово от организаторов форума. · Видео и фото презентация истории форума (слета). · Приветственное слово от участников форума. · Звучит Гимн волонтеров. · Приветственное слово от гостей форума. · Концертная программа и награждение (Выступления победителей конкурса «Псковская студенческая весна» от Псков ГУ, представление победителей по итогам регионального этапа Всероссийского конкурса «Доброволец России» и областного конкурса идей для создания молодежного бренда здорового образа жизни: «ЗОЖ – это молодость») | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 1400-1500 ОБЕД Выставка «Фото-сушка» на тему ЗОЖ | Административный корпус Столовая, 1 этаж Фойе у входа в столовую | |
| 1500- 1730 Ежегодная итоговая межведомственная конференция, приуроченная к Международному дню добровольцев и заседание Координационного Совета детских и молодежных волонтерских объединений Псковской области | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 1500- 1730 Образовательные смены: | Административный корпус | |
| Площадка А Профилактика употребления психоактивных веществ (ПАВ), навыки уверенного отказа. | Зал, 3 этаж | |
| Площадка Б Профилактика распространения ВИЧ-инфекции | Зал, 3 этаж | |
| Площадка В Основы и направления волонтерской деятельности, планирование. Очная защита в ходе презентаций мероприятий, проектов представленных на конкурсной отбор по предоставлению поддержки учреждениям по работе с молодежью и социально ориентированным некоммерческим организациям в реализации межрайонных мероприятий волонтерского движения по профилактике наркомании в молодежной среде на территории Псковской области | Зал, 2 этаж | |
| Площадка Г Формирование семейных ценностей, охрана репродуктивного здоровья | Зал, 2 этаж | |
| Площадка Д Профилактика насилия в молодежной среде, профилактика насилия на стадии свидания | Зал, 2 этаж | |
| 1800-1900 УЖИН | Административный корпус Столовая, 1 этаж | |
| 1900-2030 Духовно-нравственное воспитание. Свобода выбора | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 2100-2200 Выступление Хип-хоп центра «Хоть отбавляй» Командная игра «Танцплантация» | Административный корпус, Актовый зал, 2 этаж | |
| 2200-2300 Дискотека | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 2300 ОТБОЙ | Жилые корпуса | |
| 6 декабря 6 декабря 6 декабря | 0800–0900 ПОДЪЕМ Зарядка Пробежка | Административный корпус Спортивный зал, 2 этаж |
| 0900–0930 ЗАВТРАК | Административный корпус Столовая, 1 этаж | |
| 0930–1300 Образовательные смены: | Административный корпус | |
| Площадка А Профилактика употребления психоактивных веществ (ПАВ), навыки уверенного отказа. Заседание Молодежной антинаркотической комиссии Псковской области | Зал, 3 этаж | |
| Площадка Б Профилактика распространения ВИЧ-инфекции | Зал, 3 этаж | |
| Площадка В Основы и направления волонтерской деятельности, планирование Пройдет обсуждение таких вопросов как разработка и реализация молодежных проектов, направленных на развитие волонтерского антинаркотического движения, мероприятия по обмену опытом, по разработке системы мер мониторинга Интернет-ресурсов для своевременного выявления Интернет-сайтов, через которые распространяются наркотические средства и психотропные вещества, с последующим закрытием доступа к ним. | Зал, 2 этаж | |
| Площадка Г Формирование семейных ценностей, охрана репродуктивного здоровья | Зал, 2 этаж | |
| Площадка Д Профилактика насилия в молодежной среде, профилактика насилия на стадии свидания | Зал, 2 этаж | |
| 1300–1400 ОБЕД | Административный корпус Столовая, 1 этаж | |
| Профилактические мероприятия для участников форума: 1400-1600 · Знакомство с игрой «Дебаты», регистрация команддля участия в Чемпионате по игре «Дебаты» · Спортивные состязания, игры 1600-1630 Кофе-пауза 1630-1730 Мастер-классы от волонтерских групп | Административный корпус Актовый зал, Спортивный зал 2 этаж Кофе-пауза в столовой | |
| Курсы повышения квалификации для специалистов муниципальных органов и учреждений по работе с молодежью, специалистов высших и профессиональных образовательных организаций области, руководителей волонтерских групп (отрядов): 1400-1600 1600-1630 Кофе-пауза 1630-1730 · Всероссийские программы и проекты гражданско-патриотической направленности - эффективный ресурс патриотического воспитания молодежи. Проблемы выбора приоритетов и реализации · Аспекты противодействия вовлечению подростков и молодежи в экстремистские движения · Организация и планирование работы по воспитанию молодежи в духе межнациональной и межрелигиозной толерантности · «Год экологии»: мероприятия, экологическое волонтерство · Обмен опытом по реализации мероприятий по вовлечению подростков и молодежи в занятия физической культуры и спортом, формированию у них мотивации на ведение здорового образа жизни и разработке молодежных проектов, направленные на развитие волонтерского антинаркотического движения · Обучающий курс по профилактике ПАВ | Административный корпус Залы на 3 этаже Кофе-пауза в столовой | |
| 1730-1810 Выступление театра «Бенефис» | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 1810-1900 УЖИН | Административный корпус Столовая, 1 этаж | |
| 1900-2130 Чемпионат по игре «Дебаты» | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 1900-2130 Сдача норм ГТО форума «Добровлье.60» и массовая пробежка | Административный корпус Спортивный зал 2 этаж Спортивная площадка за 1 корпусом | |
| 2130-2300 Презентации деятельности общественных организаций и волонтерских групп | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 2300 ОТБОЙ | Жилые корпуса | |
| 7 декабря 7 декабря | 0800–0900 ПОДЪЕМ Зарядка Пробежка | Административный корпус Спортивный зал, 2 этаж |
| 0900–0930 ЗАВТРАК | Административный корпус Столовая, 1 этаж | |
| 0930-1100 Региональный молодежный антинаркотический фестиваль «Поверь в себя!» | Административный корпус, Актовый зал, 2 этаж | |
| 0930-1100 Продолжение работы по программе курсов повышения квалификации для специалистов муниципальных органов и учреждений по работе с молодежью, специалистов высших и профессиональных образовательных организаций области, руководителей волонтерских групп (отрядов) | Административный корпус Залы на 3 этаже | |
| 0930-1200 Акция «Тестирование на форуме «Доброволье.60» (Добровольное тестирование на содержание наркотических средств и ВИЧ-инфекции) | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 1100-1200 Операция «Нас здесь не было» (сдача номеров до 12-00, переносим вещи в автобус) | Жилые корпуса | |
| 1200-1300 Закрытие форума Подведение итогов работы Форума, вручение сертификатов, анкетная «летучка» по итогам форума, творческие выступления волонтерских групп, заключительное слово от организаторов форума. Звучит гимн Российской Федерации | Административный корпус Актовый зал, 2 этаж | |
| 1300-1400 ОБЕД | Административный корпус Столовая, 1 этаж | |
| 1400-1500 Отъезд участников Форума | Парковка, 1 корпус |
Приложение № 3
к положению о форуме
Правила пребывания
на Форуме
1. Общие положения
1.1. Все участники Форума обязаны знать и соблюдать Положение о Форуме и настоящие «Правила пребывания» (далее – Правила.
1.2. Перед началом проведения Форума каждый участник должен быть ознакомлен под подпись с настоящими Правилами, правилами техники безопасности и о самостоятельном несении ответственности за свою жизнь и здоровье.
1.3. Участники Форума распределяются организатором по отрядам в соответствии с выбором образовательной смены. За каждым отрядом организатором закрепляется инструктор.
2. Права и обязанности участников и гостей Форума
2.1. Участники Форума обязаны:
- постоянно носить бейдж, выданный организатором;
- быть взаимно вежливым и дисциплинированным;
- присутствовать на мероприятиях Форума;
- выполнять распоряжения волонтеров, связанные с организацией работы Форума, дисциплиной и выполнением программы Форума;
- соблюдать правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком в своей комнате, в залах, где проводятся мероприятия Форума;
- соблюдать меры безопасности при пользовании острыми предметами, специальным снаряжением;
- не употреблять в пищу испорченные продукты, дикорастущие растения, не пить грязную и не кипяченую воду;
- справлять естественные потребности в специально отведенных для этого местах;
- находится в корпусах, где проводятся мероприятия Форума в дневное время. Участникам Форума запрещается покидать территорию Форума без сопровождения руководителя волонтерской группы.
- находится в местах проживания в ночное время согласно расписанию Форума. В ночное время запрещается перемещаться в жилых корпусах и по территории Форума без необходимости, громко разговаривать, петь, играть на гитаре, кричать, совершать иные действия, вызывающие шум.
- соблюдать правила здорового образа жизни, посещать зарядки, спортивные состязания, пробежки. На Форуме запрещается курение табачных изделий, курение электронных сигарет, употребление спиртных напитков, энергетических напитков и других психоактивных веществ.
2.2. Участники Форума имеют право:
- делать все, что не запрещено или не ограничено Правилами или действующим законодательством;
- присутствовать на всех мероприятиях Форума;
- досрочно уехать, написав заявление на имя организатора Форума и поставив в известность руководителя своей делегации, волонтера отряда.
2.4. Участники и гости Форума не имею право проносить на территорию Форума животных.
2.5. Гости Форума обязаны знать и соблюдать Положение о Форуме и настоящие «Правила пребывания».
3. Меры безопасности и ответственности участников
3.1. Во время проведения мероприятий Форума участники и гости обязаны соблюдать меры безопасности и выполнять все распоряжения представителей организаторов, руководителей волонтерских групп, волонтеров, преподавателей.
3.2. В случае чрезвычайных происшествий участники и гости Форума обязаны сообщить о случившемся любому из представителей организаторов, руководителю волонтерской группы, волонтеру, преподавателю, сотруднику базы, оказать любое возможное содействие, если данное действие не угрожает вашей жизни и здоровью.
3.3. При отъезде с территории Форума, участники обязаны навести порядок на месте своего проживания.
3.4. Участники и гости Форума несут материальную ответственность за причиненный материальный ущерб (или утерю) имуществу, оборудованию, инвентарю и снаряжению организаторов, а также за ущерб нанесенный зеленым насаждениям и строениям в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
3.5. Участники и гости Форума нарушившие настоящие Правила, могут быть исключены из числа участников или гостей Форума и в сопровождении представителя организаторов или руководителя волонтерской группы препровождаются в место, откуда обязаны самостоятельно отправиться до места жительства. Информация о нарушителях сообщается родителям или их законным представителям, а также направляется в командирующие организации.
Приложение № 4
к положению о форуме
СПИСОК
рекомендуемого личного снаряжения
| Одежда | сменная, для участия в официальных и торжественных мероприятиях, для занятия спортом, теплая, для защиты от ветра, снега и дождя |
| Обувь | сменная, для занятия спортом |
| Снаряжение | предметы личной гигиены (мыло, зубная щетка, зубная паста, туалетная бумага и другое), индивидуальная аптечка (при необходимости), |
| Документы | паспорт, медицинский полис, справка от врача (допуск для занятий спортом), личное цветное фото «3х4» для бейджа |
Участники имеют право иметь дополнительное снаряжение и инвентарь по согласованию с Организаторами Форума.
Приложение № 5
к положению о форуме
[1]
Оценивается по 10 балльной шкале: 0 баллов - отсутствует, 10 - высокий уровень реализации критерия. 1.
[2] Средства поддержки не могут быть направлены на:
оплату коммунальных услуг и иных платежей и услуг, не связанных с проектом, мероприятием;
выплату заработной платы;
оказание материальной помощи, лечение и приобретение лекарств.