Тема 4.4. Порядок передачи документов в архив и на уничтожение

35. Основные этапы передачи документов в архив или на уничтожение.

36. Экспертиза ценностей документов.

37. Экспертные комиссии, их функции и права.

38. Требования к оформлению дел постоянного и временного сроков хранения и по личному составу.

39. Архив: понятие, назначение, виды.

Перечень практических задач для подготовки к экзамену по дисциплине ОП.13 Документационное обеспечение управления

1. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»:

- Банк «Русский стандарт», Небанковская кредитная организация «Сатурн»;

- Всероссийская академия экономических наук им. В.И.Ленина (ВАСХНИЛ),

- Открытое Акционерное Общество «Каскад», Закрытое Акционерное Общество «Плутон»,

2. Исправьте ошибки в написании дат. Отметьте вариантные случаи их написания:

- 1.12.11; 17.07.2010 г.; 1.1.12; 09/25/2011; 12.05-11

- 12 декабря 2011 г.; 17 апр.2010; 11.декабрь/11; 13 ноября ’12

- 17/x-11 г; 10/XII-11 г; 25.X.11

- с 2009 по 2010 гг; 2010 по 2012 г.г.; с 2009-2010; с 2009 года по 2010 год; с 23-25 декабря 2012;

- девятое мая; восьмое марта (как праздничные дни)

- 5-ого мая; к 3-ему января; на 1-ое марта; к 17-у февраля.

3. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО Банк «Зенит». Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненская наб., 15; телефон: 265-45-51. Р/с 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560.

4. Оформите гриф утверждения:

- Утверждаю Директор ООО Банк «Лакмин» В. А. Тимофеев 12 марта 2011 года.

- Утверждено Протокол заседания Совета директоров № 12 от 23 марта 2010 года.

- Утверждено Решение общего собрания акционеров № 07 от 12 мая 2010 года.

- Документ утвержденный должностным лицом: Утверждаю Директор ОАО «Протон» Г. И. Борисов 12 апреля 2016 года.

5. Выполните задания по оформлению реквизитов документов, используя предложенные ниже элементы:

Адрес организации: 121000, Москва, ул.Краснопресненская, д. 15

Название организации: ОАО Банк «Сталкер»

- адресующую часть на имя руководителя учреждения (генеральный директор И.С.Круглов);

- адресующую часть на имя должностного лица (инспектор отдела кадров М.И.Потапов);

- гриф утверждения документа руководителем учреждения;

- гриф согласования документа (ректором финансовой академии при Правительстве Российской Федерации).

6.Оформите указания согласно ГОСТу.

1)ОАО Банк «Зенит»: Указание 01.05.2008 № 45 О порядке направленияна курсы повышения квалификации. Для составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 июня 2015 г. ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям отделов представить секретарю список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации. Срок представления списков - до 25 мая 2016 г.

2. Секретарю составить единый сводный список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации, и представить для утверждения начальнику отдела кадров. Срок представления списка - 27 мая 2016 г. Директор Визы.

Министерство образования и науки Самарской области

ГБПОУ «СТЭК»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 1

ОП.13 Документационное обеспечение управления

Специальность 40.02.01 Право и организации социального обеспечения

1. Документирование: основные способы, материальные носители информации, классификация документов по признакам.

2. Виды документов.

3. Решите ситуацию.

Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО «Мосторг». Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненская наб., 15; телефон: 265-45-51. Р/с 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560.

Составил преподаватель ________Сафонова О.В.

Министерство образования и науки Самарской области

ГБПОУ «СТЭК»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 2

ОП.13 Документационное обеспечение управления

Специальность 40.02.01 Право и организации социального обеспечения

1. Унификация и стандартизация документации.

2. Архив: понятие, назначение, виды.

3. Решите ситуацию.

Оформите реквизит «адресат»:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.