И организации документооборота
ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
В Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила делопроизводства и организации документооборота в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – Правила) устанавливают единые требования и нормы организации работы с документами в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – Университет).
1.2. Правила разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу, организационно-распорядительными документами и локальными актами Университета в целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности в Университете.
1.3. Правила распространяются на работу с документами, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, использование и контроль исполнения, осуществляемые с помощью информационных технологий.
Действие настоящих Правил распространяется на работу с документами в корпоративной электронной почте, корпоративном портале (сайте) Университета и других электронных системах.
1.4. В Университете применяется автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – СДОУ).
1.5. Действие Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), особенности работы с которыми регулируются законодательством Российской Федерации, организационно-распорядительными документами и локальными актами Университета.
1.6. Требования настоящих Правил к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией применяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче их на архивное хранение.
1.7. Организационно-распорядительные документы и локальные акты Университета, конкретизирующие порядок работы с различными видами документов или документирования различных направлений деятельности Университета, должны разрабатываться на основе настоящих Правил.
1.8. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Университете осуществляет Управление делами.
1.9. Выполнение требований настоящих Правил обязательно для работников Университета. Правила распространяются на филиалы Университета.
1.10. Передача копий документов Университета средствам массовой информации осуществляется Дирекцией по связям с общественностью по поручению ректора.
1.11. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Университета в соответствии с настоящими Правилами, а также за осуществление мер по обеспечению правильного использования и хранения документов, информации возлагается на руководителей структурных подразделений.
1.12. Настоящие Правила и изменения к ним утверждаются приказом ректора.
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ и сокращения
2.1. Внутренние документы – документы, созданные в Университете, не выходящие за его пределы, к которым относятся организационные, распорядительные, информационно – справочные и другие документы.
2.2. Входящий документ – документ, поступивший в Университет.
2.3. Дело – отдельный документ или совокупность документов, относящиеся к одному вопросу или направлению деятельности Университета, помещенные в отдельную обложку.
2.4. Документ – зафиксированная на бумажном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2.5. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Университете.
2.6. Документооборот – движение документов в Университете с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.
2.7. Жизненный цикл – этапы движения документов в СДОУ.
2.8. Информационно - справочные документы – записки (служебные, объяснительные), справки, акты и другие.
2.9. Инициатор – работник, инициирующий создание документа, и/или ответственный за подготовку документа.
2.10. Исполнитель – работник Университета, ответственный за исполнение документа.
2.11. Исходящий документ – документ, отправленный из Университета.
2.12. Контролер – работник Университета, осуществляющий контроль исполнения документов.
2.13. Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, в том числе электронный образ документа (сканированная копия), не имеющий юридической силы.
2.14. Организационные документы – комплекс документов, регламентирующих структуру, задачи и функции Университета, организацию его работы права, обязанности и ответственность работников.
2.15. Подлинник – документ, оформленный подлинными установленными подписями и выполненный на любом носителе, позволяющем многократное воспроизведение с него копий.
2.16. Подписывающее лицо – работник Университета, наделенный полномочиями подписания документов.
2.17. Распорядительные документы – документы (приказы, протоколы и др.), отражающие управленческие решения по различным направлениям деятельности Университета.
2.18. Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа.
2.19. Согласующее лицо – работник, осуществляющий в соответствии с установленными полномочиями согласование проекта документа.
2.20. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в делопроизводстве Университета, с указанием сроков их хранения.
2.21. Электронный документ – электронный эквивалент документа, созданный с применением СДОУ, содержащий информацию, позволяющую его идентифицировать, и зафиксированный на электронном носителе информации.
Оформление реквизитов документов
4.3.1. Документы имеют следующий основной состав реквизитов (состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением):
- Государственный герб Российской Федерации
- Наименование Университета
- Наименование документа
- Справочные данные об Университете
- Адресат
- Заголовок документа
- Регистрационный номер
- Текст документа
- Отметка о наличии приложений
- Подпись
- Виза согласования
- Гриф утверждения
- Оттиск печати
- Отметка о заверении копии
- Отметка об исполнителе.
4.3.2.Правильное оформление реквизитов и наличие обязательных реквизитов придает документам юридическую силу.
К обязательным реквизитам для большинства видов документов относятся: наименование Университета, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.
4.3.3.Общие требования к оформлению реквизитов документов указаны в Приложении №2 к настоящим Правилам.
Согласование документов.
5.1.1. Необходимость согласования отдельных видов документов и сроки их согласования устанавливаются локальными актами Университета.
5.1.2. Согласование документов может быть проведено в электронном виде и на бумажном носителе. К электронному согласованию относится согласование с применением корпоративной электронной почты и СДОУ. Документы, указанные в п.3.7 Правил, согласовываются в СДОУ, если иное не предусмотрено локальными актами Университета.
5.1.3. В СДОУ применимо согласование документов параллельным и последовательным способом.
5.1.4. Проекты документов согласовываются в следующем обязательном порядке, если иное не предусмотрено локальными актами Университета:
- с руководителем структурного подразделения, инициирующего документ;
- с руководителями, в компетенцию которых входит координация направления деятельности или вопросов, изложенных в проекте документа.
5.1.5. Документы, оформленные в соответствии с унифицированными формами, согласовываются в соответствии с требованиями, установленными унифицированными формами.
5.1.6. Список согласующих лиц формирует инициатор документа.
5.1.7. Ответственность за полноту списка согласующих лиц возлагается на инициатора документа и руководителя структурного подразделения, инициирующего документ.
5.1.8. По итогам согласования документ подлежит доработке в соответствии с замечаниями согласующих лиц.
5.1.9. В зависимости от вида документа согласование возможно как до подписания, так и после подписания, до рассмотрения или утверждения документа.
Подписание документов.
5.2.1. Документы подписываются ректором или работниками Университета в соответствии с установленными полномочиями.
5.2.2. Подписывающее лицо имеет право вернуть документ на доработку инициатору, потребовать дополнительную информацию по подготовленному документу либо принять решение о нецелесообразности его подписания.
5.2.3. Подпись на документах состоит из полного наименования должности подписывающего лица, личной подписи и её расшифровки (инициалы и фамилия).
5.2.4. Исходящие документы (письма), адресованные в Аппарат Правительства Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации и Президенту Российской Федерации подписываются только ректором.
5.2.5. При отсутствии ректора (отпуск, болезнь, командировка) документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указывается «И.о. ректора» и далее - фактическая должность лица, подписывающего документ, его инициалы и фамилия.
5.2.6. При подписании документов руководителем, исполняющим полномочия и обязанности другого временно отсутствующего руководителя, в подписи указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, его инициалы и фамилия.
Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
5.2.7. Подпись проставляется ручкой с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. На документах со сроком хранения свыше 10 лет (в т.ч. приказы, протоколы, документы об образовании, научные отчеты и т.д.) не допускается проставление подписи гелевой ручкой.
5.2.8. Не допускается при подписании документов использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи.
5.2.9. Ответственность за содержание подписанного документа несет подписывающее лицо.
5.2.10. При необходимости на подписанные документы проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать), оттиск печати Университета (для документов) либо оттиск штампа структурного подразделения.
5.2.11. Порядок использования печатей и штампов, а также перечень документов, на которые проставляется оттиск гербовой печати, устанавливается локальными актами Университета.
5.2.12. Перечень документов, на которые проставляется штамп структурного подразделения, устанавливается положениями о структурных подразделениях.
Рассмотрение документов.
5.3.1. Рассмотрению подлежат документы, требующие принятия решения руководителем, в соответствии с установленными полномочиями.
5.3.2. Входящие документы из Аппарата Правительства Российской Федерации рассматриваются ректором.
5.3.3. Срок рассмотрения документа составляет 3 рабочих дня с момента получения документа, если иное не установлено в тексте документа либо локальными актами Университета. Если для принятия решения по документу необходимо получение дополнительной информации, сведений и консультаций, срок рассмотрения может быть увеличен до 10 дней.
5.3.4. Результатом рассмотрения является резолюция. Наличие резолюции обязательно.
5.3.5. Если документ требует исполнения, в резолюции указываются фамилия исполнителя (фамилии исполнителей), содержание поручения по исполнению документа, срок исполнения, подпись и дата резолюции.
При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается исполнитель указанный первым в резолюции. В СДОУ при рассмотрении служебных записок и входящих документов, требующих исполнения, указание ответственного исполнителя является обязательным условием.
5.3.6. Формулировки резолюции должны четко определять суть поручения, срок исполнения и форму представления результата исполнения.
5.3.7. Если документ поступил для сведения и не требует исполнения, резолюция может не содержать срок исполнения и фамилии исполнителя, при этом текст резолюции может быть следующим: «В дело», «К сведению» и другое.
5.3.8. При рассмотрении входящих документов ректор и руководители, которым адресован входящий документ, в соответствии с установленными полномочиями также принимают решение об их размещении на корпоративном портале (сайте) Университета.
5.3.9. Документы, рассмотренные в СДОУ (входящие документы, служебные записки), не требуют дублирования резолюции на документах в бумажном виде, если иное не предусмотрено локальными актами Университета.
Утверждение документов.
5.4.1. Документы утверждаются руководителем в соответствии с установленными полномочиями, решением коллегиального органа или приказом в соответствии с Приложением №3 к настоящим Правилам.
5.4.2. Документы, утверждаемые путем издания приказа или решением коллегиального органа, являются приложением к приказу или протоколу.
5.4.3. На утверждаемом документе оформляется гриф утверждения. Гриф утверждения придает документу нормативный характер.
5.4.4. Требования к оформлению грифа утверждения установлены в Приложении №2 к настоящим Правилам.
5.4.5. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи должны располагаться на одном уровне.
Регистрация документов
6.1. Регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
6.2. Документ подлежит регистрации один раз. При передаче зарегистрированного документа из одного структурного подразделения в другое документ повторно не регистрируется.
6.3. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.
Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.
6.4. Централизованно в Управлении делами в обязательном порядке регистрируются:
- входящие документы, за исключением нерегистрируемых документов, перечень которых предусмотрен локальными актами Университета, регламентирующими порядок работы с входящими документами;
- внутренние документы (приказы, за исключением приказов по личному составу, служебные записки, доверенности);
- исходящие документы: исходящие письма, оформленные на бланках Университета.
6.5. Входящие документы регистрируются в день их поступления до рассмотрения соответствующими должностными лицами.
Исходящие документы и внутренние документы регистрируются в день их подписания.
6.6. Копии входящих документов (отсканированные электронные образы документов), поступившие через факсимильную связь или корпоративную электронную почту, принимаются к регистрации и рассматриваются как официальный документ только при наличии следующих реквизитов: дата, исходящий номер, подпись и расшифровка подписи.
6.7. Документы регистрируются по видам документов в пределах календарного года в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений.
6.8. Регистрация и учет документов производится в журнале регистрации (книги учета) документов. Допускается ведение журналов регистрации (книг учета) как в бумажном, так и в электронном виде, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или локальными актами Университета.
Документы, движение которых предусмотрено в СДОУ, регистрируются в СДОУ, при этом на некоторых видах документов регистрационный номер и дата проставляются также на бумажных носителях.
6.9. Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиальным органом (протокол, акт и др.), датой является дата принятия решения.
6.10. Порядок регистрации документов и присвоение регистрационных номеров может быть предусмотрен иными локальными актами Университета с соблюдением требований настоящих Правил.
Рассылка документов.
7.1.1.Документы подлежат отправке и рассылке на ознакомление или для исполнения после подписания и регистрации либо в соответствии с резолюцией руководителя.
7.1.2.Документы, движение которых предусмотрено в СДОУ, после регистрации либо после рассмотрения рассылаются на ознакомление и для исполнения по СДОУ согласно листу рассылки.
В СДОУ в лист рассылки приказов и исходящих писем в обязательном порядке автоматически включается инициатор документа.
В СДОУ допускается применение функции дополнительной рассылки лицами, включенными в основной лист рассылки документа.
7.1.3.Обязательная рассылка различных видов документов может быть предусмотрена локальными актами Университета, регламентирующими порядок работы с ними.
7.1.4.Допускается рассылка по корпоративной электронной почте и ознакомление путем размещения на корпоративном портале (сайте) Университета документов, содержащих информацию, необходимую для использования в работе всеми работниками Университета.
Локальные акты Университета размещаются на корпоративном портале (сайте) Университета.
Для принятия решения о размещении информации на корпоративном портале (сайте) Университета Управление делами включает руководителя Дирекции по порталам в лист рассылки в СДОУ следующих видов входящих документов:
- нормативные правовые акты (за исключением документов «для служебного пользования), относящиеся к деятельности Университета;
- письма[2], поступившие из Правительства Российской Федерации, органов государственной власти и организаций – партнеров Университета, содержащие информацию, относящуюся к деятельности Университета;
- поздравительные письма/телеграммы органов государственной власти.
7.1.5. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или локальными актами Университета, ознакомление работников с документами производится под подпись.
7.1.6.Ответственность за рассылку документов работникам структурных подразделений несет руководитель, получивший документ для ознакомления или исполнения.
7.1.7. Работникам Университета запрещается размещать на корпоративном портале (сайте) Университета и иных Интернет-сайтах (порталах) документы с изображением подписи подписывающего лица, если иное не предусмотрено локальными актами Университета и законодательством Российской Федерации.
Доступ к документам.
7.2.1.Право доступа ко всем документам имеет ректор. Работникам Университета право доступа к документам предоставляется в соответствии с положениями о структурных подразделениях, локальными актами и распорядительными документами Университета.
7.2.2.Права доступа к документам в СДОУ устанавливаются в соответствии с жизненным циклом документа.
Дополнительные права доступа к документам предоставляются ректором либо руководителем, которому предоставлены данные полномочия.
Отправка документов.
7.3.1.Отправке подлежат исходящие документы. Отправка документов может быть организована как Управлением делами, так и инициатором документа самостоятельно.
7.3.2.Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.
7.3.3.Отправка осуществляется следующими способами:
- почтовая связь;
- телеграфная связь;
- факсимильная связь;
- электронная почта;
- самостоятельная отправка;
- курьерская доставка.
7.3.4.Решение о способе доставки документа адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает инициатор документа.
7.3.5.Отправка документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения с использованием факсимильной связи и электронной почты не разрешается.
7.3.6.При самостоятельной отправке документов ответственность за доставку несет инициатор документов.
Формирование и хранение дел
Формирование дел.
9.1.1.Документы формируются в дела в структурных подразделениях согласно номенклатуре дел.
9.1.2.Номенклатура дел является обязательной, составляется структурными подразделениями, согласовывается с Управлением делами и утверждается руководителем в соответствии с установленными полномочиями.
9.1.3.Вновь созданные структурные подразделения в месячный срок разрабатывают номенклатуру дел подразделений и представляют их в Управление делами.
В случае изменения функций и структуры структурного подразделения номенклатура дел подразделения подлежит изменению.
9.1.4.При формировании дела проверяются правильность отнесения документов в дело, качество оформления и комплектность документов, наличие подписей, дат, регистрационных номеров.
9.1.5. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
- раздельно формировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;
- не подшивать в дела лишние экземпляры документов и черновики (за исключением тех, на которых имеются визы, резолюции и другие отметки, дополняющие подлинник);
- группировать в дела документы одного календарного года;
- располагать документы в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в хронологическом порядке и по порядку номеров;
- дело не должно превышать 200 - 250 листов, при большем объеме документов формируется несколько томов под тем же заголовком и индексом дела с добавлением: том 1, том 2 и т.д.;
- приложения к документам присоединяются к документам, к которым они относятся.
9.1.6. Порядок формирования дел и состав документов в делах по различным направлениям деятельности может быть регламентирован иными локальными актами Университета в соответствии с требованиями настоящих Правил.
Хранение дел.
9.2.1. Дела, до передачи на хранение в архив или уничтожение, хранятся по месту их формирования в структурных подразделениях.
9.2.2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
9.2.3. Завершенные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях в течение пяти лет, а затем передаются в архив Университета.
9.2.4. Уничтожению подлежат документы с истекшим сроком хранения. Не допускается уничтожение документов до полного истечения срока их хранения.
9.2.5. Отбор документов на хранение или уничтожение определяется номенклатурой дел и на основании результатов экспертизы ценности Центральной экспертной комиссией Университета по архивной работе. При принятии решения об уничтожении оформляется акт о выделении документов к уничтожению.
9.2.6. Уничтожение документов (дел) осуществляется в соответствии локальными актами Университета, устанавливающими порядок уничтожения документов (дел).
9.2.7. Ответственность за сохранность документов (дел), сформированных в результате деятельности структурных подразделений, несет руководитель структурного подразделения.
ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
В Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила делопроизводства и организации документооборота в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – Правила) устанавливают единые требования и нормы организации работы с документами в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – Университет).
1.2. Правила разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу, организационно-распорядительными документами и локальными актами Университета в целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности в Университете.
1.3. Правила распространяются на работу с документами, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, использование и контроль исполнения, осуществляемые с помощью информационных технологий.
Действие настоящих Правил распространяется на работу с документами в корпоративной электронной почте, корпоративном портале (сайте) Университета и других электронных системах.
1.4. В Университете применяется автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – СДОУ).
1.5. Действие Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), особенности работы с которыми регулируются законодательством Российской Федерации, организационно-распорядительными документами и локальными актами Университета.
1.6. Требования настоящих Правил к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией применяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче их на архивное хранение.
1.7. Организационно-распорядительные документы и локальные акты Университета, конкретизирующие порядок работы с различными видами документов или документирования различных направлений деятельности Университета, должны разрабатываться на основе настоящих Правил.
1.8. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Университете осуществляет Управление делами.
1.9. Выполнение требований настоящих Правил обязательно для работников Университета. Правила распространяются на филиалы Университета.
1.10. Передача копий документов Университета средствам массовой информации осуществляется Дирекцией по связям с общественностью по поручению ректора.
1.11. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Университета в соответствии с настоящими Правилами, а также за осуществление мер по обеспечению правильного использования и хранения документов, информации возлагается на руководителей структурных подразделений.
1.12. Настоящие Правила и изменения к ним утверждаются приказом ректора.
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ и сокращения
2.1. Внутренние документы – документы, созданные в Университете, не выходящие за его пределы, к которым относятся организационные, распорядительные, информационно – справочные и другие документы.
2.2. Входящий документ – документ, поступивший в Университет.
2.3. Дело – отдельный документ или совокупность документов, относящиеся к одному вопросу или направлению деятельности Университета, помещенные в отдельную обложку.
2.4. Документ – зафиксированная на бумажном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2.5. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Университете.
2.6. Документооборот – движение документов в Университете с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.
2.7. Жизненный цикл – этапы движения документов в СДОУ.
2.8. Информационно - справочные документы – записки (служебные, объяснительные), справки, акты и другие.
2.9. Инициатор – работник, инициирующий создание документа, и/или ответственный за подготовку документа.
2.10. Исполнитель – работник Университета, ответственный за исполнение документа.
2.11. Исходящий документ – документ, отправленный из Университета.
2.12. Контролер – работник Университета, осуществляющий контроль исполнения документов.
2.13. Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, в том числе электронный образ документа (сканированная копия), не имеющий юридической силы.
2.14. Организационные документы – комплекс документов, регламентирующих структуру, задачи и функции Университета, организацию его работы права, обязанности и ответственность работников.
2.15. Подлинник – документ, оформленный подлинными установленными подписями и выполненный на любом носителе, позволяющем многократное воспроизведение с него копий.
2.16. Подписывающее лицо – работник Университета, наделенный полномочиями подписания документов.
2.17. Распорядительные документы – документы (приказы, протоколы и др.), отражающие управленческие решения по различным направлениям деятельности Университета.
2.18. Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа.
2.19. Согласующее лицо – работник, осуществляющий в соответствии с установленными полномочиями согласование проекта документа.
2.20. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в делопроизводстве Университета, с указанием сроков их хранения.
2.21. Электронный документ – электронный эквивалент документа, созданный с применением СДОУ, содержащий информацию, позволяющую его идентифицировать, и зафиксированный на электронном носителе информации.