Меню – Сервис - Язык - Расстановка переносов

Упражнение 24. Автоматическое редактирование

Совет! Использование меню - Правка – Заменить, позволяет автоматически заменять одни фрагменты текста на другие, при этом замена может быть проведена сразу во всем документе. При замене и поиске учитываются все элементы оформления документа.

Во всем документе изменить синий цвет шрифта на зеленый для слова «Совет!».

Упражнение 25. Колонки

Совет! Оформление текста в виде колонок может быть применено, как для всего документа, так и для её выделенной части. Многоколонный набор используется при подготовке буклетов и газетных полос.

Меню - Формат – Колонки.

Выполнить задание.

1. Выделить следующий фрагмент.

Электронная таблица Excel

Программа предназначена для проведения расчетов с данными, представленными в таблицах. Каждый файл, созданный программой Excel, называется книгой.Каждая книга содержит несколько листов.Лист представляет собой таблицу с набором строк и столбцов. Столбцы помечаются латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. В каждую ячейку можно ввести: текст, число и формулу .

Excel используют для проведения бухгалтерских расчетов, с его помощью можно строить диаграммы и проводить анализ данных.

Программа подготовки презентаций Power Point.

Презентация – это набор слайдов, на которых можно разместить различные элементы: – рисунки, текст, таблицы, диаграммы. Программа позволяет создавать анимацию элементов на слайде и сопровождать их звуковыми эффектами. Программа организует последовательный показ слайдов на экране монитора компьютера.

2. Назначить фрагменту форматирование в виде 2-х колонок.

Упражнение 26. Идентификация элементов WORD

Примечание! Word позволяет идентифицировать (давать уникальные имена) отдельные фрагменты текста (закладки), таблицы (названия таблиц), рисунки (названия рисунков), формулы (названия формул), сноски, элементы списков и заголовки.

Закладки

Cовет! Закладки определяют уникальные имена для выделенных фрагментов текста. Закладки применяются при поиске фрагментов текста, при вычислении выражений в формулах, а также при создании перекрестных ссылок и гиперссылок.

Меню: Вставка - Закладка

1. Создать закладки с именами doc, htm, rtf, txt, пометив соответствующие формату размеры файлов настоящего документа (выше).

2. Сравнить размеры файлов, различных форматов, используя закладки в формулах: htm/doc, rtf/doc, txt/doc.

Названия

Cовет! Названия определяют уникальные имена для таблиц, рисунков и формул. Названия применяются при создании списка иллюстраций.

1. Задать названия рисунков в разделе « Рисунки».

Меню- Вставка -Названия

2. Задать названия таблиц в разделе « Таблицы».

Меню- Вставка –Названия

3 Создать перечень таблиц и рисунков в конце настоящего документа.

Меню- Вставка –Перечень иллюстраций

Ссылки

Совет! Гипертекст это совокупность документов, снабженных ссылками. Ссылки –позволяют быстро переходить от одного документа к другому, а также перемещаться внутри документа по идентифицированным элементам.

Наличие ссылки в документе представляет специальный рисунок - лапка по, которому нужно щелкнуть, чтобы переместиться по ссылке.

1. Перечислить все перекрестные ссылки данного документа.

При поиске ссылок использовать Меню-Правка Поиск.

Примечание! Перекрестные ссылки предназначены для перемещения внутри документа по закладкам, рисункам, таблицам, сноскам и др. поименованным элементам

2.Создать предметный указатель следующих терминов, встречающихся в данном документе: абзац, рисунок, таблица, стиль, закладка.

Примечание! Предметный указатель –это перечень терминов, используемых в документе с указанием номеров страниц, на которых эти термины встречаются.

a) Создать файл Slov.doc.

b) Создать в этом файле таблицу из 2-х колонок.

c) В 1 колонке таблицы напечатать все варианты терминов с различными окончаниями.

d) В 2 колонке таблицы перечислить все элементы предметного указателя (термины в родительном падеже).

e) Перейти в конец настоящего документа

f) Идентифицировать термины документа с использованием Автопометки

Меню – Вставка - Оглавление и Указатели - Указатели -Автопометка.

g) Создать указатель в конце настоящего документа.

Меню – Вставка - Оглавление и Указатели - Указатели - ОК

3. Создать гиперссылку на файл словаря терминов Slov.doc.

Примечание! Гиперссылки позволяют перемещаться по закладкам текущего документа, а также переходить к другому документу Word, Web-странице или к файлу, созданному в другой программе. С помощью гиперссылок можно переходить также к файлам мультимедиа, в том числе звукозаписям и видеозаписям. Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера или в Интернете.