Ответственный секретарь Штаба
7.1. Ответственный секретарь – лицо, ответственное за делопроизводство и ведение протокольной части всех заседаний Штаба.
7.2. Ответственный секретарь назначается на должность по представлению Командира Штаба решением простого большинства голосов присутствующих на заседании членов Штаба.
7.3. Ответственный секретарь Штаба обязан:
- вести протоколы заседаний Штаба;
- вести информационную базу Штаба;
- вести документооборот Штаба;
- осуществлять контроль над подготовкой документации по мероприятиям Штаба и отчетом по проделанной работе;
- осуществлять контроль за своевременным выполнением планов работы Штаба и принятых решений.
7.4. Ответственный секретарь может быть временно отстранен от занимаемой должности решением более половины голосов членов Штаба.
Права и обязанности членов Штаба
8.1. Права членов Штаба:
- принимать непосредственное участие в работе Штаба по реализации его целей и задач;
- выдвигать кандидатов, избирать и быть избранным в руководящие органы Штаба;
- представлять интересы детских общественных объединений образовательных учреждений, делегировавших их в состав Штаба;
- выносить предложения по любым вопросам деятельности Штаба.
8.2. Обязанности членов Штаба:
- соблюдать все требования настоящего Положения;
- выполнять решения Штаба, взятые на себя обязательства, а та же поручения Командира Штаба по вопросам, входящим в компетенцию Штаба;
- регулярно посещать заседания Штаба;
- не допускать действий, которые могут нанести ущерб интересам Штаба и его членам.
9. Деятельность Штаба:
9.1. Штаб осуществляет свою деятельность в форме заседаний, на которых обсуждаются наиболее значимые и актуальные вопросы, и работы комиссий (рабочих групп), которые выполняют решения Штаба.
9.2. Работа Штаба осуществляется в соответствии с планом работы, сформированным на основании предложений членов Штаба и утвержденным на заседании Штаба.
9.3. Заседания Штаба проводятся по мере необходимости, но не реже 1 (одного) раза в месяц, за исключением летнего периода.
9.4. Штабпланирует и организует праздники, акции, проводит тематические круглые столы, конференции, семинары и другие мероприятия между школьными детскими общественными объединениями, а также заслушивает отчеты о деятельности председателей советов школьных детских общественных объединений.
9.5. На итоговом заседании Штаба,которое проходит в конце учебного года, подводятся итоги деятельности детских общественных объединений общеобразовательных организаций, находящихся на территории муниципального образования.
9.6. Штаб правомочен принимать решения по любым вопросам, за исключением тех, которые относятся к исключительной компетенции Общего собрания, если на его заседании присутствуют более половины его членов.
9.7. Решения по рассматриваемым вопросам принимаются простым большинством голосов членов Штаба, оформляются протоколом и подписываются председателем Штаба и ответственным секретарем.
9.8. Для подготовки отдельных вопросов, требующих специального дополнительного изучения, Штаб может создавать рабочие группы. Они могут состоять из членов Штаба, а также из представителей детских общественных объединений, образовательных учреждений и специалистов, привлекаемых на безвозмездной основе.
9.9. Выписки из протоколов заседания Штаба могут быть направлены в отраслевые и территориальные органы местного самоуправления, городские учреждения и ведомства, детские, юношеские и молодежные объединения и органы ученического и студенческого самоуправления по вопросам, относящимся к их компетенции.
Обеспечение деятельности Штаба
10.1. Организационно-методическое обеспечение деятельности Штаба осуществляет Муниципальное методическое объединение педагогов-организаторов, старших вожатых и руководителей ДОО.
10.2. Материально-техническое обеспечение деятельности Штаба (помещение для проведения заседаний, оргтехника, канцелярские принадлежности и т.д.) осуществляет МАОУ СОШ №6 совместно с управлением образования администрации МО г-к Анапа и органами местного самоуправления.
Председатель ГДЮОД
«Республика Детства» В.А. Фомин
Приложение №1
Председателю Координационного совета