Учет Исполнителем рабочего времени персонала
3.1. Представитель Заказчика, исходя из количества штатных работников – проводников, графика работы поездных бригад, графика отпусков проводников на год, количества обслуживаемых вагонов за аналогичный период прошлого года и планируемых объемов работ, определяет потребность в дополнительном персонале на год с разбивкой по месяцам и предприятиям с целью составления годовой заявки на оказание услуг проводников Исполнителя.
3.2. В ежегодной заявке представитель Заказчика определяет количество персонала и объем услуг Исполнителя (в человеко-часах), необходимые представителю Заказчика по каждому Депо с указанием периода (месяца), на который предоставляется персонал. Ежегодная заявка предоставляется представителем Заказчика Исполнителю или уполномоченному представителю Исполнителя под роспись с указанием даты получения в течение 10 (десяти) календарных дней после вступления в силу Договора.
3.3. Руководитель Депо подписывает еженедельную заявку на основании ежегодной заявки с указанием ежедневной потребности в дополнительном персонале по каждому маршруту следования поездов.
3.4. Если иное не установлено Договором, еженедельная заявка представляется уполномоченному представителю Исполнителя под роспись с указанием даты не позднее 24:00 четверга недели, предшествующей неделе оказания услуг.
3.5. Если иное не установленном Договором, при изменении ежедневной потребности в дополнительном персонале, резерв проводников Депо не позднее трех дней до дня оказания услуг и привлечения персонала к оказанию услуг по Договору уведомляет о данном изменении под роспись представителя Исполнителя, который корректирует график работы персонала в порядке, определенном Договором.
3.6. Исполнитель обязан довести до сведения персонала график работы под роспись.
3.7. В случае перераспределения количества представленного персонала Исполнителя по направлениям поездов по производственной необходимости или их назначения на обслуживание направлений и вагонов в соответствии с оперативными приказами, телеграммами Заказчика, представителя Заказчика руководитель Депо письменно информирует Исполнителя об указанном перераспределении.
3.8. Если иное не установлено Договором, в случае экстренных изменений потребности в дополнительном персонале (замена проводников депо из-за внезапной болезни, оперативного назначения (отмены) дополнительного поезда, изменения количества вагонов в составе поезда и т.п.), руководитель резерва проводников Депо не позднее, чем за 24 часа до явки персонала Исполнителя на работу, уведомляет письменно представителя Исполнителя о потребности в дополнительном персонале.
Руководитель (представитель) Исполнителя в срок не позднее 12 часов до момента явки персонала Исполнителя в резерв проводников Депо, указанному в графике работы, подтверждает письменно возможность или отсутствие возможности экстренного привлечения персонала к оказанию услуг по Договору.
3.9. Исполнитель обязан обеспечить своевременную явку персонала в резерв проводников Депо, в соответствии с графиком работы персонала, а также замену проводников Исполнителя, не явившихся на работу или не допущенных к работе.
3.10. Исполнитель осуществляет выписку маршрутов формы ФТУ-33 (далее - маршрут) персоналу Исполнителя, своевременное предоставление времени междусменного отдыха, отпусков, учет рабочего времени и иные обязанности работодателя в отношении персонала.
3.11. Исполнитель обязан обеспечить явку каждого проводника из числа привлеченного к оказанию услуг по Договору персонала, в резерв проводников с маршрутом, в котором Исполнитель обязан проставить дату выхода на работу (в графе № 1) и месячную выработку соответствующего проводника (в графе № 10).
3.12. Расстановка персонала на обслуживание вагонов в поезде осуществляется нарядчиком Депо совместно с начальником поезда под роспись проводника вагона в книге формирования согласно нормам обслуживания, установленным приказом ОАО «ФПК» от 30.01.2012 г. № 26 «Об утверждении норм обслуживания пассажирских вагонов поездными бригадами в пути следования и для поддержания вагонов в эксплуатационном состоянии» (далее – приказ от 30.01.2012 № 26).
3.13. Нарядчик Депо заполняет маршрут каждому проводнику Исполнителя из числа привлеченного к оказанию услуг по Договору персонала, у которого отмечен в указанном маршруте выход в данный день, в соответствии с порядком, определенным «Регламентом организации работы резервов проводников», утвержденным распоряжением ФПД от 11.12.2006 г. № 238.
3.14. Проводник вагона из числа представленного Исполнителем персонала после окончания рейса представляет маршрут нарядчику Депо, который производит отметку о закрытии рейса в маршруте, расписывается в нем и обеспечивает роспись проводника в книге формирования, составленной по форме согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту.
Нарядчик Депо возвращает проводнику Исполнителя маршрут для предъявления его Исполнителю, который определяет дату следующего выхода проводника на работу, произведя соответствующую запись в графе № 1 маршрута.