Документация в работе практического психолога

Жесткой регламентации в отношении документального оформления работы практического психолога как таковой пока не существует. В большинстве случаев требования к количеству, содержанию и надлежащему тлению документов разрабатываются в рамках конкретных учреждений, в которых работает психолог. При этом требования к оформлению документации весьма разнородны в разных учреждениях, нет единого шаблона и стандарта.

Однако единственной сферой деятельности практических психологов, где такие требования и стандарты разработаны, является школьная психологии. В Приложении к Инструктивному письму Минобразования РФ 1 марта 1999 г., № 3) регламентируются почти все формы отчетной деятельности школьных психологов. Формы составлены на основании практического опыта регионов и апробированы региональным центром социально-психологических исследований и диагностики Самарской области. Предлагаются следующие виды и формы отчетной документации.

1. План работы психолога образовательного учреждения (форма № 1).

2. Заключение по результатам проведенного психодиагностического исследования (форма № 2).

3. Журнал консультаций психолога (форма № 3).

4. Журнал учета групповых форм работы (форма № 4).

5. Карта психолого-медико-социальной помощи ребенку (формы № 5, 5А, 5Б, 5B).

6. Программа работы психолога с группой (формы № 6, 6А).

7. Коррекционная работа (форма № 7).

8. Программа коррекционно-развивающих занятий (форма № 8).

9. Аналитический отчет о работе психолога (форма № 9).

По итогам года психологи предоставляют аналитический отчет о своей работе (форма № 9) руководителю образовательного учреждения и руководителю муниципальной психологической службы. Данный отчет включается в отчетную документацию образовательного учреждения. Руководитель психологической службы муниципального уровня представляет по итогам года аналитический отчет руководителю муниципального органа управления образованием и руководителю психологической службы региона.

ФОРМА № 1

Требования к плану работы психолога учреждения образования:

1. При составлении плана необходимо учитывать:

· цели и задачи образовательной деятельности своего учебного заведения;

· приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом Российской Федерации «Об образовании», Конвенцией о правах ребенка, нормативными документами Минобразования России, приказами и распоряжениями субъектов Российской Федерации;

· нормы расхода времени на каждый вид деятельности.

2. План работы должен включать следующие графы:

а) № по порядку;

б) название работы;

в) условия проведения;

г) ответственный;

д) срок проведения;

е) предполагаемый результат.

3. План работы составляется на периоды, принятые как отчетные в данном образовательном учреждении (например, на неделю, месяц, квартал и т. д. или на учебную четверть).

Перспективный план работы, включающий цели и направления работы психолога в данном учреждении, должен составляться на год.

ФОРМА №2

Заключение по результатам проведенного психодиагностического исследования:

1. Причина исследования (запрос клиента).

2. Разработка плана исследования, построение гипотезы, обоснование выбора методик психодиагностического исследования.

3. Ф.И.О. лица, проводившего исследование.

4. Сроки проведения исследования.

5. Применение методики описывается по следующей схеме:

а) № школы;

б) название методики;

в) исследуемая психическая реальность;

г) условия проведения исследования, которые могут повлиятьна результат.

6. Результаты исследования:

а) количественные данные представлены в таблицах на каждый класс (группу);

б) обобщенная интерпретация данных: аналитическое описание полученных результатов и выводы по результатам;

в) рекомендации по результатам исследования.

Схема учета результатов тестирования:

А) № школы;

Б) Ф.И.О. тестируемого;

В) результаты выполнения диагностического задания;

Г) заключение;

Д) дата;

Е) Ф.И.О., должность составителя заключения, подпись.

ФОРМА№3

Журнал консультаций нсмявлогл:

1. Полное наименование учреждения образования.

2. Дата.

3. Время проведения.

4. Консультируемый (возраст, пол,Ф.И.О.).

5. Повод обращения.

6. Проблема.

7. Результат консультирования.

8. Консультант.

· Графа 4 заполняется полным именем обратившегося или знаком под анонимным обращением.

· Графа 8 вводится, если в учреждении работает несколько психологов и журнал психологических консультаций – общий для всех психологов.

· Отметка времени начала и окончания консультаций позволяет вести учет расхода времени на консультации в единицу времени и, следовательно, учитывать это при планировании работы на следующий год.

ФОРМА № 4

Журнал учета групповых форм работы:

1. Список участников по порядку.

2. Ф.И.О.

3. Тема или название тренинга.

4. Дата встреч.

5. Отметки о посещениях.

6. Ведущий.

7. Примечание.

К групповым формам работы психолога в учреждении образования отнести:

· тренинг с детьми или взрослыми (педагогами, родителями);

· коррекционные или развивающие занятия с детьми, проводимые

по определенной программе;

· семинары, лекции, методические занятия с педагогами.

Если последнее учитывается в специальном журнале учреждения образования, необходимо вносить туда сведения о проведении этих занятий ановленному в журнале образцу.

ФОРМА№5

Карта психолого-медико-социальной помощи ребенку:

1. № карты.

2. Обследование проводит.

3.Дата.

4. Фамилия.

5. Имя.

6. Дата рождения.

7. Учреждение образования (д/с, школа и т.д.);

8. Класс (группа).

9. Адрес.

10. Телефон.

11. Ф.И.О. родителей.

12. Кем направлен.

13. Причина обращения.

14. Анамнестические сведения.

15. Семья.

16. Условия проживания.

17. Биологические факторы.

18. Леворукость.

19. Особенности раннего развития.

20. Воспитание до учреждения образования.

21. Наблюдение специалистов.

22. Жалобы в настоящий момент.

23. Проблемы, связанные с учреждением образования.

24. Перемена учреждения образования.

25. Повторение класса.

26. Сфера нарушения школьной адаптации.

27. Сложности в обучении, воспитании.

28. Итоговые оценки по основным предметам.

29. Трудности в освоении норм поведения.

30. Особенности социальных контактов.

31. Заключение.

32. Рекомендации.

ФОРМА №5А

Психосоциальная ситуация развития:

1. Актуальный конфликт, время его возникновения.

2. Оценка социальной ситуации в учреждении образования.

3. Оценка семейной ситуации: самооценка, ситуация в семье, совместные занятия дома с ребенком.

4. Взаимоотношения ребенка с педагогом, сверстниками.

5. Взаимоотношения родителей с учреждением образования.

ФОРМА №5Б

Психологические данные:

1. Интеллектуальные особенности.

2. Личностные характеристики.

3. Зона ближайшего развития.

4. Мотивация.

5. Интересы, представления о будущем.

Медицинские данные:

1. Рекомендовано.

2.Психологическое заключение.

Форма №5В

На основании психолого-медико-социального заключения рекомендовано:

1. Посещение коррекционных занятий.

2. Консультация специалиста.

3. За прошедший период произошли следующие изменения.

4. Рекомендации педагогу.

5. Рекомендации родителям.

ФОРМА № 6

Программа работы психолога с группой (какой):

1. Ф.И. О. психолога.

2. Описание группы (класса):

· психологическая характеристика детей;

· общая характеристика работы педагога в этом классе (группе).

3. Цели программы (прописать конкретные цели и задачи работы с детьми, если отдельно выделяется работа с педагогами и родителями, то прописать и эти задачи).

4. Этапы реализации программы по месяцам.

5. Планируемые результаты психологической работы в классе (группе) в виде, допускающем их экспертную проверку.

6. Дата составления.

7. Подпись психолога.

ФОРМА№6А

Результаты психологической работы в классе (группе) в учебном году:

1. В классе (группе) были проведены следующие диагностические исследования:

а) время проведения;

б) тест;

2. в) название исследуемой тестом характеристики.

3. Перечень групповых занятий (тренингов), проведенных в классе (группе):

а) время проведения;

б) название тренинга;

в) тема занятий.

4. Перечень занятий с педагогами (если планировались):

а) время проведения;

б) тема занятий;

в) цели занятий;

г) участии ки.

5. Название форм индивидуальной работы с детьми:

а) время проведения;

б) тема занятий;

в) цель занятий;

г) Ф.И.О ребенка (если это была работа с отдельными детьми);

6. д) рекоменда ции к дальнейшей работе с этим классом (группой);

е) анализ опыт реализации данной программы и рекомендации по ее дальнейшему совершенствованию;

ж) дата;

з) подпись психолога.

ФОРМА №7

Коррекционная работа:

1. Год.

2. Фамилия.

3. Имя.

4. Учреждение образования.

5. Класс (группа).

6. Мнение специалиста (индивидуальная коррекция).

7. Сильные стороны ребенка.,

8. Слабые стороны ребенка.

Динамика коррекционного обучения:

1. За прошедший период с......... по........... произошли следующие изменения.

2.Рекомендовано.

ФОРМА № 8

Программа коррекционно-развивающих занятий:

I. Пояснительная записка:

1. Актуальность, цель программы.

2. Задачи.

3. Адресат.

4. Содержание.

II. Тематический план занятий по следующей схеме:

1. Тема.

2. Цели и задачи.

3. Наименование форм работы, упражнений (без подробных описаний).

III. Список литературы (указывается литература, которую могут исполь зовать участники группы).

IV. Ф.И.О., должность проводящего занятия.

ФОРМА №9

Аналитический отчет о работе педагога-психолога:

1. Цель,объект, предмет исследования. Построение гипотезы.Выбор психодиагностических методик. Разработчик, диагност.

2. Представление результатов исследования.

3. Анализ полученных данных.

4. Выводы и рекомендации.

Представленные виды документации отражают все многообразие видов деятельности практического психолога системы образования и имеют важное значение для юридического сопровождения работы психолога, а для его профессиональной и моральной ответственности. Но документация– не только средство контроля за его деятельностью, но и возможность осуществлять профессиональное взаимодействие и связь с коллегами, другими специалистами, работодателями, клиентами, вышестоящими инстанциями и т.д. Ведение соответствующей документации – иное условие деятельности практического психолога любой отросли напправления использования прикладной психологии. Эти требования предъявляются не только к психологам системы государственной службы, но и к психологам – сотрудникам частных предприятий, консультативных учреждений и фирм, а также к частнопрактикующим специалистам.

Глава 3