Приказ о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а).
Процедура приема на работу
Трудовой договор.
Трудовой договор заключается в письменной форме.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК).
Некоторые организации часто на практике путают или целенаправленно пытаются «подменить» трудовой договор гражданско-правовым договором. Здесь необходимо помнить, что если в судебном порядке будет установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируется трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства (часть третья ст. 11 ТК).
Практическая разница между трудовым договором и договором подряда представлена ниже в таблице.
| Характеристики | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
| Регулируется законодательством | Трудовым | Гражданско-правовым |
| Отношения сторон | Трудовые отношения построены на принципе подчинения одной стороны другой | Отношения построены на принципе равенства. |
| Характер работы | Работник должен подчиняться определенному режиму, в процессе труда соблюдать установленный распорядок работ и т.д. | Исполнитель самостоятельно организует свой труд, а заказчик не вправе вмешиваться в его хозяйственную деятельность. |
| Социальное страхование | Работодатель в любом случае обязан оплачивать социальное страхование работника и его труд независимо от конечных результатов. | Гражданские отношения регулируются совершенно иначе, чем трудовые, они не связаны с социальными гарантиями для работника и ограничениями для работодателя. Начисляются не все страховые взносы отчисления в Пенсионный фонд делаются, в Фонд социального страхования - нет. |
| Ответственность за результаты работы | Риск по выполнению работы и его срокам берет на себя работодатель. Работник несет дисциплинарную ответственность. | Исполнитель берет на себя риск по невозможности завершения работы и представления конечного результата. |
| Оплата результатов работы | Оплата труда аналогичная принятой в данной организации системе. | В гражданско-правовых отношениях заказчик оплачивает только конечный результат работы (возможна предоплата или разбиение выплаты вознаграждения частями), который должен соответствовать условиям договора, и не несет иных имущественных обязанностей в отношении исполнителя. |
| Отношение к организации | Работник зачисляется в штат, постоянный состав, трудовой коллектив организации, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и т.д. | Исполнитель в штат организации не зачисляется и внутренним локальным нормативным актам не обязан подчиняться, в частности правилам внутреннего трудового распорядка. Хотя в гражданско-правовом договоре могут быть предусмотрены обязательства подрядчика подчиняться определенным правилам, например, по охране труда. |
| Оформление отношений | Принятие на работу оформляется трудовой книжкой, приказом о приеме, трудовым договором. | Отношения оформляются гражданским договором. По результатам работы оформляется акт сдачи-приема работ. |
Например, нельзя нанять на работу секретаря приемной, назвать заключенный с ним договор договором подряда и на этом основании не предоставлять ему социальных гарантий. Секретарь приемной принадлежит к штату организации, его работа не имеет конечного результата, он выполняет обязательные указания должностных лиц относительно его трудовой деятельности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. При рассмотрении этого договора в судебном споре он, по указанным признакам, будет отнесен к трудовому договору со всеми вытекающими из этого последствиями.
Трудовой договор должен содержать следующий набор реквизитов:
1. Название документа – трудовой договор.
2. Дату создания договора.
3. Место подписания - город.
4. Регистрационный номер, в соответствии с журналом регистрации договоров (или трудовых договоров).
5. В преамбуле указываются сведения, позволяющие идентифицировать стороны договора, в том числе конкретные должностные лица, которые уполномочены на подписание данного договора и документы основания.
6. Текст договора.
7. Реквизиты (данные) сторон. В реквизитах работодателя обязательно должно быть указано ИНН.
8. Подписи сторон с указанием должности и расшифровки подписи. Обязательно простановка собственноручных дат подписания трудового договора.
9. Печать на реквизитах юридического лица.
10. Наличие как минимум, двух идентичных документов, переданных каждой стороне.
Ниже приводится выписка из 57 статьи Трудового кодекса:
«Статья 57. Содержание трудового договора
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора».
Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда России от 14.07.1993 г. № 135. Ее можно использовать как в качестве основы для разработки договоров, так и в качестве шаблона, но с учетом условий нового трудового законодательства и особенностей сторон договора.
Существует еще ряд форм, разработанных для отдельных отраслей деятельности, для отдельных категорий рабочих и служащих, а также для отдельных регионов (например, Крайнего Севера).
Типовая форма трудового договора утверждается руководителем организации. При заключении индивидуального трудового договора проставлять реквизит «Утверждено» уже не надо. При приеме на работу применяется текст типового трудового договора и корректируется под условия приема на работу конкретного сотрудника.
Для того, чтобы не возникало конфликтных ситуаций и недопониманий в дальнейшем с работниками рекомендуется подписи сторон трудового договора проставлять на каждой странице текста трудового договора.
Приказ о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а).
Статья 68 Трудового кодекса определяет порядок оформления и подписания приказа о приеме на работу.
При заполнении унифицированной формы, предусмотренной в Альбоме унифицированных форм необходимо соблюдать следующие правила:
1. Фамилия, имя, отчество работника записываются в строгом соответствии с данными паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
2. Если заключен срочный трудовой договор, то в графе «дата» указывается и дата приема на работу и дата расторжения срочного трудового договора. Если трудовой договор заключается на неопределенный срок, то в графе «по» допустимо не делать никаких отдельных пометок. Это специально оговорено в инструкции по заполнению унифицированной формы Т-1 в Альбоме унифицированных форм.
3. Каждому вновь принятому и каждому работающему присваивается уникальный табельный номер, который не меняется при любых перемещениях сотрудника внутри организации, вплоть до его увольнения.
4. Наименование структурного подразделения (цеха, отдела, подразделения и пр.) определяется в соответствии с установленными наименованиями подразделений по штатному расписанию организации.
5. Наименование профессии или должности записывается в соответствии со штатным расписанием. Сведения о профессии или должности будут в точном соответствии с приказом о приеме на работу внесены в трудовую книжку сотрудника. Поэтому здесь особенно важно не допускать ошибок.
6. Условия приема на работу-(по совместительству, для замещения отсутствующего работника и т.д., а также условия о продолжительности рабочей недели) и характер работы (постоянно, временно, на определенный срок, сезонно) указываются без сокращений.
7. Размер оклада тарифной ставки устанавливается и записывается в соответствии со штатным расписанием. Эти сведения проставляются в виде цифр (в рублях). В графе о надбавках также проставляется также цифровое значение. При использовании унифицированной формы указывать фразы «оплата согласно штатного расписания» в приказе о приеме на работу не допускается.
8. Если работнику устанавливается испытание, то в форме делается соответствующая запись и указывается продолжительность испытательного срока, которая не может превышать установленного по Трудовому кодексу срока (ст.70) – не более трех месяцев, а для руководителей, заместителей, главных бухгалтеров – не более шести месяцев.
9. Основанием для издания приказа по унифицированной форме является подписанный обеими сторонами трудовой договор, поэтому в унифицированной форме приказа о приеме на работу Т-1 указывается регистрационный номер и дата трудового договора с сотрудником. 90-федеральный закон, который внес изменения в Трудовой кодекс скорректировал и ст. 68 Трудового кодекса об основаниях для подписания с работником приказа о приеме на работу – это не подписание трудового договора, как было ранее, а фактическое приступление работника к работе.
10. Если в организации приказы о приеме на работу подписывает не руководитель компании, а другое должностное лицо, то под приказом указывается точное наименование его должности.
11. После этого приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет. И в соответствующем разделе приказа о приеме на работу проставляется регистрационный номер и дата регистрации приказа.
12. Сотрудник должен ознакомиться с приказом о приеме на работу под подпись и поставить собственноручную дату подписи. Дата ознакомления сотрудника с приказом о приеме на работу не должна превышать трехдневного срока после фактического начала работы (ст. 68 ТК).
Только при соблюдении последних трех реквизитов данный приказ будет иметь юридическую силу: регистрационный номер, подпись руководителя, подпись ознакомления и собственноручно проставленная дата ознакомления сотрудником.