Порядок перемещения товарно-материальных ценностей.
4.1 Перемещение материальных ценностей на территории объекта должноосуществляться только в рабочие дни недели с 7.00 до 17.00 часов по материальным пропускам установленного образца.
4.2 Круглосуточно перемещают:
- ТМЦ железнодорожным транспортом;
- добываемые полиметаллические руды, инертные материалы, перевозимые авто транспортом.
4.3 Вывоз (вынос) ТМЦ, должен осуществляться по материальному пропуску (приложение «А»), а временно завезенное оборудование для выполнения каких-либо работ, по акту установленного образца (приложение «Б»).
4.4 В документе на вывоз (вынос) материальных ценностей должны быть четко и разборчиво записаны наименования предметов, их количество (вес, метраж, вид упаковки и количество мест) без исправлений. В случае необходимости внесения исправлений они должны быть заверены повторной подписью лица (напротив исправления), оформившего эти документы.
4.5 Вывоз (вынос) ТМЦ после 17.00 часов, в выходные и праздничные дни допускается в исключительных случаях по служебным запискам руководителей, отпускающих ТМЦ, по согласованию с начальником ОБиО г. Зыряновск УБиО ТОО «Казцинк». После вывоза ТМЦ на служебной записке (с обратной стороны) охранником делается отметка о факте их вывоза (выноса). В конце каждой смены данные записки заносятся в ведомость, которая передается в бюро пропусков.
4.6 Материальный пропуск на вывоз ТМЦ оформляется материально ответственным лицом подразделений объекта, сторонних организаций и подписывается должностным лицом, имеющим право подписи этих документов. Перечень этих должностных лиц определяется приказом по подразделению, организации с образцами подписей.
4.7 Материальный пропуск на вывоз (вынос) ТМЦ действителен в срок, обозначенный в них, и только на один разовый вывоз (вынос).
4.8 Бланк материального пропуска, оформляется подразделениями комплексов, сторонними организациями, является документом строгой отчетности, хранится в бюро пропусков и выдается по письменным заявкам руководителей этих организаций. За сохранность полученных бланков материальных пропусков несет ответственность лицо, получившее эти документы в бюро пропусков.
4.9 Вывоз (вынос) материальных ценностей по устным распоряжениям, категорически запрещается.
4.10 В случае временного ввоза на охраняемую территорию транзитного груза, лицо, сопровождающее груз обязано предоставлять при въезде на КПП документы, подтверждающие наличие транзитного груза.
4.11 Охраннику следует проверять, сличать наличие ввозимого груза, заносить данные на груз в журнал установленной формы, кроме набора инструментов водителя. При вывозе транзитного груза дежурный охранник должен проверять соответствие ТМЦ в автомашине, с данными, внесенными в журнал и сделать отметку об их вывозе.
4.12 Вывоз различной атрибутики в период общественных мероприятий осуществляется на основании служебной записки на имя заместителя директора по общим вопросам ЗГОК с соответствующей резолюцией.
4.13 Основанием для въезда автомашины и входа лиц, сопровождающих груз на охраняемую территорию комплекса или для получения ТМЦ, является разовый пропуск, оформленный в бюро пропусков на основании заявки или документа об оплате за наличный расчет и документов, удостоверяющих личность.
4.14 Оформление материального пропуска должно производиться материально-ответственным лицом на основании первичных документов на вывоз (заборная карта, лимитно-заборная карта, накладная IТ, акт в монтаж ф.5107, накладная на перемещение основных средств ф.4302, накладная на сторону Ф. 3-6, писем сторонних организаций).
4.15 Лицу, сопровождающему ТМЦ, имеющему оформленные в установленном порядке документы, подтверждающие законность получения отпущенных ценностей выдаются части № 2,3 материального пропуска (предъявляются охраннику на КПП). Корешок материального пропуска остается у лица, оформившего пропуск.
4.16 Охранник на КПП должен проверять наличие материального пропуска, производить сличение подписи в материальном пропуске с образцами подписей лиц, наделенных правом подписывать эти документы (материальные пропуска). Производить досмотр вывозимых (выносимых) ценностей и сличать их количество с наименованиями указанными в материальном пропуске.
4.17 При вывозе ТМЦ с территории складов в пределах центральной промплощадки охранники на КПП обязаны осуществлять проверку согласно п. 4.16 настоящей инструкции, затем изымают части № 2,3 материального пропуска, производят отметки (указывают номер поста, дату, время и заносят их в ежедневную ведомость). В конце смены ведомости с материальными пропусками сдаются в бюро пропусков ЗГОК.
4.18 При вывозе ТМЦ с территории складов за пределы центральной промплощадки охранники на КПП осуществляет проверку согласно п. 4.16 настоящей инструкции. Затем охранник производит отметку на оборотной стороне части № 2 материального пропуска (указывает номер поста, дату, время вывоза (выноса) материальных ценностей, ставит свою подпись с расшифровкой ФИО), далее возвращает части № 2,3 лицу, производящему вывоз (вынос) ТМЦ.
4.19 При выезде за пределы охраняемой территории охранники КПП № 1 и 5 повторно производят аналогичные действия в соответствии с п. 4.16 (производят отметки на обратной стороне частей № 2, 3 материального пропуска, часть № 2 материального пропуска изымают и заносят в ежедневную ведомость). Часть № 3 и другие сопроводительные документы вручают лицу, сопровождающему ТМЦ для вручения охраннику КПП в пункте назначения, где имеется пост физической охраны.
4.20 В случаях вывоза материальных ценностей на объекты, где отсутствуют посты физической охраны и за пределы города Зыряновска, на КПП, через который производится вывоз, сотрудником охраны изымаются части № 2 и № 3 материального пропуска и заносятся в ежедневную ведомость, с последующей передачей в бюро пропусков.
4.21 При ввозе материальных ценностей на охраняемые территории, имеющие посты физической охраны, охранник на КПП должен изымать часть № 3 материального пропуска, на его обратной стороне писать дату и время доставки материальных ценностей, ставить свою разборчивую подпись, Ф.И.О и заносить их в ежедневную ведомость для передачи в бюро пропусков.
4.22 Корешок материального пропуска сдается материально-ответственным лицом в бюро пропусков (для сверки с частями № 2,3), после сверки пропуска забирают материально-ответственные лица ПК, дочерних и сторонних организаций.
4.23 Часть №3 материального пропуска остается в бюро пропусков, и хранится там, в течение срока, определенного «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций».
4.24 Погрузка крупногабаритного и объемного груза, затрудняющего полный и качественный досмотр вывозимых ТМЦ на КПП, а также взвешивание ТМЦ и металлоконструкций необходимо производить в присутствии ответственного лица за погрузку и старшего охранника. Автотранспорт, загрузившийся без досмотра охраны – за пределы охраняемой территории не выпускается.
4.25 Вывоз ТМЦ, являющихся собственностью ПК (производственных комплексов), дочерних, сторонних (кроме подрядных) организаций, находящихся на территории ЗГОК должен производиться по материальному пропуску установленного образца, действующего в этих организациях ТОО «Казцинк-Энерго», ТОО «Казцинк-Темир Транс», ПК «Казцинк-Транс», ПК «Казцинк-Шахтострой», ПК «Казцинк-Ремсервис», ПК «Казцинк-Автоматика», УМТК, ТОО «Осирис», ТОО «Пицца-Блюз», ТОО «Тех.ЭкспертСервис», ТОО ПКФ «Казахстан ТекстиЛайн», ТОО «Промтепло», ТОО «Каз.Спец. РНП») – (приложение «А»).
4.26 При выявлении расхождений в наименовании и количестве вывозимых (выносимых) материальных ценностей с данными, указанными в материальном пропуске и сопроводительных документах, автотранспорт или лицо, их вывозящее (выносящее), задерживается охранником на КПП. Далее охранник действует согласно должностной инструкции.
4.27 На лиц, пытающихся незаконно вывезти (вынести) материальные ценности, охраной в соответствии с КоАП РК составляется протокол задержания и изъятия ТМЦ с участием и подписями не менее 2-х свидетелей. По согласованию со специалистами по организации охраны ЗГОК вызывают представителей правоохранительных органов. Протоколы задержания, изъятия, объяснительные и другие материалы в отношении задержанных лиц передаются специалистам по организации охраны ЗГОК для принятия решения по существу.
4.28 Изъятые ТМЦ, складируются в металлический контейнер согласно Распоряжению по ЗГОК «Об организации временного складирования обнаруженных вне мест хранения и изъятых ТМЦ» № 16 от 19.07.2012 г., до принятия решения по существу. При необходимости ТМЦ передаются материально ответственному лицу под сохранную расписку.
4.29 Для работников цехов комплекса, дочерних и подрядных организаций, занимающихся ремонтом и техническим обслуживанием оборудования за пределами охраняемых территорий, на необходимый набор инструментов должны оформляться материальные вкладыши (приложение «В») к пропуску (постоянному или автомобильному) с расшифровкой их наименований и количества проносимых (провозимых) через КПП инструментов. На КПП вкладыши предъявляются вместе с пропуском на право прохода (проезда) на охраняемый объект.
4.30 Материальный вкладыш к пропуску оформляется в бюро пропусков, сроком до одного года с последующим переоформлением в конце календарного года на основании представленных заявок руководителями соответствующих подразделений и организаций на имя менеджера по общим вопросам. Заявка подписывается руководителем организации, если данный инструмент записан на карточку работника. В заявке указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, номер пропуска и перечень инструмента.
4.31 В перечень наименований инструментов и оборудования, вносимых в материальные вкладыши, не входят: стационарные персональные компьютеры и комплектующие к ним, крупногабаритные запчасти и оборудование.
4.32 Вывоз проб с охраняемой территории Малеевского рудника, должен осуществляться на основании оформленного материального пропуска.
4.33 Вынос проб с ЗИС № 1, 2 и отгрузка готовой продукции, должен производиться в соответствие с Инструкцией «Об организации пропускного и внутриобъектового режима на территории золотоизвлекательной секции обогатительной фабрики ЗГОК» И 17-(03-07-12)-04
4.34 На расходные материалы, крупногабаритные запчасти, оборудование для производства ремонтных и других работ за пределами охраняемой территории материально ответственным лицом должен оформляться материальный пропуск на основании накладной на межцеховое перемещение ТМЦ (заборной карты), которая подписывается руководителем цеха (лицом наделённым правом подписи) и материально ответственным лицом.
4.35 Загрузка мусора (отходов) должна производиться в присутствии охранника и лица ответственного за погрузку мусора определенного приказом по цеху, подразделению и лица, которому предоставлено право подписи материальных пропусков. Данные лица своей подписью в материальном пропуске подтверждают, что в вывозимом мусоре (отходах) нет материальных ценностей. В этих случаях досмотр на КПП охранниками осуществляется в соответствии с п. 4.16 настоящей Инструкции.
4.36 Перемещение ТМЦ между участками Обогатительной фабрики в пределах данной промплощадки должно производиться по материальному пропуску с одной подписью материально ответственного лица.
4.37 В материальном пропуске при внутрицеховом перемещении в строке основание № документа пишется «внутрицеховое перемещение».
4.38 Реализация ТМЦ частным лицам и сторонним организациям со складов осуществляется по накладной ф.4108 на основании заявления и документов, оформленных отделом бухгалтерского учета на отпуск ТМЦ, по материальным пропускам.