Добавление акта переброски для перемещения ЛС и ИМН в рамках аптеки

Для перемещения ЛС и ИМН в рамках аптеки необходимо при формировании заголовка акта переброски в поле «Склад-отправитель» указывается склад, с которого необходимо переместить, и в поле «Склад-получатель» указать склад, на который необходимо переместить. При этом поля «Склад-отправитель» и «Склад- получатель» отображаются списки только со складами, у которых тип склада является «Аптека».

Добавление акта переброски для смены источника финансирования

Для того чтобы сменить источник финансирования при осуществлении переброски, необходимо при формировании акта переброски в поле «Источник финансирования» указать значение по какому источнику будет осуществляться выбор товарных запасов, и указать в поле «Новый источник» значение источника, который должны принять выбранные спецификации.

Письма отбраковки

Рисунок 68. Форма "Письма отбраковки"

В разделе «Письма отбраковки» осуществляется регистрация писем от уполномоченных организаций о фальсификатах.

Добавление письма

«Добавить» − кнопка для добавления письма, после нажатия откроется окно (см. Рисунок 69).

Рисунок 69. Форма добавления заголовка письма

На форме необходимо заполнить следующие поля:

· поле «Номер» − поле для заполнения;

· поле «Дата» − поле типа календарь, указывается дата письма;

· поле «Тип операции» − поле с выпадающим списком, выбирается тип операции;

· поле «Лаборатория» − поле с выпадающим списком, выбирается организация лаборатория;

· поле «Причина» − поле для заполнения, указывается причина, если она есть.

После создания письма добавляются спецификации. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего откроется форма добавления (см. Рисунок 70)

Рисунок 70. Форма добавления спецификации письма

На форме расположены следующие элементы:

· поле «Наименование ЛС и ИМН» − выбор из списка;

· оле «Серия партии» − вводится серия партии;

· поле «Срок годности» − календарь для ввода срока годности;

· поле «Производитель» − выбор из списка производителей;  поле «Страна» − выбор из списка стран;

· поле «Примечание» − поле для ввода.

После создания письма нужно отработать письмо, чтобы спецификации попали в журнал забракованных товаров. Для этого нужно нажать кнопку «Отработать».

Требования

Рисунок 71. Форма "Требования"

В разделе осуществляется формирование требований подразделений на поставку ТМЦ от аптечных складов.

«Добавить» – кнопка для добавления требований, после нажатия открывается специальная форма (см. Рисунок 72)

Рисунок 72.Форма добавления требования

На форме необходимо заполнить следующее поля:

· поле «Тип документа» – тип документа «Требование»;

· поле «Номер» – поле для заполнения, состоит из двух частей: префикс (постоянный в течение года) и номер (присваивается автоматически по порядку);

· поле «Дата» – обязательное поле типа календарь, указывается дата создания документа, по умолчанию текущая дата;

· поле «Склад» – обязательное поле с выпадающим списком, выбирается склад-получатель, который формирует требование;

· поле «Финансирование» – поле с выпадающим списком, выбирается источник финансирования для разграничения документов по виду финансирования;  поле «Товарная группа» – поле с выпадающим списком, выбирается товарная группа для разграничения документов по товарным группам;

· поле «Доверенность» – поле с выпадающим списком, выбирается ранее созданная доверенность.

4.3.9.1 Добавление спецификации требования

Спецификация добавляется путем выделения акта списания в верхнем разделе и нажатием кнопки «Добавить» в нижнем разделе «Спецификации». Затем выбирается нужное ЛС на форме списка товарных запасов (см. Рисунок 73).

Рисунок 73. Форма списка товарных запасов

Список товарных запасов формируется из текущих остатков склада отправителя за минусом неприкосновенного запаса (который указывается в разделе «Учет» – «Складские остатки») и в открывшейся форме добавления спецификации указывается количество (см. Рисунок 74).

Рисунок 74. Форма добавления спецификации требования

Созданное требование необходимо утвердить с помощью кнопки «Утвердить», после нажатия откроется всплывающее окно с предупреждением, в котором нужно дать согласие на данную операцию. Утвержденное требование можно отменить с помощью кнопки «Отменить утверждение», в том случае, если оно не использовалось в системе. В окне спецификаций, добавляются спецификации для требования.

Учет

Журнал складских операций

Раздел предназначен для хранения операций движения товаров на складах (складских операций) и обеспечивает выполнение следующих задач:

- хранение данных о поступлении товара на склады;

- хранение данных о расходе товара со складов;

- хранение архива записей о движении товаров;

Все записи в разделе регистрируются Системой автоматически при отработке в складском учете следующих документов:

- Приходных накладных от поставщика;

- Возвратных накладных поставщику;

- Приходных накладных из подразделений;

- Расходных накладных на подразделения;

- Актов списания недостач/оприходования излишков;

Доступные функции в окне:

- Просмотр входного документа;

- Отбор складских операций по условиям (фильтр) ;

Для того чтобы просмотреть Журнал складских операций нужно перейти по пунктам основного меню Аптека - Документы - Журнал складских операций. После чего откроется основное окно (см Рисунок 75).

Рисунок 75. Журнал складских операций

Для того что бы воспользоваться фильтром нужно нажать на кнопку в правом верхнем углу в основном окне журнала складских операций.

В появившемся окне фильтра над списком складских операций, можно заполнить следующие поля:

- Дата операции - поле типа календарь, указывается период в котором проводились операции

- Операция - поле с выпадающим списком, указывается операция

- Тип операции - поле с выпадающим списком, указывается тип операции: расход, приход, другое

- Склад отправитель - поле с выпадающим списком, указывается склад отправитель

- Склад получатель - поле с выпадающим списком, указывается склад получатель

- Источник финансирования - поле с выпадающим списком, выбирается источник финансирования

- Наименование ЛС и ИМН - поле с выпадающим списком, выбирается лекарственное средство

После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список документов на списание обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.

Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке расходных документов будут отображены все записи.

Оборотная ведомость

Раздел предназначен для просмотра движения медикаментов за определенный период, просмотра остатков медикаментов, расходных материалов, медицинских инструментов на складах на любую дату. Можно сформировать оборотную ведомость по партиям конкретного поставщика или производителя. Строки оборотной ведомости формируются отдельно по каждому складу и приходной партии медикаментов.

Для того чтобы просмотреть оборотную ведомость нужно перейти по пунктам основного меню Аптека - Документы - Оборотная ведомость. После чего откроется основное окно (см. Рисунок 76).

Рисунок 76. Оборотная ведомость

Для того что бы воспользоваться фильтром нужно нажать на кнопку в правом верхнем углу в основном окне оборотной ведомости.

В появившемся окне фильтра можно заполнить следующие поля:

- Период - поле типа календарь, указывается период

- Склад - поле с выпадающим списком, выбирается необходимый склад

- Финансирование - поле с выпадающим списком, выбирается источник финансирования

- Наименование ЛС и ИМН - поле с выпадающим списком, выбирается лекарственное средство

- Номенклатура - поле с выпадающим списком, выбирается номенклатура

- Признак МНЕИ - признак влияет на отображение остатков, если флаг проставлен остаток отображается в минимальных неделимых единицах измерения.

После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.

Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке будут отображены все записи.

Для просмотра подробной информации (см. Рисунок 77) необходимо выделить нужную позицию и нажать кнопку “Журнал складских операций”

Рисунок 77. Журнал складских операция для модификации

Движение ЛС и ИМН

Раздел предназначен для просмотра журналов движения лекарственных средств и изделий медицинского назначения на складах и отделениях.

Вид формы показана на рисунке (см. Рисунок 78). Форма «Движение ЛС и ИМН» открывается из меню «Учет» модуля «Аптека», подпункт меню «Движение ЛС и ИМН».

Рисунок 78. Форма "Движение ЛС и ИМН"

На форме расположены следующие элементы:

· Поле «Период» - ввод периода дат для поиска/фильтрации записей;

· Поле «Склад» - выбор склада ЛС и ИМН для поиска/фильтрации записей;

· Поле «Финансирование» - выбор финансирования для поиска/фильтрации записей;

· Поле «Номенклатура» - выбор номенклатуры для поиска/фильтрации записей;

· Поле «Наименование ЛС и ИМН» - ввод наименования ЛС и ИМН для поиска/фильтрации записей;

· Переключатель «МНЕИ» - при установленном флаге поиска записей осуществляется с учетом МНЕИ;

· Кнопка «Найти» - функция поиска/фильтрации записей по введенным признакам;

· Кнопка «Очистить» - очистка признаков поиска записей;

· Кнопка «Журнал складских операций» - выводит форму «Журнал складских операций для модификации: ...» для просмотра операций;

· Список записей ЛС и ИМН в виде таблицы с характеристиками: склад, финансирование, наименование ЛС и ИМН, серия, срок годности, остаток на начало периода, приход, расход, остаток наконец периода, ед. изм., цена, тов. Группа.

Рисунок 79. Форма "Журнал складских операций для модификации: ..."

На форме расположена таблица с полями: операция, склад, куда/откуда, дата операции, количество, цена, финансирование, документ, случай, пациент.

Складские остатки

Раздел предназначен для просмотра текущих остатков лекарственных средств и товарно-материальных ценностей на складах.

Раздел представлен в виде двух форм: форма товарных запасов,отображающая остатки, вторая - форма партии, которая отображает партии для выделенной строки остатков в первой форме.

Для того чтобы просмотреть складские остатки нужно перейти по пунктам основного меню Аптека - Документы - Складские остатки. После чего откроется основное окно (см. Рисунок 80).

Рисунок 80. Складские остатки

Для того что бы воспользоваться фильтром нужно нажать на кнопку в правом верхнем углу в основном окне складских остатков.

В появившемся окне фильтра можно заполнить следующие поля:

- Склад - поле с выпадающим списком, выбирается необходимый склад.

- Наименование ЛС и ИМН- поле с выпадающим списком, выбирается лекарственное средство

- Срок годности - поле типа календарь, указывается срок годности лекарственного средства

- Группа учета - поле с выпадающим списком, выбирается группа учета

После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.

Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке будут отображены все записи.