И контроль за ходом его реализации

Реализация мероприятий проекта осуществляется в соответствии со следующими требованиями:

1) решение проблем, актуальных для целевых аудиторий проекта;

2) обеспечение достижения ожидаемых результатов при реализации предусмотренных проектом мероприятий в установленный период реализации;

3) осуществление экономически обоснованных и документально подтверждённых расходов на реализацию проекта;

4) проведение мероприятий, предусмотренных проектом и соответствующих его целям и задачам;

5) обеспечение безопасности участников проекта;

6) при проведении информационного освещения проекта материалы, полиграфическая продукция, видеоматериалы будут содержать информацию о подготовке проекта при поддержке Министерства социальной политики Свердловской области;

7) организация фотосъёмки мероприятий проекта с целью подтверждения количества участников;

8) при оказании услуг созданы условий для обеспечения доступа инвалидов с учетом особых потребностей инвалидов, с использованием элементов физической доступности и доступных информационных устройств, средств и систем для предоставления информации;

9) осуществление организации и проведения мероприятий в местах массового пребывания людей с учётом комплекса мер по обеспечению антитеррористической защищённости, предусмотренных требованиями, установленными Постановлением Правительства РФ от 25.03.2015г. №272 «Об утверждении требований к антитеррористической защищённости мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране полицией, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)».

Руководство и координация деятельности исполнителей и соисполнителей проекта будет происходить в трех формах:

Первая форма - оценка и координация проекта внешними экспертами организаций-партнеров (некоммерческие организации, учреждения здравоохранения, органы государственной власти Свердловской области, в том числе, аппарат Уполномоченного по правам человека и Министерство социальной политики Свердловской области). Форма реализации: возможность осуществления контроля за реализацией проекта.

Вторая форма- рабочая группа по реализации проекта, включающая в себя специалистов НП «Бюро…», представителей учреждений здравоохранения, волонтеров.

Руководитель рабочей группы (руководитель проекта): директор НП «Бюро…» Потапенко Юрий Иванович является лицом, ответственным за управление проектом. Отвечает за достижение целей проекта, в соответствии с плановыми сроками осуществления проекта и достигаемыми результатами.

В сферу его ответственности входят:

- регистрация и отслеживание выполнения планов работ по проекту;

- регистрация объемов выполненных работ;

- подготовка отчетов о выполненных работах и информирование участников проекта о ходе работы;

- контроль проектных отклонений, включая риски, проблемы и изменения;

- ведение документации;

- распространение информации о реализации проекта;

- обеспечение взаимодействия со сторонними органами, учреждениями и организациями;

- решение финансовых вопросов, в том числе оплата работ, услуг.

Ответственный секретарь рабочей группы, бухгалтер проекта: заместитель директора НП «Бюро…» Оверченко Марина Александровна занимается расчетом постоянных и переменных издержек, является уверенным пользователем ПК, имеет опыт работы более 11 лет в должности бухгалтера. В сферу ответственности входит организация бухгалтерского учета и финансовой отчетности по проекту.

Юрист проекта: юрист НП «Бюро…» Горбачева Дарья Александровна занимается юридическим обеспечением реализации проекта, имеет высшее профессиональное образование, степень магистра гражданского процессуального и арбитражного процессуального права, имеет опыт работы более 13 лет, является уверенным пользователем ПК. В сферу её ответственности входит организация правовой работы при реализации проекта, в том числе подготовка документов проекта (внутренних и внешних); консультирование клиентов-граждан, нуждающихся в помощи, по вопросам социального обслуживания, по правовым вопросам, восстановления документов, получения временного жилья; организация правовой поддержки; обеспечение договорной работы в рамках реализации проекта.

Консультант по социальным вопросам: офис-менеджер НП «Бюро…» Бочкарева Юлия Сергеевна занимается реализацией мероприятий проекта, имеет высшее профессиональное образование, обладает высоким уровнем коммуникативных способностей, имеет опыт работы более 8 лет, является уверенным пользователем ПК. В сферу ответственности входят следующие вопросы:

- работа с бездомными гражданами;

- распространение информации о реализации проекта;

- участие в решении проблем бездомных граждан.

В качестве привлечённых специалистов будет медицинский работник и волонтеры.

Минимальная численность команды проекта позволяет обеспечить максимальное использование кадрового потенциала сотрудников, кроме того позволяет повысить ответственность всех его участников.

Третья форма– уровень координации мероприятий по оказанию поддержки и созданию системы оказания поддержки целевой категории граждан через ведение документации, анкетирование и актирование оказанных услуг.

Контроль хода реализации проекта, целевое использование финансовых средств и ресурсов будут осуществлять директор НП «Бюро…» и главный бухгалтер НП «Бюро…».

Управление проектом – это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, по ресурсам, качеству конечных результатов, в соответствии с техническим заданием.

Для управления временными ресурсами используется метод построения календарного графика работ и контроль за их соблюдением.

Для управления денежными ресурсами – формирование финансового плана проекта, отслеживание его соблюдения, контроль затрат в рамках финансового плана.

Используемые методы управления человеческими и материальными ресурсами:

контроль,

оценка.

При проведении контроля управления ресурсами, руководитель проекта устанавливает, достигаются ли поставленные цели, определяет правильность решений руководителя проекта. Выявляет причины, вызывающие отклонения, обосновывает решения по необходимым коррективам в выполнении заданий участниками, чтобы не допустить погрешностей в реализации проекта, в том числе, не допустить несоблюдения сроков, низкое качество реализации, превышение использования ресурсов и др.

Оценка методов управления используемыми ресурсами осуществляется в виде периодического подведения итогов по мероприятиям проекта, а также после завершения реализации проекта исполнителями и объективными внешними экспертами.

Руководитель проекта осуществляет контроль за рисками реализации проекта, а также принятием мер предупреждения рисков.

Возможные риски	Меры предупреждения
Экономические (например, повышение цен, инфляционные процессы)	- привлечение ресурсов спонсоров; - увеличение доли собственных средств при реализации проекта; - применение знаний и навыков специалистов по программам фандрайзинга;
Кадровые (например, болезнь, увольнение сотрудников)	- работа с кадровыми резервами; - привлечение сотрудников соисполнителей (партнеров) проекта; - привлечение волонтеров;
Управленческие	- регулярное осуществление контроля за ходом проекта, анализ результатов мероприятий, в том числе консультационных мероприятий проекта, - привлечение специалистов-экспертов для подведения промежуточных итогов, в том числе соисполнителей проекта; - при выявлении замечаний в ходе реализации мероприятий проекта собирать комиссию из числа участников проекта для выработки и принятия решений, направленных на достижение цели проекта;
Правовые (например, несовершенство нормативно-правовой и законодательной базы, изменения в текущем законодательстве)	- непрерывное совершенствование информационной базы через информационно-нормативное обеспечение; - привлечение юрисконсульта;
Социальные (например, низкая информированность общества и целевой аудитории)	- привлечение СМИ в освещении мероприятий, - активная социальная реклама функционала исполнителя проекта; - развитие системы взаимодействия с органами государственной власти, местного самоуправления, исправительными учреждениями Свердловской области, комплексными центрами социальной защиты населения в Свердловской области, общественными организациями, работающими с актуальной целевой группой;
Технические (например, информационное сопровождение проекта (развитие сайта)	- привлечение опытных специалистов, - установка защитного программного обеспечения.