Организация работы по перерасчету пенсии

Дата поступления дела из группы приема и дата принятия ре­шения о перерасчете проставляются автоматически. Информация по представленным документам заносится в БД. По ней рассчиты­ваются основной размер пенсии, общий размер пенсии с повы­шениями и надбавками, сумма назначенной пенсии с компенса­циями, а затем выдается бланк распоряжения. При перерасчете пенсии распечатываются формы документов по исчислению стажа и (или) заработка.

В пенсионное дело подшиваются все необходимые документы, а затем дело передается на контроль.

В случае обнаружения ошибки следует смотреть раздел «Органи­зация работы по назначению пенсий» методических рекомендаций.

В раздел регистрации распоряжений автоматически заносится следующая информация о содержании принятого решения:

—о стаже (данные до и после перерасчета);

—о заработке (данные до и после перерасчета);

—размере пенсии (данные до и после перерасчета).

По единому автоматизированному журналу (раздел перерасче­та) учитываются результаты перерасчетов, оперативная и накопи­тельная информация, может осуществляться контроль сроков про­ведения перерасчета, количество произведенных перерасчетов (по видам пенсий, по видам перерасчета).

Организация работы специалистов по выплате пенсий

В условиях автоматизированного процесса выплаты и доставки пенсий с использованием компьютерной техники должны быть реализованы следующие функции:

1.Учет начисленных и выплаченных сумм.

2.Подготовка базы данных пенсионеров к последующим выпла­
там.

3.Начисление пенсий по любому способу выплаты.

4.Формирование следующих выплатных документов:

—ведомости;

—списки на Сбербанк;

—почтовые переводы или бланки приглашения на почту для
получения пенсии;

—разовые поручения;

—платежные поручения для перечисления средств на счета ста­
ционарных учреждений социального обслуживания.

5. Формирование документов, обеспечивающих контроль за рас­
ходованием средств.

Режим начисления пенсий должен осуществляться для всей базы данных пенсионеров пенсионной службы, для всех участков и по всем дням выплаты один раз в месяц перед началом выплатного периода.

Технология формирования выплатных документов должна быть удобной для пенсионной службы и предусматривать любые реше­ния. Например, по всей базе данных на весь выплатной период, либо по пятидневкам, либо по отдельным датам выплаты для кон­кретных участков доставки и участков контроля. Должна быть пре­дусмотрена возможность оперативной корректировки сумм к вып­лате в текущем выплатном периоде.

Формирование списков на Сбербанк должно осуществляться по графику, в зависимости от технологии работы: по участкам и по подразделениям Сбербанка либо по всей базе данных по подразде­лениям Сбербанка.

Формирование почтовых переводов или бланков приглашений для получения пенсий на почте должно осуществляться по графи­ку — выдаются общий список почтовых переводов и отдельные списки для каждого почтового предприятия с указанием количе­ства и сумм, перечисленных пенсионной службой.

Для получателей алиментов необходимо предусмотреть возмож­ность выбора способа выплаты и включения их в основные вып­латные документы.

Перед началом процесса начисления пенсий на следующий месяц должен выдаваться документ «Журнал учета движения и выплаты пенсий» (аналог формы П-7) с указанием начисленных

сумм пенсий, а также всех изменений, произошедших в БД пен­сионеров за текущий выплатной период.

Как приложение к этому журналу для его визуального контро­ля должны выдаваться следующие документы (реестры):

—снятия старых размеров пенсий;

—снятых с учета получателей;

—снятых с оплаты по истечении срока выплаты;

—на выплату новых размеров пенсий;

—вновь поступивших получателей на выплату;

—учета авансированных сумм.

Сразу после проверки соответствия всех произведенных опера­ций необходимо закрыть БД и после проведения необходимых тех­нологических операций провести начисление пенсий для нового выплатного периода.

Если после начисления пенсий сводные данные на выплату совпали с результатами, полученными по «Журналу учета движе­ния и выплаты пенсий», дается разрешение на печать выплатных документов. При несовпадении итоговых данных выпуск выплат­ных документов недопустим до тех пор, пока не будет устранена причина расхождений.

Одновременно с выплатными документами должна выдаваться справка о начисленных суммах с разбивкой по дням выплаты. Это необходимо для предварительного заказа денег в банке.

В случае необходимости должна быть предусмотрена возмож­ность выпуска дополнительных выплатных ведомостей и разовых поручений на выплату пенсий.

Корректировки БД после процесса основного начисления пен­сий могут производиться в исключительных случаях и только с разрешения руководителя пенсионной службы или администрато­ра ведения БД.

Корректировка БД должна быть зафиксирована в реестре изме­ненных сумм и найти отражение в новом выпуске «Журнала учета движения и выплаты пенсий».

Все сформированные выплатные документы должны выдавать­ся с общим сводным реестром по датам выплаты, с сопроводи­тельными реестрами по каждому выплатному предприятию (отде­лу доставки пенсий) с разбивкой по доставочным участкам и да­там выплаты.

Компьютерные программы по назначению и выплате пенсии и пособий реализуют возможность получения отчетов о выплачен­ных пенсиях за день, за любой срок выплатного периода с нарас­тающим итогом и за месяц, в том числе о выплатах пособий на погребение, доплатах и досрочно выплаченных пенсиях, для веде­ния ежедневного и ежемесячного контроля за расходованием средств.

В конце выплатного периода в БД должны быть внесены дан­ные о невыплате пенсий:

—в автоматизированном режиме, используя итоговые данные
компьютерных программ, если выплата проходила через отдел до­
ставки пенсионной службы;

—вручную, если выплата производилась через предприятия
связи.

При выплате пенсий через Сбербанк учет неполученных пенсий не ведется.

После ввода данных о невыплаченных пенсиях должен выда­ваться отчет по итогам выплаты пенсий с разбивкой по источни­кам финансирования по каждому выплатному предприятию и в целом по пенсионной службе.

Организация работы при переезде пенсионера и переходе пенсионера с одного вида пенсии на другой

При переезде пенсионера на новое постоянное место жительства в пределах Российской Федерации специалисты пенсионной служ­бы осуществляют в автоматизированном режиме формирование информации о поступившем пенсионном деле, в процессе которо­го проверяется правильность назначения и выплаты пенсии.

В случае переезда пенсионера из других стран на постоянное место жительства в Российскую Федерацию, перехода пенсионера с пенсии по линии Министерства обороны России и других ве­домств производится новое назначение пенсии по нормам Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» от 20.11.90 г.

При переходе пенсионера с одного вида пенсии на другой в рамках российского пенсионного законодательства в БД заносятся дополнительные сведения и выпускаются документы о назначе­нии нового вида пенсии.