Документы, необходимые для организации туристских походов с детьми.
6.1. Для оформления выхода в поход руководитель группы предоставляет руководителю проводящей организации следующие документы:
- маршрутный лист или маршрутную книжку туристской группы.
- письменное разрешение родителей (законных представителей), с указанием особенностей детей, которые необходимо учесть в походе.
- медицинский допуск на участие в походе продолжительностью свыше трех дней.
Предоставление иных документов для решения вопроса о проведении туристского похода не требуется. Руководитель проводящей организации на основании представленных документов издает приказ о проведении мероприятия с указанием планируемого маршрута, сроков проведения, состава участников.
6.2. Для обучающихся, членов туристско-краеведческих объединений образовательных организаций, работающих по утвержденным программам, письменное разрешение родителей (законных представителей) оформляется один раз – в начале учебного года.
Для проведения однодневных туристских прогулок, ближних экскурсий, практических занятий на местности, включенных в утвержденные образовательные программы объединений, планы учебно-воспитательной работы образовательных учреждений, оформление вышеуказанных документов не требуется.
6.3. При проведении путешествия с использованием услуг туристско-экскурсионных и других организаций (туристские фирмы, спортивные клубы, индивидуальные предприниматели и др.) администрация образовательной организации заключает договор, в котором должна предусмотреть наличие требований к квалификации инструкторов, проводящих поход с обучающимися.
6.5. В случае проведения похода коммерческой, общественной организацией все права и обязанности участников и организаторов похода определяются договором между данной организацией и родителями (законными представителями) участников похода.
6.6. Маршрутными документами туристской группы является маршрутный лист и маршрутная книжка. Маршрутный лист является документом для туристских путешествий (некатегорийных и степенных походов, экспедиций и др.), в маршрутах которых отсутствуют классифицированные локальные и протяженные препятствия, для категорийных походов используется маршрутная книжка. В них по возможности делаются отметки на маршруте (в местных органах власти, отделениях связи, магазинах, образовательных организациях и т.п.) с указанием населенного пункта и даты прохождения.
Маршрутный лист выдается проводящей организацией, маршрутная книжка заверяется штампом полномочной МКК и выдается проводящей организацией.
Оформление маршрутной документации походов
Маршрутные документы групп обучающихся рассматриваются региональными маршрутно-квалификационными комиссиями образовательных организаций (МКК ОО), а при отсутствии у них соответствующих полномочий – МКК федераций спортивного туризма.
Руководитель должен предоставить в МКК, имеющую полномочия на рассмотрение похода данной категории сложности, не позднее, чем за 15 дней до начала похода, маршрутные документы на его совершение: маршрутную книжку и ее копию; справки об опыте участников, руководителя и заместителя руководителя; картографический материал; медицинские справки и другие документы, необходимые для рассмотрения заявленного похода.
При положительном заключении МКК о возможности совершения группой заявленного похода, руководителю выдается зарегистрированная маршрутная книжка. При необходимости в маршрутную книжку записываются особые указания и рекомендации группе, определяется подразделение службы спасения МЧС для постановки на учет
6.8. Не позднее, чем за 10 дней до выезда к месту начала похода руководитель должен сообщить в соответствующее подразделение МЧС по установленной форме планируемую нитку маршрута, контрольные пункты и сроки их прохождения, состав группы. Если активная часть похода начинается в пункте дислокации ПСО, рекомендуется личная явка в них. В населённых пунктах по возможности делаются отметки в маршрутной книжке о прохождении маршрута.
6.9. В случае необходимости изменения маршрута, сроков, состава группы, следует сообщить любым способом об этом в МКК, давшую положительное заключение на совершение похода, в подразделение МЧС, поставивший группу на учёт, и в организацию, проводящую поход.