МЕНЕДЖЕР ОФИСА (Офис-менеджер)

Код профессии по ОКПДТР -240620

Организует работу офиса, принимает посетителей, руководит работой персонала офиса, осуществляет административные и хозяйственные функции.

В круг обязанностей офис-менеджера также может входить делопроизводство: разбор, регистрация и отправка корреспонденции; формирование дел; размножение документов; направление документов в соответствующие подразделения своего учреждения; ведение картотеки прохождения документов и осуществление контроля за сроками их прохождения. В процессе работы использует ручные (ручки, карандаши и пр.), механические (печатная машинка), электронные средства (компьютер) и средства связи (телефон, факс).

Особенностью профессии являются многочисленные деловые и неформальные контакты с сотрудниками и посетителями. Возможна сверхурочная работа и ненормированный рабочий день. Стрессогенным фактором является вынужденный темп работы в условиях частых помех (телефонные звонки, приход посетителей).

Для успешного освоения профессии необходимы хорошая зрительно-моторная координация (на уровне движений кистей рук), умение концентрировать и распределять внимание, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; теорию и практику работы с персоналом; формы и методы ведения рекламных кампаний; порядок разработки коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; этику делового общения; основы технологии производства; структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности предприятия; основы делопроизводства; методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; основы законодательства о труде; основы менеджмента; правила и нормы охраны труда.

Профессионально важные качества: развитые коммуникативные и организаторские способности, доброжелательность, способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.

Эта работа не рекомендуется лицам, имеющим дефекты речи, плохое зрение и заболевания глаз неблагоприятного течения, а также страдающим заболеваниями сердечно-сосудистой системы неблагоприятного течения в связи с опасностью прогрессирования этих заболеваний в период повышения напряженности труда.

Родственные профессии:секретарь-референт, менеджер по кадрам, администратор.

МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ

Код профессии по ОКПДТР -240635

Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формирования кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения ее содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

Определяет направление работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам предприятия, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

Режим труда: ненормированный, возможны разъезды и частые командировки.

Профессиональные вредности: высокие психоэмоциональные нагрузки.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Должен уметь: организовать работу по формированию кадровой политики, разрабатывать бизнес-планы предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами, прогнозировать и планировать потребность в кадрах, проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров, определять содержание работы по управлению социальными процессами на предприятии, создавать нормативно-методическую базу управления персоналом, оценки персонала, профотбора и профориентации, обеспечивать подготовку и предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам предприятия, осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.

Профессионально важные качества: развитое аналитическое мышление, эмоциональная устойчивость, толерантность к многочисленным контактам, эмпатия.

Работа не рекомендуется людям, имеющим сердечно-сосудистые и другие заболевания, снижающие работоспособность в условиях жестко регламентированного труда, серьезные психические недуги, выраженные дефекты слуха и зрения.

Родственные профессии: руководитель службы персонала предприятия, инспектор отдела кадров, менеджер офиса, а также широкий спектр занятий, связанных с организацией учебных, трудовых, туристических, досуговых и других групп, а также с консультированием, преподаванием, отдельными направлениями предпринимательской деятельности.

МЕХАНИК судовой

(Код профессии по ОКПДТР - 241125)

Руководит подготовкой к работе главных и аварийных двигателей, вспомогательных механизмов, валопроводов, средств автоматизации, механической части рулевого устройства и всех систем, обеспечивающих надежное их функционирование.

Обеспечивает техническую эксплуатацию судовой энергетической установки, вспомогательных механизмов, масляных систем в соответствии с инструкцией завода-изготовителя.

Осуществляет контроль с помощью контрольно-измерительных приборов за работой двигателей и других технических средств, и механизмов, своевременно предупреждает и устраняет их неисправности.

Подготавливает техническую документацию по ремонту. Руководит ремонтными работами при их выполнении судовым составом и осуществляет контроль качества ремонта всех технических средств. Следит за правильным использованием слесарного оборудования, инструмента и контрольно-измерительных приборов.

Организует и осуществляет контроль за правильным хранением и использованием запасных частей, расходованием электроэнергии, топлива, масла и других материальных средств.

Ведет штатную оперативную техническую документацию в соответствии с судовым расписанием. Обеспечивает своевременное составление заявок на запасные части, инвентарь, горючесмазочные материалы и др., необходимые для бесперебойной работы судовых установок и их систем.

Обеспечивает проведение технической учебы членов экипажа службы технической эксплуатации.

Квалификационные требования: среднее специальное образование.

Профессионально важные качества:склонность к работе с техникой, конструктивное и логическое мышление, достаточная эмоционально-волевая устойчивость, физическая выносливость, хорошая оперативная память, аккуратность.

Профессия механика нерекомендуется лицам, страдающим некоторыми формами психических заболеваний, значительным снижением остроты зрения и слуха, заболеваниями опорно-двигательного аппарата, эпилепсией, кожными и аллергическими заболеваниями.

Родственные профессии:мастер производственного обучения, наладчик технологического оборудования.