Проверка применяемых систем оплаты труда на предприятии (повременная, сдельная, аккордная формы и их разновидности).

При повременной форме проверяют табель учета использования рабочего времени, правильность установления тарифных ставок.

При сдельной форме проверяют правильность установления расценок, документы: наряды на сдельные работы, маршрутные или путевые листы, рапорты о выработке. Проверяют фамилии работников в нарядах с данными учета личного состава.

Аудитор также поверяет правильность начисле­ния и своевременность выплаты заработной платы.

В начале проверки расчетов по оплате труда надо сверить саль­до по счету 70 на первое число в Главной книге и в балансе пред­приятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей для установления соответствия показателей аналити­ческого учета по счету 70 с записями в Главной книге и в бухгал­терском балансе на одну и ту же дату. Если имеются расхождения, то следует установить причины их возникновения.

Аудитору необходимо выяснить правильность определения и достоверность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на оплату труда и других выплат, так как выплаты могут производиться за счет не только себестоимости производ­ства, но и прибыли. Проверяя правильность отнесения затрат на оплату труда на себестоимость продукции, аудитор должен изу­чить записи по кредиту счета 70 в корреспонденции со счета­ми 20, 23, 25, 26 и др.

Помимо начисляемой заработной платы за фактически отрабо­танное время или за фактически выполненную работу работнику согласно действующему законодательству выплачиваются различ­ного рода надбавки и доплаты, например за работу, в отличие от нормальных условий труда, в выходные, праздничные дни, ночное время, за сверхурочные работы и т.п. Например, работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или оплачивается в двойном размере. С согла­сия работника денежная компенсация может быть заменена пре­доставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном раз­мере.

За работу в сверхурочное время первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — в двой­ном размере; основанием для расчета доплаты за работу, выпол­ненную в сверхурочное время, служит табель учета рабочего вре­мени.

Доплата за работу в ночное время осуществляется в следующих случаях. Во-первых, ночным считается время с 22 до 6 часов утра. Во-вторых, время работы должно быть зафиксировано в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. В соот­ветствии со ст. 154 Трудового кодекса РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже, чем предусматри­вается законодательством. Конкретные размеры повышения уста­навливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым догово­ром.

При аудите следует обратить внимание на оплату простоев. Про­стоем называется время вынужденных перерывов в работе, в тече­ние которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть обеспечены фронтом работ. Простои должны быть документально оформлены листком о простое, в котором должны быть указаны причины и виновники простоя, его продолжительность, средняя заработная плата рабочего, размер оплаты и сумма. Простои не по вине рабочего оплачиваются в размере не ниже ²/з средней зара­ботной платы работника, если работник в письменной форме пре­дупредил работодателя о начале простоя. Время простоя по при­чинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее ²/_г тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

Имеются определенные особенности при оплате брака. Браком в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим услови­ям и которые не могут быть использованы по прямому назначе­нию. На обнаруженный брак составляется акт, в котором отража­ются затраты на брак и сумма потерь. Полный брак не по вине работника оплате не подлежит. Брак не по вине работника опла­чивается наравне с годными изделиями. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам.

На основании расчетных ведомостей начисления основной суммы оплата труда:

Д 20, 23, 25, 26 К 70

При проверке дополнительных сумм за непроработанное время аудитор контролирует оплату очередных отпусков, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, выходного пособия при увольнении.

В учетной политике должен быть определен способ отражения в учете (с образованием счета 96 или без него). При условии формирования резерва следует учитывать, что за счет этого резерва производятся начисления ЕСН от начисленных отпускных сумм:

Д 20, 23, 25, 26 К 96/Резерв – отчисления в резерв 1/12 годовых суммы;

Д 96/Резерв К 70 – начислены отпускные за счет резерва;

Д 96/Резерв К 69 – начислен ЕСН.

В конце года должно быть проведена инвентаризация сч.96/Резерв. Остаток по этому счету должен соответствовать дням неиспользованного отпуска. К результатам инвентаризации должен быть приложен расчет, обосновывающий остаток резерва. В учетной политике должен быть закреплен способ расчета отпускных (период 12 месяцев или другой период).