Процесс управления осуществлением проекта
Р.Д. Арчибальд (Archibald Associates, США), В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова (ГАСИС, Россия)
Введение
Анализ известных методологий по управлению проектами (IPMA [1], APM [2], PMI[3], P2M[4], SOVNET[5] и др. [6-9]) обусловил возможность разработки Системной методологии управления проектами и программами (СМ УПП), обобщающей мировой опыт.
Причинами разработки системной методологии УПП явились:
· отсутствие полного системного понимания всего спектра вопросов, касающихся управления проектами и программами;
· отсутствие системной, единой концепции УПП, надлежащим образом структурирующей знания, функции, процессы, процедуры и т.д.
· необходимость определения технологической взаимосвязи и последовательности решения задач УПП;
· необходимость обеспечения эффективной интеграции всех элементов дисциплины управления проектами;
· необходимость развития методов и инструментов УПП, обусловленных потребностями новых и традиционных областей приложений УПП;
· сложности взаимодействия и взаимопонимания между экспертами и практиками в области управления проектами в силу многообразия технологий и терминологий в различных профессиональных сферах и литературе по УП.
В работе рассмотрены:
· основы построения СМ УПП;
· основные возможности и свойства системной модели УПП, приводится ее описание;
· разновидности используемых в СМ УПП структурных моделей, их назначение и взаимосвязи;
· методология формирования функциональной структуры УПП;
· методология интеграции элементов при УПП;
· подходы к разработке систем управления на основе СМ УПП;
· области возможных приложений СМ УПП.
В заключении работы даются общие выводы и рекомендации.
Работа носит методологический постановочный характер, требует широкой профессиональной дискуссии, дальнейшего развития и углубления на основе практического опыта.
Основы построения СМ УПП
Предлагаемый подход к созданию СМ УПП опирается на:
· Системную модель УПП.
· Методологический инструментарий управления проектами:
· определение целей, продукта, работ проекта (структура объекта управления);
· определение структуры и состава системы управления проектами и программами.
· определение центров ответственности, распределение ответственности между субъектами управления и установления взаимосвязи между ними.
Системная модель УПП
В качестве основы системной методологии УПП используется системная модель [10], которая апробирована в теории и практике управления проектами в России.
Применение такой модели позволило определить и разработать:
· системное структурированное представление знаний об управлении
· проектами;
· основу для глобализации, стандартизации, унификации и локализации управления проектами как профессиональной сферы деятельности;
· механизм для определения функциональной структуры задач, формулирования постановок задач управления проектами в различных системах управления проектно-ориентированной деятельностью;
· основу для разработки моделей, методов и средств решения задач УПП;
· основу для единого подхода к образованию, обучению и сертификации специалистов по управлению проектами;
· общий язык и терминологию для специалистов и практиков по управлению проектами.
Системная модель содержит три основных блока, представленных структурными декомпозициями субъектов управления, объектов управления и процесса управления проектом.
Объекты управления
Объектами системы управления могут быть:
· множество проектов и программ в организациях или компаниях;
· программы;
· проекты;
· фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение;
· комплексы работ и т.д.
Субъекты управления
Субъектами управления являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. К субъектам управления относятся:
Основные участники проекта:
· инвестор
· заказчик
· генконтрактор
· генподрядчик
· исполнители и др.
Команда проекта:
· функциональные менеджеры проекта
· члены команды проекта
Команда управления проектом:
· управляющий проектом
· члены команды управления проектом.
Области приложений СМ УПП
Представленная системная методология используется:
· как методологический инструментарий для генерации и системного проектирования целостной интегрированной системы управления осуществлением крупных проектов;
· для разработки стандартов и нормативных документов по УПП;
· для разработки программных средств по УПП;
· для разработки мультипроектных (корпоративных) систем управления;
· как структура дерева знаний по УПП, которая положена в основы делового обучения, образования и сертификационных программ для специалистов по
- УПП.
ЛИТЕРАТУРА
1. ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O. – Bremen: Eigenverlag, 1999. – pp.112.
2. Body of Knowledge. Fourth Edition – UK: APM Association for Project Managers. – Edited by Miles Dixon – Cambridge Publishing Management, England, 2000. – pp.64
3. Project Management Body of Knowledge. - PMI, 2002 ?.
4. A guidebook of Projekt&Program Management For Enterprise Innovation. PMCC/ENNA,Japan,2002.
5. Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов (под ред. В.И. Воропаева). - М.: СОВНЕТ, «Кубс Групп», 2001. – 265 с.
6. ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft fur Projektmanagement e.V.: Projektmanagement-Kanon – Der deutsche Zugang zum Project Management Body of Knowledge, Koln, FRG, 1998.
7. AFITEP, Association Francophone du Management de Projet: Matrice d’evaluation en management de projet, France, Janvier, 1996.
8. VZPM Verein zur Zertifizierung von Projektmanagern der SPM Gesellschaft fur Projektmanagement and der SGO Gesellschaft fur Organisation: Beurteilungsstruktur, Begleitmaterial zur Zertifizierung von Projektmanagern, Switzerland, Ausgabe 1996, Version 1.00 vom 30.11.1996.
9. PMA Projekt Management Austria: PM Baseline. Wissenselmente zum Projektmanagement und zum Management Projektorientierter Unternehmen, Version 1.0, Austria, September, 1999.
10. Воропаев В.И., Секлетова Г.И., Системное представление Управления проектами. В кн.: Сборник трудов международного симпозиума: “Управление проектами: Восток-Запад - Грань Тысячелетий.” – Москва, 1-4 декабрь, 1999. СОВНЕТ. – М.: СОВНЕТ, 1999. – т.1 (с.71-77).
11. Управление проектами в переходной экономике: инвестиции, инновации, менеджмент. –М., Сборник материалов международного Симпозиума, 1997. – 728 с., ил.
Р.Д. Арчибальд (Archibald Associates, США), В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова (ГАСИС, Россия)
Введение
Анализ известных методологий по управлению проектами (IPMA [1], APM [2], PMI[3], P2M[4], SOVNET[5] и др. [6-9]) обусловил возможность разработки Системной методологии управления проектами и программами (СМ УПП), обобщающей мировой опыт.
Причинами разработки системной методологии УПП явились:
· отсутствие полного системного понимания всего спектра вопросов, касающихся управления проектами и программами;
· отсутствие системной, единой концепции УПП, надлежащим образом структурирующей знания, функции, процессы, процедуры и т.д.
· необходимость определения технологической взаимосвязи и последовательности решения задач УПП;
· необходимость обеспечения эффективной интеграции всех элементов дисциплины управления проектами;
· необходимость развития методов и инструментов УПП, обусловленных потребностями новых и традиционных областей приложений УПП;
· сложности взаимодействия и взаимопонимания между экспертами и практиками в области управления проектами в силу многообразия технологий и терминологий в различных профессиональных сферах и литературе по УП.
В работе рассмотрены:
· основы построения СМ УПП;
· основные возможности и свойства системной модели УПП, приводится ее описание;
· разновидности используемых в СМ УПП структурных моделей, их назначение и взаимосвязи;
· методология формирования функциональной структуры УПП;
· методология интеграции элементов при УПП;
· подходы к разработке систем управления на основе СМ УПП;
· области возможных приложений СМ УПП.
В заключении работы даются общие выводы и рекомендации.
Работа носит методологический постановочный характер, требует широкой профессиональной дискуссии, дальнейшего развития и углубления на основе практического опыта.
Основы построения СМ УПП
Предлагаемый подход к созданию СМ УПП опирается на:
· Системную модель УПП.
· Методологический инструментарий управления проектами:
· определение целей, продукта, работ проекта (структура объекта управления);
· определение структуры и состава системы управления проектами и программами.
· определение центров ответственности, распределение ответственности между субъектами управления и установления взаимосвязи между ними.
Системная модель УПП
В качестве основы системной методологии УПП используется системная модель [10], которая апробирована в теории и практике управления проектами в России.
Применение такой модели позволило определить и разработать:
· системное структурированное представление знаний об управлении
· проектами;
· основу для глобализации, стандартизации, унификации и локализации управления проектами как профессиональной сферы деятельности;
· механизм для определения функциональной структуры задач, формулирования постановок задач управления проектами в различных системах управления проектно-ориентированной деятельностью;
· основу для разработки моделей, методов и средств решения задач УПП;
· основу для единого подхода к образованию, обучению и сертификации специалистов по управлению проектами;
· общий язык и терминологию для специалистов и практиков по управлению проектами.
Системная модель содержит три основных блока, представленных структурными декомпозициями субъектов управления, объектов управления и процесса управления проектом.
Объекты управления
Объектами системы управления могут быть:
· множество проектов и программ в организациях или компаниях;
· программы;
· проекты;
· фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение;
· комплексы работ и т.д.
Субъекты управления
Субъектами управления являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. К субъектам управления относятся:
Основные участники проекта:
· инвестор
· заказчик
· генконтрактор
· генподрядчик
· исполнители и др.
Команда проекта:
· функциональные менеджеры проекта
· члены команды проекта
Команда управления проектом:
· управляющий проектом
· члены команды управления проектом.
Процесс управления осуществлением проекта
Процесс осуществлением объекта – воздействие субъектов управления на объекты управления посредством принимаемых решений задач УПП. Основаниями классификации задач УПП являются:
Стадии процесса управления, включающие:
· концепцию управления,
· планирование работ проекта,
· организацию и контроль выполнения работ проекта,
· анализ и регулирование хода работ проекта,
· закрытие проекта и его частей.
Функциональные области управления, включающие:
· управление предметной областью проекта,
· управление проектом по временным параметрам,
· управление стоимостью в проекте,
· управление качеством в проекте,
· управление рисками в проекте,
· управление персоналом в проекте,
· управление коммуникациями в проекте,
· управление контрактами в проекте,
· управление изменениями в проекте,
· прочие.
Временные разрезы управления - иерархия временных периодов, в рамках которых рассматриваются задачи УПП, относящиеся к разным объектам и субъектам управления:
стратегический уровень – охватывает весь жизненный цикл проекта,
· годовой уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение года;
· квартальный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение квартала;
· оперативный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение месяца, декады, недели, суток, смены и т.д.